Bewachungsdienst Flüchtlingsunterkünfte

Stadt Bielefeld

Sicherheitsdienst in Unterkünften für Flüchtlinge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-28	Auftragsbekanntmachung
2017-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 110.41-2806
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst in Unterkünften für Flüchtlinge.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: NIederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYDZ9Y89%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384332
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9Y89.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst (SD) in der Unterkunft – Systembauten Industriestraße
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – Systembauten Industriestraße. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort und Patrouillen.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft – Systembauten Herforder Straße
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – Systembauten Herforder Straße. Die Bewachung beinhaltet Präsenzzeiten und Patrouillen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft – Systembauten Ernst-Rein-Straße
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – Systembauten Ernst-Rein-Straße. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort und Patrouillen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in den Unterkünften – Systembauten Otto-Brenner-Straße und ehemalige Pestalozzischule
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – Systembauten Otto-Brenner-Straße und ehemalige Pestalozzischule. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort und Patrouillen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft ehemalige Tieplatzschule
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft ehemalige Tieplatzschule. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort und Patrouillen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft ehemalige Kita Friedhofstraße
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – ehemalige Kita Friedhofstraße. Die Bewachung besteht aus Patrouillen, die als Objektschutz durchgeführt werden.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft ehemalige Kita Schröttinghausen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – ehemalige Kita Schröttinghausen. Die Bewachung besteht Patrouillen, die als Objektschutz durchgeführt werden.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in den Unterkünften im Wohnkomplex Ummeln
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft im Wohnkomplex Ummeln. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort und Patrouillen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft ehemaliges Handwerkerbildungszentrum
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft – ehemaliges Handwerkerbildungszentrum. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft im Laborgebäude der Fachhochschule
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft im Laborgebäude der Fachhochschule. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft im ehemaligen Tagungshotel Rütli
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft im ehemaligen Tagungshotel Rütli. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft Altenhagener Straße 177
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Bewachung der Flüchtlingsunterkunft Altenhagener Straße 177. Die Bewachung besteht aus Präsenzzeiten vor Ort.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bielefeld; Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung in das Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister

— Vorlage eines aktuellen, zum Stichtag Ende der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate alten, polizeilichen Führungszeugnisses ohne Eintragungen für jede/jeden Beschäftige/n. Das Führungszeugnis ist vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und in regelmäßigen Abständen, mindestens jährlich ab Beschäftigungsbeginn, anzufordern und dem AG unaufgefordert vorzulegen. Beschäftigte mit Eintragungen dürfen nicht eingesetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter erklärt,

— die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt zu haben und während der Vertragsdauer zu erfüllen.

— dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

— dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

— dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss vorweisen können:

— Besitz einer gültige Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung (eine Kopie der Gewerbegenehmigung ist dem Angebot beizufügen)

— betriebliche Praxis von mindestens drei Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) auf Grundlage der o. g. Gewerbegenehmigung

— eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001

Das eingesetzte Personal muss folgende Kriterien erfüllen:

— ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU bzw. EFTA

— kein Vorliegen von für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual- und Staatschutzdelikte)

— aktuell kein anhängiges Verfahren wegen Körperverletzung, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs, Sexual- und Staatsschutzdelikten. Hierzu ist eine Eigenerklärungen des Mitarbeiters abzugeben.

— IHK Unterrichtungsnachweis nach § 34a Gewerbeordnung (GewO) sowie die Anforderungen nach der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV). Dieser Nachweis ist bei Einsatzbeginn der Bewachungstätigkeit auf Verlangen des AG vorzulegen.

— gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

— grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache

— Sprachkenntnisse aus den „Fluchtländern“, insbesondere arabisch, französisch, kurdisch

— Kenntnisse Deeskalation (verbal/nonverbal) und Bereitschaft diese anzuwenden

— den Anforderungen des SD physisch und psychisch gewachsen.

— Wertschätzung und Toleranz gegenüber der Personengruppe/Empathiefähigkeit (interkulturelle Kompetenz)

— Vorhalten und geschulte Handhabung notwendiger Kommunikationsmittel/-systeme (z. B. Notruf etc.)

— Fähigkeit eigene Ressourcen und Tätigkeitsprofil situativ richtig einzuschätzen und Kenntnis über unterstützende Hilfestrukturen

— sicheres und angemessenes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit

— Teamfähigkeit

— Grundkenntnisse Selbstverteidigung

— Grundkenntnisse Erste Hilfe

— Grundkenntnisse Brandschutz (Die konkreten Anforderungen an den organisatorischen Brandschutz sind der Anlage 2 zu entnehmen, die Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist.)

— Ortskundig im eingesetzten Stadtteil sein

— Gültige Fahrerlaubnis für die Mitarbeiter, die für Patrouillen eingesetzt werden.

Daneben sind folgende Kriterien gewünscht:

— Erfahrungen im Bereich der Flüchtlingsbetreuung sowie mit psychisch kranken und/oder traumatisierten Menschen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Laufzeit mit den geforderten Mindestsummen,

einheitliche Dienstkleidung für die Beschäftigten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 302, Niederwall 23, 33602 Bielefeld.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYDZ9Y89%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Niederwall 23
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, D 303
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2016/S 211-384332 (2016-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.41-2806-EX
Gesamtwert des Auftrags: 2528763.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 082-158811
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 211-384332
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9R3T.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-21 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2017/S 082-158811 (2017-04-24)

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