Bundesstadt Bonn, 37-215530, Beschaffung von Funkgerätetechnik und Programmierinfrastruktur über einen Rahmenvertrag

Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Zur Sicherstellung der Kommunikation bei Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in Bonn werden neue Funkgeräte für den Fahrzeug- und Einsatzstellenfunk beschafft. Diese Funkgeräte müssen zur Teilnahme im Funknetz der BDBOS in Deutschland berechtigt sein. Die Beschaffung soll über einen 3-jährigen Rahmenvertrag mit Abruf der aktuell benötigten Komponenten erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach Lieferung und Rechnungsstellung.
Die Hard- und Software muss dabei folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
— Für den Betrieb bei der Feuerwehr Bonn werden FRT, MRT, HRT, HRT-ATEX benötigt. Alle anzubietenden Funkgeräte sowie die darauf betriebene Software müssen von der BDBOS zertifiziert sein.
— Neben den FRT, MRT und HRT Standardbedienung werden für die MRT/FRT abgesetzte Bedienhandapparate benötigt. Für diese Gerätetypen sowie deren Bediengeräte müssen die gleiche Bedienung, Tastenbelegung, Menüführung sowie die gleiche Darstellung auf dem Display vorhanden sein.
— Mit der zertifizierten Soft- und Hardware müssen alle von der BDBOS beschriebenen Funktionen genutzt werden können.
— Die Funkgeräte müssen in der Lage sein, zeitabhängig ihre Standortkoordinaten über eine SDS zu verschicken.
— Alle Funkgeräte müssen in der zertifizierten Ausführung zur Nutzung von „zivilen Netzen“ mehrnetzfähig sein. D. h. man muss die Funkgeräte unter Einhaltung der BDBOS-Vorgaben aus dem BDBOS-Netz ausbuchen und in zivile Netze, z. Bsp. ins Netz der Stadtwerke Bonn, einbuchen können.
— Der Anbieter der Funkgeräte muss eine Programmiersoft- und Hardware anbieten, mit der die anwenderspezifische Programmierung der Funkgeräte mit den erforderlichen Rufgruppen, Netzparameter und Geräteparameter erfolgen kann.
Für diese Programmiereinrichtung muss er Schulungen, technischen Support sowie dauerhafte Betreuung sicherstellen.
— Für die angebotenen Funkgeräte müssen Programmiervorlagen entsprechend der „Musterprogrammierung NRW“ zur Verfügung stehen. Sollten diese nicht öffentlich zur Verfügung stehen, muss der Anbieter diese Vorlagen im gleichen Zeitrahmen wie die Updates der Musterprogrammierung für sein angebotenes Produkt zur Verfügung stellen.
— Es ist ein Produktkatalog mit Listenpreisen vorzulegen, aus dem ersichtlich wird, welche Haupt- und Zubehörkomponenten des Funkgeräteherstellers zur Verfügung stehen und durch den Anbieter vertrieben wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH

Wer?

• Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-13	Auftragsbekanntmachung
2016-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Menge oder Umfang:

Ca. 160 Fahrzeugfunkanlagen, 8 Tischfunkanlagen, 300 Handsprechfunkgeräte jeweils mit Zubehör.650 000

Gesamtwert des Auftrags: 650 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 0228774343 📞
Fax: +49 0228773602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 011-014760
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Zur Einreichung des Teilnahmeantrages werden seitens des Auftraggebers keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Bewerber übersendet die in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise geordnet mit seinem schriftlichen Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag an die in der Bekanntmachung bezeichnete Stelle. Die Vergabeunterlagen werden nach Auswertung der Teilnahmeanträge den Bewerbern, welche die in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen unter Einhaltung der Mindestvoraussetzungen eingereicht haben, über den Vergabemarktplatz Rheinland unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFY5BJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hard- und Software muss dabei folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Für den Betrieb bei der Feuerwehr Bonn werden FRT, MRT, HRT, HRT-ATEX benötigt. Alle anzubietenden Funkgeräte sowie die darauf betriebene Software müssen von der BDBOS zertifiziert sein.

