Dienstleistungen im Bereich Internetpflege

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Rahmenvertrag über redaktionelle, konzeptionelle und technische Dienstleistungen im Bereich Internetpflege.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kirchbergerknorr GmbH

Wer?

• Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-07	Auftragsbekanntmachung
2017-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BaPa-2016-0012
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über redaktionelle, konzeptionelle und technische Dienstleistungen im Bereich Internetpflege.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH
Postanschrift: Prinzregentenstraße 22
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-bavaria.com/ 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15704e18c99-4198446dd846fe72 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314284
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke der Auftraggeberin gebunden. Die Erklärungen und Nachweise sind jedoch dem Antrag zwingend beizulegen. Die Nichtvorlage der Erklärungen und Nachweise führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 209 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über redaktionelle, konzeptionelle und technische Dienstleistungen im Bereich Internetpflege. Es wird von einem Auftragswert über 4 Jahre von ca. 209 000 EUR ausgegangen. Ein Anspruch auf Abnahme der Leistungen in Höhe des genannten Volumens besteht jedoch nicht.

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate, mit dem die Bedingungen für Einzelaufträge, die während der Vertragslaufzeit vergeben werden sollen, festgelegt werden, insbesondere in Bezug auf den Preis.

Gegenstand der Einzelaufträge ist die Unterstützung bei der technischen und redaktionellen Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung der Invest in Bavaria Website inkl. Hosting. Gefordert wird ein Rundum-Service von der strategischen Beratung über die Erarbeitung von Konzepten bis zum Webdesign, Programmierung und bei Bedarf Vermarktung responsiver Webseiten und mobiler Applikationen.

Invest in Bavaria beabsichtigt, die Internet-/Digitalagentur entsprechend ihrer inhaltlichen Kompetenzen und ihrer Kapazitäten vorrangig zu beauftragen. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um eine rechtlich verbindliche exklusive Vertragsbeziehung, so dass es je nach Anforderung im Einzelfall auch zur Beauftragung weiterer spezialisierter Dienstleister kommen kann.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (maximal 36 Monate).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH, Prinzregentenstraße 22, 80538 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs- und/oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter ansässig ist;

b) Bescheinigungen der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden;

c) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet;

d) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen;

e) Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Aktueller Jahresabschluss und Darlegung des Gesamtumsatzes, der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist für die letzten 3 Geschäftsjahre;

b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 500 000 EUR pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr);

c) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden: 1 000 000 EUR.

Für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR.

bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.Mindestkriterien:

a) Vorlage Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbares Zertifikat;

b) Vorlage Zertifikat über mindestens zwei TYPO3 „Spezialisten“ und „Certified Integrators“ oder vergleichbare Zertifikate;

c) Mindestens 20 Mitarbeiter im Unternehmen;

d) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens.

Mindestens 3 Auswahlreferenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die Leistungen des Auftragnehmers nach Punkt ii) in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:

i) Auftraggeber: Auftraggeber darf nicht aus den Bereichen „ecommerce“ stammen;

ii) Projekte: Full-Service im Bereich Websitepflege: strategische Beratung über die Erarbeitung von Konzepten bis hin zum Webdesign, Programmierung und Vermarktung responsiver Webseiten und mobiler Applikationen, redaktionelle und technische Pflege inklusive Hosting, Weiterentwicklung der Website

e) Projektvolumen = größer als 40 000 EUR brutto pro Jahr;

f) Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, Arge-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsverteilung erbracht sein.

2. Bewertungskriterien:

a) Vergleichbarkeit der erbrachten Referenzleistungen mit dem vorliegenden Projekt:

Bitte beachten: Zur Wertung können nur solche Referenzprojekte zugelassen werden, welche die oben stehenden Mindestkriterien erfüllen! Es sind insgesamt 105 Punkte zu erreichen.

5 Punkte: In der Referenz als ausführende Projektverantwortliche und/Projektteam sind noch beim Bewerber beschäftigt.

10 Punkte: Referenz bezieht sich auf eine mehrsprachige Website (mindestens drei), wovon eine Sprache nicht den deutschen Schriftzeichen unterliegt (bsp.: Japanisch, Russisch, Chinesisch oder vergleichbar).

5 Punkte: Die in der Referenz als ausführenden Projektteam benannten Personen werden auch bei der Auftraggeberin eingesetzt.

b)Terminsicherheit

5 Punkte für jede Referenz: Auftraggeberbestätigung nach Punkt 1. d. ii. enthält zudem eine Bestätigung, dass die Leistungen termingerecht erbracht worden sind.

c) Qualitätssicherheit

10 Punkte für jede Referenz: Auftraggeberbestätigung nach Punkt 1. d. ii. enthält zudem eine Bestätigung, dass die Leistungen leistungs- und vertragskonform erbracht worden sind.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 105 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die drei Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich in der Zeit vom 10.11.2016 bis 15.11.2016 stattfinden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15704e18c99-4198446dd846fe72 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwaltskanzlei
Postanschrift: Leopoldstr. 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Telefon: +49 89929897-10 📞
Fax: +49 89929897-09 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 175-314284 (2016-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-016275
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 175-314284
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Anwesenheit des Projektleiters im Verhandlungstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Anwesenheit des vollständigen Projektteams im Verhandlungstermin
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 011-016275 (2017-01-12)

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