Contracting of marketing and press services in Finland

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

The media and press agency (hereinafter referred to as the Agency) will carry out the following activities within
the Finnish market on behalf of Destination Germany. It is a requirement that the Agency's head office be
located in Finland.
The Agency is tasked with implementing the GNTB's central strategy for the marketing of Destination Germany
while taking into account market-specific factors. The Agency's focus will be on consumer advertising and press
services aimed at positioning key themes of Germany within the market. A main focus of the consumer-oriented
strategy is the positioning of the market-specific GNTB website.
The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in two modules as lots.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 48334
Kurze Beschreibung:
“The media and press agency (hereinafter referred to as the Agency) will carry out the following activities within the Finnish market on behalf of...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Suomi/Finland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt-on-Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.germany.travel 🌏
E-Mail: marc.rumpold@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464281 📞
URL der Dokumente: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 205-370886
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

“Please inform us by email, if you have downloaded the tender documents. The interested parties must keep themselves informed about the tender procedure....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The media and press agency (hereinafter referred to as the Agency) will carry out the following activities within”

“the Finnish market on behalf of Destination Germany. It is a requirement that the Agency's head office be”
Mehr anzeigen (6)
“located in Finland.”

“The Agency is tasked with implementing the GNTB's central strategy for the marketing of Destination Germany”

“while taking into account market-specific factors. The Agency's focus will be on consumer advertising and press”

“services aimed at positioning key themes of Germany within the market. A main focus of the consumer-oriented”

“strategy is the positioning of the market-specific GNTB website.”

“The GNTB will contract out marketing and press services in Finland in two modules as lots.”
Bezeichnung des Loses: Promotional advertising and direct marketing with an online focus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Online marketing”

“Online marketing includes preparation, execution and performance monitoring of online marketing activities in”
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“coordination with the GNTB office in Copenhagen.”

“Advertisements”

“In the context of theme campaigns, advertisements may be placed in selected media.”
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract shall enter into force on 1.1.2017 and terminate on 31.12.2017. It is also agreed that after 31.12.2017 the contract shall be automatically...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“See II 2.7.”
Bezeichnung des Loses: Press services
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“The PR agency represents the holiday destination Germany vis-à-vis the media in Finland. It takes over”

“responsibility for consulting and implementation of public relations measures in Finland. The objective of the”
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“public relations in the Finnish market is the successful placement of relevant topics for the holiday destination”

“Germany in the Finnish media landscape.”

“The PR agency must produce an overview of the whole media landscape in the market. This includes the print,”

“online, TV and radio sectors.”
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FG23

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Please submit the following current declarations/proofs:”

“— The entry in the Commercial register/Companies register”
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“— Business liability insurance”

“— Accident insurance”

“— Bank reference.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: the beneficiary of the Federal Republic of Germany
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.germany.travel/en/germany/about-us/calls-for-tender/calls-for-tender.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Please inform us by email, if you have downloaded the tender documents. The interested parties must keep”

“themselves informed about the tender procedure. All relevant information will be published on the GNTB website.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 205-370886 (2016-10-19)