BU Migration

Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Betriebssystemmigration auf Windows 10.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hönigsberg & Düvel Datentechnik GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-20	Auftragsbekanntmachung
2017-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebssystemmigration:— circa 550 Personentage über einen Zeitraum von 10 Monaten für die Vorbereitung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn August 2016),— circa 100 Personentage über einen Zeitraum von 4 Monaten für die Nachbereitung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn September 2017).Durchführung der Betriebssystemmigration:— circa 1 500 Personentage über einen Zeitraum von 13 Monaten für die Durchführung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn Oktober 2016).Projektleitung:circa 30 Personentage in 2016 und 120 Personentage in 2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-31718 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177652
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. — Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes oder bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. — Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots. — Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Betriebssystemmigration auf Windows 10.

Menge oder Umfang:

Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebssystemmigration:

— circa 550 Personentage über einen Zeitraum von 10 Monaten für die Vorbereitung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn August 2016),

— circa 100 Personentage über einen Zeitraum von 4 Monaten für die Nachbereitung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn September 2017).

Durchführung der Betriebssystemmigration:

— circa 1 500 Personentage über einen Zeitraum von 13 Monaten für die Durchführung der Betriebssystemmigration (voraussichtlicher Beginn Oktober 2016).

Projektleitung:

circa 30 Personentage in 2016 und 120 Personentage in 2017.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZT6-1133-2016-097-17-IT2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Referat ZT 6, Vergaben, Platz der Republik 1, 11011 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer.

— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“.

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die angebotenen Leistungen (IT-Anwenderbetreuung (Second-Level-Support) oder Durchführung von Betriebssystemmigrationen oder Hardware-/Software-Rollouts) betrifft. Der Jahresumsatz muss mindestens 1 000 000 EUR (netto) betragen.

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen.

Hinweise:

— Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen (Bietergemeinschaft und/oder Beteiligung von Unterauftragnehmern) gelten die Anforderungen an die Eignung auch für die weiteren Unternehmen, wobei es genügt, dass die Mindestanforderungen in der Summe von den beteiligten Unternehmen gemeinsam erreicht werden.

— Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen gelten die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen auch für die weiteren Unternehmen. Die geforderten Angaben sind auch dann zu machen, wenn der betreffende Fall nur bei einem oder mehreren der beteiligten Unternehmen vorliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von mindestens drei aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen (IT-Anwenderbetreuung (Second-Level-Support) oder Durchführung von Betriebssystemmigrationen oder Hardware-/Software-Rollouts) in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Die Referenzen müssen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern stammen; darunter muss mindestens ein öffentlicher Auftraggeber sein. Für die Abgabe der Referenzen ist der beigefügte „Referenzvordruck“ zu verwenden.

Es gelten die folgenden Mindestanforderungen:

1. Referenz: mindestens ein Jahr Vertragsdauer, wovon mindestens 6 Monate bereits durchgeführt worden sein müssen; mindestens 1 200 Personentage pro Jahr; mindestens 2500 betreute PC-Arbeitsplätze

2. und 3. Referenz: mindestens 0,5 Jahre Vertragsdauer, wovon mindestens 3 Monate bereits durchgeführt worden sein müssen; mindestens 500 Personentage pro Jahr; mindestens 500 betreute PC-Arbeitsplätze

Ein bevollmächtigter Mitarbeiter des Referenzauftraggebers muss auf dem jeweiligen Referenzvordruck per Schulnoten Beurteilungen zu verschiedenen Aspekten der Leistungserbringung abgeben. Der Durchschnitt aus diesen Noten darf den Wert von 3,0 nicht überschreiten und es darf keine Note schlechter als 4 sein (Bei einer schlechteren Durchschnittsnote bzw. einer Einzelnote von schlechter als 4 werden die Anforderungen an die Eignung schon aus diesem Grund als nicht erbracht angesehen).

Der Referenzvordruck ist durch den Referenzauftraggeber zu unterschreiben und ggf. mit Firmen-/Amtsstempel zu versehen. Für jede Referenz ist ein entsprechendes Dokument einzureichen.

Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die vergleichbaren Referenzen konkret zu benennen.

Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.

Werden Referenzen zu Aufträgen vorgelegt, die unter Beteiligung von dritten Unternehmen durchgeführt worden sind (Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer), muss der Anteil des Bieters bzw. der beteiligten Unternehmen des Bieters am Referenzauftrag hoch genug sein, um die Mindestanforderungen zu erfüllen.

Besteht aktuell bzw. bestand innerhalb der letzten 3 Jahre bereits ein Auftragsverhältnis zwischen der Auftraggeberin und dem Bieter, behält sich die Auftraggeberin vor, ggf. eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen.

— Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, die den Anforderungen aus Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben entsprechen.

mindestens 10 Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 1 (Ziffer 5.2 der Leistungsbeschreibung),

mindestens 5 Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 2 (Ziffer 5.3 der Leistungsbeschreibung),

mindestens 2 Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 3 (Ziffer 5.4 der Leistungsbeschreibung)

— Eigenerklärungen über Namen und berufliche Qualifikationen der für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter.

Mit dem Angebot sind mindestens die folgenden Eigenerklärungen (Mitarbeiterprofile) und Nachweise vorzulegen:

Qualifikationsstufe 1:

Der Vordruck für die Angaben zur Mitarbeiterqualifikation „Qualifikationsstufe 1“ ist für mindestens drei Mitarbeiter vorzulegen.

Kopie des Berufsabschlusszeugnisses im Bereich der Informationstechnologie (Fachinformatiker für Systemintegration, Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung, IT-System-Elektroniker, IT-System-Kaufmann, Informatikkaufmann oder vergleichbare Ausbildungen). Die Vergleichbarkeit ist vom Auftragnehmer darzulegen.

Ggf. kann eine andere (nicht einschlägige) abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im auftragsrelevanten Bereich (IT-Anwenderbetreuung (Second-Level-Support) oder in der Durchführung von Betriebssystemmigrationen oder Hardware-/Software-Rollouts) als gleichwertig anerkannt werden.

Qualifikationsstufe 2: Der Vordruck für die Angaben zur Mitarbeiterqualifikation „Qualifikationsstufe 2“ ist für mindestens drei Mitarbeiter vorzulegen.

Kopie des Studienabschlusszeugnisses (abgeschlossenes (Bachelor-)Studium (Hochschule oder Fachhochschule) im Bereich der Informationstechnologie, z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder ein vergleichbarer Studienabschluss). Die Vergleichbarkeit ist vom Auftragnehmer darzulegen.

Sofern kein abgeschlossenes Studium vorliegt, kann ggf. eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (Fachinformatiker für Systemintegration, Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung, IT-System-Elektroniker, IT-System-Kaufmann, Informatikkaufmann oder vergleichbare Ausbildungen) sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im auftragsrelevanten Bereich (IT-Anwenderbetreuung (Second-Level-Support) oder in der Durchführung von Betriebssystemmigrationen oder Hardware-/Software-Rollouts) als gleichwertig anerkannt werden. Die Vergleichbarkeit ist vom Auftragnehmer darzulegen.

Qualifikationsstufe 3: Der Vordruck für die Angaben zur Mitarbeiterqualifikation „Qualifikationsstufe 3“ ist für mindestens einen Mitarbeiter (Projektleiter) vorzulegen.

Kopie eines PRINCE2 Foundation Zertifikates oder gleichwertig;

Kopie eines ITIL 2011 Foundation Zertifikates oder gleichwertig;

Für die Abgabe der Eigenerklärungen zur Mitarbeiterqualifikation sind die beigefügten Vordrucke (Anlagen 5 – 7) zu verwenden. Der Bieter bestätigt mit der Unterschrift seines Angebotes, dass die von ihm für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die jeweiligen Anforderungen aus Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung erfüllen.

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Erklärungen des oder der vorgesehenen Unterauftragnehmer(s) anzufordern, in dem er oder sie erklären, im Falle des Zuschlags die hier angegebenen Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung zu erbringen. Dies gilt auch für die ggf. zur Vertragsdurchführung vorgesehenen freien Mitarbeiter.

Hinweise:

— Die einzelnen Referenzen müssen jedoch jeweils die oben stehenden Mindestanforderungen erfüllen. Außerdem müssen sie vom Volumen und vom Leistungsgegenstand her den Aufgaben entsprechen, die das jeweilige Unternehmen im Rahmen der Bietergemeinschaft oder im Auftragnehmer-Unterauftragnehmer-Verhältnis übernehmen soll.

— Für jedes beteiligte Unternehmen, das einen eigenen Leistungsanteil erbringen soll, ist in jedem Fall mindestens eine Referenz vorzulegen.

— Für den Fall, dass ein Bieter für die Vertragsdurchführung selbstständig tätige Einzelunternehmer und Freiberufler als freie Mitarbeiter einsetzen will, genügt zum Nachweis der Eignung die Vorlage eines Mitarbeiterprofils nach Anlage 5 – 7 einschließlich der dort geforderten Qualifikationsnachweise.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung mit Preisangaben, Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen in der Fassung vom 1. April 2002, Tariftreueerklärung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabereferat
Internetadresse: www.bundestag.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2016-097-17-IT2
Zusätzliche Informationen

— Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes oder bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.

— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist der zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 099-177652 (2016-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 013-020672
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 099-177652
ABl. S-Ausgabe: 13

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-22 📅
Name: Hönigsberg & Düvel Datentechnik GmbH
Postanschrift: August-Horch-Str. 1
Postort: Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 013-020672 (2017-01-17)

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