Betriebsführung der neuen Stadt- und Kongresshalle in Vallendar

Stadt Vallendar

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Dienstleistungen zum technischen und kaufmännischen Betrieb der neuen Stadt- und Kongresshalle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-05.

Wer?

• Stadt Vallendar

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen › Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-05	Auftragsbekanntmachung
2016-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Dienstleistungen zum technischen und kaufmännischen Betrieb der neuen Stadt- und Kongresshalle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Vallendar
Postanschrift: Rathausplatz 5
Postleitzahl: 56179
Postort: Vallendar
Kontakt
Internetadresse: http://www.Vallendar.eu 🌏
E-Mail: vallendar@bieteranfrage.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E99968917 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E37715562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277052
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

1. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Den Bewerbungsbogen erhalten die Bewerber bei der im Anhang A.I genannten Kontaktstelle. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der im Anhang A.I genannten Kontaktstelle zu stellen. 2. Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. 3. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder E-Mail) des Bewerbers oder – im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des Bewerbers/Bieters. 4. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift einzureichen. 5. Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax beantwortet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Bewerbers.

Zusätzliche Informationen

1. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Den Bewerbungsbogen erhalten die Bewerber bei der im Anhang A.I genannten Kontaktstelle. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der im Anhang A.I genannten Kontaktstelle zu stellen.

2. Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

3. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder E-Mail) des Bewerbers oder – im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des Bewerbers/Bieters.

4. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift einzureichen.

5. Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax beantwortet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Bewerbers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Vallendar errichtet in zentraler Lage eine Kongress- und Stadthalle mit mehreren Sälen (Großer Saal (teilbar) mit Bühne und 1 020 Sitzplätzen; Foyer (400 m

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für maximal 6 Jahre (2 x 3 Jahre).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hellenstraße 67, 56179 Vallendar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate seit Absendung dieser Bekanntmachung.

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3. Tariftreue- und Mindestlohnerklärung gemäß Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG).

4. Darstellung des Unternehmens, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur etwaigen Konzernabhängigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verpflichtungen und Beteiligungen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren und Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (d. h. mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Konzerte, Messen, Tagungen etc.).

2. Aussagekräftige Bankauskunft, d. h. Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität für den Betrieb einer Stadt- und Kongresshalle der ausgeschriebenen Größenordnung durch ein Kreditinstitut im Sinne des § 17 Abs. 2 VOL/B.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter 1. geforderten Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen, die Bankauskunft nach Nr. 2 für die Bewerbergemeinschaft als solches oder eines ihrer Mitglieder.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über mindestens eine Referenz, die Erfahrungen mit der Durchführung vergleichbarer Dienstleistungen nachweist.

Die Referenz ist vergleichbar, wenn der Bewerber in den letzten 3 Jahren seit Absendung dieser Bekanntmachung mindestens eine Veranstaltungshalle betrieben hat bzw. betreibt (Pacht oder Management), die hinsichtlich Art und Größe mit der Stadt- und Kongresshalle Vallendar vergleichbar ist.

Die Referenz ist auch als vergleichbar, wenn sie nicht älter als 3 Jahre seit Absendung der Bekanntmachung ist und den Schluss zulässt, dass der Bewerber über hinreichende Erfahrungen mit den für den Beschaffungsgegenstand erforderlichen Leistungen verfügt, insbesondere hinsichtlich (i) Vermarktung und Konzeption von Veranstaltungen, (ii) Veranstaltungsmanagement (Durchführung von Veranstaltungen) und (iii) wirtschaftlich-kaufmännische Abwicklung der Veranstaltungen.

2. Angaben zu den im Durchschnitt der letzten 3 Jahre beschäftigten Arbeitskräften und/oder zur Durchführung der vorgenannten Referenzen eingesetzten externen Dienstleister.

3. Angaben zur Qualifikation und persönlichen Referenzen des Geschäftsführers bzw. Betriebsleiters, der für den Betrieb der Stadt- und Kongresshalle voraussichtlich zur Verfügung steht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Unterlagen nach Nrn. 1. bis 3. für die Bewerbergemeinschaft als solche vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.Vergabeberatungsstelle.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E99968917 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeberatungsstelle Klaeser GmbH
Postanschrift: Kirchstraße 54
Postort: Montabaur
Postleitzahl: 56410
Telefon: +49 26029973890 📞
Fax: +49 32121239232 📠
Land: Westerwaldkreis 🏙️
Internetadresse: www.Vergabeberatungsstelle.de 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E37715562 🌏
Internetadresse: http://www.Vergabeberatungsstelle.de 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E99968917 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

3. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder E-Mail) des Bewerbers oder – im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des Bewerbers/Bieters.

4. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift einzureichen.

5. Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax beantwortet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Bewerbers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 56116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131165234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfverfahren gemäß GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2016/S 153-277052 (2016-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-397224
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 153-277052
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Vallendar errichtet in zentraler Lage eine Kongress- und Stadthalle mit mehreren Sälen (Großer Saal (teilbar) mit Bühne und 1 020 Sitzplätzen; Foyer (400m

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2016/S 218-397224 (2016-11-09)

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