Bundesweiter Transport von Beleg- und Datenmaterial, Valoren der Klasse I und II sowie sonstigen Gegenständen

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Bundesweiter Transport von Beleg- und Datenmaterial, Valoren der Klasse I und II sowie sonstigen Gegenständen (Los 1 und 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-03	Auftragsbekanntmachung
2016-11-23	Ergänzende Angaben
2017-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 16-0000780
Kurze Beschreibung:

Bundesweiter Transport von Beleg- und Datenmaterial, Valoren der Klasse I und II sowie sonstigen Gegenständen (Los 1 und 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: susanne.witt@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YH8L%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YH8L%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 215-391573
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

a) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular steht auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. b) Anfragen sind grundsätzlich schriftlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 24.11.2016, 24:00 Uhr vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. c) Der Teilnahmeantrag ist auf der o. a. Vergabeplattform im betreffenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ zu übermitteln. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YH8L.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bundesweiter Transport von Beleg- und Datenmaterial, Valoren der Klasse I und II sowie sonstigen Gegenständen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Transporte zwischen den Dienststellen des Auftragsgebers von Beleg- und Datenmaterial, Valoren der Klasse I und der Klasse II bis 5 000 EUR pro Sendung sowie sonstigen Gegenständen (PC-Hard- und Software, Mobiltelefone; Laptops etc.) bis zu einem Wert von 25 000 EUR pro Dienststelle des Auftraggebers einschließlich bruchsicherer Verpackung für den Auftraggeber und/oder im Auftrag des Auftraggebers für dessen Kunden täglich an Bankarbeitstagen und in den anschließenden Nachtstunden.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Bundesweiter Transport von Werten der Valoren Klasse I und II
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Transporten von Wertgegenständen, insbesondere Valoren der Klassen I und II zwischen den Dienststellen des Auftraggebers ab 5 000 EUR, von den Dienststellen des Auftraggebers an sonstige Behörden/Firmen und Institutionen außerhalb der Bundesbankorganisation, von den Dienststellen des Auftraggebers an Privatkunden sowie sonstige Sonderfahrten von den Dienststellen des Auftraggebers.

Beschreibung der Optionen: Sonderfahrten – Werteversand von der Deutschen Post AG.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Orte in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Partnerschaftsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß 44 VgV);

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge;

c) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);

d) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die sich zum Zeitpunkt der Leistungserbringung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt unterzogen haben;

e) Eigenerklärung, nach welchem geltenden Tarifvertrag das eingesetzte Personal bezahlt wird (z.B. BDGW, Ver.di);

f) Zwingende Ausschlussgründe § 123 GWB;

g) Fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in EUR beim größten Einzelkunden in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

d) nur Los 1: Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung, aus der sich ein Versicherungsschutz i. H. v. mind. pauschal für Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR sowie für Vermögensschäden 100 000 EUR ergibt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das Zweifache dieser Deckungssumme.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).

e) nur Los 2: Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung, aus der sich ein Versicherungsschutz i. H. v. mind. pauschal für Personen- und Sachschäden 1 000 000 EUR sowie für Vermögensschäden 52 000 EUR ergibt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das Zweifache dieser Deckungssumme.

f) nur Los 1: Bestätigung des Versicherers über eine ausreichende Transportversicherung (bei Verlust, Vernichtung oder Beschädigung des Versandgutes) i.H.v. max. 150 000 EUR für Wertgegenstände, EUR 250.000,- für Aufgebots- und Wiederherstellungskosten von handels- und banküblichem Beleggut und Datenmaterial sowie Wertpapiere, 25 000 EUR Bürgersteig-Risiko.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht bzw. die fehlenden Schadensereignisse mit den o. a. Deckungssummen neu aufgenommen werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Transportversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

g) nur Los 2: Eigenerklärung über eine ausreichende Valorenversicherung mit folgenden Höchstbeträgen für eine einzelne Wertsendung, abzüglich der Grundhaftung des Versicherungsnehmers i.H.v. EUR 500:

Valoren I: 2 500 000 EUR;

Valoren II: 1 000 000 EUR.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung, des Versicherers, dass im Auftragsfall die Valorenversicherung auf die o. g. geforderten Höchstbeträge erhöht bzw. fehlende Valorenklassen mit den o. g. Höchstbeträgen neu aufgenommen werden. Oder Nachweis (Kopie) einer entsprechenden Valorenversicherung mit o.g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Höchstbeträge und Valorenklassen müssen explizit ausgewiesen sein.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium).

Eigenerklärung organisatorischer Aufbau des Unternehmens.

Der Bewerber stellt:

— den organisatorischen Aufbau und die Größenordnung seines Unternehmens (u. a. Firmensitz und ggf. weiteren Niederlassungen in Deutschland (Standortübersicht),

— die Anzahl der im Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter und wie viele im Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich im Vertrieb, Qualitätskontrolle, Transportpersonal beschäftigt waren,

— die Anzahl fest angestellter und sozialversicherungspflichtiger Beschäftigten (von hundert),

— die Logistikknoten im Aufgabengebiet,

— seine abgestimmte Achslogistik und Stand-by-Logistik

dar.

Ist der Einsatz von Nachunternehmen zur Abdeckung des Auftrags geplant, sind zusätzlich deren relevante Standorte zu benennen, mit denen der Bewerber bereits zusammenarbeitet und die nach derzeitigen Überlegungen auch vermutlich zur Abdeckung des Auftrags eingesetzt werden sollen.

