BPM Ceramics und Chassis für SIS100

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Die Herstellung und Lieferung eines Vorseriengeräts „BPM-CnC“ mit anschließender
Herstellung und Lieferung einer auf dem Vorseriengerät basierenden Serie
der BPM-CnC von 84 Stück und 3 Stück BPM-CnC als Ersatzteile.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-22.

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werkzeuge zum Weichlöten, Hartlöten und Schweißen, Maschinen und Geräte zum Oberflächenhärten und Heißspritzen
Referenznummer: 01/50032681
Kurze Beschreibung:

Die Herstellung und Lieferung eines Vorseriengeräts „BPM-CnC“ mit anschließender Herstellung und Lieferung einer auf dem Vorseriengerät basierenden Serie der BPM-CnC von 84 Stück und 3 Stück BPM-CnC als Ersatzteile.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werkzeuge zum Weichlöten, Hartlöten und Schweißen, Maschinen und Geräte zum Oberflächenhärten und Heißspritzen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vakuumöfen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: proekf24@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159-1671 📞
Fax: +49 6159-3983 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYEYY3A%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457514
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen. Wir informieren Sie darüber, dass die Vergabestelle in der Zeit vom 24.12.16 – 01.01.17 geschlossen ist und somit keine Bieterfragen beantwortet werden können. Zudem können Bieterfragen bis zum 09.01.2017 ggf. nur eingeschränkt beantwortet werden. Daher wurde die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge entsprechend verlängert. Die Vergabestelle wird im Ausschreibungsverfahren die Anzahl der Bewerber/Bieter wie folgt reduzieren: 5-7 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert 3-4 Bieter werden zur Verhandlung eingeladen 2-3 Bieter werden zur 2. Verhandlungsrunde eingeladen (falls diese nötig ist) 1-2 Bieter werden zur 3. Verhandlungsrunde eingeladen (falls diese nötig ist) Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYY3A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Herstellung und Lieferung eines Vorseriengeräts „BPM-CnC“ mit anschließender

Herstellung und Lieferung einer auf dem Vorseriengerät basierenden Serie

der BPM-CnC von 84 Stück und 3 Stück BPM-CnC als Ersatzteile.

BPM – Beam Position Monitor (BPM, dt. Strahllage-Monitor) Part: Ceramics and Chassis (BPM-CnC)

Ein BPM ist ein hochempfindlicher Messsensor zur Messung der Strahlposition eines umlaufenden Ionenstrahls mit hoher zeitlicher und räumlicher Präzision an mehreren Stellen im Ringbeschleuniger.

Der mechanische Aufbau des BPM ist ca. 0,4 m lang und hat einen Durchmesser von ca. 0,4 m. Der BPM ist ein integraler Bestandteil des Quadrupol-Magnetmoduls des Ringbeschleunigers SIS100. Der BPM wird bei Raumtemperatur zusammengebaut. Im Routinebetrieb wird der BPM als Teil einer Kryoanlage unter UHV Bedingungen auf 4 Kelvin gekühlt.

Ein BPM umfasst 3 Teilpakete:

I. BPM Ceramics and Chassis: Mechanikteile aus Edelstahl, Titan und Keramik, hochpräzise gefertigt und verlötet.

II. BPM Matching Transformer: Anpass-Transformatoren gewickelt und vergossen mit Epoxidharz, Kalibration mit Netzwerkanalysator.

III. BPM Cryo-Cables: Kryo-Spezialkabel mit N-type und SMA Steckern, gefertigt und präzise nach Vorgabe gebogen.

Die hier vorliegende Ausschreibung umfasst:

I. BPM Ceramics and Chassis (dt. BPM Keramik und Gehäuse)

Der mechanische Aufbau besteht aus einem präzise gefertigten, segmentierten Al-2O3 Rohr mit aufgelöteten Titanringen, einem Adapterflansch mit CF200 Anschlüssen und einem umgebenden Edelstahlrohr. Das Al-2O3 Rohr wird auf der inneren Seite mit Metall beschichtet. Die Form der Elektroden ist aus dem beschichteten Material mittels Sandstrahlverfahren auszuschneiden. Alle Teile sind mit sehr hoher mechanischer Präzision zu fertigen. Die Titanringe werden im Vakuumofen genau positioniert und gelötet. Die gesamte Mechanik muss UHV tauglich hergestellt werden.

Die Komponenten sind nach den vorliegenden 3-D Modellen und nach dem von GSI beigestellten kompletten Satz an Spezifikationen und Technischer Zeichnungen zu fertigen. Diese werden mit Angebotsanfrage zur Verfügung gestellt.

Dauer: 19 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH; Planckstr. 1; 64291; Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wertung: Ausschlusskriterium

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB

GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Vergabestelle ein Auszug aus dem Bewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens erfolgen.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wertung: Ausschlusskriterium

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und leistungsbezogenen Umsatz)

GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung

GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies zwingend zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wertung: Graduell (Wertspanne: 0 Punkte (schlechtester Wert) bis 10 Punkte (bester Wert) )

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen)

Eigenerklärung zur Maschinenausstattung (vom Bewerber selbst beizulegen)

Eigenerklärung über Qualifikationen der auftragsausführenden Personen (vom Bewerber selbst beizulegen)

ISO 9001 / ISO 14001, ROHS oder vergleichbar (vom Bewerber selbst beizulegen)

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

1. Referenzen

— Erfahrung in der Verarbeitung von Industrie-Keramik;

— Erfahrung im Herstellen von hochpräzisen Mechanikteilen aus Titan, Edelstahl, Keramik

— Idealerweise Erfahrung mit Beschleunigeranlagen bzw. den Anforderungen an Sauberkeit bei UHV Bedingungen;

— Idealerweise Erfahrung mit Kryogenik;

2. Maschinenausstattung

— Nachweis von Geräten zum Löten unter Vakuum

3. Eigenerklärung über Qualifikationen der auftragsausführenden Personen

— geschultes Personal mit Erfahrung im Umgang mit Schweißen, mit Vakuumlötofen und Keramikbeschichtung und deren Bearbeitung

— Nachweis von verfügbarem Personal, das die referenzierten Aufträge ausgeführt hat

4. ISO 9001 / ISO 14001, ROHS oder vergleichbar

Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 5-7 Bewerber, die gem. der Eignungskriterien die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYEYY3A%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.

Wir informieren Sie darüber, dass die Vergabestelle in der Zeit vom 24.12.16 – 01.01.17 geschlossen ist und somit keine Bieterfragen beantwortet werden können. Zudem können Bieterfragen bis zum 09.01.2017 ggf. nur eingeschränkt beantwortet werden. Daher wurde die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge entsprechend verlängert.

Die Vergabestelle wird im Ausschreibungsverfahren die Anzahl der Bewerber/Bieter wie folgt reduzieren:

5-7 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert

3-4 Bieter werden zur Verhandlung eingeladen

2-3 Bieter werden zur 2. Verhandlungsrunde eingeladen (falls diese nötig ist)

1-2 Bieter werden zur 3. Verhandlungsrunde eingeladen (falls diese nötig ist)

Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYY3A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel

„Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen“, die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 249-457514 (2016-12-22)

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