Dienstleistungen für die Betriebsstabilisierung im Geschäftsbereich Betrieb von IT@M

Menge oder Umfang

Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren geschlossen. Der Auftraggeber geht derzeit von einer geschätzten Menge von ca. 3.500 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit des Vertrages aus.Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben und nach unten abweichen. Demnach ist der Vertrag lediglich zeitlich limitiert und nicht mengenmäßig bzw. vom Umfang her. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Aufgabenkategorien gemäß Leistungsbeschreibung nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Ein Anspruch auf Abnahme in dieser Höhe besteht nicht.Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Zusätzliche Informationen

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Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen“ enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Kriterien und zur Seitenzahl bei der Darstellung Kriterien usw.

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Rückfragen:

Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten.

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Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 13.05.2016 12:00 Uhr an folgende E-Mail Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München, jedoch spätestens bis 20.05.2016, eingestellt. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

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Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München (LHM) wird gegebenenfalls bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt.

Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der eingereichten Dokumente der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Die LHM trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der LHM orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

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Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Auf die Bildung von Losen gem. § 97 Abs. 3 Satz 2 GWB i. V. m. § 2 EG Abs. 2 VOL/A wird bewusst verzichtet (§ 2 EG Abs. 2 Satz 3 VOL/A). Es liegt ein Ausnahmetatbestand gem. § 97 Abs. 3 Satz 3 GWB vor, welcher eine Gesamtvergabe rechtfertigt. Aufgrund der nachfolgend gemachten Ausführungen sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine Aufteilung auf Fach- bzw. Teillose sprechen und diese sinnlos werden lässt. Insbesondere würde ein Losschnitt zu einer Zersplitterung des Auftragsgegenstandes führen und dessen Nutzen stark reduzieren bzw. unmöglich machen. Dies ist für die Landeshauptstadt München als Auftraggeber nicht zumutbar und deshalb nicht tragbar.

Die hier zu beschaffenden Leistungen sind nach Kenntnis des Fachbereichs nicht teilbar, da die zu erbringenden Leistungen in sich eng verzahnt sind und nicht losgelöst voneinander betrachtet werden können. Es besteht eine hohe Wechselwirkung zwischen den Teilprojekten in BEST (Betriebsstabilisierung); eine Trennung birgt erhebliche betriebskritische Risiken in sich und kann wichtige Geschäftsprozesse der LHM gefährden.

Darüber hinaus lassen sich die genannten 3500 PTs auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in Lose aufteilen, da die einzelnen Abrufe der IT-Dienstleistungen je nach Projektfortschritt sowie Art und Umfang der zu transferierenden IT-Systeme erfolgen. Desweiteren ist das Gesamtprojekt mit seinen einzelnen Teilaufgaben abhängig von der Mitwirkung der dezentralen IT Organisationen. Kapazitätsengpässe bergen ein hohes Planungsrisiko für den Projektplan und die einzusetzenden personellen Ressourcen. Um sicherzustellen, dass für den Auftragnehmer ein planbarer Ressourcheneinsatz möglich ist, ist nur eine Gesamtvergabe möglich.

Im Rahmen der Markterkundung hat sich gezeigt, dass ein hinreichender Wettbewerb mit kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) möglich ist; daher ist dem Mittelstandsschutz aus § 97 Abs. 3 GWB bzw. § 2 EG Abs. 2 VOL/A Sorge getragen.

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Mit Abgabe eines Angebots erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

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