Briefdienstleistungen IS Bielefeld

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Briefdienstleistungen IS Bielefeld_2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost OWL

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung
2016-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Die zu vergebende Dienstleistung „Briefdienstleistungen für die Dienststellen der BA“ umfasst insbesondere folgende Leistungen:— Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung ) und Auslieferung an die Dienststellen der BA;— Beförderung und Zustellung, von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen;— Arbeitstägliche Abholung der Briefsendungen von den Dienststellen der BA sowie— Freimachen, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (Zustellung als E+2, d. h. Zustellung der montags bis donnerstags bis 15:00 Uhr bzw. freitags bis 12.00 Uhr bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)— Empfängerrecherche zur Feststellung von neuen Adressen— Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Die Vorlage von Zertifikaten ist hierfür nicht erforderlich; es genügt die Einreichung des Vordrucks D.0, mit dem eine Leistungserbringung nach den geforderten Standards bestätigt wird.Die Dienstleistungen sind für folgende Briefformate zu erbringen: (L = Länge; B = Breite):(1) Format A: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 20 g.Hierzu zählen auch Postkarten mit einer Länge von 140 bis 235 mm und einer Breite von 90 bis 125 mm.(2) Format B: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 50 g;(3) Format C: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 500 g;(4) Format D: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, bis 500 g;(5) Format E: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, bis 1 000 g.(6) Standardisierte Poststücke (Dialogpost Standard (Begriff der Deutschen Post AG): Als „Dialogpost“ werden Briefe in Massensendungen (ab 200 Sendungen für die Leitregion, ab 4 000 Sendungen bundesweit) mit gleichartigen Inhalten nach einheitlichem Muster versandt.(7) EinschreibenEinschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten (1) bis (5) übergeben werden. Es erfolgt in dem vorgenannten Formatrahmen keine preisliche Unterscheidung. Die Einschreiben sind gegen Verlust oder Beschädigung in Höhe von 25 ¿ versichert.(a) Einschreiben Normal:Der Absender erhält einen Einlieferungsnachweis für die Briefsendung vom Auftragnehmer.(b) Einschreiben Rückschein:Der Absender erhält zusätzlich zum Einlieferungsnachweis eine Empfangsbestätigung mit der Originalunterschrift des Empfängers/Empfangsberechtigten, die den Erhalt der Sendung gemäß § 175 ZPO dokumentiert.(8) Optionale Leistung: Postzustellungsaufträge (PZA)Förmliche Zustellung von Schriftstücken unabhängig von Größe und Gewicht gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166 bis 182 ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes des Bundes jeweils in der aktuellen Fassung.Die Internen Services entscheiden in eigener Zuständigkeit unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsaspekten, ob diese Leistung beim Auftragnehmer oder bei einem Dritten in Anspruch genommen wird. Sofern die Leistung beim Auftragnehmer abgerufen werden sollte, sind von diesem auch die erforderlichen Formulare zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung von Formularen anderer Postdienstleister als des beauftragten Zustelldienstes ist nicht zulässig.Aufgrund des bisherigen Bedarfs ist von monatlich ca. 69 000 Sendungen auszugehen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4880 📞
Fax: +49 911-179-3219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124364
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Teilnahme ist die Verwendung einer elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de). Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.de/signaturen Die für die Angebotserstellung maßgeblichen Vergabeunterlagen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebots-Assistent (AnA)“ angefordert/heruntergeladen werden. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch abgeben. Bitte beachten Sie, dass die Frist zum Herunterladen der Vergabeunterlagen am am 24.5.2016, 00:00 endet. Ein Herunterladen /Anfordern ist daher nur bis einschließlich 23.5.2016 möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Briefdienstleistungen IS Bielefeld_2016.
Menge oder Umfang:

Die zu vergebende Dienstleistung „Briefdienstleistungen für die Dienststellen der BA“ umfasst insbesondere folgende Leistungen:

— Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung ) und Auslieferung an die Dienststellen der BA;

— Beförderung und Zustellung, von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen;

— Arbeitstägliche Abholung der Briefsendungen von den Dienststellen der BA sowie

— Freimachen, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (Zustellung als E+2, d. h. Zustellung der montags bis donnerstags bis 15:00 Uhr bzw. freitags bis 12.00 Uhr bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)

— Empfängerrecherche zur Feststellung von neuen Adressen

— Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Die Vorlage von Zertifikaten ist hierfür nicht erforderlich; es genügt die Einreichung des Vordrucks D.0, mit dem eine Leistungserbringung nach den geforderten Standards bestätigt wird.

