Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Erbringung einer arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) einschließlich Beratung der Arbeitnehmer und der Verwaltung der Versicherungsverträge für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie die mit ihr verbundenen Tochtergesellschaften. Es sind zwei Durchführungswege für die Entgeltumwandlung vorgesehen. Der Durchführungsweg 1 ist im Rahmen einer Direktversicherung für alle tariflich Beschäftigten geplant (Los 1). Der Durchführungsweg 2, im Rahmen einer Unterstützungskasse, soll für alle außertariflich beschäftigten Mitarbeiter angeboten werden (Los 2). Vivantes wird sich dabei bei allen Mitarbeitern mit einem Arbeitgeberzuschuss zu Los 1 (Direktversicherung) in Höhe von 6 % des individuellen monatlichen Entgeltumwandlungsbetrages (§ 3, Nr. 63 EStG) beteiligen.
Die Leistungen zu Los 1 (Direktversicherung) sollen jeweils auf der Grundlage eines Gruppenvertrages vereinbart werden, die Leistungen zu Los 2 (Unterstüzungskasse) sollen jeweils auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung geschlossen werden, die die Bedingungen für die einzelnen Versicherungs- bzw. Versorgungsverträge festlegt. Eine Übernahme von Altverträgen bei Neueinstellungen von Mitarbeitern ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Im Rahmen der Portabilität soll eine Einbringung des Übertragungswertes in den neuen Direktversicherungsvertrag ermöglicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Altersvorsorge

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-19	Auftragsbekanntmachung
2016-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Altersvorsorge
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Altersvorsorge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Zentrale Vergabestelle, Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 038-062325
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 110-199962
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

1. Angebote durch Versicherungsvermittler / Versicherungsmakler sind zulässig. Der Versicherungsvermittler / Versicherungsmakler hat jedoch bei Angebotsabgabe eine Vollmacht vorzulegen, aus der ersichtlich wird, für welchen Versicherer er das Angebot abgibt. Ein Versicherungsvermittler / Versicherungsmakler kann nur ein Angebot für einen Versicherer / Bietergemeinschaft abgeben. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und dem BerlAVG. 3. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die Kontaktstelle gemäß Ziff. I.1) zu richten. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. Unterlagen in anderen Sprachen sind grundsätzlich mit einfacher Übersetzung, amtliche Dokumente mit beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen zu Los 1 (Direktversicherung) sollen jeweils auf der Grundlage eines Gruppenvertrages vereinbart werden, die Leistungen zu Los 2 (Unterstüzungskasse) sollen jeweils auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung geschlossen werden, die die Bedingungen für die einzelnen Versicherungs- bzw. Versorgungsverträge festlegt. Eine Übernahme von Altverträgen bei Neueinstellungen von Mitarbeitern ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Im Rahmen der Portabilität soll eine Einbringung des Übertragungswertes in den neuen Direktversicherungsvertrag ermöglicht werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Direktversicherung
Kurze Beschreibung:

Durchführungsweg 1: Arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) in Form einer Direktversicherung für alle tariflich Beschäftigten Mitarbeiter, einschließlich Beratung der Arbeitnehmer und der Verwaltung der Versicherungsverträge.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Vivantes wird sich dabei bei allen Mitarbeitern mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 6 % des individuellen monatlichen Entgeltumwandlungsbetrages (§ 3, Nr. 63 EStG)…

… beteiligen.Weitere Ausführungen siehe Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.

… beteiligen.

Weitere Ausführungen siehe Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterstützungskasse
Kurze Beschreibung:

Durchführungsweg 2: Arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) im Rahmen einer Unterstützungskasse für alle außertariflich beschäftigten Mitarbeiter, einschließlich Beratung der Arbeitnehmer und der Verwaltung der Versicherungsverträge.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Hierbei muss es sich um eine rückgedeckte Unterstützungskasse im Rahmen der Entgeltumwandlung nach § 4 d EStG handeln. Weitere Ausführungen siehe Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ZVSt 2015/100
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

a) aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

b) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb (§ 4 und 6 VOL/A EG) gemäß Formblatt;

c) Erklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung gemäß Formblatt;

d) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Formblatt;

e) Erklärung zur Abfrage nach § 6 / Auskunft nach § 7 Korruptionsregistergesetz („KRG“);

f) Nachweis der Erlaubnis/Bescheinigung, dass der Bieter als Versicherungsunternehmen nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) zum Geschäftsbetrieb in der Bundesrepublik Deutschland zugelassen ist und der staatlichen Sicherungseinrichtung Protector oder einer vergleichbaren europäischen Institution angehört bzw. eine Zulassung als Versicherungsunternehmen besitzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

g) Vorlage von max. 5 Referenzen zur Prüfung der Eignung in Bezug auf die Erfahrung des Bieters mit Versicherungs- und Beratungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Arbeitgeber gemäß Formblatt. Genügen am Ende nicht min. 2 von den max. 5 eingereichten Referenzen wird der Bieter für dieses Los als ungeeignet ausgeschlossen.

h) Eigenerklärung (gemäß Formblatt) über die Bereitschaft des Bieters, spätestens bis Vertragsschluss eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Beides ist auf Anforderung vorzulegen.

i) Eigenerklärung des Bieters gemäß Formblatt, das das Versicherungsunternehmen den jüngsten Stresstest der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder einen vergleichbaren Test einer europäischen Aufsichtsbehörde bestanden hat. Dabei ist anzugeben, wann der Stresstest erfolgte und welche Behörde ihn durchgeführt hat.

j) Nachweis des Bieters gemäß Formblatt, das er als Versicherungsunternehmen mindestens von einer der folgenden Ratingagenturen in den Jahren 2012, 2013 und 2014 geratet wurde:

Standard & Poor's, Moody's, Fitch oder gleichwertig. Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft das Formblatt auszufüllen.

k) Eigenerklärung (gemäß Formblatt) über die Qualifikation des Beraterteams.

