BLB/Z/NL Köln/Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen/eQK_100-16-00254

BLB NRW – Zentrale

Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA)definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Der Kontrollumfang (Raumanzahl) und die Kontrollhäufigkeit (Anzahl p. a.) je Qualitätslevel und Gebäude sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung mit der Vergabe-Nr: 100-16-00253. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und der externen Qualitätskontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-03 Auftragsbekanntmachung
2017-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Qualitätskontrolle
Referenznummer: 100-16-00254
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA)definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Der Kontrollumfang (Raumanzahl) und die Kontrollhäufigkeit (Anzahl p. a.) je Qualitätslevel und Gebäude sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung mit der Vergabe-Nr: 100-16-00253. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und der externen Qualitätskontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BLB NRW – Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617000 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPUYYNY038%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-08 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 215-391575
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Das Fachlos 7, externe Qualitätskontrolle (eQK), umfasst insgesamt 3 Gebietslose. Es kann für alle 3 Gebietslose geboten werden (keine Loslimitierung). Link zur digitalen Bieteroberfläche: https://blb-lip-igmp.lvr.de/lip/action/invoke.do?id=9777F14461BF9E5E7CBB
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA)definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Der Kontrollumfang (Raumanzahl) und die Kontrollhäufigkeit (Anzahl p. a.) je Qualitätslevel und Gebäude sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung mit der Vergabe-Nr: 100-16-00253. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und der externen Qualitätskontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.
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Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Externe Qualitätskontrolle
Losnummer: 7.1
Kurze Beschreibung:
Besichtigung der Referenzobjekte: Der Bieter hat die Möglichkeit nach Vereinbarung vor Angebotsabgabe Referenzobjekte zu besichtigen. Hierzu sind weitere Hinweise im Liegenschaftsverzeichnis, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, aufgeführt.
Das Fachlos 7 externe Qualitätskontrolle umfasst 3 Gebietslose.
externe Qualitätskontrolle Los 7.1 in 25 WE (Wirtschaftseinheiten).
Beschreibung der Verlängerungen:
2-malige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr.
Vertrags-/ Leistungsende spätestens (inkl. Verlängerungsoptionen): 30.6.2023.
Zusätzliche Informationen:
Das Fachlos 7, externe Qualitätskontrolle (eQK), umfasst insgesamt 3 Gebietslose. Es kann für alle 3 Gebietslose geboten werden (keine Loslimitierung).
Link zur digitalen Bieteroberfläche:
Losnummer: 7.2
Kurze Beschreibung: externe Qualitätskontrolle Los 7.2 in 51 WE (Wirtschaftseinheiten).
Losnummer: 7.3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten(RNA)definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Der Kontrollumfang (Raumanzahl) und die Kontrollhäufigkeit (Anzahl p. a.) je Qualitätslevel und Gebäude sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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externe Qualitätskontrolle Los 7.3 in 39 WE (Wirtschaftseinheiten).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50667; Großraum Köln/Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
In Form einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU),eines Formulars GZR zur Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlagserteilung und über die Wahrung des Geheimwettbewerbs (Unternehmensfragebogen),die den Vergabeunterlagen als Formular beigefügt sind. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind beim Einsatz von
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Nachunternehmen oder im Falle der Eignungsleihe auch vom Nachunternehmen beizubringen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für Bieter, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer wird insbesondere auf die Anforderungen der §§ 4,8, 9, 14, 19 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW hingewiesen.
Der vergaberechtliche Mindestlohn in Höhe von 8,85 EUR / Std. ist verpflichtend für alle Arbeitnehmer, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden, zu zahlen.
In den Vergabeunterlagen finden Sie die Standardvordrucke für die Eigen- und Verpflichtungserklärungen zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW sowie die „Besonderen vertraglichen Bedingungen“, die zu beachten und Bestandteil des Vertrages sind. Darüber hinaus können Sie sämtliche Standardvordrucke und weitere Informationen zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW unter folgendem Link einsehen: https://www.vergabe.nrw.de/faq/tariftreue-und-vergabegesetz-nrw
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Das eingesetzte Personal muss über ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis gem. den Vertragsbedingungen verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: BLB NRW – Zentrale.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen des Landes
Kontakt
Kontaktperson: ServiceCenter Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/company/welcome.do 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPUYYNY038%22 🌏
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Adresse des Käuferprofils: https://evergabe.blb.nrw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Unter https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/company/welcome.do finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelleeinsehen. Um am Verfahren vollumfänglich teilnehmen zu können sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist.
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Vom BLB NRW wird eine digitale Bieteroberflächen zur Verfügung gestellt, die Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes im Rahmen der Ausschreibung der Infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen unterstützt. Hierzu nutzen Sie bitte den in den in den „zusätzlichen Angaben“ der Rubrik „Auftragsgegenstand“ angegebenen Link. Für die Angebotsabgabe ist die Papierform (finaler Ausdruck) zwingend erforderlich. Maßgeblich für das Angebot ist ausschließlich die Papierform. Die Vertragsbedingung ist Bestandteil der Verdingungsunterlagen und gilt für das Angebot. Mit der Zuschlagserteilung wird der Vertrag mit allen Anlagen wirksam.
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Leistungsbeginn: abweichend vom Vertragsbeginn am 01.07.17.
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Die Verfehlung vereinbarter Ergebnisse wird gem. § 10 der Vertragsbedingungen und der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung durch Kürzung der leistungsspezifischen monatlichen Rechnung sanktioniert (Malus).
Der AG setzt ein IT-gestütztes Qualitätsmanagement zur Kontrolle der Ergebnisse sowohl bei qualitäts- als auch bei verrichtungsorientierter Reinigung ein. Dieses muss durch den AN zur Durchführung der Kontrolleistungen zwingend genutzt werden. Die zu prüfende Stichprobe wird dem AN im Portal, als Listen mit Raumausstattungsmerkmalen (RAM) zum Download in der Anwendung IGM to Go zur Verfügung gestellt. Mit dieser Anwendung ist das Ergebnis der Prüfungen der Stichproben zu erfassen. Die Anwendung zur mobilen Offlineerfassung der Ergebnisse (IGM to Go) erfordert ein mobiles Endgerät mit Windows Betriebssystem (mindestens Windows 7, getestet auf Windows 10). Der AG stellt dem AN keine Geräte zur Erfassung der Kontrollergebnisse zur Verfügung.
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Der AN ist verpflichtet, qualifiziertes, unterwiesenes und zuverlässiges Personal in ausreichender Zahl zur Verfügung zu stellen, um seinen Pflichten jederzeit ordnungsgemäß und vollständig nachkommen zu können. Darüber hinaus muss das Unternehmen mind. über eine Person verfügen, die eine besondere fachliche Qualifikation/Kompetenz im Gebäudereinigerhandwerk nachweist, wie z. B.: – Reinigungstechniker, Reinigungsmeister, etc. oder – vergleichbare Ausbildung oder – mind. 3 Jahre Erfahrung in der operativen Reinigung als Leiter/in oder Vorarbeiter/in).
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Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNY038.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2016/S 215-391575 (2016-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA) definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale.
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Gesamtwert des Auftrags: 466350.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 0 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 063-118461
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 215-391575
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNY9TU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA) definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Das Fachlos 7 externe Qualitätskontrolle umfasst 3 Gebietslose.
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Externe Qualitätskontrolle Los 7.1 in 25 WE (Wirtschaftseinheiten).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50667, Großraum Köln/Bonn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2017/S 063-118461 (2017-03-27)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Köln
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