Bewachungsleistungen 2016-2019 (Rahmenvereinbarung)

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer hat für die drei Gebäude des Auftraggebers, die Museen K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus und F3 Schmela Haus, mit durchschnittlich 30 Positionen die Bewachung der Räume, insbesondere der Ausstellungsräume, sicherzustellen. Die Bewachungsleistungen umfassen zusammengefasst:
— Bewachung in den Sammlungs- und Ausstellungsräumen;
— Videoüberwachung;
— Garderoben- und Kassendienste;
— Einsatzleiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-24.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-24	Auftragsbekanntmachung
2016-04-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang: Vgl. Absatz II.1.5).6 400 000
Gesamtwert des Auftrags: 6 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kunstsammlung.de 🌏
E-Mail: kalinofski@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 211/8381147 📞
Fax: +49 211/8381201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105064
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist mit dem von dem Auftraggeber erstellten Formular einzureichen. Die Bieter können die Verdingungsunterlagen beim Auftraggeber per E-Mail anfordern. Die Verdingungsunterlagen werden sodann den interessierten Unternehmen per Email zugeschickt. Kontakt: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen, Herrn Christian Kalinofski-Riem, Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211-8381-147, kalinofski@kunstsammlung.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bewachung in den Sammlungs- und Ausstellungsräumen;

— Videoüberwachung;

— Garderoben- und Kassendienste;

— Einsatzleiter.

Menge oder Umfang: Vgl. Absatz II.1.5).
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftraggebers um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 07-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ein solcher Nachweis ist auch zu führen, wenn sich ein Wirtschaftsteilnehmer auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen will. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen.

2. Angaben zur Firma, Sitz, Niederlassungen, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs.

3. Handelsregisterauszug; nicht älter als 3 Monate.

4. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015.

5. Entwicklung der Mitarbeiterzahlen für die Jahre 2013, 2014 und 2015.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt.

7. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung; nicht älter als 3 Monate.

8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (TVgG – NRW)

9. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

10. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Mindeststandards:

1. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 3.200.000 EUR ohne Umsatzsteuer.

2. Mitarbeiter Bewachungsleistungen der Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 100 Mitarbeiter.

3. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für:

— Personenschäden 5.000.000,00 EUR

— Sachschäden 5.000.000,00 EUR

— Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR

— Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR

— Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Organigramm, der für die Durchführung zuständigen Niederlassung

2. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung bzw. stellvertretenden Einsatzleitung mit Personalentscheidungsbefugnis

3. Konzept zur sicheren Aufbewahrung vertraulicher auftragsbezogener Unterlagen zu den Sicherheitsdienstleistungen und Dienstanweisungen

4. Nachweis der Erlaubnis und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO

5. Nachweise über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung

6. Nachweise des Auswahlkonzeptes für Bewachungspersonal

7. Nachweise über Schulungsprogramme

8. Angabe von drei Referenzen über Bewachungsleistungen.

Mindeststandards:

1. Beizufügen sind Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Nachunternehmers durch Darstellung eines Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen und persönlichen Kompetenzen (Sprachen, Auftreten, etc.) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden. Die Darstellung muss ebenfalls enthalten, wie und in welchen Zeitabständen das Fortbestehen der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter überprüft wird.

2. Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2015 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen „Verhalten in der Öffentlichkeit“, „Erste Hilfe“, „Motivation“ und „Brandschutz“ unter Angabe der Dauer der jeweiligen Schulung. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnis verfügen

3. Angabe von drei Referenzen, die pro Referenz des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer kumulativ:

— mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vom Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind,

— über ein ganzes Jahr in der Zeit nach dem 01.01.2010 erbracht worden sind,

— in dieser Zeit durchgehend mindestens 30 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) beschäftigten und

— einen Auftragswert pro Jahr von mindestens 1.300.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden im Vertrag festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christian Kalinofski-Riem
Internetadresse: www.kunstsammlung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstoßen aus Sicht des Bieters Vorgaben der Vergabestelle, insbesondere Bestimmungen der Vergabeunterlagen oder die dem Bieter mitgeteilten, übergebenen oder zugänglich gemachten Informationen gegen geltendes Recht, ist der Bieter nach § 107 Abs. 3 S. 1 GWB verpflichtet, etwaige Vergabeverstöße unverzüglich – spätestens jedoch mit Ablauf der Angebotsabgabefrist –, zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab und hält der Bieter dies für ungerechtfertigt, kann er hiergegen einen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 aufgeführten Stelle einreichen. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 061-105064 (2016-03-24)

Ergänzende Angaben (2016-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150778
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-105064
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-150778 (2016-04-26)

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