Denkmalgerechte Sanierung zweier Schulstandorte, Hamburg LOS 1 – Schule Forsmannstraße 32-34, Objektplanung gem. § 34 HOAI; Los 2 – Grundschule St. Nikolai, Robert-Koch-Straße 15, Objektplanung gem. § 34 HOAI

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.01.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche beträgt 9 100 000 m und die Hauptnutzfläche etwa 3 100 000 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dohse Architekten
• Winking Froh Architekten GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-04	Auftragsbekanntmachung
2017-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Gemäß Schwellenwertberechnung wird das Honorarvolumen auf ca. 450 000 EUR für Los 1 (Leistungsphasen 1-9) und ca. 290 000 EUR für Los 2 (Leistungsphasen 1-9) inklusive Nebenkosten, Umbauzuschlag und ohne Umsatzsteuer geschätzt.740 000

Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042363
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Die zu schließenden Verträge unterliegen dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen werden sie nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung können die Verträge Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens: Versendung der Angebotsaufforderung 13. KW (Los 1) / 14. KW (Los 2); Einreichung der Honorarangebote 16. KW (Los 1) / 17. KW (LOS 2); Verhandlungsgespräche 18. KW (Los 1) / 19. KW (Los 2).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In dieser Tätigkeit wurde SBH mit der denkmalgerechten Sanierung der Bestandsgebäude der Schule Forsmannstraße am Standort Forsmannstraße 32 in Hamburg-Winterhude (Los 1) und der Grundschule St. Nikolai am Standort Robert-Koch-Straße 15 in Hamburg-Eppendorf (LOS 2) beauftragt. Die Bestandsgebäude beider Grundschulen werden auf der Denkmalliste der Kulturbehörde der Stadt Hamburg als anerkannte Denkmäler ausgewiesen.

Los 1:

Die Schule Forsmannstraße besteht aus einem viergeschossigen Unterrichts- und Verwaltungsgebäude an der Forsmannstraße (ca. 3 715 m

Seit 1980 wird die Schule Forsmannstraße ausschließlich als Grundschule genutzt. Aktuell werden hier 340 Schülern unterrichtet. Aufgrund der Nachverdichtung des Stadtteils Winterhude im Laufe der vergangenen Jahre soll die Schule Forsmannstraße zukünftig fünfzügig organisiert werden. Um den zusätzlichen Raumbedarf zu decken, wurde der Standort Barmbeker Straße 30-32 angemietet, der ab Sommer 2016 für diesen Zweck umgebaut werden soll.

Der Standort Forsmannstraße wird für zweieinhalb Züge der Grundschule mit Angeboten für Mittagstisch und Nachmittagsbetreuung vorgesehen. Es sollen Vorschulklassen sowie die Jahrgänge 1 und 2 mit insgesamt 12 Lerngruppen bzw. Klassen untergebracht werden. Während der Sanierungsarbeiten wird am Standort Forsmannstraße kein Schulbetrieb stattfinden. Die Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer ist für August 2018 vorgesehen.

Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 6,0 Mio. Euro brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

— Leistungsphasen 2 (teilweise) und 3 Objektplanung gem. § 34 HOAI;

— Leistungsphasen 4 bis 8 Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen;

— Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.

Für die Sanierung der Schule Forsmannstraße wurden von den Büros PLAN-R-Architektenbüro Joachim Reinig und Rüdiger Franke Architekt BDA Gutachten erstellt. Die Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.

Los 2:

Die Grundschule St. Nikolai wurde in den Jahren 1955/56 und 1959/61 als Sonderschule gegründet. Sie gehörte zu einem umfassenden Schulbauprogramm Hamburgs, das in den 1950er und 1960er Jahren nach Ideen des neuen Ersten Baudirektors Paul Seitz verwirklicht wurde. Als Architekt war Gerhart Laage tätig.

Die Grundschule St. Nikolai ist heute eine vollgebundene Ganztagsgrundschule. Sie zeichnet sich durch die drei Schwerpunkte „Gebundener Ganztag“, „Inklusion“ und „Zusammenarbeit mit der Hauptkirche St. Nikolai“ aus. Die Grundschule St. Nikolai soll zukünftig vierzügig organisiert werden. Insgesamt sollen hier etwa 440 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut werden.

Es ist zunächst geplant, die vorhandenen Gebäude um einen Neubau zu erweitern. Die bestehende Gymnastikhalle soll im Vorfeld der Erweiterungsmaßnahme abgebrochen werden. Mit der Planung des Neubaus wurde – im Anschluss an einen hochbaulichen Realisierungswettbewerb – das Büro Reimar.Herbst Architekten BDA (Berlin) beauftragt. Die Planungsleistungen für den Neubau sind nicht Teil der in diesem Verfahren zu vergebenden Leistungen.

