Briefversand der Bundesbehörden in 8 Losen

Beschaffungsamt des BMI

Briefversand der Bundesbehörden in 8 Losen
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Frei) Abholung, Transport und Zustellung von:
— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g),
— Standardisierten Poststücken,
— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Köln-Bonn mit den PLZ-Bereichen der Städte Köln, Bonn sowie der PLZ 53913 bildet Los 1.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Berlin-Potsdam mit den PLZ-Bereichen der Städte Berlin, Potsdam, Schönefeld bildet Los 2.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen mit den PLZ-Bereichen der Städte Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen sowie den PLZ 67433, 69115, 69123, 76689 und 76829 bildet Los 3.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn mit den PLZ-Bereichen der Städte Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn sowie den PLZ 71034, 71364, 71636, 72622, 72793, 72800 und 71638 bildet Los 4.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Flensburg mit dem PLZ-Bereich der Stadt Flensburg bildet Los 5.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Rhein-Main mit den PLZ-Bereichen der Städte Mainz, Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden sowie den PLZ 63225, 65760 und 61350 bildet Los 6.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Großraum München mit den PLZ-Bereich der Stadt München sowie den PLZ 82110 und 85764 bildet Los 7.— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Ostniedersachsen mit den PLZ-Bereichen der Städte Hannover, Braunschweig sowie den PLZ 31137 und 38350 bildet Los 8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: klaus.beu@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137103
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Bekanntmachungszusatz Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes unter http://www.evergabe-online.de durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform abgegeben werden. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben im Angebot (insbesondere die auftragsbezogenen Angaben und die anzugebenden Leistungskomponenten im Preisblatt) des/r Bieter/s, der/die für den Zuschlag in Betracht kommt/en, in einer Präsentation des Bieters in den Räumlichkeiten des Beschaffungsamtes des BMI in Bonn zu überprüfen. Die auf Seiten der Bieter anfallenden Kosten für diese Präsentation werden vom Bieter getragen. Ferner behält sich die Vergabestelle ebenfalls vor, die Angaben des Bieters durch Ortstermin(e) an einem oder mehreren Logistikzentren des Bieters zu überprüfen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Briefversand der Bundesbehörden in 8 Losen

Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:

Werktägliche (idR Mo-Frei) Abholung, Transport und Zustellung von:

— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g),

— Standardisierten Poststücken,

— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Köln-Bonn mit den PLZ-Bereichen der Städte Köln, Bonn sowie der PLZ 53913
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Köln-Bonn mit den PLZ-Bereichen der Städte Köln, Bonn sowie der PLZ…

… 53913.Es sind 16 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 53913.

Es sind 16 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 3 700 000 Briefsendungen im Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Berlin-Potsdam mit den PLZ-Bereichen der Städte Berlin, Potsdam, Schönefeld
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Berlin-Potsdam mit den PLZ-Bereichen der Städte Berlin, Potsdam,…

… Schönefeld.Es sind 43 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… Schönefeld.

Es sind 43 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 1 900 000 Briefsendungen und ca. 15 000 standardisierte Poststücke im Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen mit den PLZ-Bereichen der Städte Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen sowie den PLZ 67433, 69115, 69123, 76689 und 76829
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen mit den PLZ-Bereichen der Städte Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen sowie den PLZ 67433, 69115, 69123, 76689 und…

… 76829.Es sind 18 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 76829.

Es sind 18 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 1 500 000 Briefsendungen inklusive standardisierten Poststücken im Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn mit den PLZ-Bereichen der Städte Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn sowie den PLZ 71034, 71364, 71636, 72622, 72793, 72800 und 71638
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn mit den PLZ-Bereichen der Städte Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn sowie den PLZ 71034, 71364, 71636, 72622, 72793, 72800 und…

… 71638.Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 71638.

Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 400 000 Briefsendungen inklusive standardisierten Poststücken im Jahr.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Flensburg mit dem PLZ-Bereich der Stadt Flensburg
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Flensburg mit dem PLZ-Bereich der Stadt…

… Flensburg.Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… Flensburg.

Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 800 000 Briefsendungen zuzüglich ca. 700.00 standardisierten Poststücken im Jahr.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Rhein-Main mit den PLZ-Bereichen der Städte Mainz, Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden sowie den PLZ 63225, 65760 und 61350
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Rhein-Main mit den PLZ-Bereichen der Städte Mainz, Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden sowie den PLZ 63225, 65760 und…

… 61350.Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 61350.

Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 700.000 Briefsendungen im Jahr.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Großraum München mit den PLZ-Bereich der Stadt München sowie den PLZ 82110 und 85764
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Großraum München mit den PLZ-Bereich der Stadt München sowie den PLZ 82110 und…

… 85764.Es sind 14 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 85764.

