Büro- und Verbrauchsmaterial

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Büro- und Verbrauchsmaterialien für sämtliche Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roy Schulz GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-31	Auftragsbekanntmachung
2016-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Kurze Beschreibung:

Büro- und Verbrauchsmaterialien für sämtliche Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: thomas.bargenda@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584712 📞
Fax: +49 3086584790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1543c674b61-356279986a454be9&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-188316
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 035-055775
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung (Kauf und Lieferung) von Büro-und Verbrauchsmaterialien für die Aufrechterhaltung der dienstlichen Arbeitsabläufe in der gesamten Deutschen Rentenversicherung Bund. Zurzeit existiert eine Bedarfspalette von 1 300 Einzelprodukten, welche eine geschätzte Gesamtmenge von rund 1 510 000 Stück für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren umfasst. Nähere Ausführungen und Mengenangaben sind dem Leistungsverzeichnis und dem Preisblatt zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1756302.52 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sämtliche Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund (nähere Angaben siehe Leistungs-verzeichnis Nr. 17 bis 19 sowie die Anhänge „Anschriften Dienstgebäude“, „Zufahrten Dienstgebäude“, „Anschriften A+B Stellen“, „Anschriften Prüfbüros“ und „Anschriften Reha-Zentren“ in den Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe VI.3 und die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Das gesamte Vergabeverfahren wird ausschließlich in elektronischer Form abgewickelt.

Begründung für die Rahmenvereinbarung: Da der Vertrag eine Laufzeit von 48 Monaten umfasst, entfällt eine Begründung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1543c674b61-356279986a454be9&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.2.5) Zuschlagskriterien:

Die Zuschlagskriterien werden mit 60 % Preis und 40 % Teststellung gewichtet.

Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen der Ausschreibung vor, ab der 29. Kalenderwoche eine Teststellung durchzuführen.

Im Rahmen dieser Teststellung hat der Bieter für die zu testenden Artikel Sicherheits- bzw./und Produktdatenblätter sowie Zertifikat ISO 14001, Zertifikat Blauer Engel/Nordic Swan oder eine gleichwertige Zertifizierung und Zertifikate FSC bzw. PEFC für Artikel mit Holzanteil (siehe Leistungsverzeichnis Nr. 8) zu übergeben. Konkrete Angaben dazu sind in der gesonderten Aufforderung zur Übersendung der Testartikel enthalten.

Die Unternehmen, die gemäß Preisangebot im Ranking auf den ersten vier Plätzen liegen, werden durch eine gesonderte schriftliche Anforderung zur Übersendung von Testartikeln aufgefordert.

Bei der Teststellung werden unter anderem die Handhabung, die Leichtgängigkeit, die Haltbarkeit, das Schriftbild, die Stabilität, die Deckkraft, die Beschaffenheit, die Reißfestigkeit und die Haft-/Klebkraft der angebotenen Produkte getestet.

Bei dieser Testung wird folgende Punkteverteilung vorgenommen:

100 Punkte für sehr gute Eigenschaften und Qualitäten;

80 Punkte für gute Eigenschaften und Qualitäten;

60 Punkte für befriedigende Eigenschaften und Qualitäten;

40 Punkte für ausreichende Eigenschaften und Qualitäten;

20 Punkte für mangelhafte Eigenschaften und Qualitäten;

0 Punkte für ungenügende Eigenschaften und Qualitäten.

Bei der Teststellung müssen mindestens 60 % der maximal zu erreichenden Punkte erreicht werden, damit das unterbreitete Angebot in der weiteren Wertung verbleibt.

Sobald ein Bieter mit seinem Angebot deshalb nicht in der Wertung verbleibt, wird der Bieter mit dem nächst günstigsten Angebot zur Teststellung aufgefordert.

1.) Der Bieter hat der Auftraggeberin einen elektronischen Katalog nach Zuschlagserteilung zur Verfügung zu stellen. Nähere Angaben hierzu sind dem Leistungsverzeichnis und dem Lieferantenleitfaden zu entnehmen.

2.) Mit dem Angebot sind zwingend folgende Unterlagen einzureichen:

— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Seite 1-19);

— vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (angebot 2 Seiten);

— vollständig ausgefülltes Preisblatt (Seite 1-80);

— Referenzen bezüglich Punchout-Katalog (siehe Frage 1.1 und 1.2 zu Nr. 14 im Leistungsverzeichnis;

— Konzept zur Störungsbehebung (siehe Frage 1.1 und 1.2 zu Nr. 14 im Leistungsverzeichnis.

3.) Auf gesonderte schriftliche Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen innerhalb von 3 Arbeitstagen einzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate);

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig)(nicht älter als 12 Monate);

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate);

— Sicherheits- bzw./und Produktdatenblätter für die zu testenden Artikel (grundsätzlich in deutscher Sprache);

— Zertifikat ISO 14001;

— Zertifikat Blauer Engel, Nordic Swan oder gleichwertige*) Zertifikate;

— Zertifikat FSC bzw. PEFC für Artikel mit Holzanteil;

— Testartikel**) (siehe Nr. 9 des Leistungsverzeichnisses sowie Anhang „2. Testartikelaufstellung“).

*) gleichwertig bedeutet:

Sollte der Bieter/die Bieterin/die Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

**) Teststellung:

Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen des Vergabeverfahrens vor, eine Teststellung, frühestens ab der 29. Kalenderwoche, durchführen. Die Unternehmen, die gemäß Preisangebot im Ranking auf den ersten vier Plätzen liegen, werden durch eine gesonderte schriftliche Anforderung zur Übersendung von Testartikeln aufgefordert. Bei der Teststellung muss der Bieter mindestens 60 von 100 möglichen Punkten pro Testartikel erreichen, um bei einer eventuellen Bezuschlagung berücksichtigt zu werden.

4.) Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer() bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 12.7.2016 (12:00 Uhr) abzugeben.

Dafür müssen Sie:

sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

5.) Die Übermittlung von Bieterfragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-16-0202-01 bis spätestens 28.6.2016 zu erfolgen.

6.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel sowie eine Eigenerklärung beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch die Bieterrin/den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 106-188316 (2016-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1538671.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30-865-84712 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-358403
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 106-188316
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sämtliche Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund (nähere Angaben siehe Leistungsverzeichnis Nr. 17 bis 19 sowie die Anhänge „Anschriften Dienstgebäude“, „Zufahrten Dienstgebäude“, „Anschriften A+B Stellen“, „Anschriften Prüfbüros“ und „Anschriften Reha-Zentren“ in den Vergabeunterlagen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Gewichtung des Preises: 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-24 📅
Quelle: OJS 2016/S 199-358403 (2016-10-10)

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