De-Mail Provider und Gateway

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Bereitstellung von Leistungen zum Empfang und Versand von De-Mails (Gateway), sowie der Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Mail-System
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Leistungen zum Empfang und Versand von De-Mails (Gateway), sowie der Support.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Mail-System 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: carola.haenschen@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584737 📞
Fax: +49 3086584790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-154f2089200-513ed9b69ba8c2cc&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-190461
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
De-Mail Gateway und Provider für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option um Verlängerung von max. 2 x 2 Jahren. Geschätzt wird eine jährliche Versandzahl von 100 000 De-Mails.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf,
10704 Berlin,
Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für die Deutsche Rentenversicherung (14 Regionalträger, die DRV Bund und der Bundesträger Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) mit einem DE-Mail Provider. Der Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister endet am 31.10.2016. Geplant ist ein neuer Vertragsabschluss ab dem 1.11.2016 für 4 Jahre, mit der Option auf die zweimalige Verlängerung um 2 Jahre, also eine maximal mögliche Vertragslaufzeit bis zum 31.10.2024. Die zukünftige Produktionsumgebung muss bei einem Anbieterwechsel zum Vertragsende des alten Providers ohne Ausfall zur Verfügung stehen. Daher ist in diesem Fall ein Parallelbetrieb ab dem 1.9.2016 einzurichten. Das De-Mail Bundesgateway erfüllt nicht die von der Deutschen Rentenversicherung erforderliche Infrastruktur. Im Lauf der Vertragslaufzeit wurde das Gateway unter anderem um die Funktionen Ende-zu-Ende Verschlüsselung und OCR-Scan zur korrekten Beschickung der Archive im Rahmen eines Nachtrages erweitert. Damit hat man das Gateway an die speziellen Anforderungen der Systeme der Rentenversicherung, wie rvArchivschnittstelle und OCR-Scan zur Ermittlung der Versicherungsnummer, angepasst. Die Anpassungen waren ein wesentlicher Schritt zur Automatisierung und Optimierung der eingehenden De-Mails und der Weiterverarbeitung in den Systemen der Rentenversicherung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten: Keine.
Mindeststandards:
Die detaillierten Mindestanforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-154f2089200-513ed9b69ba8c2cc&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 107-190461 (2016-06-01)
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