Büromöbel

RWTH Aachen

Büromöbel (insbesondere Schränke, Tische, Rollcontainer).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung
2016-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über Büromöbel (insbesondere Schränke, Tische, Rollcontainer), keine Stühle.3 300 000

Gesamtwert des Auftrags: 3 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-123908
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie auch digitale Angebote abgeben. — Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein- Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch. — Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/ Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG - NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie). — Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt. — Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/ A). — Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61Y0BS.

Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die

Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie

auch digitale Angebote abgeben.

— Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen

vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den

Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung

sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-

Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch.

— Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/

Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots

bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende

Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG -

NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung

und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie).

— Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im

Übrigen findet nicht statt.

— Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/

A).

— Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61Y0BS.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Büromöbel (insbesondere Schränke, Tische, Rollcontainer).
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über Büromöbel (insbesondere Schränke, Tische, Rollcontainer), keine Stühle.

Referenznummer: ZEV-EU-435-Büromöbel 2016-2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Institute und Lehrstühle der RWTH Aachen,

Stadtgebiet Aachen,

52062 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abschnitt A:

Im Rahmen der Angebotseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen müssen dem Angebot vollständig beigefügt werden.

Angebote können

vorzugsweise elektronisch:

— im Mantelbogenverfahren;

— oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur;

— oder qualifizierter elektronischer Signatur

oder schriftlich mit postalischer Versendung

übermittelt werden. Alle Angebote müssen bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein.

Bei elektronischer Abgabe des Angebotes:

Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von der e-Vergabe-Plattform auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie unbedingt die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.

Mantelbogenverfahren

Beim Mantelbogenverfahren übersenden Sie den Mantelbogen postalisch in einem verschlossenen Umschlag an die RWTH. Der verschlossene Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lassen darf, ist mit dem Dok 11.0 Kennzettel (orangefarbig) zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.

Sofern Sie ein elektronisches Angebot abgeben möchten, müssen Sie die Dok 2.0 aufgelisteten Dokumente und Unterlagen ausgefüllt und sofern ein Unterschriftenfeld vorgesehen ist – unterschrieben als PDF-Scan im Projektraum hochladen.

Bei schriftlicher Abgabe des Angebots:

Die in Dok 2.0 aufgelisteten Dokumente und Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

Dok 6.0 Rahmenvertrag ist bei einem schriftlichen Angebot in zweifacher Ausfertigung einzureichen.

Alle Einträge müssen dokumentenecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Alle handelsüblichen Drucker können zur Erstellung der schriftlichen Angebotsunterlagen verwendet werden. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein (z. B. darf kein Korrekturmittel verwendet werden; falsche Angaben dürfen nicht überschrieben werden, sondern sind zu streichen; Streichungen sind mit Namenszeichen zu versehen).

Ihr Angebot und die Anlagen sind per Post in einem verschlossenen Umschlag mit orangem Angebotskennzettel Dok 11.0 (wichtig) an die Vergabestelle zu schicken.

Bis zum 3.5.2016 10:00 Uhr können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum des evergabe-Portals) zu den Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen stellen. Die RWTH wird ihre Antworten auf diese Rückfragen im Projektraum unter dem Reiter „Kommunikation“ (als Nachrichten der Vergabestelle) zur Information aller Interessenten einstellen. Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der RWTH im Vergaberaum per E-Mail informiert. Die Interessenten werden gebeten, regelmäßig diese Nachrichten zu lesen.

Abschnitt B:

Die nachfolgend unter den Abschnitten III.2.1 bis III.2.3 jeweils mit „Mindeststandard“ gekennzeichneten Unterlagen stellen jeweils eine Mindestbedingung an die Eignung der Bieter dar, die zwingend zu erfüllen ist. Bieter, die nicht über diese als Mindestbedingung gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestbedingungen erfüllen, sind allein deswegen nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die verlangten Mindestbedingungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt. Die formelle und materielle Eignungsprüfung (§ 10 EG Abs. 1 VOL/A) im Übrigen bleibt unberührt.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

Abschnitt C:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) Nr. (a) bis (e) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Abschnitt D:

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) gem. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2 und III.2.3 bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (a) bis (e) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.

Beabsichtigen die Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (a) bis (e) aufgeführten Unterlagen für diese/n vorzulegen.

