CAFM – grafische Integration

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Der Auftraggeber hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung seines Immobilienbestandes (etwa 3 000 Gebäude und etwa 4 600 000 m Fläche) neu organisiert. Heute wirken das Kommunalreferat und das Referat für Bildung und Sport als interne Vermieter sowie das Baureferat als technischer und das Kommunalreferat als kaufmännischer und infrastruktureller Dienstleister zusammen, um den internen und externen Nutzern geeignete Immobilien zur Verfügung zu stellen. Das sehr heterogene Immobilienportfolio der Landeshauptstadt München setzt sich zusammen aus Verwaltungsgebäuden (Gewerbeflächen ohne Produktionsbereiche), Betriebsflächen (Produktionsbereiche wie Betriebshöfe, Gärtnereien, etc.), Feuerwachen, Kulturgebäuden (Museen, Theater, Ausstellungsgebäude,Bibliotheken, Kulturzentren etc.), pädagogischen Immobilien (Kindertageseinrichtungen, Schulen aller Schularten, Betreuungseinrichtungen wie Jugendzentren, Alten- und Servicezentren, Beratungsstellen etc.), Sportflächen (Schul- und Bezirkssportanlagen, Eislaufflächen, Sportstadien etc.), Bildungsstätten mit Übernachtungsbetrieb (Jugend- und Erwachsenenbildung), Wohnungen (Restbestand, der nicht an die städtischen Wohnungsbaugesellschaften übergeben wurde), Gewerbeimmobilien und Immobilien mit spezieller Nutzung (z.B. Tankstellen, Bunkeranlagen, öffentliche Toiletten, Campingplatz, Parkhäuser). Der überwiegende Teil der Immobilien befindet sich im Stadtgebiet München. Die übrigen Immobilien befinden sich in Europa. Das Projekt CAFM (Computer Aided Facility Management) soll nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Immobilienmanagements liefern. Den Kern der Lösung bildet ein SAP ERP-System. Für das Facility Management werden vor allem die SAP-Module RE-FX mit LM und PM genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2017-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:

Es ist vorgesehen, nach Zuschlagserteilung einen EVB-IT-Systemvertrag abzuschließen, der die o.g. Leistungsteile für eine Laufzeit von 48 Monaten beinhaltet. Darüber hinaus beinhaltet der EVB-IT-Systemvertrag eine Option zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 2 Jahre, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 96 Monaten ergibt. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.2 012 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 012 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136278
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: Zusätzliche Unterlagen: Die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes. Inhalt des Teilnahmeantrags: Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen entsprechen. Der Auftraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen. Rückfragen: Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per eMail an die Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten. Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ kann der Auftraggeber die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen. Bewerberfragen: Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 09.05.2016, 23:59 Uhr an folgende E- Mail Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen entsprechen.

Der Auftraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per eMail an die Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ kann der Auftraggeber die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Bewerberfragen:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 09.05.2016, 23:59 Uhr an folgende E- Mail Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt.

Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung seines Immobilienbestandes (etwa 3 000 Gebäude und etwa 4 600 000 m

