Bezirksklinikum Wöllershof „Umbau Haus 11 zum Pflegeheim“ – Architektenleistungen gem. HOAI 34 ff. Leistungsphasen 5 – 9

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz KU (AdöR) – medbo ku

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume entsprechend der HOAI Teil 3 Abschnitt 1, Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 und 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dp Architekten, Greßmann Söllner Partnerschaft mbB

Wer?

• Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz KU (AdöR) – medbo ku

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberpfalz › Neustadt a. d. Waldnaab
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-05	Auftragsbekanntmachung
2017-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume entsprechend der HOAI Teil 3 Abschnitt 1, Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 und 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neustadt a. d. Waldnaab 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz KU (AdöR) – medbo ku
Postanschrift: Universitätsstr. 84
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.medbo.de 🌏
E-Mail: sabine.hempel@medbo.de 📧
Telefon: +49 941941-1770 📞
Fax: +49 941941-61770 📠
URL der Dokumente: http://www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Datum des Beginns: 2017-01-23 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-351342
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Unterlagen stehen unter http://www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ zum Download zur Verfügung. Teilnahmeantrag, EEE-Erklärung(en) und die Referenzunterlagen sind einzureichen in einem verschlossenen Umschlag mit Bezeichnung des VgV-Verfahrens „Bezirksklinikum Wellershoff – Umbau Haus 11 zum Pflegeheim“ (bitte Adressaufkleber verwenden) bei der MedBO KU Regensburg, z. Hd. Frau Held, Haus 44, Zimmer 1.04, Universitätsstraße 84, 93053 Regensburg. Die Unterlagen müssen spätestens am 7.11.2016 um 16.00 Uhr vorliegen. Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte und nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und EEE-Erklärungen sowie fehlende Referenzunterlagen führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform als lose Blätter einzureichen. Die Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Rückfragen können ausschließlich per E-Mail und nur bis zum 25.10.2016, 24.00 Uhr gestellt werden an Adresse architekten@pfabrothmeier.de; die Fragenbeantwortung wird auf der Internetseite www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ veröffentlicht und aktualisiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die MedBO KU in Regensburg beabsichtigt im Bezirksklinikum Wöllershof das Haus 11 zu einem Pflegeheim umzubauen. Das Gebäude wurde zwischen 1906 und 1911 errichtet und steht unter Denkmalschutz. Das 2-geschossige Gebäude wurde in Sichtmauerwerk errichtet. Das Dachgeschoss bleibt weiterhin ungenutzt und wird nicht ausgebaut.

Die NGF beträgt ca. 1 700 m². Der Auftraggeber ordnet das Gebäude in Honorarzone III ein und geht von anrechenbaren Nettokosten einschl. anrechenbarer Bausubstanz von ca. 3 000 000 EUR aus.

Die Leistungserbringung erfolgt unmittelbar nach Abschluss des VgV-Verfahrens. Die Baumaßnahme soll im Oktober 2018 abgeschlossen sein.

Für die Baumaßnahme wurde die Genehmigungsplanung eingereicht, mit dem Baubescheid ist in Kürze zu rechnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medbo Bezirksklinikum Wöllershof, Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Wöllershof 1, 92721 Störnstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung des Bewerbers (natürliche Personen, juristische Personen, Bewerbergemeinschaften) zur beruflichen Befähigung des verantwortlichen Berufsangehörigen (§ 75 (3) VgV) im Teilnahmeantrag. Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ für den verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben des Art 2 BauKAaG erfüllt sind.

Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.

b) Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Anlage 5 Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft abzugeben. In dieser Erklärung werden alle Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter benannt. Gleichzeitig erklären alle Mitglieder, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Jedes Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft muss eine eigene Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben.

Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.

c) Bei einer wirtschaftlichen Verknüpfung des Bewerbers bzw. der Bewerber- / Bietergemeinschaft mit anderen Unternehmen stellt der Bewerber die Art der Verknüpfung im Teilnahmeantrag dar (VgV § 73 (3)).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 1 500 000 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind (siehe Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur Eigenerklärungen sind vorzulegen. Beschränkung der Zahl der Bewerber nach Bewertung und Gewichtung gemäß Ziff. II.2.9):

1. Angaben zu den technischen Vollbeschäftigten einschl. Inhaber in den Jahren 2013, 2014 und 2015 – ggf. der die Leistung erbringenden Niederlassung; Teilzeitbeschäftigte sind auf Vollzeitbeschäftigte umzurechnen – (siehe EEE).

2. Referenzen von erbrachten Architektenleistungen für alle Leistungsphasen gem. § 34 HOAI; deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) dem Bewerber zuzurechnen ist. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. Bei der Bewertung berücksichtigt werden Projekte der letzten 10 Jahre. Beurteilt wird die Planung und Ausführung von Bauten vergleichbarer Größe. Referenzliste mit Angabe folgender Punkte: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Planungs- bzw. Ausführungszeitraum, Ausgeführte Leistungsphasen, Anrechenbare Kosten netto in EUR, Verantwortlicher Projektleiter / Bearbeiter, Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer (siehe Anlage 2 z. Teilnahmeantrag).

3. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Architektenleistungen und besonderen Erfahrungen mit der Leistungsphase 5 gem. § 34 HOAI insbesondere hinsichtlich Sanierung und Umbau von Gebäuden und Baudenkmälern, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) dem Bewerber zuzurechnen ist. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. Bei der Bewertung berücksichtigt werden Projekte der letzten 10 Jahre. Beurteilt wird die funktionale und gestalterische Qualität, nicht die Anzahl der eingereichten Projekte. Angabe folgender Punkte: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung und Erläuterung der Maßnahme mit Fotos und/oder Zeichnungen auf max. 3 Seiten DIN A3 oder 6 Seiten DIN A4, einseitig bedruckt. Planungs- bzw. Ausführungszeitraum, Ausgeführte Leistungsphasen, Anrechenbare Kosten netto in Euro, Verantwortlicher Projektleiter / Bearbeiter, Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer (siehe Anlage 3 z. Teilnahmeantrag).

4. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Architektenleistungen und besonderen Erfahrungen mit den Leistungsphasen 6, 7, 8 u. 9 gem. § 34 HOAI, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung/Projektleitung) dem Bewerber zuzurechnen ist. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. Bei der Bewertung berücksichtigt werden Projekte der letzten 10 Jahre. Beurteilt werden Leistungen vergleichbarer Planungs- und Beratungsleistungen nach Erkundungen des Auftraggebers bei Referenzgebern. Referenzliste mit Angabe folgender Punkte: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Ausgeführte Leistungsphasen, anrechenbare Kosten netto in EUR, Verantwortlicher Projektleiter/Bearbeiter, Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer (siehe Anlage 4 z. Teilnahmeantrag)

Nachunternehmer (Eignungsleihe): Bedient sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zu benennen (siehe Anlage 6 z. Teilnahmeantrag Nachunternehmer). Jeder Nachunternehmer muss eine eigene EEE vorlegen. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen von Nachunternehmen nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers ist auf Anforderung nachzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe Punkt III.1.1).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

A. Ausschlussgründe gemäß VgV liegen vor.

B. Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge mithilfe der Bewertungsmatrix (siehe auch Internetseite Eignungsverfahren – Kriterien zur Auswahl der Bewerber).

Im Einzelnen werden dadurch folgende Kriterien bewertet:

1. Angaben zu den technischen Vollbeschäftigten einschl. Inhaber in den Jahren 2013, 2014 und 2015 (ggf. der die Leistung erbringenden Niederlassung; Teilzeitbeschäftigte sind auf Vollzeitbeschäftigte umzurechnen). Punkte 0 – 5 x Gewichtung 20.

Max. Punktzahl bei mind. 3 technischen Vollbeschäftigten (siehe Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE).

2. Planung und Ausführung von Bauten vergleichbarer Größe, gem. HOAI § 34, fertiggestellt innerhalb der letzten 10 Jahre. 0 – 5 Punkte x Gewichtung 20.

