Dienstleistungen für Mobile Hausbetreuungsleistungen

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Dienstleistungen für Mobile Hausbetreuungsleistungen für die Liegenschaften der KoWo mbH Erfurt. Die Leistungen umfassen die Telefonbereitschaft für den Not- und Havariedienst, Alarmintervention, Sicherheits- und Hausmeisterdienstleistungen, Posttransporte, Kurierfahrten sowie diverse Objektdienstleistungen. Ausführungsbeginn ist der 1.11.2016. Die Leistungen werden für eine unbefristete Vertragslaufzeit ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gesellschaft für Wachdienst und Eigentumsschutz-Beratung mbH

Wer?

• KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-13	Auftragsbekanntmachung
2016-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Die Leistungen fallen für sämtliche von der KoWo mbH im Stadtgebiet Erfurt verwalteten Objekte (264 Wirtschaftseinheiten) an.Die Vertragslaufzeit wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Teil 1 der ausgeschriebenen Leistungen umfasst die regelmäßig anfallenden Leistungen innerhalb eines Jahres, Teil 2 nur solche, die als Einzelbeauftragung im Bedarfsfall pro Jahr anfallen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: ritzmann@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544-5433 📞
Fax: +49 3615544-49433 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-209087
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind über unsere KoWo-Plattform unter folgendem Link zum Download bereitgestellt: http://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol Die Angebote sind ausschließlich schriftlich unter der in I.1) genannten Anschrift einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein spezieller (orangefarbener) Musterbriefumschlag (1 Seite) beigefügt, der für die Einreichung der Vergabeunterlagen zu verwenden ist. Bitte drucken Sie diesen in Farbe aus und kleben ihn auf Ihren Angebotsumschlag, um das Angebot als Ausschreibungsunterlagen kenntlich zu machen. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist zulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird bereits darauf jetzt darauf hingewiesen, dass vom Bieter ein Kurzkonzept hinsichtlich Qualität (max. 5 Seiten DIN A4) mit verbaler Darstellung der geplanten Auftragsabwicklung hinsichtlich Art und Umfang der vorgesehenen Qualitätskontrollen, des Beschwerdemanagements, der Art und Umfang der Maßnahmen zur Sicherstellung zur kundenorientierten Kommunikation und Verhaltensweise und Maßnahmen zur Sicherstellung einer lückenlosen Leistungserbringen mit dem Angebot vorzulegen ist, das bei den Zuschlagskriterien in die Wertung einfließt.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind über unsere KoWo-Plattform unter folgendem Link zum Download bereitgestellt:

http://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol

Die Angebote sind ausschließlich schriftlich unter der in I.1) genannten Anschrift einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein spezieller (orangefarbener) Musterbriefumschlag (1 Seite) beigefügt, der für die Einreichung der Vergabeunterlagen zu verwenden ist. Bitte drucken Sie diesen in Farbe aus und kleben ihn auf Ihren Angebotsumschlag, um das Angebot als Ausschreibungsunterlagen kenntlich zu machen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist zulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird bereits darauf jetzt darauf hingewiesen, dass vom Bieter ein Kurzkonzept hinsichtlich Qualität (max. 5 Seiten DIN A4) mit verbaler Darstellung der geplanten Auftragsabwicklung hinsichtlich Art und Umfang der vorgesehenen Qualitätskontrollen, des Beschwerdemanagements, der Art und Umfang der Maßnahmen zur Sicherstellung zur kundenorientierten Kommunikation und Verhaltensweise und Maßnahmen zur Sicherstellung einer lückenlosen Leistungserbringen mit dem Angebot vorzulegen ist, das bei den Zuschlagskriterien in die Wertung einfließt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Leistungen fallen für sämtliche von der KoWo mbH im Stadtgebiet Erfurt verwalteten Objekte (264 Wirtschaftseinheiten) an.

Die Vertragslaufzeit wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Teil 1 der ausgeschriebenen Leistungen umfasst die regelmäßig anfallenden Leistungen innerhalb eines Jahres, Teil 2 nur solche, die als Einzelbeauftragung im Bedarfsfall pro Jahr anfallen.

