Dienstleistungsvertrag zur Digitalisierung von Patientenakten an der Universitätsmedizin Rostock

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Die zu erbringende Leistung umfasst den Gesamtprozess des Scannens und der Digitalisierung von stationären und ambulanten Patientenakten der Universitätsmedizin Rostock (UMR) im Umfang von rund 4,8 Mio. Belegen/Jahr an einer zentralen Scan-Stelle, welche sich auf dem Gelände der UMR befinden wird. Nötig ist der Aufbau einer zentralen Scan-Stelle. Ein Konzept zur Umsetzung der Dienstleistung ist mit dem Angebot einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-26.

Wer?

• Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381290
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption um 24 Monate

Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,

4. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind,

5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen,

6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen,

7. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern –VgG M-V vom 07.07.2011, letzte Änderung: Zweites Gesetz zur Änderung des Vergabegesetzes Mecklenburg–Vorpommern –VgG M-V vom 21.12.2015, insbesondere die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen (Bestimmungen § 9 Absatz 3 und Absatz 7 VgG M-V sowie § 11 VgG M-V) sicherstellt/gewährleistet,

8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen,

9. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen,

10. Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen,

11. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und Landesdatenschutz-gesetzes zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Dem Teilnahmeantrag ist eine Referenzliste beizulegen, mit der Angabe von mindestens drei (3) Lieferungen/Leistungen für Aktenscan/Digitalisierung/Aktenvernichtung aus den letzten 3 Jahren von Großkrankenhäusern (mindestens 800 – 1.000 stationäre Betten) aus dem deutschsprachigen Raum mit Benennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners, der Telefonnummer und des Auftragsvolumens. Die Benennung zusätzlicher Referenzen, zu den 3 geforderten Referenzen, wird pro Referenz mit einem Punkt bewertet, um ein Ranking der Interessenten im Teilnahmewettbewerb zu ermöglichen.

2. Nachweis eines Zertifikates zur Datenträgervernichtung nach DIN 66399

3. Nachweis/Eigenerklärung über die Nutzung eines, seit wenigstens 3 Jahren etablierten, Qualitätsmanagementsystems zum Aktenscan/Digitalisierung von Akten.

4. Referenzliste zu praktischen Erfahrungen bei der Etablierung einer Vor-Ort-Scan-Stelle an wenigstens zwei Großkrankenhäusern (mindestens 800 – 1.000 stationäre Betten) im deutschsprachigen Raum. Die Benennung zusätzlicher Referenzen, zu den 3 geforderten Referenzen, wird pro Referenz mit einem Punkt bewertet, um ein Ranking der Interessenten im Teilnahmewettbewerb zu ermöglichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17a, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88, 18055 Rostock
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 210-381290 (2016-10-26)

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