Nach Fertigstellung des Neubaus sollen die drei bleibenden Bestandsgebäude – das Verwaltungsgebäude, bestehend aus Verwaltungsflügel, Aula und Fachklassenflügel (1 178 m

Die Durchführung des Bauvorhabens ist in Bauabschnitten und unter Aufrechterhaltung des bestehenden Schulbetriebs vorgesehen. Dabei ist die Planung auf den Erhalt der qualitätsvollen Freiflächen mit schützenswerten Baumbestand abzustimmen. Die Zugänglichkeit zu den vorhandenen Schulbauten muss während der Bauzeit gewährleistet bleiben. Die Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer ist für August 2020 vorgesehen. Der erste Bauabschnitt soll die Sanierung der Gebäudehüllen und der Laubengänge umfassen und nach Möglichkeit bereits während der Planungs- und Bauzeit des Neubaus durchgeführt werden.

Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 3,7 Mio. Euro brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.

Für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule St. Nikolai wurde von dem Büro BIWERMAU Architekten BDA (Hamburg) eine Machbarkeitsstudie erstellt. Ein Energieausweis sowie ein Baubedarfsausweis – ein sogenannter „Gebäudepass“ über den Erneuerungsbedarf der Gebäudesubstanz – werden zurzeit durch das Büro BIHH Bauinstitut Hamburg Harburg erstellt. Machbarkeitsstudie und Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der Machbarkeitsstudie sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.

Für beide Maßnahmen werden Planungen erwartet, die ein möglichst optimales Verhältnis aus denkmalgerechter Sanierung, langlebigen Baukonstruktionen, bauphysikalischer und energetischer Optimierung, niedrigen Betriebskosten und wirtschaftlicher Erstellung aufweisen.

Vertreter der Behörde für Schule und Berufsbildung und Vertreter der Kulturbehörde (Denkmalschutzamt) nehmen voraussichtlich in beratender Funktion an den Angebotsverhandlungen des jeweiligen Loses teil.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VOF-Verfahrens durch D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.

Vertragslaufzeit:

Los 1: ca. 27 Monate,

Los 2: ca. 51 Monate.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Schule Forsmannstraße 32-34, Objektplanung gem. § 34 HOAI
Kurze Beschreibung:

Die Schule Forsmannstraße besteht aus einem viergeschossigen Unterrichts- und Verwaltungsgebäude an der Forsmannstraße (ca. 3 715 m2 NGF) und einer eingeschossigen Sporthalle an der Semperstraße (ca. 508 m2 NGF). Beide Gebäude wurden zwischen 1908 und 1910 als „dreißigklassige Volksschulhaus mit Zeichensaal auf dem Mühlenkampterrain“ durch Albert Erbe, Friedrich Ruppel und Oberbaudirektor Carl Johann Christian Zimmermann als Doppelvolksschule, d. h. als Mädchen- und Knabenschule, geplant und entworfen. Im Jahr 1976 wurde ein eingeschossiger Sanitär- und Umkleideanbau an der Sporthalle errichtet.Seit 1980 wird die Schule Forsmannstraße ausschließlich als Grundschule genutzt. Aktuell werden hier 340 Schülern unterrichtet. Aufgrund der Nachverdichtung des Stadtteils Winterhude im Laufe der vergangenen Jahre soll die Schule Forsmannstraße zukünftig fünfzügig organisiert werden. Um den zusätzlichen Raumbedarf zu decken, wurde der Standort Barmbeker Straße 30-32 angemietet, der ab Sommer 2016 für diesen Zweck umgebaut werden soll.Der Standort Forsmannstraße wird für zweieinhalb Züge der Grundschule mit Angeboten für Mittagstisch und Nachmittagsbetreuung vorgesehen. Es sollen Vorschulklassen sowie die Jahrgänge 1 und 2 mit insgesamt 12 Lerngruppen bzw. Klassen untergebracht werden. Während der Sanierungsarbeiten wird am Standort Forsmannstraße kein Schulbetrieb stattfinden. Die Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer ist für August 2018 vorgesehen.Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 6 000 000 EUR brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:— Leistungsphasen 2 (teilweise) und 3 Objektplanung gem. § 34 HOAI;— Leistungsphasen 4 bis 8 Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen;— Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.Für die Sanierung der Schule Forsmannstraße wurden von den Büros PLAN-R-Architektenbüro Joachim Reinig und Rüdiger Franke Architekt BDA Gutachten erstellt. Die Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.Für beide Maßnahmen werden Planungen erwartet, die ein möglichst optimales Verhältnis aus denkmalgerechter Sanierung, langlebigen Baukonstruktionen, bauphysikalischer und energetischer Optimierung, niedrigen Betriebskosten und wirtschaftlicher Erstellung aufweisen.Vertreter der Behörde für Schule und Berufsbildung und Vertreter der Kulturbehörde (Denkmalschutzamt) nehmen voraussichtlich in beratender Funktion an den Angebotsverhandlungen des Loses 1 Forsmannstraße teil.

