Dienstleistung Veranstaltungstechnik

Kultur Ruhr GmbH

Zur Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie auch von Projekten der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr werden Dienstleistungen zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung benötigt. Zur Erbríngung dieser spezialisierten Dienstleistung sind ein entsprechendes Know-How und Erfahrung auf dem Gebiet der technischen Leistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 12 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit. Die geplanten Veranstaltungsorte der Ruhrtriennale sind Bochum, Duisburg, Gladbeck, Marl, Dortmund und Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Wer?

• Kultur Ruhr GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Leithestraße 35
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruhrtriennale.de/de/kultur-ruhr-gmbh 🌏
E-Mail: a.wolter@kulturruhr.com 📧
Telefon: +49 20960507127 📞
Fax: +49 20960507129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065539
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

“1. Vergabeverfahren: Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein offenes Verfahren. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber...”

Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren:

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein offenes Verfahren. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, Angebote einzureichen. Der Auftraggeber verfährt gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 1 VgV nach Teil A Abschnitt 2 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A EG). Es sind die derzeit geltenden Bestimmungen maßgeblich, auch wenn sich diese während des Verfahrens ändern werden (§ 23 VgV).

2. Vergabe- und Vertragsunterlagen:

Die für das Verfahren erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der Vergabeunterlage enthalten. Diese wird den interessierten Unternehmen auf schriftliche Anforderung von der unter Abschnitt I.1) benannten Kontaktstelle zur Verfügung gestellt.

3. Angebotsabgabe:

Die Angebote sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin zur Abgabe der Angebote in einem verschlossenen Umschlag (1 x als Original, 2 x als Kopie) mit der Aufschrift „‚Ausschreibung der Kultur Ruhr GmbH / Dienstleistungen Veranstaltungstechnik / Angebot – Nicht öffnen‘“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss.

4. Ausschluss:

Bieter werden vom Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Eignungskriterien (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde bzw. dann, wenn der Bieter eine schwere Verfehlung begangen hat. In diesen Fällen liegt der Ausschluss des Bieters im Ermessen des Auftraggebers. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

5. Verfahrens- und Vertragsabwicklungssprache:

Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.

6. Auskunftsersuchen:

Auskunftsersuchen der interessierten Unternehmen/Bieter zum Verfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie auch von Projekten der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr werden Dienstleistungen zur Einrichtung...”
Referenznummer: TE-EU-018/16-1699-Projektübergreifend-Dienstleistung Veranstaltungstechnik
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gelsenkirchen, Bochum, Duisburg, Gladbeck, Marl, Dortmund, Essen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die unter Punkt III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen...”

“Macht der Auftraggeber von diesem Recht keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise...”

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“Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu...”

“Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen....”

“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:”

“1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4, 6 VOL/A EG enthält. Hierfür ist das Formular...”

“2. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das gleichnamige, der Vergabeunterlage beigefügte Formular III zu verwenden.”

“3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben u.a. zum Hauptsitz, zum Sitz der ausführenden Geschäftsstelle, zum Gründungsjahr, zu Geschäftsfeldern sowie...”

“4. Aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister,”

“5. Aktueller Gewerbezentralregisterauszug,”

“6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass...”

“7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet,”

“8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse,”

“9. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die unter Punkt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher...”

“Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu...”

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“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:”

“1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende...”

“2. Ergebnis der letzten Betriebsprüfung der Bundesversicherungsanstalt für Angestellte / Deutsche Rentenversicherung,”

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) und über den Umsatz im Bereich der...”

Mindeststandards:
“Für das letzte angegebene Geschäftsjahr muss nachgewiesen werden, dass ein Gesamtumsatz von mindestens 430 000,00 EUR (netto) erzielt wurde.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die unter Punkt III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher...”

“Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen...”

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“Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:”

“1. Vorlage von mindestens drei Referenzen des Unternehmens über in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf den hier...”

“2. Eigenerklärung zum Personal, aus der hervorgeht,”

“a) wie groß der Personalpool ist, auf den der Bieter zurückgreifen kann,”

“b) wer der vorgesehene Ansprechpartner des Auftraggebers wird”

“sowie darüber, dass:”

“c) der Bieter über ausreichend Personal verfügt, das Theater- und/oder Festivalerfahrung, z.B. beim Auf- und Abbau von Bühnenbildern, Verständnis für...”

“d) das für die einzelnen Aufträge vorgesehene Personal teamfähig ist.”

“e) sichergestellt wird, dass bei den einzelnen Aufträgen jeweils ein verantwortlicher Crewleiter vor Ort sein wird, der für die Kommunikation mit dem...”

“f) sichergestellt wird, dass der jeweilige Crewleiter über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügt.”

“g) das weitere für den Einsatz vorgesehene Personal über Grundkenntnisse der deutschen und/oder der englischen Sprache verfügt, die eine störungsfreie...”

“h) für die einzelnen Aufträge je nach konkretem Auftragsgegenstand nur solches Personal eingesetzt wird, das körperlich dazu in der Lage ist, die jeweiligen...”

“i) das für die einzelnen Aufträge vorgesehene Personal wenigstens die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit von 11 Std. vor seinem Einsatz einhalten wird.”

“j) das für die einzelnen Aufträge vorgesehene Personal die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe, Handschuhe etc.) mitbringen und...”

“k) das für die einzelnen Aufträge nur pünktliches und zuverlässiges Personal eingesetzt wird.”

Mindeststandards:
“Zu 2 a) Es muss ein aktuell bestehender Personalpool von mindestens 200 Personen nachgewiesen werden.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungslegung binnen 2 Wochen nach Abschluss des jeweiligen Projekts bzw. Einzelauftrags.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Die Beteiligung eines Unternehmens...”

“Für die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung ist das Formular I „Eigenerklärung der Bietergemeinschaft“ zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:”

“1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und...”

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“2. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW....”

“3. Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW. Hierfür ist das gleichnamige Formular (Anlage 6) zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist.”

Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 11
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-05 📅
Place of opening:
“Gelsenkirchen.”
Ort des Eröffnungstermins: Gelsenkirchen.
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kultur Ruhr GmbH, Technisches Betriebsbüro
Frau Anke Wolter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: TE-EU-018/16-1699-Projektübergreifend-Dienstleistung Veranstaltungstechnik
Zusätzliche Informationen

“1. Vergabeverfahren:”

“Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein offenes Verfahren. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf,...”

Mehr anzeigen (10)

“2. Vergabe- und Vertragsunterlagen:”

“Die für das Verfahren erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der Vergabeunterlage enthalten. Diese wird den interessierten Unternehmen auf...”

“3. Angebotsabgabe:”

“Die Angebote sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin zur Abgabe der Angebote in einem verschlossenen Umschlag (1 x als Original, 2 x...”

“4. Ausschluss:”

“Bieter werden vom Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Eignungskriterien (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher...”

“5. Verfahrens- und Vertragsabwicklungssprache:”

“Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache...”

“6. Auskunftsersuchen:”

“Auskunftsersuchen der interessierten Unternehmen/Bieter zum Verfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”
Quelle: OJS 2016/S 040-065539 (2016-02-23)

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