Für den Fachbaustein „grafische Integration“ des CAFM-Projektes wird jetzt eine IT-Lösung ausgeschrieben, die CAD- und GIS-Pläne integriert anzeigt, Informationen aus dem CAFMSystem in den Plänen visualisiert und das SAP-System um fehlende Funktionalitäten für ein gesamtheitliches Facility Management ergänzt. Neben einer vollständig in das SAP-ERP integrierten Lösung kommt auch eine via Middleware an das zentrale CAFM-System (SAPERP mit RE-FX mit LM und PM) angebundene Lösung in Frage. Zu diesen Funktionalitäten zählen insbesondere die Erstellung von Schließ-, Bewachungs-, Reinigungsflächen-, Belegungs- und Umzugs-Plänen, die digitale Verwaltung von Schlüsseln und Schließmedien, sowie digitale Kontroll- und Bewertungsmöglichkeiten für das Reinigungsmanagement. Darüber hinaus ist ggf. auch die Erstellung von Winterdienst-Räumflächen-Plänen zu unterstützen. Die Landeshauptstadt München bevorzugt eine plattformunabhängige Umsetzung von grafischen Benutzeroberflächen, da sowohl Windows-, als auch Linux-Arbeitsplätze im Einsatz sind und die Benutzeroberflächen zukünftig auch auf mobilen Endgeräten nutzbar sein sollen. Zum Einsatz kommen neben nativen Linux-Anwendungen auch Anwendungen, die über Windows-Terminalserver bereitgestellt werden. GIS-Pläne sollen aus einem vorhandenen Geoinformationssystem (GIS) bezogen werden, während für CAD-Pläne eine Ablagemöglichkeit in der ausgeschriebenen Lösung bereitgestellt werden soll, oder alternativ eine Schnittstelle zu einem Dokumentenmanagementsystem Für die Erstellung von neuen CAD-Plänen plant die Landeshauptstadt München den Einsatz einheitlicher Eingaberichtlinien. Bestandspläne liegen derzeit teils noch als Pixelgrafiken vor (Bilder, PDF), sowie in sehr alten CAD-Dateiformaten und teils in schlechter Qualität.

Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen:

— Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) für die grafischen Integration gegen Einmalvergütung auf Dauer

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung

— Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Landeshauptstadt München

— Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen

— Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache

— Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades)

— Dienstleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems

— Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support)

Es werden in etwa folgende Zahlen von Anwenderinnen und Anwendern erwartet:

— Lesender Zugriff auf Grundrisspläne und grundlegende Informationen: Bis zu 30 000 (alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt München)

— Verknüpfung von CAD-Plänen und Datenbeständen im CAFM-System: Bis zu 40

— Flächen und Belegungsmanagement: 100

— Grafisches Umzugsmanagement: 100

— Schlüsselmanagement: 850

— Reinigungsmanagement: 100 (zzgl. Reinigungskontrolle)

— Sicherheitsmanagement (Bewachung): 20.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

— Option zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit.

— Option über Entwicklungsleistungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ITM-2016-CAFM_grafische Integration_S617298CK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

** Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen finden sich in dem Dokument Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag. Dieses wird unter http://www.muenchen.de/vgst3 zur Verfügung gestellt.

A.1.1 Dokumente

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler

Form (mindestens als *.pdf und im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt werden.

(Ausschlusskriterium „Ja/Nein“)

A.1.2 Deutsche Sprache

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die direkt mit dem Auftraggeber in Kontakt treten, die deutsche Sprache als Muttersprache oder auf dem Kompetenzniveau B2 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) beherrschen und im Projekt anwenden werden.

A.1.3 Personalprofile

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Rolle dem jeweils geforderten Personalprofil entsprechen (vgl. Kriterien B.4.1 bis B.4.4) werden.

**Eigenerklärungen – Vordrucke für die Erstellung des Teilnahmeantrages

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken – welche diesem Dokument als Anlage beiliegen – geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Teilnahmeantrages oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern Sie nicht Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind bzw. nicht auf Ressourcen Dritter zurückgreifen, sind die Eigenerklärungen 4.1 und 4.3 an der entsprechenden Stelle anzukreuzen, zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag zurückzusenden. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z.B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern.

Wichtige Hinweise:

— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bewerber- / Bietergemeinschaften.

— Final fehlende Vordrucke oder nicht unterschriebene Vordrucke führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem

Teilnahmeantrag beizufügen.

— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bewerber, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft).