Referenznummer: 2016-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß dem Formular „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ (nachfolgende EEE) nachzuweisen. Die EEE dient als vorläufiger Nachweis der Eignung der Wirtschaftsteilnehmer und ersetzt zunächst die Bescheinigungen von Behörden und Dritten. Der öffentliche Auftraggeber kann zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens die Beibringung sämtlicher oder einiger Bescheinigungen und Unterlagen verlangen. Diese sind dann innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

Die EEE ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und ist diesen beigefügt. Außerdem kann die EEE über einen elektronischen Online-Dienst der EU-Kommission unter https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de ausgefüllt werden. Dieser Online-Dienst führt die Nutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung einer EEE; sie kann nach Abschluss als PDF und in weiteren elektronischen Formaten abgerufen werden.

Alle Angaben sind sowohl für den Wirtschaftsteilnehmer als auch für die Unterauftragnehmer, sofern diese für bestimmte Leistungen gebunden werden, zu machen.

Folgende weitere Nachweise sind erforderlich: Zertifikatsnachweis gemäß DIN ISO 9001:2015 und DIN 77200:2008; Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen, Nachweis der Betreibung einer Notruf- und Serviceleitstelle mit VdS anerkannter Zertifizierung für Klassen A, B, C.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wie unter III.2.1) gefordert; Angaben siehe Teil II und III der EEE sind vollständig auszufüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wie unter III.2.1) gefordert; für die Angaben im Teil IV der EEE genügt die Angabe unter Buchstabe „a: Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“.

Die Angaben siehe Teil V der EEE sind vollständig anzugeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Vergabeunterlagen.

Nachweis zum Bestehen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung (Versicherungssummen für Personenschäden mindestens 5 000 000 EUR, Sachschäden 5 000 000 EUR, Vermögensschäden 250 000 EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000 EUR) bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Eigenerklärung über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend aller Mitglieder, mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Siehe III.2.1) Zertifikatsnachweis gemäß DIN ISO 9001:2015 und DIN 77200:2008; Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen; Nachweis der Betreibung einer Notruf- und Serviceleitstelle mit VdS anerkannter Zertifizierung für Klassen A, B, C.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-09 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe nur I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe nur I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Kristin Ritzmann
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-04
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind über unsere KoWo-Plattform unter folgendem Link zum Download bereitgestellt:

http://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol

Die Angebote sind ausschließlich schriftlich unter der in I.1) genannten Anschrift einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein spezieller (orangefarbener) Musterbriefumschlag (1 Seite) beigefügt, der für die Einreichung der Vergabeunterlagen zu verwenden ist. Bitte drucken Sie diesen in Farbe aus und kleben ihn auf Ihren Angebotsumschlag, um das Angebot als Ausschreibungsunterlagen kenntlich zu machen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist zulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird bereits darauf jetzt darauf hingewiesen, dass vom Bieter ein Kurzkonzept hinsichtlich Qualität (max. 5 Seiten DIN A4) mit verbaler Darstellung der geplanten Auftragsabwicklung hinsichtlich Art und Umfang der vorgesehenen Qualitätskontrollen, des Beschwerdemanagements, der Art und Umfang der Maßnahmen zur Sicherstellung zur kundenorientierten Kommunikation und Verhaltensweise und Maßnahmen zur Sicherstellung einer lückenlosen Leistungserbringen mit dem Angebot vorzulegen ist, das bei den Zuschlagskriterien in die Wertung einfließt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613773-7254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
Fax: +49 3613773-9354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 117-209087 (2016-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 117-209087
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Telefonbereitschaft für Not- und Havariedienst, Alarmintervention, Sicherheits-, Hausmeister- und Objektdienstleistungen sowie Posttransporte und Kurierfahrten. Der Rahmenvertrag wird für eine unbestimmte Zeit geschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 489555.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 361554449433 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-361046
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-209087
ABl. S-Ausgabe: 200

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept hinsichtlich Qualität und geplanter Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium: Angbebotsbruttopreis
Gewichtung der Kosten: 80 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 200-361046 (2016-10-12)

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