Dienstleistungen der umfassenden immobilienwirtschaftlichen/-technischen Entwicklungsberatung für das Projekt „Neue Mitte Schmiden“

Entwicklungsgesellschaft Fellbach mbH & Co. KG

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von immobilienwirtschaftlichen/-technischen Beratungsleistungen, insbesondere Leistungen des Service Developments, im Zusammenhang mit dem Neubauvorhaben „Neue Mitte Schmiden“ des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Wer?

• Entwicklungsgesellschaft Fellbach mbH & Co. KG

Wie?

• Immobiliendienste › Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Entwicklungsgesellschaft Fellbach mbH & Co. KG
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 70734
Postort: Fellbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.fellbach.de 🌏
E-Mail: fellbach-schmiden@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://MBcon.menoldbezler.de/public_links/ckrHHftw04M9Ft6rBNoGSQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458011
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

1. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetzfür öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zu Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. 2. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle hierzu zur Verfügung gestellten Teilnahmeformulare zu verwenden. Diese sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Dort sind ebenfalls weitere Informationen zum Verfahren sowie zu der ausgeschriebenen Leistung abzurufen. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bewerber müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Fellbach ist durch Grunderwerb in den Jahren 2011 bis 2015 Eigentümerin von mehreren Grundstücken im Sanierungsgebiet Ortsmitte Schmiden. Auf Basis von Anregungen und Wünschen der Schmidener Bürger entwickelte die Stadtverwaltung ein Konzept für eine „Neue Mitte Schmiden“. Dieses Konzept für die Neue Mitte Schmiden beinhaltet folgende Eckdaten:

— Mindestens 32 Wohneinheiten mit in Summe mind. 2 300 m

— Quartiersgarage mit öffentlichen und nichtöffentlichen Stellplätzen (mind. 64 Stück),

— Mindestens 310 m

— Grüner Innenhof mit Durchquerung des Quartiers von der Fellbacher Straße in die Butterstraße.

Zur Realisierung des Projekts hat die Stadt Fellbach die Entwicklungsgesellschaft Fellbach mbH & Co. KG, die Auftraggeber des vorliegenden Verfahrens ist, gegründet. Mittels eines bereits begonnenen europaweiten Vergabeverfahrens („Mehrfachbeauftragung“) wird zur planerischen Umsetzung dieser Maßnahme ein Architekturbüro ausgewählt. Die Leistungen der Tragwerksplanung sowie Fachplanungsleistungen werden gesondert vergeben. Auf Grundlage der erarbeiteten Planungen wird die bauliche Errichtung durch mittels Vergabeverfahren auszuwählende Fachfirmen gewerkeweise realisiert.

Der Auftraggeber verfügt über keine eigenen Projektentwicklungskapazitäten. Zur Durchführung des Projekts sowie zur Erreichung seiner inhaltlichen, technischen und wirtschaftlichen Entwicklungsziele benötigt der Auftraggeber daher Dienstleistungen in Form eines ganzheitlichen immobilienwirtschaftlichen Entwicklungsberaters. Dieser soll die relevanten Entwickleraufgaben übernehmen und dem Auftraggeber zudem in allen Projektentwicklungsfragen zur Verfügung stehen.

Der künftige Auftragnehmer hat an bereits bestehende Ergebnisse und Dokumente des Auftraggebers anzuknüpfen.

Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass die Mitarbeiter des künftigen Auftragnehmers sowohl tiefgehende kaufmännische und immobilienwirtschaftliche Kompetenzen als auch entsprechende technische Kompetenzen mitbringen.

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen des Service Developments. Umfasst sind insbesondere folgende Leistungen:

— Mitwirkung bei der Organisation (z. B. Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abstimmungsgesprächen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen);

— Beratung im Zusammenhang mit Fördermitteln;

— Mitwirkung bei Erlangung des Baurechts;

— Beratung bei der Aufteilung nach WEG;

— Beratung zur Finanzierungsstrukturierung;

— Überwachung von Kosten, Terminen und Qualitäten (z. B. Fortschreibung des bereits mit der Kostenmanagement Software COOR aufgesetzten Systems zur Kostenverfolgung, Begleitung des Änderungs- und Nachtragsmanagements)

— Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abstimmung von Verträgen (z. B. Finanzierungsverträge, Planerverträge, Bauverträge)

— kaufmännisches Projektcontrolling (z. B. laufende Soll-Ist-Kontrolle und Fortschreibung des Projektbudgets, laufende Liquiditätsplanung)

— Risikomanagement (z. B. laufende Pflege des Risikoinventars und der Risikomatrix auf Basis der Risikoanforderung des Auftraggebers, Integration der Risikosituation in die Berichtsstrukturen)

— Betreuung des Datenraums;

— Berichtswesen;

— Unterstützung bei der Vermarktung der Objekteinheiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Insbesondere bei zeitlichen Verzögerungen des Bauvorhabens kann sich die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags verlängern. Die Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Unterlagen, die den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fellbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung

Die Eignung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Angebots nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen erpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen

2.) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Der Nachweis ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (2014, 2015, 2016).

