Bewertung und externe Unterstützung im EFRE und im ESF

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung, Dienstleistungen

Bewertung und externe Unterstützung im Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und im Europäischen Sozialfonds (ESF).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung, Dienstleistungen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-03	Auftragsbekanntmachung
2016-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Los 1 – Erstellen von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im EFRE;Los 2 – Erstellen von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im EFRE;Los 3 – Fachliche Expertise und laufende Beratung im Bereich Monitoring und Berichterstattung im EFRE;Los 4 – Erstellen von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im ESF;Los 5 – Erstellen von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im ESF;Los 6 – Externe Unterstützung bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung beim Einsatz des ESF.2 454 999,34

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung, Dienstleistungen
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.laiv-mv.de 🌏
E-Mail: frank.bockholt@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 38558856-024 📞
Fax: +49 385588482-56029 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-274511
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Der Abruf der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchführbar. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf dieser Plattform notwendig, wofür eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur benötigt wird. Informationen hierzu erhalten Sie unter www.evergabe-online.info, bei der Hotline (Tel. +49 22899 610-1234) der Vergabeplattform oder direkt bei der Vergabestelle (Tel. +49 385 588 56-299).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewertung und externe Unterstützung im Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und im Europäischen Sozialfonds (ESF).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Teilauftrag EFRE – 1
Kurze Beschreibung:

Bewertung und externe Unterstützung im Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).

Menge oder Umfang: Erstellung von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Teilauftrag EFRE- 2
Menge oder Umfang: Erstellung von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Fachl. Expertise und lauf. Beratung Monitoring und Berichterstattung 2017-2019
Kurze Beschreibung:

Fachliche Expertise und laufende Beratung im Bereich Monitoring und Berichterstattung beim Einsatz des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).

Menge oder Umfang: Externe Unterstützung durch fachliche Expertise und laufende Beratung im Bereich Monitoring und Berichterstattung beim Einsatz des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Teilauftrag ESF-1
Kurze Beschreibung: Bewertung und externe Unterstützung im Europäischen Sozialfonds (ESF).
Menge oder Umfang: Erstellung von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im Europäischen Sozialfonds (ESF).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Teilauftrag ESF-2
Menge oder Umfang: Erstellung von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im Europäischen Sozialfonds (ESF).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Ext. Unterstützg.bei Aufgab. d. Monitorings u. d. Berichterstattg. 2017 bis 2025
Kurze Beschreibung:

Externe Unterstützung bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung beim Einsatz des Europäischen Sozialfonds (ESF).

Menge oder Umfang: Ständige externe Unterstützung bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung beim Einsatz des Europäischen Sozialfonds (ESF).

Los 1 – Erstellen von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im EFRE;

Los 2 – Erstellen von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im EFRE;

Los 3 – Fachliche Expertise und laufende Beratung im Bereich Monitoring und Berichterstattung im EFRE;

Los 4 – Erstellen von 4 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im ESF;

Los 5 – Erstellen von 2 Bewertungsstudien im Rahmen der Bewertung und externen Unterstützung im ESF;

Los 6 – Externe Unterstützung bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung beim Einsatz des ESF.

Referenznummer: 240-114-Bo-16
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

CCI-Code für Lose 1 – 3: 2014DE16RFOP008 (EFRE);

CCI-Code für Lose 4- 6: 2014DE05SFOP009 (ESF).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei Mecklenburg-Vorpommern, Ref. 360, Gemeinsame Verwaltungsbehörde, Schlossstr. 2-4, 19053 Schwerin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB,

— Eventuelle Unterauftragnehmer sind schriftlich zu benennen und zudem ist deren entsprechende oben aufgeführte Eigenerklärung mit vorzulegen,

— die Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck „Teilnahmeantrag“ und in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Sachverhalte erfüllen,

— falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird: Erklärung der Mitglieder (siehe Punkt 2. der Bewerbungsbedingungen).

Der Nachweis der Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013- 2015), Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 – 2015), Anzahl der vom Bewerber durchschnittlichen Anzahl an Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015), – siehe auch Teilnahmeantrag.

Mindeststandards: Entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zum Nachweis seiner Eignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) hat der Bewerber und seine evtl. Unterauftragnehmer eine Referenzliste vorzulegen (siehe auch Teilnahmeantrag). In den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) muss der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens 2 gleichartige Aufträge durchgeführt haben.

Referenzen, die vor dem Jahr 2013 seit Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht wurden, werden nicht berücksichtigt.

— Die Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen über eine langjährige Berufserfahrung in der Begleitung und Bewertung von öffentlichen Förderprogrammen/- instrumenten, insbesondere der Fonds (EFRE und/oder ESF) und das für die Leistungserbringung erforderliche und qualifizierte Personal verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL, Teil B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Unternehmen sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt in Höhe von 8,50 ¿ (brutto) zu bezahlen (die Verpflichtung gilt auch bei Leistungserbringung durch Unternehmen im Ausland; sie gilt nicht, soweit Unternehmen oder vorgesehene Unterauftragnehmer mit Sitz im EU-Ausland beabsichtigen, die verfahrensgegenständliche Dienstleistung ganz oder teilweise im Ausland zu erbringen. Der Auftragnehmer hat eventuelle Unterauftragnehmer zu verpflichten sowie dahingehend zu überwachen, dass den in ihrem Bereich zur Ausführung der Leistungen tätigen Beschäftigten dafür gleichfalls wenigstens dieses Mindestarbeitsentgelt gezahlt wird). (siehe auch Punkt 9. im Teilnahmeantrag).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden in den Kriterien 1. bis 3. jeweils maximal 100 Punkte vergeben, die entsprechend der benannten Gewichtung ins Verhältnis gesetzt werden. Die Gewichtung stellt die jeweilige Bedeutungder Kriterien untereinander dar. Werden in einem Kriterium die Anforderungen, um 25 Punkte zu erreichen, nicht erfüllt, wird das Angebot in diesem Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Der Bewerber muss in jedem der Kriterien mindestens 25 Punkte erreichen. Eine Bewertung eines Kriteriums mit 0 Punkten führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags.