Liste der Nachweise gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A

4.1 Erklärung zu Bewerberkonstellation

4.2 Bevollmächtigung der Bewerbergemeinschaft

4.3 Übersicht aller Nachunternehmer

4.4 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen

4.5 Berufshaftpflichtversicherung

4.6 Zuverlässigkeit / Sozialversicherung

4.7 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung

4.9 Scientology-Schutzerklärung

— Tabelle Referenzprojekte

— Tabelle Personalprofil

— Tabelle Projektreferenzen zum Personalprofil

— unterschriebener Vordruck „Unterschrift Teilnahmeantrag“ nach Abschnitt 5.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A.2.2 Jahresumsatz (auftragsbezogen)

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Gefordert wird hierbei ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 1.500.000 Euro. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. Sollten Sie das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen haben, ist die Angabe für die Jahre 2012, 2013, 2014 ebenfalls zulässig.

B.2.1 Personal (auftragsbezogen) (50 Gewichtungspunkte)

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils getrennt

für die letzten drei Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens 10 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

Das Kriterium wird wie folgt bewertet: Bei weniger als durchschnittlich 10 Personen wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Für je weitere 2 Personen wird jeweils ein Bewertungspunkt vergeben. Ab 28 Personen wird das Kriterium mit der Höchstpunktzahl von 10 Punkten bewertet.

Mindeststandards:

Mindestpunktzahl:

Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Mindestanforderungen:

Darüber hinaus können in den einzelnen Kriterien Mindestanforderungen enthalten sein, die von den Bewerbern ebenfalls zu beachten und einzuhalten sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A.2.1 Leistungsportfolio

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Beschreiben Sie alle etwaig eingesetzten Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die

Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

**Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 5 DIN A4 Seiten.

B.2.2. Qualitätsmanagementsystem (50 Gewichtungspunkte)

Beschreiben Sie, welche Vorgehensweisen und Vorkehrungen Sie in Ihrem Unternehmen getroffen haben, um die Qualität Ihrer Produkte und Leistungen sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie über entsprechende Zertifizierungen verfügen, geben Sie diese bitte an und legen Sie entsprechende Nachweise als Anlage bei.

Bitte machen Sie mindestens Ausführungen zu folgenden Punkten:

— Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung

— Beschreibung des QM-Prozesses

— Einführungszeitpunkt des QM-Prozesses

— Reifegrad des QM-Prozesses

— erhaltene Zertifizierungen und vergleichbare Nachweise

**Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 5 DIN A4 Seiten (exklusive Zertifizierungen und vergleichbare Nachweise).

B.2.3. Softwaretests und Codequalität (90 Gewichtungspunkte)

Beschreiben Sie, welche Vorgehensweisen und Vorkehrungen Sie in Ihrem Unternehmen getroffen haben, um die Anzahl von Softwarefehlern zu minimieren und die korrekte Funktionsweise der ausgelieferten Softwareprodukte sicherzustellen. Gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein:

— Testmanagement

— Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit

B.3.1 Referenzprojekte (510 Gewichtungspunkte)

Stellen Sie drei geeignete, mit diesem Auftrag vergleichbare Referenzprojekte, bezogen auf den Auftragsgegenstand, dar. Gehen Sie dabei auf die in der nachstehenden Tabelle geforderten Aspekte ein. Von Vorteil sind Referenzen bei Kunden mit einem vergleichbar großen und heterogenen Bestandsimmobilienportfolio wie dem der Landeshauptstadt München (siehe 2.1. Allgemeines) sowie mit Integrationsleistungen in komplexe IT-Infrastrukturen (bestehendes kundeneigenes Rechenzentrum mit einer Vielzahl heterogener produktiver Fachanwendungen und professionellen ITServiceprozessen). Besonders von Vorteil sind Referenzprojekte, die eine Integration in ein bestehendes CAFM-System auf Basis SAP ERP (im Besonderen SAP RE-FX mit LM und PM) beinhalten. Bei abgeschlossenen Projekten darf der Projektabschluss nicht vor mehr als drei Jahren erfolgt sein. Laufende Projekte müssen aktuell bereits seit mehr als sechs Monaten aufen.

Jede der vorgestellten Referenzen fließt mit einem Drittel der hier erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) ein.

