Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – Unterhalts- und Glasreinigung – 744-2016

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung für die Bundesrepublik Deutschland

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.
Bürogebäude Ernst-Reuter-Haus, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin,
Bürogebäude Englische Straße 5, 10587 Berlin.
Los 1 – Unterhaltsreinigung.
Los 2 – Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Die Grundfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt in beiden Bürogebäuden zusammen ca. 29 000 m2.Der Bodenbelag der Grundfläche besteht aus Steinfliesen, Steinboden, Linoleum, Parkett und in den Sanitärräumen aus Fliesen.Die Glasfläche in beiden Büroräumen beträgt zusammen ca. 7 000 m2.Die Vergabe erfolgt in Losen:Los 1 Unterhaltsreinigung in 2 Bürogebäuden,Los 2 Glasreinigung in 2 Bürogebäuden.Der Auftrag wird auch getrennt nach Losen vergeben.Die Vertragsdauer beträgt ein Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr.Der Auftrag beginnt am 1.8.2016 und endet am 31.7.2017, mit dreimaliger Verlängerung am 31.7.2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung für die Bundesrepublik Deutschland
Postanschrift: Straße des 17. Juni 112
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏
E-Mail: bettina.schneider@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 3018401-0 📞
Fax: +49 3018401-8450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-097590
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantworte werden können. Fristende: 18.4.2016. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.
Bürogebäude Ernst-Reuter-Haus, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin,
Bürogebäude Englische Straße 5, 10587 Berlin.
Los 1 – Unterhaltsreinigung.
Los 2 – Glasreinigung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Bürogebäude Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin
(Altbau).Bürogebäude Englische Straße 5, 10587 Berlin (Neubau).
(Altbau).
Bürogebäude Englische Straße 5, 10587 Berlin (Neubau).
Menge oder Umfang: Die Grundfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt in beiden Bürogebäuden zusammen ca. 29 000 m2.Der Bodenbelag der Grundfläche besteht aus Steinfliesen, Steinboden, Linoleum, Parkett und in den Sanitärräumen aus Fliesen.
Die Grundfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt in beiden Bürogebäuden zusammen ca. 29 000 m
Der Bodenbelag der Grundfläche besteht aus Steinfliesen, Steinboden, Linoleum, Parkett und in den Sanitärräumen aus Fliesen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Vertragsdauer beträgt ein Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr. Der Auftrag beginnt am 1.8.2016 und endet am 31.7.2017, mit dreimaliger Verlängerung am 31.7.2020.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Menge oder Umfang: Die Glasfläche in beiden Büroräumen beträgt zusammen ca. 7 000 m².
Die Glasfläche in beiden Büroräumen beträgt zusammen ca. 7 000 m
Die Vergabe erfolgt in Losen:
Los 1 Unterhaltsreinigung in 2 Bürogebäuden,
Los 2 Glasreinigung in 2 Bürogebäuden.
Der Auftrag wird auch getrennt nach Losen vergeben.
Die Vertragsdauer beträgt ein Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr.
Der Auftrag beginnt am 1.8.2016 und endet am 31.7.2017, mit dreimaliger Verlängerung am 31.7.2020.
Referenznummer: 744/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bürogebäude Ernst-Reuter-Haus, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin,
Bürogebäude Englische Straße 5, 10587 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Der Bieter hat die Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen zu berücksichtigen. Einzelheiten dazu sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungsnachweise gem. § 7/EG Nr. 3a VOL/A-EG-Verfahren.
Eignungsnachweise gem. § 7/EG Nr. 3b VOL/A-EG-Verfahren.
Eignungsnachweise gem. § 7/EG Nr. 3c VOL/A-EG-Verfahren.
Auf gesondertes Verlangen sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen vorzulegen:
Angabe von 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge mit Ansprechpartnern und Kontaktdaten der letzten 3 Jahre.
Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall:
Personenschäden 2 500 000 EUR,
Sachschäden 2 500 000 EUR,
Schlüsselverlustschäden 250 000 EUR,
Vermögensschäden 250 000 EUR,
Bearbeitungsschäden 500 000 EUR.
Beizufügen sind auch Beschreibungen der technischen Ausstattung mit Energieverbrauchswerten, ein Personalplan, die Qualifikationen der Mitarbeiter, die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze sowie Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Unterhalts- und Glasreinigung in den Gebäuden ist nur Personal einzusetzen, das nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) eine Sicherheitsüberprüfung Ü 1 im Bereich Geheimschutz hat.
Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen in Papierform ist das Mitsenden der Kopie des Einzahlungsbeleges und der unterzeichneten Erklärung zum Geheimschutz.
Voraussetzung für den kostenlosen Erhalt der Unterlagen über die E-Vergabe-Plattform ist die Einreichung der unterzeichneten Erklärung zum Geheimschutz.
Die Bekanntmachung mit Erklärung zum Geheimschutz sowie die VS-NfD-Merkblätter können unter
http://www.bbr.bund.de und www.evergabe-online.de eingesehen und heruntergeladen werden.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bank-/oder PostüberweisungEmpfänger: Bundeskasse Trier – Dienstsitz Kiel,
bei der Deutschen Bundesbank – Filiale Hamburg,
IBAN: DE18 2000 0000 0020 0010 66,
BIC: MARKDEF1200,
Verwendungszweck: BBR-744/2016, Kassenzeichen: 1092 1014 1986, Bewirtschafternr.: 03006061.
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung und die unterzeichnete Erklärung zum Geheimschutz vorliegt.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Bei Anforderung der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de wird kein Entgelt erhoben.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-27 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: A 4.1 – Vergabesachgebiet
Bettina Schneider
Internetadresse: www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 744/2016
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantworte werden können. Fristende: 18.4.2016.
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2889499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das:
Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228/9499-0, Fax: 0228/9499-163.
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden. Die Vergabestelle teilt mit, dass eine Rüge jedenfalls dann nicht mehr unverzüglich ist, wenn sie erst nach Ablauf von 8 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden,
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§ 107 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 3 GWB.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 107 Abs. 3 GWB vorliegen.Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 101 a, 101 b GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 101 b Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 101 b Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – A 4.1 – Vergabesachgebiet
Fax: +49 3018401-8450 📠
Quelle: OJS 2016/S 058-097590 (2016-03-18)