Es sind 14 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang: Der Gesamtversandbedarf beträgt ca. 800.000 Briefsendungen im Jahr.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Ostniedersachsen mit den PLZ-Bereichen der Städte Hannover, Braunschweig sowie den PLZ 31137 und 38350
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region Ostniedersachsen mit den PLZ-Bereichen der Städte Hannover, Braunschweig sowie den PLZ 31137 und…

… 38350.Es sind 22 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.

… 38350.

Es sind 22 Behörden bzw. Dienststellen in der Region zu bedienen.
Menge oder Umfang:

— Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post in der Region…

… Köln-Bonn mit den PLZ-Bereichen der Städte Köln, Bonn sowie der PLZ 53913 bildet Los 1.

… Berlin-Potsdam mit den PLZ-Bereichen der Städte Berlin, Potsdam, Schönefeld bildet Los 2.

… Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen mit den PLZ-Bereichen der Städte Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen sowie den PLZ 67433, 69115, 69123, 76689 und 76829 bildet Los 3.

… Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn mit den PLZ-Bereichen der Städte Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn sowie den PLZ 71034, 71364, 71636, 72622, 72793, 72800 und 71638 bildet Los 4.

… Flensburg mit dem PLZ-Bereich der Stadt Flensburg bildet Los 5.

… Rhein-Main mit den PLZ-Bereichen der Städte Mainz, Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden sowie den PLZ 63225, 65760 und 61350 bildet Los 6.

… Großraum München mit den PLZ-Bereich der Stadt München sowie den PLZ 82110 und 85764 bildet Los 7.

… Ostniedersachsen mit den PLZ-Bereichen der Städte Hannover, Braunschweig sowie den PLZ 31137 und 38350 bildet Los 8.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit zwei Jahre mit der Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um ein Jahr zu gleichen Konditionen.

Ferner sind verpflichtend als Option ein Postfachlieferservice und der Klischeeaufdruck auf die Briefsendungen anzubieten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 12.23 - 9921/14/VV : 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— B 3.1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Mindestlohn (A-Kriterium);

— B 3.3 Anbieterdarstellung (A-Kriterium).

Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie in der zur Verfügung gestellten Anlage 14 Excel-Datei zu jedem der folgenden Punkte Stellung nehmen:

B 3.3.1 Organisatorischer Aufbau Ihres Unternehmens, die gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen der Firma insbesondere im Hinblick auf eine Präsenz Ihres Unternehmens in der Region der zu bedienenden Behörden bzw. Dienststellen des/der jeweiligen Lose/s. Ergänzend zu den Angaben in der Excel-Tabelle kann dort auf selbst erstellte Dokumente, die dann in einem gängigen Dateiformat (Excel, PDF) beizufügen sind, verwiesen werden. (A-Kriterium)

B 3.3.2 Angabe des Umsatzes des abgelaufenen Geschäftsjahres 2015, der mit Briefdienstleistungen erwirtschaftet worden ist. Dieser muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis für das jeweilige Los. Bieter, die auf mehrere Lose ein Angebot abgeben, müssen einen Umsatz im abgelaufenen Geschäftsjahr 2015 aufweisen, der mindestens doppelt so hoch ist wie die Summe der angebotenen Jahrespreise aller Lose, auf die geboten wird. (A-Kriterium)

Soweit möglich geben Sie die Umsätze an, die mit Briefdienstleistungen in den Geschäftsjahren 2013 bis 2014 erwirtschaftet worden sind.

B 3.3.3 Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im gegenwärtig laufenden Geschäftsjahr 2016 in der Sparte Briefdienstleistungen beschäftigt? (A-Kriterium).

Soweit möglich geben Sie an, wie viele Mitarbeiter/innen in der Sparte Briefdienstleistungen durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren 2014 bis 2015 beschäftig waren.

— B 3.12 Teilleistungsvereinbarung mit der DPAG (soweit zutreffend A-Kriterium).

Legen Sie, sofern Sie als Briefkonsolidierungsunternehmen anbieten, Ihre grundlegende Teilleistungsvereinbarung mit der DPAG vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— B 3.2 Unternehmensgröße und -umsatz (A-Kriterium).

— B 3.4 Darstellung der logistischen Infrastruktur (A-Kriterium).

Stellen Sie ausführlich dar, über welches logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o. ä.) Sie ggf. in Kooperation mit anderen (Sub-)Unternehmen verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PkW, LkW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie bzw. Ihre Kooperationspartner bzw. Subunternehmen verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf Zustellziele und Brieflaufzeiten erfüllen können.