**Hinweis: Bitte orientieren Sie sich an der vorangegangenen Auflistung (bevorzugt wird die oben dargestellte Tabellenform). Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung pro Referenzprojekt auf max. 5 DIN A4 Seiten inklusive etwaiger Anlagen. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1–5 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Profilanforderungen Projektpersonal (KG 4)

Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad

gestellt. Der Bewerber weist mittels anonymisierten Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann. Die nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der jeweils angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Profilen Rücksprache

mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich – über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus – im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Profile (oder vergleichbare) nicht vorhanden sind oder vom Bewerber nicht eingesetzt werden können,

berechtigt dies den Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung des Projektvertrages. Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibungen der Aus- und Weiterbildung, von Zertifizierungen, sowie des methodischen Umfelds der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium). Benennen Sie für jede der folgenden Schlüsselpositionen eines Projektteams Personalprofile,die im Projekt eingesetzt werden könnten.

Folgende Angaben werden in der vorgegebenen Reihenfolge zum jeweiligen Personalprofil erwartet:

**Verbindliche Hinweise: Bitte beschränken Sie sich je Profil (Personalprofil + Referenzprojekte zum Personalprofil) in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 4 DIN A4 Seiten und orientieren Sie sich an der Reihenfolge der aufgelisteten Anforderungen und der Gruppierung der Themenbereiche. Die Tabelle Projektreferenzen Mitarbeiter/in sollte dabei einen Umfang von mindestens 1 DIN A4 Seite aufweisen. Es müssen sich alle in den beiden vorstehenden Tabellen genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1–4 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in dem Profil auf Anlagen verwiesen wird oder dem Profil Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Ausgenommen sind Anlagen, die z.B. Qualifikationsnachweise enthalten. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden.

Sofern mehr als die angegebene Anzahl an Profilen eingereicht werden, werden sie entsprechend der eingereichten Reihenfolge bis zur Anzahl der geforderten Profile bewertet. Die übrigen Profile bleiben unberücksichtigt. Werden zu einem Punkt keine Profile eingereicht, wird dieser Punkt mit 0 Bewertungspunkten bewertet. Die Profile dürfen dahingehend anonymisiert sein, dass die einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht persönlich identifiziert werden können. Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen von jedem Profil erfüllt werden. Hierbei können einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehrere Profile erfüllen. Zur Auftragsausführung (voraussichtlich zweites Quartal 2017 bis zum zweiten Quartal 2018) müssen jedoch zeitgleich mindestens zwei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ohne Überschneidung zur Verfügung stehen.

B.4.1 Profilanforderungen – Projektleitung (100 Gewichtungspunkte)

Benennen Sie ein fachliches Projektleitungs-Profil mit einschlägigen Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen in der Einführung von

Software zur grafischen Integration in SAP-basierte CAFM-Systeme (REFX mit LM, PM) bei Kunden mit heterogenem Bestandsimmobilienportfolio.

Gehen Sie dabei mindestens auf die folgenden Punkte ein:

— Berufserfahrung (Erwartung: mindestens 5 Jahre)

— Projektleitungserfahrung (Erwartung: mindestens 3 Jahre)

— Fundiertes Fachwissen über IT-gestütztes infrastrukturelles Facility Management, technisches Gebäudemanagement, CAD und GIS

— Fachwissen in SAP RE-FX mit LM und SAP PM

— Referenzprojekte zum Nachweis der beschriebenen Erfahrung und des genannten Fachwissens

B.4.2 Profilanforderungen – Integrationsberatung (100 Gewichtungspunkte)

Benennen Sie zwei Profile von Beratern mit einschlägigen Industriezertifizierungen oder nachweisbaren Herstellerschulungen.