Kurze Beschreibung

Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 6 000 000 EUR brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.

Menge oder Umfang: Gemäß Schwellenwertberechnung wird das Honorarvolumen auf ca. 450 000 EUR für Los 1 (Leistungsphasen 1-9) inklusive Nebenkosten, Umbauzuschlag und ohne Umsatzsteuer geschätzt.
Dauer: 27 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Grundschule St. Nikolai, Robert-Koch-Straße 15, Objektplanung gem. § 34 HOAI
Kurze Beschreibung:

Los 2:Die Grundschule St. Nikolai wurde in den Jahren 1955/56 und 1959/61 als Sonderschule gegründet. Sie gehörte zu einem umfassenden Schulbauprogramm Hamburgs, das in den 1950er und 1960er Jahren nach Ideen des neuen Ersten Baudirektors Paul Seitz verwirklicht wurde. Als Architekt war Gerhart Laage tätig.Die Grundschule St. Nikolai ist heute eine vollgebundene Ganztagsgrundschule. Sie zeichnet sich durch die drei Schwerpunkte „Gebundener Ganztag“, „Inklusion“ und „Zusammenarbeit mit der Hauptkirche St. Nikolai“ aus. Die Grundschule St. Nikolai soll zukünftig vierzügig organisiert werden. Insgesamt sollen hier etwa 440 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut werden.Es ist zunächst geplant, die vorhandenen Gebäude um einen Neubau zu erweitern. Die bestehende Gymnastikhalle soll im Vorfeld der Erweiterungsmaßnahme abgebrochen werden. Mit der Planung des Neubaus wurde – im Anschluss an einen hochbaulichen Realisierungswettbewerb – das Büro Reimar.Herbst Architekten BDA (Berlin) beauftragt. Die Planungsleistungen für den Neubau sind nicht Teil der in diesem Verfahren zu vergebenden Leistungen.Nach Fertigstellung des Neubaus sollen die drei bleibenden Bestandsgebäude – das Verwaltungsgebäude, bestehend aus Verwaltungsflügel, Aula und Fachklassenflügel (1 178 m2 NGF), der 8-Klassentrakt (780 m2 NGF) und der 4-Klassentrakt (355 m2 NGF) – sowie die dazugehörigen Laubengänge des Ensembles saniert werden.Die Durchführung des Bauvorhabens ist in Bauabschnitten und unter Aufrechterhaltung des bestehenden Schulbetriebs vorgesehen. Dabei ist die Planung auf den Erhalt der qualitätsvollen Freiflächen mit schützenswerten Baumbestand abzustimmen. Die Zugänglichkeit zu den vorhandenen Schulbauten muss während der Bauzeit gewährleistet bleiben. Die Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer ist für August 2020 vorgesehen. Der erste Bauabschnitt soll die Sanierung der Gebäudehüllen und der Laubengänge umfassen und nach Möglichkeit bereits während der Planungs- und Bauzeit des Neubaus durchgeführt werden.Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 3 700 000 EUR brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:— Leistungsphasen 2 (teilweise) und 3 Objektplanung gem. § 34 HOAI;— Leistungsphasen 4 bis 8 Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen;— Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.Für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule St. Nikolai wurde von dem Büro BIWERMAU ArchitekteN BDA (Hamburg) eine Machbarkeitsstudie erstellt. Ein Energieausweis sowie ein Baubedarfsausweis – ein sogenannter „Gebäudepass“ über den Erneuerungsbedarf der Gebäudesubstanz – werden zurzeit durch das Büro BIHH Bauinstitut Hamburg Harburg erstellt. Machbarkeitsstudie und Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der Machbarkeitsstudie sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.Für beide Maßnahmen werden Planungen erwartet, die ein möglichst optimales Verhältnis aus denkmalgerechter Sanierung, langlebigen Baukonstruktionen, bauphysikalischer und energetischer Optimierung, niedrigen Betriebskosten und wirtschaftlicher Erstellung aufweisen.Vertreter der Behörde für Schule und Berufsbildung und Vertreter der Kulturbehörde (Denkmalschutzamt) nehmen voraussichtlich in beratender Funktion an den Angebotsverhandlungen des jeweiligen Loses teil.