Die Dienstleistungen sind für folgende Briefformate zu erbringen: (L = Länge; B = Breite):

(1) Format A: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 20 g.

Hierzu zählen auch Postkarten mit einer Länge von 140 bis 235 mm und einer Breite von 90 bis 125 mm.

(2) Format B: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 50 g;

(3) Format C: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, bis 500 g;

(4) Format D: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, bis 500 g;

(5) Format E: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, bis 1 000 g.

(6) Standardisierte Poststücke (Dialogpost Standard (Begriff der Deutschen Post AG): Als „Dialogpost“ werden Briefe in Massensendungen (ab 200 Sendungen für die Leitregion, ab 4 000 Sendungen bundesweit) mit gleichartigen Inhalten nach einheitlichem Muster versandt.

(7) Einschreiben

Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten (1) bis (5) übergeben werden. Es erfolgt in dem vorgenannten Formatrahmen keine preisliche Unterscheidung. Die Einschreiben sind gegen Verlust oder Beschädigung in Höhe von 25 ¿ versichert.

(a) Einschreiben Normal:

Der Absender erhält einen Einlieferungsnachweis für die Briefsendung vom Auftragnehmer.

(b) Einschreiben Rückschein:

Der Absender erhält zusätzlich zum Einlieferungsnachweis eine Empfangsbestätigung mit der Originalunterschrift des Empfängers/Empfangsberechtigten, die den Erhalt der Sendung gemäß § 175 ZPO dokumentiert.

(8) Optionale Leistung: Postzustellungsaufträge (PZA)

Förmliche Zustellung von Schriftstücken unabhängig von Größe und Gewicht gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166 bis 182 ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes des Bundes jeweils in der aktuellen Fassung.

Die Internen Services entscheiden in eigener Zuständigkeit unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsaspekten, ob diese Leistung beim Auftragnehmer oder bei einem Dritten in Anspruch genommen wird. Sofern die Leistung beim Auftragnehmer abgerufen werden sollte, sind von diesem auch die erforderlichen Formulare zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung von Formularen anderer Postdienstleister als des beauftragten Zustelldienstes ist nicht zulässig.

Aufgrund des bisherigen Bedarfs ist von monatlich ca. 69 000 Sendungen auszugehen.

Referenznummer: 13-16-00050
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im regionalen Zuständigkeitsbereich des Internen Service Bielefeld und bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angebotsschreiben (Vordruck D.0);

Erklärung Bietergemeinschaft (Vorduck D.1)- falls zutreffend;

Erklärung Subunternehmer (Vordruck D.2) – falls zutreffend;

Erklärung Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3) – falls zutreffend;

Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4);

Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5);

Verpflichtungserklärung BDSG (Vordruck D.7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erfüllung der Eignungskriterien gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung;

Anforderungen an das Personal (A-Kriterium);

Lizenzberechtigungen (A-Kriterium);

Unternehmensdarstellung (I-Kriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten: Eigenerklärung und Nachweis der Eignung mittels Referenz (Vordruck D.12).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Trifft nicht zu.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sigrid Roggow
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-16-00050
Zusätzliche Informationen

Die für die Angebotserstellung maßgeblichen Vergabeunterlagen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebots-Assistent (AnA)“ angefordert/heruntergeladen werden. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch abgeben.

Bitte beachten Sie, dass die Frist zum Herunterladen der Vergabeunterlagen am am 24.5.2016, 00:00 endet. Ein Herunterladen /Anfordern ist daher nur bis einschließlich 23.5.2016 möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 071-124364 (2016-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-276295
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-124364
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-26 📅
Name: Citipost OWL
Postanschrift: Industriestr. 20
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33689
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mthies@citipost-owl.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 152-276295 (2016-08-04)

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