Erwartungen an die Projekterfahrung:

— mindestens 2 Jahre Projekterfahrung bei vergleichbaren Projekten mit den Tätigkeitsbereichen Entwicklung, Customizing, Beratung (1 Bewertungspunkt)

— Integration der Software, mit der Sie beabsichtigen, an der Ausschreibung teilzunehmen in ein SAP ERP bzw in die Module RE-FX mit LM und PM (1 Bewertungspunkt)

— Anbindung eines Geoinformationssystems (1 Bewertungspunkt)

Darüber hinaus werden fachliche Kenntnisse insbesondere in folgenden Bereichen erwartet (5 Bewertungspunkte):

— Flächenmanagement

— Umzugsmanagement

— Belegungsmanagement

— Reinigungsmanagement

— Schließmanagement

— Entsorgungsmanagement

— Versorgungsmanagement

— Sicherheitsmanagement

— Winterdienst

— Gärtnerdienste

Benennen Sie Referenzprojekte zum Nachweis der beschriebenen Erfahrung und des genannten Fachwissens (2 Bewertungspunkte).

**Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) ein.

B.4.3 Profilanforderungen – Entwicklung, Wartung, Pflege, Support (50 Gewichtungspunkte)

Benennen Sie ein Profil mit einschlägigen Industriezertifizierungen oder nachgewiesenen Herstellerschulungen und mehrjährigen hauptberuflichen einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen in der Softwareentwicklung, Wartung, Pflege sowie im 2nd/3rd-Level-Support,

bevorzugt mit Bezug zu der Software, mit der Sie beabsichtigen, an der Ausschreibung teilzunehmen, sowie zu SAP-ERP.

Erwartet werden:

— Kenntnisse der relevanten ITIL-Prozesse (4 Bewertungspunkte)

— Gute Kenntnisse der relevanten Programmiersprache/n und ihrer Entwicklungsumgebungen sowie zugehöriger Technologien (4 Bewertungspunkte)

— Referenzprojekte zum Nachweis der beschriebenen Erfahrung und des genannten Fachwissens (2 Bewertungspunkte)

B.4.4 Profilanforderungen – Schulung (50 Gewichtungspunkte)

Benennen Sie ein Profil mit einschlägigen Industriezertifizierungen oder nachgewiesenen Herstellerschulungen und mehrjährigen einschlägigen

Kenntnissen und Erfahrungen in der Schulung von Administratoren und Anwendern von Softwarelösungen, bevorzugt im Bereich Immobilienmanagement.

— Mehrjährige Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung d.h. Konzeption, Durchführung und Evaluation von IT-Schulungen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Umgang mit heterogenen Teilnehmergruppen (4 Bewertungspunkte)

— Fachliche Kenntnisse, wie sie unter B.4.2 gefordert werden (4 Bewertungspunkte)

— Referenzprojekte zum Nachweis der beschriebenen Erfahrung und des genannten Fachwissens (2 Bewertungspunkte).

Mindeststandards:

Formaler Mindeststandard:

Unter einer Seite wird folgendes verstanden:

— DIN A4 Seite, Schriftart Arial

— Schriftgrad 11 pt.