Kurze Beschreibung

Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 3 700 000 EUR brutto für die Kostengruppen 200 – 700 gem. DIN 276.

Für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule St. Nikolai wurde von dem Büro BIWERMAU ArchitekteN BDA (Hamburg) eine Machbarkeitsstudie erstellt. Ein Energieausweis sowie ein Baubedarfsausweis – ein sogenannter „Gebäudepass“ über den Erneuerungsbedarf der Gebäudesubstanz – werden zurzeit durch das Büro BIHH Bauinstitut Hamburg Harburg erstellt. Machbarkeitsstudie und Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der Machbarkeitsstudie sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.

Menge oder Umfang: Gemäß Schwellenwertberechnung wird das Honorarvolumen auf ca. 290 000 EUR für Los 2 (Leistungsphasen 1-9) inklusive Nebenkosten, Umbauzuschlag und ohne Umsatzsteuer geschätzt.
Dauer: 51 Monate
Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Los 1:

— Leistungsphasen 4 bis 8 Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen,

— Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen.

Los 2:

Referenznummer: SBH VOF 003-2016 PP
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben der Bewerber gemäß VOF § 4 (2),(3); § 4 (6) a) bis g), (9) a) bis e); § 5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 2 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen er-folgen. Mit dem Teilnahmeantrag sind pro LOS folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:

— ausgefüllter Bewerbungsbogen, anzufordern bei der genannten Kontaktstelle;

— Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (in Kopie);

— Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck);

— Anlage 1C: Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Vordruck);

— Anlage 1D: Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck);

— Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 5 Abs. 1 HmbMinLohnG (Vordruck);

— Anlage 1F: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck);

— Anlage 1G: Angaben zu Auftragsteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck);

— Anlage 1H: Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck);

— Anlage 2A: Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.1) genannten Deckungssummen (in Kopie) oder den Nachweis über die Anhebung gemäß Ziffer III.1.1) Bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.1);

— Anlage 3A: Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers (in Kopie);

— Anlage 3B: Darstellung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten mit Referenzschreiben für LOS 1 und Darstellung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten mit Referenzschreiben für Los 2 (siehe III.2.3) sowie IV.1.2)).

Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein.

Mehrfachbeteiligungen für ein Los in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.

Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen.

Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Seiten sind durchgehend zu nummerieren.

Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist für jedes Los separat in einem als Teilnahmeantrag (mit Angabe der Vergabenummer und der jeweiligen Losnummer) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen.

Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie ein separater Bewerbungsbogen für jedes Los gesondert auszufüllen. Diese sind schriftlich oder unter der E-Mail-Adresse vergabestel-lesbh@sbh.fb.hamburg.de anzufordern. Bei der Anforderung der Unterlagen ist anzugeben, für welches Los die Bewerbung erfolgen soll. Die Bewerbung ist für ein oder 2 Lose möglich. Die Nachweise, Erklärungen und Referenzprojekte sind für jedes Los separat einzureichen.

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Pro Los ein aktueller Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) oder eine entsprechende, umfassende Bankerklärung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 5 Abs. 4 VOF aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o. ä.).

Mindeststandards:

Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI in den letzten drei Geschäftsjahren (je Jahr; 2012, 2013; 2014). Der durchschnittliche Jahresteilumsatz für Los 1 muss mindestens 500 000 EUR (netto) erreichen. Der durchschnittliche Jahresteilumsatz für LOS 2 muss mindestens 300 000 EUR (netto) erreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers bzw. der für die Leistung vorgesehenen Personen für Los 1 und für Los 2:

— Architekt/-in für die Leistung Objektplanung gem. § 19 (1) VOF.

(B) Pro LOS Nachweis der erbrachten Leistungen für zwei Projekte für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI.

Alle Projekte müssen innerhalb der vergangenen 8 Jahre (Stichtag 1.1.2008) mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 und einer Übergabe an die Nutzer realisiert worden sein.

Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Angabe der erbrachten Leistungen gem. HOAI (Leistungsbild und Leistungsphasen), Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Abschluss Leistungsphase 8 und Übergabe an den Nutzer, Angabe der Baukosten (KG 300 + 400 gem. DIN 276), der Nennung des Projektleiters und ggf. beteiligter Unterauftragnehmer/ARGE-Partner, der Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner und Telefonnummer und Referenzschreiben oder Referenzbestätigung des Bauherren einzureichen.