— B 3.6 Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug (A-Kriterium).

Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges oder bei ausländischen Bietern der Nachweis der aktuellen Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister Ihres Herkunftslandes.

— B 3.7 Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 5 Postgesetz (A-Kriterium)

Lizenz gemäß § 5 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung.

— B 3.8 Qualitätsmanagement (A-Kriterium)

Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9001:2008 ff.) in Ihrem Unternehmen.

— B 3.9 Eigenerklärung bzgl. Nachweis einer Haftpflichtversicherung (A-Kriterium)

Bitte füllen Sie die Vorlage bzgl. der Haftpflichtversicherung vollständig aus und signieren diese mit einer von der e-vergabe zugelassenen elektronischen Signatur. Fügen Sie erforderlichenfalls zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei.

— B 3.10 Subunternehmen, Bietergemeinschaften und Unternehmenskooperationen (soweit zutreffend A-Kriterium)

Bietergemeinschaften sowie der Einsatz von Subunternehmen sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt.

Subunternehmen erbringen räumlich und sachlich Teile der ausgeschriebenen Leistung für die Hauptauftragnehmerin ohne selbst rechtlich oder wirtschaftlich unselbstständiger Teil der Hauptauftragnehmerin zu sein. Die Hauptauftragnehmerin wird Vertragspartner und bleibt für die Vertragserfüllung gegenüber der Auftraggeberin vollständig verantwortlich.

Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf Subunternehmen sind zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot einzureichen:

B 3.10.1 Subunternehmererklärung (A-Kriterium)

B 3.10.2 die unter den Punkten B 3.3 (Anbieterdarstellung), B 3.6 (Gewerbenachweis) geforderten Nachweise (A-Kriterium)

Als wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung im o.g. Sinne gelten:

— werktägliche Abholung der Briefpost bei den Behörden bzw. Dienststellen und An-lieferung der Briefpost aus den Postfächern bei den Behörden bzw. Dienststellen

Sofern Sie sich für den Transport, Sortierung und die Zustellung der Briefpost oder anderer Leistungen im Rahmen der Briefzustellung Subunternehmen oder kooperierender Unternehmen bedienen wollen (auch wenn dies von Ihnen nur in geringem Umfang vorgesehen ist) ist vom Bieter lediglich folgende Erklärung einzureichen:

B 3.10.3 Legen Sie bitte eine weitestgehend vollständige Liste der für die Auftragserfüllung einzusetzenden Subunternehmen bzw. kooperierenden Unternehmen mit Angabe von Firmenname, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, Email) bei. Sollte dies aufgrund der großen Anzahl von Subunternehmern oder anderen Gründen nicht möglich oder nicht praktikabel sein, ist dieser Umstand im Konzept über den Einsatz der Subunternehmen zu erläutern. (A-Kriterium)

Zur Begrenzung des Bearbeitungsaufwandes in diesem Vergabeverfahren wird auf die Benennung von Nachunternehmern der „zweiten Reihe“ (von Nachunternehmern benannte Nachunternehmen) verzichtet. Die Angabe der Nachunternehmer wird auf die sogenannte „erste Reihe“ beschränkt. Im Auftragsfall sollen die Auftragnehmer der einzelnen Lose hinsichtlich der wesentlichen Teile der Leistung, insbesondere Abholung, der Auftraggeberin und ggf. den Bedarfsträgern eine aktuelle und vollständige Liste aller zur Leistungserbringung eingesetzten Unternehmen vorlegen und nachhalten, da die Auftraggeberin und die am Rahmenvertrag teilnehmenden Dienststellen wissen wollen und müssen, wer konkret mit ihnen zusammenarbeitet. Dabei spielen auch Sicherheitsaspekte eine Rolle.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind zusätzlich einzureichen:

B 3.10.4 Bietergemeinschaftserklärung (A-Kriterium)

B 3.10.5 die unter den Punkten B 3.2 (Unternehmensgröße und -umsatz), B 3.3 (Anbieterdarstellung), B 3.6 (Gewerbenachweis), B 3.8 (Qualitätsmanagement) und B 3.9 (Haftpflichtversicherung) geforderten Nachweise (A-Kriterium) von allen Teilnehmern der Bietergemeinschaft

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der Leistung erbringen, während der Bindefrist des Angebotes ist unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der Leistung erbringen, nur mit Einverständnis der Auftraggeberin zulässig.