— Zeilenabstand 1,5.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien (vgl. Abschnitt 3) sowie die geforderten Erklärungen und Angaben (siehe Abschnitt 4). Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben: (A) – Ausschlusskriterium Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterien, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit „Ja“ oder bestätigend bzw. mit den geforderten Angaben beantwortet, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt, auch wenn er beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. **Hinweis: Es ist ausreichend, das jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit „Ja“ oder den geforderten Angaben zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich. Sollten Sie dennoch den Text wiedergeben, muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen oder Weglassungen (z.B. von Klammerzusätzen o.Ä.) stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Antrages im Teilnahmewettbewerb zur Folge (ggf. nach Nachforderung; vgl. Abschnitt 1.4). (B) – Bewertungskriterium (wird nach Punkten bewertet) Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten. Soweit bei den Eignungsanforderungen unter Abschnitt 3, bei den dort geforderten Kriterien, Seitenbeschränkungen aufgeführt sind, sind diese in Ihrem Teilnahmeantrag einzuhalten. Wenn Sie diese nicht einhalten, wird das jeweilige Kriterium nur bis zu dieser maximalen Seitenbegrenzung bewertet. Der Rest bleibt unberücksichtigt! Unter einer Seite wird folgendes verstanden: – DIN A4 Seite, Schriftart Arial – Schriftgrad 11 pt. – Zeilenabstand 1,5 --- Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs vier geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als vier Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die vier Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit der Abstand des Nächstplatzierten zum Viertplatzierten weniger als 5 % der Eignungspunkte des Viertplatzierten beträgt, so kann auch derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, der den fünften Platz belegt. --- Die Summe der Eignungspunkte ermittelt sich wie folgt: Alle Teilnahmeanträge werden hinsichtlich der Eignung beurteilt. Dabei werden die Teilnahmeanträge je Kriterium (siehe Kriterienkatalog in Abschnitt 3) geprüft und bewertet. Die Gewichtung der einzelnen (B)-Kriterien steht in Abschnitt 3 als Gewichtungspunkte (GP) rechts außen neben jedem (B)-Kriterium, deutlich als GP gekennzeichnet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten GP multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Eignungspunkte (EP). Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen. Mindestpunktzahl Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carolin Kliche
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ITM-2016-CAFM_grafische Integration_S617298CK
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen entsprechen.

Der Auftraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per eMail an die Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ kann der Auftraggeber die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Bewerberfragen:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 09.05.2016, 23:59 Uhr an folgende E- Mail Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt.

Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern, zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) bzw. bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 077-136278 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 077-136278
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München (im Weiteren auch: LHM, Auftraggeber) hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung ihres Immobilienbestandes (etwa 1 500 Liegenschaften mit etwa 3 500 Gebäuden) neu organisiert. Das stadtweite Projekt CAFM („Computer Aided Facility Management“) liefert nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Facility-Managements. Der zentrale IT-Baustein des CAFM-Systems ist SAP mit dem Modul RE-FX 1. Prozesse, die nicht mit SAP oder SAP-Add-ons abgebildet werden können, werden durch angebundene Non-SAP-Lösungen unterstützt. Das CAFM-System wird durch die hiermit ausgeschriebene grafische Integration (gİ) inklusive einer Ablage für digitale Pläne (gİ-Ablage) oder einer Schnittstelle zu einer solchen Ablage ergänzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-148704
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136278
Zusätzliche Informationen

Für das Verfahren sind keine Angebote eingegangen, die den Bewerbungsbedingungen entsprechen. Deshalb wird das Verfahren gemäß § 20 EG Abs. 1 Buchstabe a) VOL/A aufgehoben. Die Landeshauptstadt München beabsichtigt an dem Vergabevorhaben festzuhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das stadtweite Projekt CAFM („Computer Aided Facility Management“) liefert nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Facility-Managements. Der zentrale IT-Baustein des CAFM-Systems ist SAP mit dem Modul RE-FX 1. Prozesse, die nicht mit SAP oder SAP-Add-ons abgebildet werden können, werden durch angebundene Non-SAP-Lösungen unterstützt.

Das CAFM-System wird durch die hiermit ausgeschriebene grafische Integration (gİ) inklusive einer Ablage für digitale Pläne (gİ-Ablage) oder einer Schnittstelle zu einer solchen Ablage ergänzt.

— Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) gegen Einmalvergütung auf Dauer;

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung;

— Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Landeshauptstadt München;

— Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen;

— Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache;

— Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades);

— Dienstleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems;

— Unterstützung in der Einführungsphase.

Beschreibung der Optionen: — Option zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit;

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Zuschlagskriterien Kostenkriterium – Name: Faktoren Leistung und Preis gemäß UfAB
Gewichtung der Kosten: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern, zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) bzw. bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB a. F.), damit die Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB a. F.).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 077-148704 (2017-04-19)

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