Max. Punktzahl bei mind. 2 bis zur Einreichung des Teilnahmeantrags realisierten Bauten (siehe allgemeine Referenzliste Anlage 2 zum Teilnahmeantrag).

3. Bauten vergleichbarer Planungs- und Beratungsanforderungen (u. a. Sanierung, Baudenkmäler) gem. HOAI § 34 ff. Leistungsphase 5, fertiggestellt innerhalb der letzten 10 Jahre. Bewertung der Funktionalität und Gestaltungsqualität mit Punkten von 0 – 5 x Gewichtung 30: 0 = ungenügend, 1 = mangelhaft, 2 = ausreichend, 3 = befriedigend, 4 = gut, 5 = sehr gut (siehe spezielle Referenzen Anlage 3 zum Teilnahmeantrag).

4. Leistungen vergleichbarer Planungs- und Beratungsanforderungen gem. HOAI § 34 ff. Leistungsphasen 6, 7, 8 und 9, fertiggestellt innerhalb der letzten 10 Jahre. Bewertung nach Erkundungen des Auftraggebers bei Referenzgebern mit Punkten von 0 – 5 x Gewichtung 30: 0 = ungenügend, 1 = mangelhaft, 2 = ausreichend, 3 = befriedigend, 4 = gut, 5 = sehr gut, (siehe allgemeine Referenzliste Anlage 4 zum Teilnahmeantrag).

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter den Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung (Unterkriterien und Gewichtung siehe Anlage Zuschlagkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität hinsichtlich des technischen Werts, der Ästhetik und der Zweckmäßigkeit (Unterkriterien und Gewichtung siehe Anlage Zuschlagkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium: Vertragliche Regelungen und Honorar
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MedBO KU Anstalt des Öffentlichen Rechts z. Hd. Sabine Hempel
Dokumente URL: http://www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postleitzahl: 93051
Kontaktperson: Pfab, Rothmeier Architekten
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Unterlagen stehen unter http://www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ zum Download zur Verfügung.

Teilnahmeantrag, EEE-Erklärung(en) und die Referenzunterlagen sind einzureichen in einem verschlossenen Umschlag mit Bezeichnung des VgV-Verfahrens „Bezirksklinikum Wellershoff – Umbau Haus 11 zum Pflegeheim“ (bitte Adressaufkleber verwenden) bei der MedBO KU Regensburg, z. Hd. Frau Held, Haus 44, Zimmer 1.04, Universitätsstraße 84, 93053 Regensburg.

Die Unterlagen müssen spätestens am 7.11.2016 um 16.00 Uhr vorliegen.

Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte und nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und EEE-Erklärungen sowie fehlende Referenzunterlagen führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung.

Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform als lose Blätter einzureichen. Die Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

Rückfragen können ausschließlich per E-Mail und nur bis zum 25.10.2016, 24.00 Uhr gestellt werden an Adresse architekten@pfabrothmeier.de; die Fragenbeantwortung wird auf der Internetseite www.vgv-vergabeverfahren.de/medbo-woellershof/ veröffentlicht und aktualisiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung der Oberpfalz, Herr Hermann Schröder
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415680404 📞
E-Mail: hermann.schroeder@reg-opf.bayern.de 📧
Fax: +49 9415680499 📠
Quelle: OJS 2016/S 195-351342 (2016-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezirksklinikum Wöllershof, Umbau Haus 11 zum Pflegeheim – Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. HOAI Teil 3 Abschnitt 1, Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 und 9.

Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz KU (AdöR)
Postanschrift: Universitätsstraße 84

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 062-116451
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 195-351342
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medco Bezirksklinikum Wöllershof, Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Wöllershof 1, 92721 Störnstein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung
Qualität hinsichtlich des techn. Werts, der Ästhetik und der Zweckmäßigkeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: medbo ku – Sabine Hempel

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 94156801404 📞
Fax: +49 94156801199 📠
Quelle: OJS 2017/S 062-116451 (2017-03-24)

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