Bewachung und technisches Gebäudemanagement

Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland – Zeitgeschichtliches Forum Leipzig

Bewachung und technisches Gebäudemanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arlt Wach- und Schutzdienst GmbH

Wer?

• Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland – Zeitgeschichtliches Forum Leipzig

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Deutschland
• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung
2016-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Aufsichtsdienst ca. 11 200 h / Jahr;Pfortendienst ca. 5 350 h / Jahr;Informationsdienst ca. 3 840 h / Jahr;Technisches Gebäudemanagement ca. 500 h / Jahr;Alarmaufschaltung Gefahrenmeldeanlage und Gebäudeleittechnik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland – Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Postanschrift: Grimmaische Straße 6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.de 🌏
E-Mail: ponnwitz@hdg.de 📧
Telefon: +49 341/2220154 📞
Fax: +49 341/2220500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098089
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bewachung und technisches Gebäudemanagement.
Menge oder Umfang:

Aufsichtsdienst ca. 11 200 h / Jahr;

Pfortendienst ca. 5 350 h / Jahr;

Informationsdienst ca. 3 840 h / Jahr;

Technisches Gebäudemanagement ca. 500 h / Jahr;

Alarmaufschaltung Gefahrenmeldeanlage und Gebäudeleittechnik.

Referenznummer: 26.16.03/D-58/L
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04109 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister der sich bewerbenden Firma (nicht älter als 6 Monate). Dieser darf keine die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO);

Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 Bst. a bis c und e VOL/A;

Eigenerklärung des Bieters, dass keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden und werden;

Eigenerklärung des Bieters über mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen,

Eigenerklärung zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern und Vorlage von Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer;

Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Beschreibung vorhanden ist;

Eigenerklärung zur Objektleitung und stellvertretender Objektleitung jeweils mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation, welche die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllt.

Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem AG…

… auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Aufzeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschriebenen (mind. 1 x jährlich) Sicherheitsunterweisungen,

… im Rahmen einer vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen,

Eigenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleistungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden,

Eigenerklärung über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mind. alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden,

Eigenerklärung über das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten,

Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet werden,

Eigenerklärung zur Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 000 000 EUR pro Jahr;

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. §6 EG Abs. 6 Buchstabe d VOL/A;

Nachweis über das Vorliegen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:

— Deckung für vertragliche Haftung;

— erweiterter Strafrechtschutz;

— Schlüsselschäden inkl. Objektschutz;

— Schäden an Gerätschaften Dritter;

— Schäden durch Medienverluste;

— Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden;

— Umweltregressdeckung;

— brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten;

dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden (je Person), 1 000 000 EUR Sachschäden, 250 000 EUR Schlüsselverlust, 250 000 Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250 000 EUR Verlust bewachter Sachen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.

Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens 3 Referenzen (davon mindestens ein Museum mit mind. 2 000 m² Ausstellungsfläche und 100 000 Besuchern pro Jahr sowie 2 weiteren Museen mit mind. 1 000 m² Ausstellungsfläche – keine Freilichtmuseen) mit Angaben von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.

Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines…

… unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate).

… fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden;

Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS- oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Leipzig oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen;

Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland – Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Frau Susanne Ponnwitz
Internetadresse: www.hdg.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 26.16.03/D-58/L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
1. Quartal 2018.
Quelle: OJS 2016/S 058-098089 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 058-098089
Gesamtwert des Auftrags: 660 659 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 04103
Kontakt
Telefon: +49 3412220154 📞
Fax: +49 3412220500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-282788
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-098089
ABl. S-Ausgabe: 156

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 156-282788 (2016-08-10)

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