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die unvollständige Eignungsnachweise abgeben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung ihrer Nachweise und Erklärungen aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Die genannten Formblätter werden mit den angeforderten Vergabe-/Vertragsunterlagen übermittelt.

Mindeststandards:

Zu g) Eine Referenz wird nur dann berücksichtigt, wenn es sich um einen Vertragsabschluss zur bAV (oder vergleichbar) handelt, die Vorgaben aus dem Formblatt erfüllt werden (z. B. Durchdringungsquote mind. 30 %) ein öffentlicher Arbeitgeber mit min. 1 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist bei denen gleichzeitig eine mögliche Versorgung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. durch eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) zu berücksichtigen war. Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als 3 Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen. Das Formblatt ist je Referenz vollständig auszufüllen.

Zu h) Mindestanforderung Vermögenschadenshaftpflichtversicherung:

Versicherungssumme i. H. v.: mindestens:

— 5 000 000 EUR pro Versicherungsfall und

— 5 000 000 EUR für alle Versicherungsfälle eines Jahres.

Zu i) Mindestanforderung Stresstest: Die entsprechende Bescheinigung ist beizufügen.

Zu j) Mindestbedingungen Rating:

Die Ratings müssen als Ergebnis mindestens im Bereich A (Definition Standard & Poor's inkl. A- bzw. A+, oder vergleichbares Rating bei anderen Agenturen – s. Wikipedia unter: http://de.wikipedia.org/wiki/Ratingagentur) sein. Im Falle eines oder mehrerer Ratings pro Jahr muss mindestens ein Rating im Bereich A enthalten sein. Es muss ein Rating aus allen Jahren (2012-2014) vorliegen. Die Nachweise sind beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

k) Eigenerklärung gemäß Formblatt über die Zusammensetzung des Beraterteams unter Angabe von:

Namen, der fachlichen und berufliche Qualifikation, der Anzahl an Erfahrungsjahre mit vergleichbaren Projekten (dies unter Angabe, ob es sich um Erfahrungen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge allgemein oder im öffentlichen Dienst oder insbesondere zur VBL handelt) sowie Angabe, ob ein eigener Vertrieb einsetzt wird oder ob man sich eines Nachunternehmers (Fremdvertrieb) bedient.

Mindeststandards:

Zu k) Mindestanforderung Beraterteam:

Das Beraterteam muss für das Projekt dauerhaft, mindestens jedoch bis zum Abschluss der Erstberatung zur Verfügung stehen und wird vertraglich auch so festgeschrieben. Die Anforderungen an die Berater/Vermittler sind zu beachten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabe- / Vertragsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabe- / Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabe- / Vertragsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Ambulante Krankenpflege GmbH
Postanschrift: Alt-Wittenau 90
Postort: Berlin-Reinickendorf
Postleitzahl: 13437
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Forum für Senioren GmbH
Vivantes – MVZ GmbH
Postanschrift: Fröbelstr. 15
Postort: Berlin-Prenzlauer Berg
Postleitzahl: 10405
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Hospiz gGmbH
Postanschrift: Wenckebachstr. 23
Postort: Berlin-Tempelhof
Postleitzahl: 12099
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Komfortklinik GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Name des öffentlichen Auftraggebers: VivaClean Nord GmbH
VivaClean Süd GmbH
SVL Speiseversorgung und Logistik GmbH
Therapeutische Dienste GmbH
Labor Berlin – Vivantes Charité GmbH
Postanschrift: Sylter Str. 2
Postort: Berlin-Wedding
Postleitzahl: 13353
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
Postanschrift: Juchaczweg 21
Postort: Berlin-Buckow
Postleitzahl: 12351
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Rehabilitation
Postanschrift: Rubensstr. 125
Postort: Berlin-Schöneberg
Postleitzahl: 12157
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Service GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Haus 4
Herrn Elko Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Name: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Haus 4, Raum 4.504
Frau Henschke
URL der Teilnahme: www.vivantes.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt 2015/100
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 110-199962
Zusätzliche Informationen

2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und dem BerlAVG.

3. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die Kontaktstelle gemäß Ziff. I.1) zu richten.

4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. Unterlagen in anderen Sprachen sind grundsätzlich mit einfacher Übersetzung, amtliche Dokumente mit beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30/90138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB); danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung möglich (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 038-062325 (2016-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 111-198358
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 038-062325
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Versicherungsleistung (60)
2. Beratungs- und Vertriebskonzept (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Alte Leipziger Lebensversicherung a. G.
Postanschrift: Alte-Leipziger-Platz 1
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Alte Leipziger Unterstützungskasse e. V.
Postanschrift: Reinsburgstrasse 10
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 06
Quelle: OJS 2016/S 111-198358 (2016-06-08)

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