Betriebliche Altersversorgung

NRW.BANK

Betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Entgeltumwandlungen über den Durchführungsweg einer Direktversicherung, einer Pensionskasse oder eines Pensionsfonds.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alte Leipziger Lebensversicherung e. G.

Wer?

• NRW.BANK

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-07	Auftragsbekanntmachung
2016-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen und Altersvorsorge
Referenznummer: 101-79511-Betr. Altersvorsorge
Kurze Beschreibung:

Betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Entgeltumwandlungen über den Durchführungsweg einer Direktversicherung, einer Pensionskasse oder eines Pensionsfonds.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nrw.bank
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: vergabe@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741-1559 📞
Fax: +49 21191741-1746 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYH5Y909%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYH5Y909%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198990
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalenunter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. 2. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu stellen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens 28.6.2016 (für den Teilnahmewettbewerb) und bis spätestens 26.08.2016 (für das Angebotsverfahren) gestellt sind, nicht zu beantworten. 3. Für den Teilnahmeantrag und das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen abgerufen werden können. 4. Die NRW.BANK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. 5. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 60. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5Y909.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die NRW.BANK plant die Einrichtung einer betrieblichen Altersversorgung im Rahmen eines neuen Entgeltumwandlungsmodells in Form einer Beitragszusage mit Mindestleistung gemäß § 1 Abs. 2 Nr. 2 Betriebsrentengesetz (BetrAVG), weil der bisherige Anbieter das Neugeschäft zum 31.12.2015 geschlossen hat.

Zur Erfüllung des gesetzlichen Anspruchs auf Entgeltumwandlung nach § 1a BetrAVG unter Nutzung der steuerlichen Förderung nach § 3 Nr. 63 Einkommensteuergesetz (EStG) und zur Erfüllung des Übertragungsanspruch nach § 4 Abs. 3 BetrAVG soll die Durchführung der Entgeltumwandlung über einen versicherungsförmigen Durchführungsweg der betrieblichen Altersversorgung erfolgen.

Teilnahmeberechtigt sollen alle festangestellten und befristet angestellten MitarbeiterInnen der NRW.BANK sein (derzeit ca. 1 400 Personen).

Es ist vorgesehen, dass die MitarbeiterInnen monatlich ihre vermögenswirksamen Leistungen und Teile ihres monatlichen Regelentgelts oder jährlich aus Sonderzahlungen (Tarifmitarbeiter) bzw. aus den Tantiemen (Vertragsangestellte) umwandeln können. Auch eine Kombination aus beidem soll zulässig sein. Dieses Beitragszahlungsmodell soll erstmalig in der NRW.BANK mit dem neuen Anbieter eingeführt werden.

Die Entgeltumwandlungsvereinbarung soll grundsätzlich auf Dauer angelegt sein; es soll jedoch bei Bedarf die Möglichkeit bestehen, einmal jährlich die Höhe der Umwandlungsbeträge zu ändern.

Basierend auf einem durchschnittlichen Neuzugang von circa 40 Personen jährlich sowie weiterem Zusatzgeschäft aus dem Bestand durch Umwandlungen aus Tantieme bzw. Sonderzahlungen, gehen wir davon aus, dass im ersten Jahr bis zu 100 MitarbeiterInnen von der Möglichkeit der Entgeltumwandlung Gebrauch machen werden. Insbesondere durch die Neuzugänge ist davon auszugehen, dass die Anzahl der teilnehmenden MitarbeiterInnen in den Folgejahren stetig steigen wird.

Die Versorgungszusagen sollen reine Altersleistungen vorsehen. Hierbei soll ein Wahlrecht zwischen einer lebenslangen Altersrente, einem einmaligen Alterskapital und einer Teilkapitalisierung mit Restverrentung bestehen.

Hinterbliebenenleistungen bei Tod der versorgungsberechtigten Person sollen nur gezahlt werden, wenn diese implizit im Tarif des Versorgungsträgers enthalten sind, z.B. in Form der Beitragsrückerstattung oder Auszahlung des Deckungskapitals. Eine Rentengarantiezeit soll hingegen nicht vorgesehen werden.

Bei dem angebotenen Versicherungstarif soll es sich nicht um ein klassisches Garantieprodukt, sondern um eine fonds- und/oder indexgebundene aufgeschobene Rentenversicherung mit Beitragserhalt zum Rentenbeginn handeln. Dabei sollen dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin hinsichtlich der Kapitalanlagestrategie Wahlmöglichkeiten eingeräumt werden. Die Zahl der Wahlmöglichkeiten soll allerdings auf mindestens zwei, auf max. drei verschiedene Strategien beschränkt sein, z. B. sicherheitsorientiert, renditeorientiert oder „Life Cycle Modell“. Weiterhin muss das angebotene Produkt für die NRW.BANK provisions-/courtagefrei sein.

