Bewachungs-, Sicherheits- und Kassendienste anlässlich des 57. Hessentages 2017 (9.6.-18.6.2017)

Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main – Hessentag (Arbeitskreis 2)

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich hauptsächlich auf die beim Hessentag 2017 im Rahmen der durchgeführten Veranstaltungen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, inklusive Objektschutz.
Veranstaltungsareale sind die Hessentags-Arena (Besucherkapazität ca. 30 000), die Festzelt (Veranstaltungshalle Opel- K48 mit einer Besucherkapazität von ca. 5 000) und der Hessentags-Palace (bestehendes Theater mit einer Besucherkapazität von ca. 800). Sicherheitsdienstleistungen sind auch innerhalb der Festmeile (Hessentagsstraße) mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 50 000 Menschen täglich zu erbringen, hierunter ist auch die Besucherlenkung zu verstehen. Des Weiteren sind Dienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände parallel zur Hessentagsstraße am Mainvorland zu leisten – mit integrierten Veranstaltern wie Natur auf der Spur und Hessischer Rundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main – Hessentag (Arbeitskreis 2)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-18	Auftragsbekanntmachung
2017-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 60/2016
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich hauptsächlich auf die beim Hessentag 2017 im Rahmen der durchgeführten Veranstaltungen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, inklusive Objektschutz. Veranstaltungsareale sind die Hessentags-Arena (Besucherkapazität ca. 30 000), die Festzelt (Veranstaltungshalle Opel- K48 mit einer Besucherkapazität von ca. 5 000) und der Hessentags-Palace (bestehendes Theater mit einer Besucherkapazität von ca. 800). Sicherheitsdienstleistungen sind auch innerhalb der Festmeile (Hessentagsstraße) mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 50 000 Menschen täglich zu erbringen, hierunter ist auch die Besucherlenkung zu verstehen. Des Weiteren sind Dienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände parallel zur Hessentagsstraße am Mainvorland zu leisten – mit integrierten Veranstaltern wie Natur auf der Spur und Hessischer Rundfunk.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Groß-Gerau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main – Hessentag (Arbeitskreis 2)
Postanschrift: Ludwig-Dörfler-Allee 4
Postleitzahl: 65428
Postort: Rüsselsheim am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruesselsheim.de 🌏
E-Mail: thomas.hess@ruesselsheim.de 📧
Telefon: +49 6142832450 📞
Fax: +49 6142832440 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2267-339 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-22 📅
Datum des Beginns: 2017-05-29 📅
Datum des Endes: 2017-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 205-371003
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen; — für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert; — möglicher Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich hauptsächlich auf die beim Hessentag 2017 im Rahmen der durchgeführten Veranstaltungen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, inklusive Objektschutz.

Veranstaltungsareale sind die Hessentags-Arena (Besucherkapazität ca. 30 000), die Festzelt (Veranstaltungshalle Opel- K48 mit einer Besucherkapazität von ca. 5 000) und der Hessentags-Palace (bestehendes Theater mit einer Besucherkapazität von ca. 800). Sicherheitsdienstleistungen sind auch innerhalb der Festmeile (Hessentagsstraße) mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 50 000 Menschen täglich zu erbringen, hierunter ist auch die Besucherlenkung zu verstehen. Des Weiteren sind Dienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände parallel zur Hessentagsstraße am Mainvorland zu leisten – mit integrierten Veranstaltern wie Natur auf der Spur und Hessischer Rundfunk.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Informationen über Lose: Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.
Bezeichnung des Loses: Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektüberwachung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit; bspw.:

a) Hessentagsstraße – Länge ca. 2,5 km;

b) mögliche Logistik-Flächen – Flächen ca. 5 000 m²;

c) Mainvorland (integrierte Veranstalter wie Natur auf der Spur und HR) ca. 35 000 m²;

d) möglicher Einsatz an Uferbereichen (Schutz des Main-Ufers).

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieses Los wird als Abrufmandat vergeben und die Vertragslaufzeit kann sich vor bzw. auch nach Vertragslaufzeit verlängern.

Zusätzliche Informationen:

— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen;

— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert;

— möglicher Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den Bieter.

Bezeichnung des Loses: Besetzung von Straßenabsperrungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit. Folgende Einsatzbereiche bestehen (Aufzählung nicht abschließend):

a) Sicherung vorhandener Straßenquerungen (Zebrastreifen/Ampelanlagen);

Nicht gemeint sind verkehrsregelnde Maßnahmen;

b) Besucherlenkung/-steuerung am Bahnhof in Abstimmung mit der Bundespolizei;

c) Besucherlenkung/-steuerung am Bus-Bahnhof in Abstimmung mit dem Veranstalter;

d) Kontrolle/Bewachung von Straßensperrungen in Bereichen der Veranstaltungsbereiche und der Hessentagsstraße;

e) Aufrechterhaltung der Werksverkehre zu Opel (auch Werksbahn) an den Arbeitstagen (nicht am Wochenende und Feiertag).

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Festzelt (Veranstaltungshalle Opel- K48)/Hessentags-Palace (Theater)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungshalle Opel- K48 und Theater Rüsselsheim.

Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten wie:

a) Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, über die Veranstaltungszeit und Abbauzeit;

b) Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen, Umbauzeiten etc.;

c) Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.;

d) Veranstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Grabenbesetzungen etc.;

e) Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege /-Tore;

f) Kassendienste bei Veranstaltungen.

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Hessentags-Arena (Open-Air)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Hessentags-Arena – Fläche ca. 25 000 m²;

Bewachung der Veranstaltungsflächen:

e) Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege /-Tore.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rüsselsheim am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Darstellung der Haupttätigkeit und Benennung der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung;

— Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem sie niedergelassen sind oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 Abs. 1 VgV);

— Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 (Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen) und nach DIN EN ISO 9000 f (Qualitätsmanagement).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Mindeststandards:

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag ist eine Sicherheit i. H. v. 5 % der Auftragssumme zu leisten. Dies in Form einer Vertragserfüllungsbürgschaft. Weitere Angaben in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 46 Abs. 3 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig:

— durch eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig,

— durch die Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— durch Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— durch Schulungs-, Ausbildungs- oder Studiennachweise und Bescheinigungen/ Zertifizierung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen.

— Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen oder Normen entsprechen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 11 VgV).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2267-339 🌏
Land: Groß-Gerau 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es werden maximal 9 bis 12 Wirtschaftsteilnehmer nach Auswertung des Teilnehmerwettbewerbes zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 205-371003 (2016-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 795 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 063-118473
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 205-371003
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team- /Gruppenleiter umzusetzen; — für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert; — möglicher Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung

— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-

/Gruppenleiter umzusetzen;

— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile

Funktelefone werden nicht akzeptiert;

Kurze Beschreibung:

c) Besucherlenkung/-steuerung am Bus-Bahnhof in Abstimmung mit dem

Veranstalter;

Zusätzliche Informationen:

— Die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-

Kurze Beschreibung:

Veranstaltungshalle Opel- K48 und Theater Rüsselsheim

a) Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, über die

Veranstaltungszeit und Abbauzeit,

b) Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten

Tagen, Umbauzeiten etc.,

c) Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.,

d) Veranstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Grabenbesetzungen etc.,

e) Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege /-Tore,

Hessentags-Arena – Fläche ca. 25 000 m²

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2017/S 063-118473 (2017-03-27)

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