BIOBANK

Universitätsklinikum Jena

Beschaffung eines vollautomatisierten Ultratieftemperaturlagers (Biobank) das die dauerhafte qualitätskontrollierte Lagerung von biologischen Proben bei einer Temperatur von 80°C oder kälter sowie die automatische Ein- und Auslagerung von Proben über eine direkt angeschlossene Liquid Handling Station gewährleistet.
Die geplante Beschaffung ist Teil eines Gesamtkonzepts zur Erweiterung und Etablierung einer zentralen Biobank für die gesamte Medizinische Fakultät des UKJ, dass mit einer verbesserten Qualität der Probenlagerung, einer effizienteren Flächennutzung, einem zukunftsweisenden Ausbau der Biobankkapazitäten und damit insgesamt wirtschaftlicheren Betrieb des Probenbankings am UKJ einhergeht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LiCONiC Services Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-05	Auftragsbekanntmachung
2017-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Geräte
Referenznummer: 658.V.16.083
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines vollautomatisierten Ultratieftemperaturlagers (Biobank) das die dauerhafte qualitätskontrollierte Lagerung von biologischen Proben bei einer Temperatur von 80°C oder kälter sowie die automatische Ein- und Auslagerung von Proben über eine direkt angeschlossene Liquid Handling Station gewährleistet. Die geplante Beschaffung ist Teil eines Gesamtkonzepts zur Erweiterung und Etablierung einer zentralen Biobank für die gesamte Medizinische Fakultät des UKJ, dass mit einer verbesserten Qualität der Probenlagerung, einer effizienteren Flächennutzung, einem zukunftsweisenden Ausbau der Biobankkapazitäten und damit insgesamt wirtschaftlicheren Betrieb des Probenbankings am UKJ einhergeht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Industrie-Tiefkühlgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07740
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 036419320180 📞
Fax: +49 036419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAYHME%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAYHME%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-313897
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYHME.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die geplante Beschaffung ist Teil eines Gesamtkonzepts zur Erweiterung und Etablierung einer zentralen Biobank für die gesamte Medizinische Fakultät des UKJ, dass mit einer verbesserten Qualität der Probenlagerung, einer effizienteren Flächennutzung, einem zukunftsweisenden Ausbau der Biobankkapazitäten und damit insgesamt wirtschaftlicheren Betrieb des Probenbankings am UKJ einhergeht.

Die aktuelle Kapazität des vorhandenen automatisierten -80°C Probenlagers umfasst ca. 500 000 Proben. Um die wachsenden Kapazitätsanforderungen auch für die Zukunft sicher zu stellen, ist ein Ausbau der automatisierten -80°C Lagerung, mit einer Kapazitätserweiterung um ca. 700 000-1 000 000 Gefäße/Röhrchen vorgesehen. Da das bestehende automatisierte Ultratieftemperaturlager durch räumliche und bauliche Restriktionen nicht mehr erweiterbar ist, bestehende und neue Kapazitäten aber in einem integrierten System verfügbar sein sollen, ist ein neues System mit einer Gesamtkapazität von ca 1 500 000 Proben, in 96 Standard Tube Racks (STR), zu liefern. Neben den genannten Röhrchen soll das System auch mindestens 4 weitere Röhrchentypen, z. B. FluidX-Tube # 66-52325-Z6, #66-51004, #65-7634 oder aber 1ml Gewebsröhrchen STR 24 Höhe 36 mm, verarbeiten können. Die genaue Feinspezifikation zur Aufteilung der Lagerkapazität für die verschiedenen Röhrchentypen erfolgt im Verfahren. Die Kapazitätsangabe im Angebot soll auf Basis von 96er STR erfolgen und auf die hierfür benötigten Abmessungen (Grundfläche) des Systems bezogen sein.

Das automatisierte Ultratieftemperaturlager kann zur Lagerung und zum Probenhandling über verschiedenen Kompartimente verfügen. Hierbei soll die Probenaufbewahrung im Lagerungskompartiment bei mindestens -80°C±2,5°C oder tieferen Temperaturen erfolgen. Die Zusammenstellung von Probensubsets soll in einem Arbeitskompartiment, präferentiell im Temperaturbereich von -60°C bis -80°C, bzw. mindestens bei -20°C erfolgen. Das Ultratieftemperaturlager soll über ein Input-/Output Interface verfügen das die automatisierte Zwischenlagerung ermöglicht. Die Lagerungs-/Arbeitsbereiche müssen über entsprechende Temperaturlogger mit Alarm-/Fehlermeldungs-Funktion verfügen. Die Temperaturüberwachung soll an mehreren Positionen (z. B. verschiedene Höhen im Lagerungsbereich) erfolgen so dass jederzeit eine umfassende Übersicht zu den jeweiligen Temperaturbedingungen möglich ist. Die minimale Lagerungstemperatur ist an allen Positionen im Lagerungskompartiment einzuhalten. Der Zugriff auf Proben darf nicht zur Beeinflussung der Lagerungstemperatur von unbeteiligten Proben oder der Temperatur im Lagerungskompartiment führen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE 2014.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena; Am Klinikum 1; 07747; Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktuelle Bankenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage;

Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten).

Mindeststandards: Eine Referenz nach dem chest-freezer-Prinzip im Realisierungszeitraum nach 2013.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§123,124 GWB.

Abgabe der Erklärungen laut ThürVgG.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nachweis der Erfüllung der Anforderungen gemäß III.1).

Teilnahmebedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAYHME%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2016/S 175-313897 (2016-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tiefkühlvorrichtungen
Referenznummer: 658.V.16.083n
Kurze Beschreibung: Etablierung Biobank / Erweiterung des vollautomatisierten Probenlagers -80 °C.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tiefkühlvorrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-152288
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 175-313897
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftraggebers nicht bekannt gegeben – daher fiktiv 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYBR8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu beschaffen war ein vollautomatisiertes Ultratieftemperaturlager(Biobank), das die dauerhafte qualitätskontrollierte Lagerung von biologischen Proben bei einer Temperatur von 80°C oder kälter sowie die automatische Ein- und Auslagerung von Proben über eine direkt angeschlossene Liquid Handling Station gewährleistet.

Die Beschaffung war Teil eines Gesamtkonzepts zur Erweiterung und Etablierung einer zentralen Biobank für die gesamte Medizinische Fakultät des UKJ, welches mit einer verbesserten Qualität der Probenlagerung, einer effizienteren Flächennutzung, einem zukunftsweisenden Ausbau der Biobankkapazitäten und damit insgesamt wirtschaftlicheren Betrieb des Probenbankings am UKJ einhergeht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena; Erlanger Allee; 07747; Jena.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftraggebers nicht bekannt gegeben – daher fiktiv 0,01 EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYBR8.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 079-152288 (2017-04-20)

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