Ferner sind – auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A benannten eignungsrelevanten Dritten sowie der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

Abschnitt E:

Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bieter im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bewerbern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).

Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft sowie Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen (NRW)

c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen.

d) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit des Bewerbers (Dok 2.1), dass:

— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A),

— keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen.

— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A),

— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A),

— er sich nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A),

— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).

e) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.12.2015 sein.

Abschnitt F:

Jeder Bieter muss bis spätestens 9.6.2016 eine Ausstellung im Umkreis von 25 km (Luftlinie) vom Templergraben 55 eingerichtet haben. Die genauen Anforderungen an die Ausstellung entnehmen Sie bitte Dok 4.0 Ziff. 7.0 Möbel Musterbüro. Die RWTH wird 2 Werktage im Voraus Termine zur Besichtigung der Ausstellung mit dem RV-Partner vereinbaren. Hierbei hat auch ein Vertreter des RV-Partners anwesend zu sein. Die RWTH prüft bei der Besichtigung die Einhaltung der Ausschlusskriterien. Die Besichtigungen sind voraussichtlich am 24.6.2016 abgeschlossen.

Angebote von Bietern, die dieser Ausstellung nicht fristgerecht nachkommen, können nicht berücksichtigt werden.

Beabsichtigter Vertragsabschluss mit drei RV-Partnern:

Es werden bis zu drei RV-Partner für die Belieferung der RWTH mit Büromöbeln gesucht. Die RWTH geht für die nächsten 4 Jahre von einem geschätzten Volumen von insgesamt 3 300 000 EUR ohne Umsatzsteuer aus. Die RWTH kann keinem der bis zu drei Vertragspartnern einen Mindestumsatz garantieren. Auf die Regelungen des § 2.4 des RV wird verwiesen.

Vorbehalt eines Vertragsabschlusses nur mit zwei RV-Partnern:

Sofern der Angebotsendpreis des dritten RV-Partners um mehr als 9,0 % teurer als der wirtschaftlichste Bieter ist, wird die RWTH nur den 2 günstigsten Bietern den Zuschlag erteilen. Relevant für diesen Vergleich ist nur der geeignete, alle Mindestanforderungen erfüllende tatsächlich wirtschaftlichste Bieter.

Angebote des Bieters, die Ihr Angebot von der Vergabe nur an 2 RV-Partner abhängig machen, sind nicht vergleichbar und werden von der Vergabe ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Bitte nennen Sie Namen und Kontaktdaten von mindestens 2 Vollzeitäquivalenten, die im Falle der Auftragsvergabe für Beratung und Verkauf verantwortlich sind. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Zur Sicherstellung des präventiven Arbeitsschutzes haben beide Mitarbeiter Weiterbildungen im Bereich Ergonomie von Büroarbeitsplätzen nachzuweisen. Diese sollten folgende Themen beinhalten:

— Regelwerke der Verwaltungsberufsgenossenschaft und der deutschen gesetzlichen Unfallversicherung;

— Büro-Organisation;

— Ergonomie am Arbeitsplatz;

— Arbeitsumgebung;

— Gestaltung von Büroräumen.

Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

b) Es werden mindestens 3 Vollzeitäquivalenten, die im Falle der Auftragsvergabe für Haustransport, Aufstellung und Montage verantwortlich sind, gefordert. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

c) Es wird mindestens 1 Vollzeitäquivalente, der im Falle der Auftragsvergabe mit der Mängelbeseitigung im Rahmen der mind. 5-jährigen Verjährungsfrist für Nacherfüllungsleistungen verantwortlich ist, gefordert. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Büromöbeln der letzten 3 Geschäftsjahre ohne USt. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

e) Der Bieter muss Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

f) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Zu a) mind. 2 Vollzeitäquivalente, die mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Fachverkäufer für Büromöbel für Geschäftskunden haben.

Zu b) mind. 3 Vollzeitäquivalente, die mindestens 3 Jahre Berufserfahrung entweder als Schreiner oder als Monteur in einer spezialisierten Möbelspedition haben und mit der sachgemäßen Aufstellung der angebotenen Möbel vertraut sind.

