Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (BAV), im Wesentlichen Administration und Gutachtenerstellung

Menge oder Umfang

Rahmenbedingungen— Zwei zu betreuuende Gesellschaften— „Drei unterschiedliche kollektivrechtliche Versorgungsordnungen (Direktzusage) für die BAV,beinhalten teilweise in Besitzstandbausteine überführte Altregelwerke, Entgeltumwandlung und arbeitgeberfinanzierte Bestandteile sowie erfolgsabhängige Komponenten.“— Ca. 1700 kollektiv geregelte Versorgungszusagen— Ca. 20 Einzelvertragliche Versorgungszusagen (incl. Endgehaltszusagen)— Ca. 20 Altersteilzeit Beschäftigte— Payroll Administration TenneT-intern— Rentenzahlung/-abwicklung über TenneT PayrollStammdatenverwaltung/-administration— Abwicklung und Sicherstellung eines vollständigen und prüfunggsicheren Datentransfers vom bisherigen Dienstleister— Datenverwaltung und – administration notwendiger Stamm- und Bewegungsdaten für die Abwicklung der u. g. Dienstleistungen— Betreuung Datenschnittstelle zum TenneT Payroll System, Abgriff notwendiger Stamm- und Bewegungsdaten— Aufbereitung und Bereitstellung der notwendigen Daten für den Versicherungsmathematiker für Pensions- und Nebenverpflichtungen— Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -gesetzen, Internes Kontrollsystem zur Sicherstellung der Datenqualität/-sicherheit— Datenbereitstellung oder Durchführung der Rückdeckung von Teilen der EntgeltumwandlungAnwartschafts- und Rentenberechnung/-verwaltung— Anwendung der bestehenden Regelwerke und Versorgungsordnungen im Rahmen der untenstehenden Dienstleistungen— Abwicklung von Entgeltumwandlungen im Rahmen der bestehenden Versorgungs— Ermittlung der jährlichen Rentenbausteine für alle Versorgungsordnungen— Ermittlung/Mitteilung von Mindestbeiträgen für eine Versorgungsordnung— Ermittlung/Prüfung/Mitteilung unverfallbarer Anwartschaften— Ermittlung/Prüfung/Mitteilung Rentenanpassungen, Neurenten, Hinterbliebenenversorgungen, Erwerbsminderungsrenten— Ermittlung/Prüfung/Mitteilung von Übertragungswerten bei konzerinternen Wechseln und Versorgungsausgleichen— Abwicklung von Altersteilzeitfällen incl. Berechnung und Verwaltung Wertguthaben und Rückstellungsrelevanter DatenVersicherungsmathematische Gutachten und Jahresabschlussarbeiten— „Termintreue Beauftragung/Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für nach HGB, EStG und IFRSfür Mittelfristprognose (3 Jahre) und JA (fast close)“— Pensionsrückstellung— Jubiläumsrückstellung/Treueurlaubsrückstellung— Altersteilzeitrückstellungen— Stromdeputatsrückstellung— Lohnfortzahlung im Sterbefall (nur JA)— Bereitstellung eines einzelpersonellen Anlagenbandes zum JA für HGB IFRS— Berücksichtigung von Zinsszenarien/-sensitivitäten für IFRS— Berücksichtigung von Planvermögen (aus CTA und Pensionskassen)— Ansprechpartner für den Aktuar im Falle externer BeauftragungBeratungsleistungen und Sonstiges— Monitoring/Betreuung der bestehenden Regelwerke in Hinblick auf veränderte gesetzliche oder andere Rahmenbedingungen— Zusammenarbeit mit Wirtschafts- und Sozialversicherungsprüfern— Sicherstellen Know-how Transfer vom bisherigen Dienstleister— „Optional: Bereitstellung eines Informationsportal für den Mitarbeiter(Informationen zu BAV-Stammdaten, BAV-Konto, Anwartschaften, Simulationsmöglichkeiten/Entgeltumwanldungsrechner, workflowgestützte Entgeltumwandlungsvereinbarungen)“— Kontoauszugserstellung/-bereitstellung für Mitarbeiter— Direkte Beratung der Mitarbeiter und Rentner in Fragen der BAV inkl. eines proaktiven Hinweissystems auf z.B. möglichen Renteneintrittstermin und andere wichtige Ereignisse— „Beratung der Mitarbeiter im Personal- und Finanzbereich, sowie des Betriebsratsgremiums in Fragen der betrieblichen Altersvorsorge(gesetzliche Änderungen, Vorhalten von BAV-Expertise, Versicherungsmathematik, Rechnungslegung/Bilanzierung)“Angestrebte Mindestlaufzeit des Vertrages: 3 Jahre, danach jährliche Verlängerung.450 000500 000

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist gem. § 30 SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit einzustellen. Auf die Frist

des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

— Der Auftraggeber behält sich die nachträgliche Vergabe weiterer zusätzlicher und/oder gleichartiger

Dienstleistungen an den erfolgreichen Bieter in diesem Vergabeverfahren gem. § 6 Abs. 2 Ziff. 6 SektVO

ausdrücklich vor.

— Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Änderung der zum Zeitpunkt dieser

Auftragsbekanntmachung geltenden rechtlichen und/oder regulatorischen Rahmenbedingungen, Regelungen

und Vorschriften.

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Bis zum Schlusstermin (Ziffer IV3.4 – 18.08.2016, 23:59 Uhr) sind zumindest die Teilnahmeanträge

einzureichen.

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Sämtliche unter II.3) genannten Fristen sind voraussichtliche Termine und sind damit als unverbindlich zu

betrachten und können sich verschieben.

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Zur Einreichung der Unterlagen sind keine gesonderten Formulare etc. auszufüllen. Es sind die in dieser

Ausschreibung unter Ziffer III. 2) „Teilnahmebedingung“ genannten Unterlagen einzureichen.

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Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher schriftlicher sowie in zweifacher digitaler Ausfertigung (auf CD/DVD/

USB in einem standardisiertem Dateiformat z.B. PDF- oder MS Office-Formate) einzureichen. Eine

Vorabeinsendung der Teilnahmeanträge per E-Mail ist nicht statthaft, sondern die Unterlagen müssen zeitgleich

in schriftlicher und digitaler Form (CD/DVD/USB) bis zur angegebenen Frist gem. Ziffer IV.3.4) eingegangen

sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Unsere Bestellungen erfolgen auf Basis der „Allgemeinen Einkaufsbedingungen der TenneT TSO GmbH“, Stand 01.04.2015, sowie auf Basis unseres „TenneT Supplier Code of Conduct“, Stand 22.09.2015. Diese Bedingungen veröffentlichen wir unter: http://www.tennet.eu/de/ueber-tennet/einkaufspolitik.html