— Neben den FRT, MRT und HRT Standardbedienung werden für die MRT/FRT abgesetzte Bedienhandapparate benötigt. Für diese Gerätetypen sowie deren Bediengeräte müssen die gleiche Bedienung, Tastenbelegung, Menüführung sowie die gleiche Darstellung auf dem Display vorhanden sein.

— Mit der zertifizierten Soft- und Hardware müssen alle von der BDBOS beschriebenen Funktionen genutzt werden können.

— Die Funkgeräte müssen in der Lage sein, zeitabhängig ihre Standortkoordinaten über eine SDS zu verschicken.

— Alle Funkgeräte müssen in der zertifizierten Ausführung zur Nutzung von „zivilen Netzen“ mehrnetzfähig sein. D. h. man muss die Funkgeräte unter Einhaltung der BDBOS-Vorgaben aus dem BDBOS-Netz ausbuchen und in zivile Netze, z. Bsp. ins Netz der Stadtwerke Bonn, einbuchen können.

Für diese Programmiereinrichtung muss er Schulungen, technischen Support sowie dauerhafte Betreuung sicherstellen.

— Für die angebotenen Funkgeräte müssen Programmiervorlagen entsprechend der „Musterprogrammierung NRW“ zur Verfügung stehen. Sollten diese nicht öffentlich zur Verfügung stehen, muss der Anbieter diese Vorlagen im gleichen Zeitrahmen wie die Updates der Musterprogrammierung für sein angebotenes Produkt zur Verfügung stellen.

— Es ist ein Produktkatalog mit Listenpreisen vorzulegen, aus dem ersichtlich wird, welche Haupt- und Zubehörkomponenten des Funkgeräteherstellers zur Verfügung stehen und durch den Anbieter vertrieben wird.

Menge oder Umfang:

Ca. 160 Fahrzeugfunkanlagen, 8 Tischfunkanlagen, 300 Handsprechfunkgeräte jeweils mit Zubehör.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 37-215530
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53111 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis) seines Sitzes oder Wohnsitzes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angaben über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

— Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine dem Leistungsgegenstand angemessene Betriebshaftpflichtversicherung über den Vertragszeitraum abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Als in Art und Umfang vergleichbar werden Umsätze anerkannt, die durch Aufträge generiert wurden, deren Leistungsinhalt die Lieferung neuer Funkgeräte für den Fahrzeug- und Einsatzstellenfunk, die zur Teilnahme im Funknetz der BDBOS in Deutschland zertifizierter Software bei Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in vergleichbarer Stückzahl wie unter Ziffer II.2.1) der Bekanntmachung beinhaltet haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Referenzliste).

Die Mindestvoraussetzungen sind durch entsprechend aussagefähige Produktbeschreibungen, den Produktkatalog, Betriebsanleitungen oder vergleichbare Unterlagen nachzuweisen. Der Auftraggeber behält sich zur Feststellung des Erfüllungsgrades der Mindestvoraussetzungen vor, die Hard- und Software vor der Zulassung zur Angebotsabgabe einem Praxistest im Sinne einer Produktvorführung zu unterziehen.

— Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal und Angaben zur technischen Ausrüstung, die zur Leistungserbringung vorgesehen ist.

Hierzu ist darzustellen, dass das Unternehmen über die mit Blick auf den Leistungsinhalt angemessene Schulungs- und Beratungskompetenz, über die Fähigkeit einer fortlaufendenden Sicherstellung zur Programmierbetreuung und Versorgung mit Softwareupdates verfügt, sowie eine Partnerschaft mit dem Hersteller vorliegt.

Mindeststandards:

Als in Art und Umfang vergleichbar werden Referenzen über Aufträge anerkannt, deren Leistung die Lieferung neuer Funkgeräte für den Fahrzeug- und Einsatzstellenfunk, die zur Teilnahme im Funknetz der BDBOS in Deutschland zertifizierter Software bei Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in vergleichbarer Stückzahl wie unter Ziffer II.2.1) der Bekanntmachung beinhaltet haben.