Weiterhin sind in einer tabellarischen Aufstellung die zu ver- und entsorgenden Standorte des Auftraggebers den Standorten (des Bewerbers und ggf. seiner Nachunternehmen) zuzuordnen.

c) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung über den Schwerpunktbereich des Unternehmens. Der Bewerber stellt dar, in welchen Bereichen sein Unternehmen allgemein und im Schwerpunkt tätig ist und geht hierbei im speziellen auf das in der Leistungsbeschreibung expliziert aufgeführte Leistungsspektrum ein.

d) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung über regelmäßige Schulungen des Personals. Der Bewerber stellt dar, welche Maßnahmen im Rahmen der Qualifizierung des in seinem Unternehmen eingesetzten Personals vorgenommen werden. Die im Unternehmen dazu durchgeführten Maßnahmen sind zu beschreiben und zu belegen (In welchen Abständen wird das Personal geschult? Wer veranstaltet die Schulungen? Um welche Art von Schulungen handelt es sich, wie Fahrsicherheitstraining, weitere Sicherheitsschulungen etc.)?

e) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung über den eingesetzten Fuhrpark

Der Bewerber stellt dar (einschließlich seiner ggf. Nachunternehmer), über welche Fahrzeuge/Fahrzeugtypen der eingesetzte Fuhrpark (u.a. Anzahl, Ausstattung etc.) derzeit verfügt und wie er die Verfügbarkeit des Fuhrparks auch bei Fahrzeugausfällen sicherstellt. Voraussetzung ist, dass die vom Bewerber/ggf. Nachunternehmer eingesetzten Fahrzeuge den Richtlinien/ Regelungen des für die Erbringung des geforderten Leistungsspektrums entsprechenden Sicherheitsstandards erfüllen (Nachweis erforderlich).

g) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung, wie das Unternehmen sicherstellt, dass alle Informationen über Verzögerungen bei Auslieferungen von Sendungen zeitnah eingehen. Der Bewerber stellt dar, in welchem zeitlichen Rahmen er aktuell Informationen über Verzögerungen bei Auslieferungen von Sendungen zeitnah an seine Kunden weitergibt.

h) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung, ob das Unternehmen Mitglied in der BDGW (Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e.V.) ist. Falls der Bewerber Mitglied einer vergleichbaren Organisation ist, hat er die Vergleichbarkeit darzustellen.

i) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen je Los bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Der Bewerber stellt dar, welche Referenzen (mindestens drei) je Los (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Mit den Angabe von Leistungsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben). Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Mindeststandards:

a) Mindestanforderung / Ausschlusskriterium (sog. A-Kriterium):

Eigenerklärung bzw. Nachweis, dass das Unternehmen an der Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft (BMWI) bzw. einer vergleichbaren, im Ausland ansässigen Institution, teilnimmt und es über einen Sicherheitsbevollmächtigen verfügt.

f) Mindestanforderung / Ausschlusskriterium (sog. A-Kriterium)

Eigenerklärung, dass das Unternehmen über folgende Notfallkonzepte verfügt (inkl. Beifügen von Details bzw. entsprechender Dokumentationen):

— kurzfristigen Ausfall von Personal

— kurzfristigen Ausfall von Fahrzeugen

— für eine Winterlogistik (starker Schneefall; Sicherstellung, dass ein Großteil der Sendungen dennoch zeitnah ausgeliefert werden kann).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung anhand des Erfüllungsgrades folgender Bewertungskriterien (sog. „B“-Kriterien):

1. Eigenerklärung organisatorischer Aufbau des Unternehmens (Gewichtungsfaktor 30), 2. Eigenerklärung über den Schwerpunktbereich des Unternehmens (Gewichtungsfaktor 10), 2. Eigenerklärung über regelmäßige Schulungen des Personals (Gewichtungsfaktor 5) 3. Eigenerklärung über den eingesetzten Fuhrpark (Gewichtungsfaktor 10) 4. Eigenerklärung, wie das Unternehmen sicherstellt, dass alle Informationen über Verzögerungen bei Auslieferungen von Sendungen zeitnah eingehen (Gewichtungsfaktor 20) 5. Eigenerklärung, ob das Unternehmen Mitglied in der BDGW (Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e. V.) ist (Gewichtungsfaktor 5) 6. Eigenerklärung: Nachweis von mindestens 3 Referenzen je Los bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden (Gewichtungsfaktor 20).

Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von 5 geeigneten Bewerbern einzustellen.

1. Eigenerklärung organisatorischer Aufbau des Unternehmens (Gewichtungsfaktor 30), 2. Eigenerklärung über den Schwerpunktbereich des Unternehmens (Gewichtungsfaktor 10), 2. Eigenerklärung über regelmäßige Schulungen des Personals (Gewichtungsfaktor 5) 3. Eigenerklärung über den eingesetzten Fuhrpark (Gewichtungsfaktor 10) 4. Eigenerklärung, wie das Unternehmen sicherstellt, dass alle Informationen über Verzögerungen bei Auslieferungen von Sendungen zeitnah eingehen (Gewichtungsfaktor 20) 5. Eigenerklärung, ob das Unternehmen Mitglied in der BDGW (Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e. V.) ist (Gewichtungsfaktor 5) 6. Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen je Los bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden (Gewichtungsfaktor 20)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63YH8L%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular steht auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Anfragen sind grundsätzlich schriftlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 24.11.2016, 24:00 Uhr vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

c) Der Teilnahmeantrag ist auf der o. a. Vergabeplattform im betreffenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ zu übermitteln.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YH8L.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 215-391573 (2016-11-03)

Ergänzende Angaben (2016-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 228-415691
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 215-391573
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2016/S 228-415691 (2016-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126644
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y4LU.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die zu erwartende Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand der Angaben des Bieters im Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Der Preis der angebotenen Dienstleistung
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-13 📅
Quelle: OJS 2017/S 067-126644 (2017-03-31)

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