Diffraction Order Dumps for SASE3 beamline
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
The scope of supply comprises the design, fabrication, assembly, testing and delivery of 5 Diffraction Order Dumps (DODs) and 1 Entrance Slit (ES) for the SASE3 beamline at the European XFEL.
The devices consist of support frame, manual alignment system, UHV chamber and remotely movable actuator(s) on which is mounted the water-cooled beam stopper. 4 of 6 chambers mount 2 opposite actuators, while the remaining 4 mount only 1 actuator. In total 10 actuators mounted in 6 chambers. The stoppers are made of Boron Carbide and they are 150 mm long and 100 mm wide. Resolution of the actuator movement is in the μm level (micrometer level) and the maximum absorbed power is 100 W per actuator.
European XFEL will provide the boron-carbide parts that are already designed. The devices shall comply with UHV (better than 10-9 mbar) and particle-free (ISO class 5/6) specifications.
9 months after the contract is awarded, the Diffraction Order Dumps should be ready for delivery.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-17.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-03-17 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-04-21 | Ergänzende Angaben |
| 2016-04-25 | Ergänzende Angaben |
| 2016-06-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2016-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion
Menge oder Umfang:
“— 10 actuators. One actuator consist of a CF flange on which are mounted a remotely movable and water-cooled B4C brick (not part of the deliverables). The...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 19
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: tender.construction@xfel.eu 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-095698
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
“A) The request for participation in this tender is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. Electronic tenders will be...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The scope of supply comprises the design, fabrication, assembly, testing and delivery of 5 Diffraction Order Dumps (DODs) and 1 Entrance Slit (ES) for the...”
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“The devices consist of support frame, manual alignment system, UHV chamber and remotely movable actuator(s) on which is mounted the water-cooled beam...”
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“European XFEL will provide the boron-carbide parts that are already designed. The devices shall comply with UHV (better than 10-9 mbar) and particle-free...”
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“9 months after the contract is awarded, the Diffraction Order Dumps should be ready for delivery.”
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
“— 10 actuators. One actuator consist of a CF flange on which are mounted a remotely movable and water-cooled B4C brick (not part of the deliverables). The...”
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“— Encoders and collision limit switch for the ES.”
“— 6 UHV, particle free (ISO class 6 or better) chambers. The chamber is a six-way cross and the actuators are mounted on the upper and lower ports. The...”
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“— 6 steel frames. The frame is bolted to the concrete floor and connected to the chamber through the adjustable feet.”
“— Boron Carbide parts are not part of the scope.”
Referenznummer: 73-CT005744
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Holzkoppel 4, D-22869 Schenefeld.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“A) Extract from the Commercial Register (not older than 6 months from the date of dispatch of the contract notice).”
“b) Self-declaration that they have not committed proven acts of grave misconduct, which casts doubt on their reliability as a candidate.”
“c) Self-declaration that they have met their obligation to make due payments of taxes and contributions to statutory national insurance.”
“d) Self-declaration that no bankruptcy proceedings or similar legal proceedings have been initiated against their assets, and no petition for such...”
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“e) Self-declaration that they are not in the process of Liquidation.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Declaration concerning the economic and financial capabilities of the company, in particular financial statements of the last 3 years, statement of total...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A) Three references for similar Projects.”
“b) Company profile including an overview of the personnel that will be involved in the project.”
“c) Company equipment for metrology, testing and particle-free and UHV assembly.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“See commercial section of the tender documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“See commercial section of the tender documents.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“A bidders consortium must fulfill the following requirements:”
“— The request for participation and the offer are submitted jointly and”
“— All members of the consortium are jointly and severally liable.”
“With its request for participation the bidding consortium also has to describe its members and their responsibilities within the project. Furthermore the...”
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“The contracting authority reserves the right to request further documentation in order to verify the legitimacy of the cooperation.”
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Place of opening:
“GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg (Germany).”
Ort des Eröffnungstermins: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg (Germany).
Languages
Language: Englisch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL für weitere Informationen: http://www.goerg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.goerg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.goerg.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 73-CT005744
Zusätzliche Informationen
“A) The request for participation in this tender is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. Electronic tenders will be...”
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“b) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded.”
“c) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The...”
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“The offer must be submitted in a duly sealed envelope with the following information on the envelope:”
“ANGEBOT — Bitte nicht öffnen!”
“Ref.-Nr. 73-CT005744”
“Abgabefrist: 3.5.2016, 15:00 Uhr”
“The offer has to be addressed to:”
“GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB”
“Dr. Oliver Jauch”
“Dammtorstraße 12”
“20354 Hamburg.”
“d) With the offer, all bidders must present the following documents:”
“— The pricing, filled on the attached quotation form.”
“— The device conceptual design and description consisting of sketches, and explanations about the specification fulfilment.”
“— Reasonably detailed time schedule for design, manufacturing, testing and delivery.”
“— List of the main commercial components.”
“e) A list of proposed sub-contractors including goods and services supplied by these sub-contractors has to be handed in with the offer (if applicable).”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Precise information on deadline(s) for lodging appeals: The time limit for appeal is regulated under sec. 107 para. 3 GWB, see link:...”
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“(3) The application is inadmissible if:”
“1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the...”
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“2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting...”
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“3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the...”
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“4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.”
“Sentence 1 shall not apply to an application under sec. 101b para. 1 no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a (1) sentence 2 shall...”