Zu c) mind. 1 Vollzeitäquivalent, der mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Schreiner/Tischler hat. Der Mitarbeiter muss mit der sachgemäßen Beseitigung von Mängeln bei Nacherfüllungsleistungen der angebotenen Möbel vertraut sein.

Zu e) Die RWTH fordert für Sachschäden eine Mindestdeckung von 1 Mio. Euro für Sachschäden pro Jahr und 2 000 000 EUR für Personenschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte benennen Sie mindestens 3 deutschsprachige, nachprüfbare Referenzkunden, mit denen Sie Rahmenverträge über Büromöbel abgeschlossen haben. Dabei sind der

— Name des Kunden;

— der Ansprechpartner beim Kunden;

— sowie Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden;

Dieses Zeitfenster 2010-2014 wurde gewählt, um die Qualität, Funktionalität und Serviceverhalten besser bewerten zu können.

Mindeststandards:

Die Referenzkunden müssen folgende Anforderungen kumulativ erfüllen:

— Rahmenvertrag mit einem Gesamtumsatz von mindestens 500 000

EUR, verteilt auf max. 4 Jahre;

— das Jahr der Auslieferung muss im Zeitraum 2010-2014 liegen;

— geliefert wurde das gleiche Möbelprogramm desselben Herstellers

wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Ziffer III.2.1) Abschnitt C.
Sonstige besondere Bedingungen:

1) Unterschriebene Verpflichtungserklärung (Dokument 2.2)

zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter

Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) nach Anlage 4 der

Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (RVO TVgG-NRW ).

(2) Unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung (Dokument 2.3).

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-11 📅
Datum des Endes: 2020-08-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZEV-EU-435-Büromöbel 2016-2020
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die

Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie

auch digitale Angebote abgeben.

— Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen

vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den

Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung

sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-

Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch.

— Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/

Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots

bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende

Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG -

NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung

und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie).

— Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im

Übrigen findet nicht statt.

— Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/

A).

— Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61Y0BS.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die

Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die

Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.“

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB hin. § 101a Abs. 1 GWB lautet:

„Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des

Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung

ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt

auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die

Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage

nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf

elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung

der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an“.

Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2020.
Quelle: OJS 2016/S 071-123908 (2016-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen – RWTH Aachen University
Postleitzahl: 52056
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧
Fax: +49 2418092251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-236126
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-123908
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZEV-424-Büromöbel 2012-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-30 📅
Name: König + Neurath AG Büromöbel-Systeme
Postanschrift: Industriestr. 1
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heinrich-Assmann-Str. 11
Postort: Melle
Postleitzahl: 49324
Internetadresse: www.assmann.de 🌏

3️⃣
Name: Palmberg Büroeinrichtungen und Service GmbH
Postanschrift: Am Palmberg 9
Postort: Schönberg
Postleitzahl: 23923
Internetadresse: www.palmberg.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (alte Fassung) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB (alte Fassung) lautet:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB (alte Fassung) hin. § 101a Abs. 1 GWB lautet:

„Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“

Quelle: OJS 2016/S 131-236126 (2016-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Büromöbel.
Gesamtwert des Auftrags: 194 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-406921
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Das Auftragsvolumen teilen sich zusätzlich Palmberg – Vertrags-Nr. ZEZ-RV-108-4700000118-2016 und König + Neurath Vertrags-Nr. ZEZ-RV-1084700000119-2016 Bekanntmachungs-ID: CXPNY61DHDQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Verlängerung gilt für die RWTH Aachen, siehe Identifikationsnummer CXPNY61Y0BS, Veröffentlichung vom 7.4.2016 EU Bekanntmachung vom 7.4.2016.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University

Templergraben 55

52062 Aachen

Die Verlängerung gilt für die RWTH Aachen, siehe Identifikationsnmmer CSPNY61Y0BS, Veröffentlichung vom 7.4.2016, EU-Bekanntmachung 7.4.2016

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-07 📅
Name: Dauphin Human Design Group GmbH & Co.KG
Postort: Offenhausen
Land: Nürnberger Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Auftragsvolumen teilen sich zusätzlich Palmberg – Vertrags-Nr. ZEZ-RV-108-4700000118-2016 und König + Neurath Vertrags-Nr. ZEZ-RV-1084700000119-2016

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61DHDQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Quelle: OJS 2020/S 168-406921 (2020-08-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Büromöbel (>20)