Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Unterfranken, vergibt nachfolgend genannte Dienstleistung. Bewachung einer Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber in Geldersheim
Regierung von Unterfranken
Der Freistaat Bayern – vertreten durch die Regierung von Unterfranken – vergibt nachfolgend genannte Dienstleistung an fachkundige und zuverlässige
Sicherheitsdienstleister.
Bewachung einer Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber in Geldersheim, hierzu gehören insbesondere:
Pforten- und Empfangsdienst
Alarmverfolgung
Zuteilung der Asylbewerber im Verwaltungs- und Ärztegebäude
Überwachung der Essensausgabe
Rundgänge & Streifendienst
Insgesamt werden im Tagesdienst ca. 20 Sicherheitsdienstmitarbeiter und im Nachtdienst ca. 16 Sicherheitsdienstmitarbeiter rund um die Uhr an 365 Tagen im
Jahr inkl. Feiertage benötigt.
Leistungbeginn:
Wachhaus ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 1 ab 01.09.2016 = 2 Mitarbeiter (nur (Tagesschicht)
Gebäude 14 ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 19 ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 54 ab 01.10.2016 = 2 Mitarbeiter (nur Tagesschicht)
Gebäude 28 ab 01.11.2016 = 4 MItarbeiter.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-22.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-06-22 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2016-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Unterfranken
Postanschrift: Kasernenweg 1
Postleitzahl: 97424
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.regierung.unterfranken.bayern.de 🌏
E-Mail: ernst.hannemann@reg-ufr.bayern.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217165
ABl. S-Ausgabe: 121
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: 6745.01-5-6/1.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Rechnungsstellung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Sicherheitsdienstleister.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-08 📅
Öffnungsort: Schweinfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Schweinfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Hannemann
Internetadresse: www.regierung.unterfranken.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6745.01-5-6/1.3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Unterfranken
Postanschrift: Kasernenweg 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424
Quelle: OJS 2016/S 121-217165 (2016-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Unterfranken
Postanschrift: Kasernenweg 1
Postleitzahl: 97424
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.regierung.unterfranken.bayern.de 🌏
E-Mail: ernst.hannemann@reg-ufr.bayern.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217165
ABl. S-Ausgabe: 121
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Freistaat Bayern – vertreten durch die Regierung von Unterfranken – vergibt nachfolgend genannte Dienstleistung an fachkundige und zuverlässige
Sicherheitsdienstleister.
Bewachung einer Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber in Geldersheim, hierzu gehören insbesondere:
Pforten- und Empfangsdienst
Alarmverfolgung
Zuteilung der Asylbewerber im Verwaltungs- und Ärztegebäude
Überwachung der Essensausgabe
Rundgänge & Streifendienst
Insgesamt werden im Tagesdienst ca. 20 Sicherheitsdienstmitarbeiter und im Nachtdienst ca. 16 Sicherheitsdienstmitarbeiter rund um die Uhr an 365 Tagen im
Jahr inkl. Feiertage benötigt.
Leistungbeginn:
Wachhaus ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 1 ab 01.09.2016 = 2 Mitarbeiter (nur (Tagesschicht)
Gebäude 14 ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 19 ab 01.09.2016 = 4 Mitarbeiter
Gebäude 54 ab 01.10.2016 = 2 Mitarbeiter (nur Tagesschicht)
Gebäude 28 ab 01.11.2016 = 4 MItarbeiter.
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: 6745.01-5-6/1.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Regierung von Unterfranken
Conn-Str. 1
97424 Schweinfurt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO
Versicherungspolice zum Nachweis der Haftpflichtversicherung
Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt
Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Sozialversicherer
Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124 – Anlage 3)
Schutzerklärung Scientology (Anlage 4)
Selbstauskunft (vgl. Leistungsbeschreibungen) einschließlich Nachweis des Betriebs einer Filiale/Niederlassung in maximal 100 km Entfernung vom jeweiligen
Dienstort
Auflistung und Beschreibung der Dienstkleidungsstücke sowie eine entsprechende Bilddokumentation
Verpflichtungserklärung über die Bezahlung der Mitarbeiter nach den jeweilig gültigen Tarifverträgen im Wach- und Sicherheitsgewerbe in Bayern
Konzept zum Schutz ggü. Frauen und Kinder
Konzept zum Auftragsmanagament
Geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen dürfen nicht älter als sechs Monate sein.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist
in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen
vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung
beizufügen.
1. Umsatz mit vergleichbaren wie den ausgeschriebenen Leistungen, jeweils
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013 bis 2015).
2. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gem. Ziffer III.1.1).
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen
vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung
beizufügen.
1. Mindestens drei Referenzen von öffentlichen oder privaten Auftraggeber.
Die Leistungen der jeweiligen Referenzen müssen mit der hier
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Leistungserbringung muss
innerhalb der letzten der Jahre erfolgt sein. Die Referenzen sind unter Angabe
von des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer, des
Objektes, des Netto Auftragswerts, des Leistungszeitraum sowie einer
stichwortartigen Beschreibung des Auftragsinhalts als separate Word-Datei zu
vermerken.
2. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008
3. Der AN muss im eigenen Unternehmen über eine Serviceleitstelle (NSL)
gemäß VdS 3138.
5. Der An muss einen Konformitätsnachweis gemäß DIN 77200:2008
(mindestens Leistungsstufe 3) vorweisen.
6. Zum Leistungsbeginn muss der AN sicherstellen, dass alle
Sicherheitsmitarbeiter über einen Erste-Hilfe-Grundkurs (EHG) verfügen.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen
vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung
beizufügen.
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung
einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens:
— 5 000 000 EUR für Sachschäden,
— 5 000 000 EUR für Personenschäden,
— 5 000 000 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln,
— 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der Auftragnehmer wird das Bestehen des
Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung vor der Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im
Übrigen hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes, sowie im Falle des Nachunternehmereinsatzes auf die
Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter ihrer Angebotskalkulation insoweit die Vorgaben
des neuen „Entgelttarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen Bayern“ zugrunde zu legen.
Der Auftragnehmer hat dem Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das
nicht älter als 6 Monate ist. Neben dem Führungszeugnis kann der AG zusätzlich für den AN kostenfreie Sicherheitsprüfung der Stufe 1 und oder 2 verlangen.
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist nach Auftragserteilung durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für das eingesetzte Personal ist der
Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Lehrgänge in „Erster Hilfe“ sowie „Brandschutz“ vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-08 📅
Öffnungsort: Schweinfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Schweinfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Hannemann
Internetadresse: www.regierung.unterfranken.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6745.01-5-6/1.3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Unterfranken
Postanschrift: Kasernenweg 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424
Quelle: OJS 2016/S 121-217165 (2016-06-22)
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