Die Hard- und Software muss dabei folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Für den Betrieb bei der Feuerwehr Bonn werden FRT, MRT, HRT, HRT-ATEX benötigt. Alle anzubietenden Funkgeräte sowie die darauf betriebene Software müssen von der BDBOS zertifiziert sein.

Es sind die Gerätetypen und Softwarestand mit dem Zertifizierungsdatum der BDBOS anzugeben

Neben den zu nennenden Grätetypen sind die angedachten Bediengeräte sowie eine herstellerseitige Beschreibung über die Bedienung und Darstellung anzugeben.

— Mit der zertifizierten Soft- und Hardware müssen alle von der BDBOS beschriebenen Funktionen genutzt werden können.

Es sind die möglichen Leistungsmerkmale sowie die erforderlichen Hinweise auf Grundausstattung bzw. Ergänzungsausstattung anzugeben.

Hier sind insbesondere die Gateway-, Repeater-, GPS-Funktion, TMOa-Umschaltung sowie der Empfang und Versand von standardisierten und freien SDS zu verstehen.

— Die Funkgeräte müssen in der Lage sein, zeitabhängig ihre Standortkoordinaten über eine SDS zu verschicken.

Neben einer Eigenerklärung ist anzugeben welche Datenformate hierbei unterstützt werden.

Es ist anzugeben, mit welchen der o. g. Gerät und mitwelcher Softwareversion das Leistungsmerkmal umsetzt werden kann. Weiterhin ist eine Beschreibung des Umschaltvorgangs beizufügen.

— Der Anbieter der Funkgeräte muss eine Programmiersoft- und Hardware anbieten, mit der die anwenderspezifische Programmierung der Funkgeräte mit den erforderlichen Rufgruppen, Netzparameter und Geräteparameter erfolgen kann. Für diese Programmiereinrichtung muss er Schulungen, technischen Support sowie dauerhafte Betreuung sicherstellen.

Es ist Informationsmaterial über die Programmierinfrastruktur (1 Zentrale zur Eingabe der Leistunsgmerkmale, 7 netzgebundene und 1 netzungebundener Standort zur Programmierung der Geräte) und Programmiersoftware beizufügen.

Weiterhin sind Schulungskonzepte und die langfristigen Betreuung darzustellen

Es ist anzugeben, wie die Musterprogrammierung erhältlich ist.

Wenn keine Landesvorlage NRW existiert, ist anzugeben wie dies sichergestellt wird. Weiterhin ist der Nachweis zu erbringen, dass die Struktur der „Musterprogrammierung NRW“ 1:1 umgesetzt wird.

Es ist anzugeben, welches Original- und Sonderzubehör zu den o. g. MRT, HRT, FRT, erhältlich ist und Inhalt des Rahmenvertrages werden könnte. Diese Angaben sind erforderlich um die Realisierbarkeit der unterschiedlichen Fahrzeugeinbaukonzepte abzuklären.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres enthalten die Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Berücksichtigung sozialer Kriterien (ILO-Kernarbeitsnormen),

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

Soweit Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind,

sind die vor genannten Verpflichtungserklärungen auch von diesen mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 33
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bonn.de/ausschreibungen 🌏
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
URL der Dokumente: http://www.vmp-rheinland.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 37-215530
Zusätzliche Informationen

Zur Einreichung des Teilnahmeantrages werden seitens des Auftraggebers keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Der Bewerber übersendet die in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise geordnet mit seinem schriftlichen Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag an die in der Bekanntmachung bezeichnete Stelle.

Die Vergabeunterlagen werden nach Auswertung der Teilnahmeanträge den Bewerbern, welche die in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen unter Einhaltung der Mindestvoraussetzungen eingereicht haben, über den Vergabemarktplatz Rheinland unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFY5BJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 107 lautet wie folgt:

Einleitung; Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 011-014760 (2016-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von ca. 160 Fahrzeugfunkanlagen, 8 Tischfunkanlagen, 300 Handsprechfunkgeräte jeweils mit Zubehör.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Funkausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
Telefon: +49 22877-3564 📞
Fax: +49 22877-3602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-345167
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 011-014760
ABl. S-Ausgabe: 192

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 192-345167 (2016-09-30)

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