Mögliche Gewinne aus der Kapitalanlage in der Anwartschaftsphase sollen reinvestiert oder zur Erhöhung der Garantieleistungen verwendet werden. In der Rentenbezugsphase sollen alle Überschüsse zur Leistungserhöhung verwendet werden. Eine einmal gezahlte Rente darf künftig nicht mehr unterschritten werden.

Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung im Anhang verwiesen.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK, Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im Handelsregister eingetragen), nicht älter als 3 Monate (Kopie ausreichend). Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen.

Das Recht des Bewerbers zur Einreichung der Einheitlichen Elektronischen Eigenerklärung -als Eignungsnachweis- bleibt davon unberührt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Allgemeine Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen;

— Besondere Vertragsbedingungen Dienstleistungen;

— Angebotsschreiben;

— Fragenkataloge zum Teilnahmewettbewerb und Angebotsverfahren inkl. der darin aufgeführten Nachweise, Bestätigungen, Verträge etc.;

— Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB;

— Erklärung zur Bewerber- und Bietergemeinschaft (im Bedarfsfall einreichen);

— Erklärung zum Unterauftrag/ Eignungsleihe (im Bedarfsfall einreichen);

— Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (im Bedarfsfall einreichen).

Siehe dazu: Vordrucke gem. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Bewertung der Teilnahmeanträge werden zwei verschiedene Kriterien herangezogen:

a) „Muss-Kriterien“.

Die Nichterfüllung eines dieser Muss-Kriterien führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Das Recht des Bewerbers zur Einreichung der Einheitlichen Elektronischen Eigenerklärung (EEE) als Eignungsnachweis bleibt davon unberührt.

Im Falle der Überschreitung der o. g. Höchstzahl an geeigneten Bewerbern, wird eine Abstufung der Bewerber wie folgt vorgenommen:

b) „Bewertungs-Kriterien“.

Die Bewertung erfolgt nach dem in der Bewertungsmatrix vorgegebenen Punkteschema.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 2 Stufen:

Zunächst werden die Teilnahmeanträge in zwei verschiedenen Unterkriterien (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit) mithilfe eines Fragenkatalogs anhand dem in einer Bewertungsmatrix vorgegebenen Punkteschema bewertet. Hierdurch ergibt sich für jeden Teilnahmeantrag eine Punktzahl aus jedem Unterkriterium. Die höchste Punktzahl des besten Anbieters je Unterkriterium wird auf 10 Punkte normiert; die nachfolgenden Anbieter jeweils relativ hierzu eingestuft. Beträgt die höchste erreichte Punktzahl in einem Unterkriterium etwa 9 von 18 erreichbaren Punkte, so beträgt die normierte Punktzahl für diesen Anbieter 10. Hat ein anderer Anbieter in diesem Unterkriterium z. B. nur 6 Punkte erreicht, erhält er eine normierte Punktzahl von 6 / 9 * 10, d. h. von 6,67.

Im zweiten Schritt werden die normierten Punktzahlen der beiden Unterkriterien (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 60 % und technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 40 %) nach den in der unten angegebenen Tabelle genannten Prozentsätzen gewichtet und zu je einer Gesamtpunktzahl aufsummiert.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird eine Rangfolge der Teilnehmer erstellt. Die Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben, werden aufgefordert, ein detailliertes Angebot abzugeben.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Eine unbefristete Laufzeit folgt aus der Notwendigkeit eines Aufbaus des Deckungskapitals für die Erfüllung der Leistungsansprüche aus den Altersvorsorgeverträgen. So erfordert die Bildung von Deckungskapital aus den Beiträgen eine ausreichend bemessene Zeit. Dieser Sonderfall rechtfertigt eine unbefristete Laufzeit des Vertrages(§ 21 Abs. 6 HS 2 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYH5Y909%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu stellen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens 28.6.2016 (für den Teilnahmewettbewerb) und bis spätestens 26.08.2016 (für das Angebotsverfahren) gestellt sind, nicht zu beantworten.

3. Für den Teilnahmeantrag und das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen abgerufen werden können.

4. Die NRW.BANK hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten.

5. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

60. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5Y909.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Boneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3053 📞
Fax: +49 221147-2891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 112-198990 (2016-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433758
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-198990
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YAA3.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rechtssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tarifbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Versorgungsleistungen
Kostenkriterium: Verwaltungsaufwand
Gewichtung der Kosten: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Telefon: +49 221-147-3053 📞
Fax: +49 221-147-2891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2016/S 238-433758 (2016-12-07)

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