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“sec. 107 para. 3 GWB can be obtained by the abovementioned body (see sec. VI.4.1 of this public notice).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: see sec. VI.4.1 above
Quelle: OJS 2016/S 057-095698 (2016-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion
Menge oder Umfang:
“— 10 actuators. One actuator consist of a CF flange on which are mounted a remotely movable and water-cooled B4C brick (not part of the deliverables). The...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 19
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: tender.construction@xfel.eu 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-095698
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
“A) The request for participation in this tender is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. Electronic tenders will be...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The scope of supply comprises the design, fabrication, assembly, testing and delivery of 5 Diffraction Order Dumps (DODs) and 1 Entrance Slit (ES) for the...”
“The devices consist of support frame, manual alignment system, UHV chamber and remotely movable actuator(s) on which is mounted the water-cooled beam...”
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“European XFEL will provide the boron-carbide parts that are already designed. The devices shall comply with UHV (better than 10-9 mbar) and particle-free...”
“9 months after the contract is awarded, the Diffraction Order Dumps should be ready for delivery.”
Menge oder Umfang:
“— 10 actuators. One actuator consist of a CF flange on which are mounted a remotely movable and water-cooled B4C brick (not part of the deliverables). The...”
“— Encoders and collision limit switch for the ES.”
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“— 6 UHV, particle free (ISO class 6 or better) chambers. The chamber is a six-way cross and the actuators are mounted on the upper and lower ports. The...”
“— 6 steel frames. The frame is bolted to the concrete floor and connected to the chamber through the adjustable feet.”
“— Boron Carbide parts are not part of the scope.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Holzkoppel 4, D-22869 Schenefeld.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“A) Extract from the Commercial Register (not older than 6 months from the date of dispatch of the contract notice).”
“b) Self-declaration that they have not committed proven acts of grave misconduct, which casts doubt on their reliability as a candidate.”
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“c) Self-declaration that they have met their obligation to make due payments of taxes and contributions to statutory national insurance.”
“d) Self-declaration that no bankruptcy proceedings or similar legal proceedings have been initiated against their assets, and no petition for such...”
“e) Self-declaration that they are not in the process of Liquidation.”
“Declaration concerning the economic and financial capabilities of the company, in particular financial statements of the last 3 years, statement of total...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A) Three references for similar Projects.”
“b) Company profile including an overview of the personnel that will be involved in the project.”
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“c) Company equipment for metrology, testing and particle-free and UHV assembly.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“See commercial section of the tender documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“See commercial section of the tender documents.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“A bidders consortium must fulfill the following requirements:”
“— The request for participation and the offer are submitted jointly and”
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“— All members of the consortium are jointly and severally liable.”
“With its request for participation the bidding consortium also has to describe its members and their responsibilities within the project. Furthermore the...”
“The contracting authority reserves the right to request further documentation in order to verify the legitimacy of the cooperation.”
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Place of opening:
“GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg (Germany).”
Ort des Eröffnungstermins: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg (Germany).
Languages
Language: Englisch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL für weitere Informationen: http://www.goerg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.goerg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.goerg.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 73-CT005744
Zusätzliche Informationen
“A) The request for participation in this tender is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. Electronic tenders will be...”
“b) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded.”
Mehr anzeigen (16)
“c) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The...”
“The offer must be submitted in a duly sealed envelope with the following information on the envelope:”
“ANGEBOT — Bitte nicht öffnen!”
“Ref.-Nr. 73-CT005744”
“Abgabefrist: 3.5.2016, 15:00 Uhr”
“The offer has to be addressed to:”
“GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB”
“Dr. Oliver Jauch”
“Dammtorstraße 12”
“20354 Hamburg.”
“d) With the offer, all bidders must present the following documents:”
“— The pricing, filled on the attached quotation form.”
“— The device conceptual design and description consisting of sketches, and explanations about the specification fulfilment.”
“— Reasonably detailed time schedule for design, manufacturing, testing and delivery.”
“— List of the main commercial components.”
“e) A list of proposed sub-contractors including goods and services supplied by these sub-contractors has to be handed in with the offer (if applicable).”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Precise information on deadline(s) for lodging appeals: The time limit for appeal is regulated under sec. 107 para. 3 GWB, see link:...”
“(3) The application is inadmissible if:”
Mehr anzeigen (6)
“1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the...”
“2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting...”
“3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the...”
“4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.”
“Sentence 1 shall not apply to an application under sec. 101b para. 1 no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a (1) sentence 2 shall...”
“sec. 107 para. 3 GWB can be obtained by the abovementioned body (see sec. VI.4.1 of this public notice).”
Name: see sec. VI.4.1 above
Quelle: OJS 2016/S 057-095698 (2016-03-17)
Ergänzende Angaben (2016-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 081-143791
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 057-095698
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2016/S 081-143791 (2016-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 081-143791
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 057-095698
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2016/S 081-143791 (2016-04-21)
Ergänzende Angaben (2016-04-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 083-146862
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2016/S 083-146862 (2016-04-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 083-146862
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2016/S 083-146862 (2016-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220960
ABl. S-Ausgabe: 123
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-18 📅
Name: Axilon AG
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Str. 55-59
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2016/S 123-220960 (2016-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220960
ABl. S-Ausgabe: 123
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-18 📅
Name: Axilon AG
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Str. 55-59
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2016/S 123-220960 (2016-06-24)
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