2.) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich immobilientechnische/-wirtschaftliche Projektentwicklung und -begleitung aus den letzten 3 Jahren.

3.) Angabe des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters, einschließlich deren Qualifikation und deren persönliche Referenzen im Bereich Begleitung eines Wohnungsbauprojekts.

Mindeststandards:

Es gelten bezüglich der Referenzerklärung unter Ziffer III.1.3.2.) folgende Mindestanforderungen: Nachweis über seitens des Unternehmens erbrachte immobilientechnische/-wirtschaftliche Projektentwicklungsleistungen, die die Leistungen „Projektstrukturierung im Bereich Wohnungsbau aus technischer und kaufmännischer Sicht“, „Finanzierungsstrukturierung im Bereich Wohnungsbau aus kaufmännischer Sicht“ sowie „Definition von Abwicklungsformen und Strukturierung von Projektgesellschaften im Bereich Wohnungsbau aus kaufmännischer Sicht“ umfassen. Der Nachweis kann durch eine einzelne Referenz erbracht werden, wenn diese alle vorgenannten Leistungen umfasst, oder durch mehrere Referenzen, die die vorgenannten Leistungen umfassen.

Es gelten bezüglich der persönlichen Referenzen des Projektleiters und dessen Stellvertreters unter Ziffer III.1.3.3.) folgende Mindestanforderungen: Nachweis über persönlich erbrachte immobilientechnische/-wirtschaftliche Projektentwicklungsleistungen im Bereich Wohnungsbauprojekte, die folgende Leistungen umfassten:

— Mitwirkung bei der Projektorganisation;

— Fördermittelberatung;

— Beratung bei der Aufteilung nach WEG;

— Beratung zur Finanzierungsstrukturierung;

— Mitwirkung bei der Erwirkung des Baurechts;

— Überwachung Kosten, Termine und Qualitäten;

— Vertragsmanagement;

— Kaufmännisches Projektcontrolling;

— Risikomanagement;

— Berichtswesen;

— Vermarktungsunterstützung.

Die vorgenannten Leistungen müssen jeweils mindestens einmal durch den benannten Projektleiter selbst oder seinen Stellvertreter als persönliche Referenz aus den zurückliegenden 3 Jahren nachgewiesen werden. Der Nachweis kann durch eine einzelne Referenz erbracht werden, wenn diese alle vorgenannten Leistungen umfasste, oder durch mehrere Referenzen, die die vorgenannten Leistungen umfassen. Hinweis: Wird eine der vorstehenden Leistungen nicht als bereits erbracht nachgewiesen, findet der Teilnahmeantrag insgesamt keine Berücksichtigung.

Darüber hinaus ist für den Projektleiter oder dessen Stellvertreter folgende persönlich erbrachte Leistung nachzuweisen: Begleitung eines Wohnungsbauprojekts mit einem Projektvolumen von mindestens 10 000 000 EUR brutto als Projektleiter oder Projektträger in den zurückliegenden 3 Jahren.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bieterauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt (2.), ob die Bewerber nach den vorgelegten Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehende Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Schließlich wird (3.) anhand der unternehmensbezogenen Referenzen (Mindestreferenzen sowie sonstiger Referenzen gemäß Ziffer III.1.3.2.) sowie der Qualifikation und persönlichen Referenzen des gemäß Ziffer III.1.3.3.) benannten Projektleiters sowie seines Stellvertreters beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://MBcon.menoldbezler.de/public_links/ckrHHftw04M9Ft6rBNoGSQ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Frank Meininger
Telefon: +49 71186040-670 📞
Fax: +49 71186040-550 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.menoldbezler.de 🌏
E-Mail: fellbach-schmiden@menoldbezler.dede 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle hierzu zur Verfügung gestellten Teilnahmeformulare zu verwenden. Diese sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Dort sind ebenfalls weitere Informationen zum Verfahren sowie zu der ausgeschriebenen Leistung abzurufen. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bewerber müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kappellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2016/S 249-458011 (2016-12-19)

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