Die zwei vergleichbaren Referenzprojekte pro Los sind auf maximal je einem Blatt DIN A3 detailliert vorzustellen.

Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden.

(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten drei Jahre (je Jahr 2013, 2014, 2015).

Für Los 1 sind für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI mind. 5 festangestellte Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Für Los 2 sind für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI mind. 3 festangestellte Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Bietergemeinschaften und Bewerber mit Unterauftragnehmern können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.

Mindeststandards:

Mit den Referenzen ist für Los 1 und für Los 2 zwingend eine Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflicht pro LOS: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 500 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist pro LOS der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Höhe der oben geforderten Mindestdeckungssummen im weiteren Verfahren pro Los zum Gegenstand der Verhandlungen zu erklären. In diesem Zusammenhang erklärt der Bewerber insofern seine Bereitschaft sowohl zur Anpassung auf die oben geforderten Mindestdeckungssummen als auch im Bedarfsfall zur Erhöhung der oben geforderten Mindestdeckungssummen. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der jeweilige Auftragnehmer pro LOS sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Geforderte Berufsqualifikation gem. § 19 (1) VOF.

Als Berufsqualifikation wird für Los 1 und für Los 2 der Beruf Architekt/in für die Leistungen gem. § 34 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die geplanten Mindest- und Höchstzahlen gelten jeweils separat für Los 1 und Los 2. Die Bewerbung ist für ein oder 2 Lose möglich. Für beide Lose gilt separat folgendes: Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien und Mindestanforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.Die Auswahl für Los 1 erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI eingereichten zwei Referenzprojekte jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-2 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer Referenzbestätigung des Bauherren (0-1 Punkt). Insgesamt können mit den Referenzen zusammenmaximal 18 Punkte erreicht werden. Die Auswahl für Los 2 erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI eingereichten 2 Referenzprojekte jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer Referenzbestätigung des Bauherren (0-1 Punkt). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 20 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3 des Auswahlbogens.Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen je Los mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen für das jeweilige LOS versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien in einem Los oder in beiden Losen zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. § 10 (3) VOF unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Objektive Auswahlkriterien

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert (25)
2. Qualität (30)
3. Kundendienst (5)
4. Ausführungszeitraum (10)
5. Preis/Honorar (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOF 003-2016 PP
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Die zu schließenden Verträge unterliegen dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen werden sie nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung können die Verträge Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens: Versendung der Angebotsaufforderung 13. KW (Los 1) / 14. KW (Los 2); Einreichung der Honorarangebote 16. KW (Los 1) / 17. KW (LOS 2); Verhandlungsgespräche 18. KW (Los 1) / 19. KW (Los 2).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Hamburg
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428402039 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2016/S 026-042363 (2016-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SBH VOF 003-16 PP
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche beträgt 9100 000 m In dieser Tätigkeit wurde SBH mit der denkmalgerechten Sanierung der Bestandsgebäude der Schule Forsmannstraße am Standort Forsmannstraße 32 in Hamburg-Winterhude (Los 1) und der Grundschule St. Nikolai am Standort Robert-Koch-Straße 15 in Hamburg-Eppendorf (LOS 2) beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 740 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 115-231962
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042363
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertreter der Behörde für Schule und Berufsbildung und Vertreter der Kulturbehörde (Denkmalschutzamt)nehmen voraussichtlich in beratender Funktion an den Angebotsverhandlungen des Loses 1 Forsmannstraße teil.

Beschreibung der Optionen:

— Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen

Kurze Beschreibung:

Für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule St. Nikolai wurde von dem Büro BIWERMAU ArchitekteNBDA (Hamburg) eine Machbarkeitsstudie erstellt. Ein Energieausweis sowie ein Baubedarfsausweis – ein sogenannter „Gebäudepass“ über den Erneuerungsbedarf der Gebäudesubstanz – werden zurzeit durch das Büro BIHH Bauinstitut Hamburg Harburg erstellt. Machbarkeitsstudie und Gutachten werden allen Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der Machbarkeitsstudie sind nicht von der Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.

Vertreter der Behörde für Schule und Berufsbildung und Vertreter der Kulturbehörde (Denkmalschutzamt)nehmen voraussichtlich in beratender Funktion an den Angebotsverhandlungen des jeweiligen Loses teil.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 40427310499 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 115-231962 (2017-06-15)

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