Die Auswahl der Bewerber für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt gemäß den folgenden Kriterien:

1. Erfahrung in der Begleitung und Bewertung von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds (EFRE oder ESF), auf den sich der Teilauftrag bezieht

Gewichtung 40 %

100 Punkte:

Der Bewerber arbeitet seit mehr als 10 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung und Bewertung derartiger Programme stellt den überwiegenden Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar; die Referenzleistungen weisen große Erfahrung im Bereich des einschlägigen Fonds nach.

75 Punkte:

Der Bewerber arbeitet seit mehr als 5 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung und Bewertung derartiger Programme stellt einen Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar; die Referenzleistungen weisen Erfahrung im Bereich des einschlägigen Fonds nach.

50 Punkte: Der Bewerber arbeitet seit mehr als 3 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung und Bewertung derartiger Programme stellt keinen Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar, ist aber durch die Referenzleistungen nachgewiesen.

25 Punkte: Der Bewerber arbeitet gelegentlich und ohne Schwerpunktsetzung im Rahmen öffentlicher Förderprogramme.

0 Punkte: Der Bewerber hat keine Erfahrung mit der Arbeit im Rahmen öffentlicher Förderprogramme.

2. Qualifikation des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens sowie insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen

100 Punkte: Bewerber bzw. Mitarbeiter verfügen ausschließlich über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss; verfügen über mehrjährige (mindestens sechs Jahre) Erfahrung im einschlägigen Fachgebiet.

75 Punkte: Bewerber bzw. Mitarbeiter überwiegend mit wissenschaftlichem Hochschulabschluss und mindestens dreijähriger Erfahrung.

50 Punkte: Bewerber bzw. Mitarbeiter mit Hochschul- und FH-Abschluss, auch ohne einschlägige Berufserfahrung.

25 Punkte: Bewerber bzw. Mitarbeiter mit FH-Abschluss.

0 Punkte: Bewerber bzw. Mitarbeiter verfügen über keinen für die Leistungserbringung entsprechenden Abschluss und haben keinerlei berufliche Erfahrung in diesem Fachgebiet

3. Personalressourcen: Kontinuität der Ansprechpartner und Verfügbarkeit des zur Erfüllung der Dienstleistung im konkreten Teilauftrag vorgesehenen Personals

Gewichtung 20 %

100 Punkte: Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter und der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass ein Verantwortlicher jederzeit zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; niedrige Fluktuationsrate der Mitarbeiter; Kontinuität als Ansprechpartner.

75 Punkte: Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter und der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass ein Verantwortlicher überwiegend zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; niedrige Fluktuationsrate der Mitarbeiter; Kontinuität als Ansprechpartner.

50 Punkte: Ein Verantwortlicher steht zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung; Kontinuität als Ansprechpartner eingeschränkt.

25 Punkte: Mitarbeiter stehen nur eingeschränkt zur Verfügung; Kontinuität der Ansprechpartner nicht gesichert.

0 Punkte: Personal steht für die Leistungserbringung nicht kontinuierlich und nicht ausreichend zur Verfügung

Die Bewertung der Teilnahmeanträge wird durch die Lenkungsgruppe vorgenommen. Sie besteht neben der Bedarfsstelle (Staatskanzlei Mecklenburg-Vorpommern) aus je einer Vertreterin bzw. einem Vertreter des Ministeriums für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern, des Ministeriums für Arbeit, Gleichstellung und Soziales Mecklenburg-Vorpommern sowie beratend der Unternehmensverbände und Kammern, der Gewerkschaften, des Landesfrauenrates und der Natur- und Umweltschutzverbände.

Gemäß § 51 VgV werden die vier Bewerber mit der höchsten erreichten Punktzahl je Los zur Abgabe eines Angebotes und zur Verhandlung aufgefordert, sofern sie die übrigen Bedingungen für die Teilnahme erfüllen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-19 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-21 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Bockholt
Name: Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb können ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Bundes heruntergeladen werden (nähere Informationen unter www.evergabe-online.info und unter VI.3)
Vergabeplattform des Bundes
URL der Dokumente: http://www.laiv-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
2021-12-31 📅
2019-12-31 📅
2025-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 240-114-Bo-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385-58851-63 📞
Fax: +49 385-58848-55817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 151-274511 (2016-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 385-58856-024 📞
Fax: +49 385-588-482-56029 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-434702
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-274511
ABl. S-Ausgabe: 238

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der Verhandlung auf Grundlage der Konzeptes

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-07 📅
Name: Gesellschaft für Finanz- und Regionalanalysen – GEFRA
Postanschrift: Ludgeristraße 56
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alecke@gefra-muenster.de 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: IfS Institut für Stadtforschung und Strukturpolitik
Postanschrift: Lützowstraße 93
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
E-Mail: jaedicke@ifsberlin.de 📧

5️⃣

6️⃣
Quelle: OJS 2016/S 238-434702 (2016-12-07)

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