— B 3.11 Nachweis über Präqualifikationsdatenbank (soweit zutreffend A-Kriterium)

Sie können die Nachweise gemäß B 3.3 (Anbieterdarstellung), B 3.5 (Referenzliste), B 3.6 (Gewerbenachweis), B 3.7 (Lizenz BNetzA), B 3.8 (Qualitätsmanagement) sowie ggf. Versicherungsnachweise nach B 3.9 über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gem. § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Haftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen, Anbieterdarstellung). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— B 3.5 Referenzliste (A-Kriterium)

Bitte fügen Sie der zur Verfügung gestellten elektronischen Datei ,Referenzliste' mindestens 3 Dienstleistungsaufträge bei, aus denen (jeweils einzeln oder in der Gesamtschau aller vorgelegten Referenzaufträge) hervorgeht, dass Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Dabei bedeutet die Formulierung „vergleichbar“ nicht „gleich“ oder gar „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten. Alle Referenzen müssen daher zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 5 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 beinhalten und Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet umfassen. Die Dienstleistungsaufträge müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert haben.

Stellen Sie in der zur Verfügung gestellten Datei bitte folgende Informationen zusammen:

— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Erreichbarkeit

— Telefon, E-Mail z.Zt. der Angebotsabgabe

— Ort der Postabholung beim Auftraggeber

— Art der erbrachten Briefdienstleistungen (Briefarten)

— Brieflaufzeit für die Sendungsarten 1 bis 5 der Leistungsbeschreibung im ganzen Bundesgebiet

— Umfang der erbrachten Leistungen (Jährliches Versandvolumen, sofern vom Kalenderjahr abgewichen wird, ist das Versandvolumen von einem Zeitraum von 12 Monaten anzugeben und der Zeitraum konkret aufzuführen.)

— Zeitraum der Auftragsausführung/ Beginn der Vertragslaufzeit

Hinweis: Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen. Bieter, die weniger als 3 Referenzaufträge angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar (bspw. falsch oder veraltet) sind, werden ausgeschlossen.

— B 3.13 Informationskriterien

Folgende Fragen dienen lediglich der Information des Auftraggebers und gehen nicht in die Angebotswertung ein:

Bitte nehmen Sie für das/die Los/e, auf die/das Sie bieten, in einer gesondert zu erstellenden Datei (pdf-Format) zu folgenden Fragen Stellung.

1.) Wie ist ihre Zustellung in der Losregion und im sonstigen Bundesgebiet organisiert? Werden Sie für diesen Auftrag im direkten Austausch mit ihren Zustellpartnern arbeiten oder geben Sie die Sendungen dieses Auftrages in einen Zustellverbund? Mit wie vielen Zustellpartnern planen Sie für diesen Auftrag?

2.) Verwenden Sie ein Laufzeitmesssystem? Wenn ja, wie ist dieses aufgebaut und wie oft in einem Kalenderjahr wird dieses eingesetzt?

3.) Beschreiben Sie Ihre vorbereitenden Maßnahmen zur Auftragsübernahme. Stellen Sie die Projektschritte auch unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung dar. Fügen Sie ggf. einen Projekt- bzw. Balkenplan bei.

4.) Stellen Sie dar, wie Sie sicherstellen, dass das Briefgeheimnis gewahrt wird. Wie werden die übergebenen Briefsendungen während der Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt? Wie sind Ihre Mitarbeiter bzw. die Ihrer Subunternehmen bzw. Kooperationspartner im Hinblick auf diese Aspekte geschult und wie wird das überprüft?

5.) Beschreiben Sie die zur Abholung der ausgehenden Briefpost und zur Anlieferung der Post aus den Postfächern verwendeten Transportbehälter. Fügen Sie technische Zeichnungen oder Fotos bei.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern; Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Auftragnehmerin verpflichtet sich sämtliche Briefsendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Klaus Beu
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.23 - 9921/14/VV : 4
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Bekanntmachungszusatz

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes unter http://www.evergabe-online.de durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Dort können Sie auch die Vergabeunterlagen abrufen. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform abgegeben werden.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben im Angebot (insbesondere die auftragsbezogenen Angaben und die anzugebenden Leistungskomponenten im Preisblatt) des/r Bieter/s, der/die für den Zuschlag in

Betracht kommt/en, in einer Präsentation des Bieters in den Räumlichkeiten des Beschaffungsamtes des BMI in Bonn zu überprüfen. Die auf Seiten der Bieter anfallenden Kosten für diese Präsentation werden

vom Bieter getragen. Ferner behält sich die Vergabestelle ebenfalls vor, die Angaben des Bieters durch Ortstermin(e) an einem oder mehreren Logistikzentren des Bieters zu überprüfen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland

vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in

seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der

Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist dieser berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der ablehnenden Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der

Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage

nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der

Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein

Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und

Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2016/S 077-137103 (2016-04-15)

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