Digital Showroom Thüringen

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/ />Dazu wurde in den letzten Jahren gemeinsam mit den Touristikpartnern in Thüringen die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt. Weitere Informationen finden sie hier: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/marketing/die-familienmarke-thueringen/ />Der Erfurter Hauptbahnhof wird Ende 2017 zu einem der zentralen ICE-Reiseknoten Deutschlands. Dieser Anlass bietet die Chance, die bestehende Tourist Information Thüringen (TIT) zu einem Digital Showroom umzugestalten. Dabei soll der Digital Showroom zu einer eigenständigen und spektakulären Sehenswürdigkeit für Gäste und Thüringer werden. Der neue Digital Showroom soll viel mehr sein als nur ein Informationsort für Besucher – er soll Zugreisende und Neugierige motivieren, sich Zeit für einen kurzen Besuch zu nehmen, um Thüringen kennenzulernen. Dafür müssen touristische Kernthemen wie beispielsweise Bauhaus, Bach, Nationale Naturlandschaften wie der Hainich oder die Wartburg auf spektakuläre und innovative Weise präsentiert werden. Neben der touristischen Vermarktung soll aber auch die Attraktivität des Standortes Thüringen für Unternehmen und Bürger sichtbar und erlebbar gemacht werden. Thüringen ist Standort hochleistungsfähiger Unternehmen – hier wurden und werden bahnbrechende Entdeckungen gemacht. Auch diese Facette soll der Digital Showroom veranschaulichen.
Der neue Digital Showroom richtet sich an folgende Zielgruppen:
— Durchreisende: Hochfrequenzstandort Bahnhof, Travel Retail, …
— Thüringengäste: Persönliche Beratung, Geheimtipps, individualisierte Reiseplanung, ...
— Einheimische und Unternehmen: Thüringen als Unternehmensstandort, Land mit attraktiven Lebensbedingungen und gut ausgebauter Infrastruktur, …
Die TIT soll damit zu einem zentralen Anziehungspunkt für Durchreisende, Gäste, Unternehmen und (zukünftige) Einheimische umgestaltet werden.
Für das im Rahmen der Konzeptionsphase zu entwickelnde szenografische Konzept sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
— Individualität: z.B. individuelle Reiseplanung
— Konnektivität: digital und interaktiv
— Regionalität: z.B. authentische Geschichten
— Identität: z.B. identitätsstiftende Souvenirs
— Kooperationen: z.B. durch Partnerangebote
— Destination: Thüringen Touchpoints, Umfeldeinbindung
Die bestehenden Räume der Tourist Information Thüringen (Willy Brandt Platz 1, ca. 180qm Grundfläche) sollen komplett umgestaltet und in einen digital geprägten Erlebnisbereich umgebaut werden unter der Bedingung, dass die Tourist-Information auch weiterhin alle Anforderungen einer i-Marken-Zertifizierung erfüllen kann.
In die Gestaltung ist zwingend das räumliche Umfeld (Willy-Brandt-Platz, Bahnhof) der Tourist-Information-Thüringen mit dem Ziel einzubeziehen, ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für den neuen Erlebnisbereich zu schaffen.
Ein Grundriss der Flächen der TIT kann vorab unter der I.1 genannten Stelle per Email angefordert werden. Die Zusendung des Grundrisses erfolgt per EMail.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-28.

Wer?
Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: 800 000900 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: bernsdorf@thueringen-tourismus.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-385341
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme der unter II.1.5 aufgeführten Möglichkeit der Zusendung des Grundrisses der Tourist-Information keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgwählten Bieter ist für die KW50/2016 vorgesehen. Die Angebotsfrist wird ca. 6 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Der erste Präsentationstermin ist für Ende Januar/Anfang Februar 2017 vorgesehen. Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen. Die Zuschlagserteilung ist für März 2017 geplant. Auftragsbeginn umgehend nach Zuschlagserteilung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/
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Dazu wurde in den letzten Jahren gemeinsam mit den Touristikpartnern in Thüringen die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt. Weitere Informationen finden sie hier: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/marketing/die-familienmarke-thueringen/
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Der Erfurter Hauptbahnhof wird Ende 2017 zu einem der zentralen ICE-Reiseknoten Deutschlands. Dieser Anlass bietet die Chance, die bestehende Tourist Information Thüringen (TIT) zu einem Digital Showroom umzugestalten. Dabei soll der Digital Showroom zu einer eigenständigen und spektakulären Sehenswürdigkeit für Gäste und Thüringer werden. Der neue Digital Showroom soll viel mehr sein als nur ein Informationsort für Besucher – er soll Zugreisende und Neugierige motivieren, sich Zeit für einen kurzen Besuch zu nehmen, um Thüringen kennenzulernen. Dafür müssen touristische Kernthemen wie beispielsweise Bauhaus, Bach, Nationale Naturlandschaften wie der Hainich oder die Wartburg auf spektakuläre und innovative Weise präsentiert werden. Neben der touristischen Vermarktung soll aber auch die Attraktivität des Standortes Thüringen für Unternehmen und Bürger sichtbar und erlebbar gemacht werden. Thüringen ist Standort hochleistungsfähiger Unternehmen – hier wurden und werden bahnbrechende Entdeckungen gemacht. Auch diese Facette soll der Digital Showroom veranschaulichen.
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Der neue Digital Showroom richtet sich an folgende Zielgruppen:
— Durchreisende: Hochfrequenzstandort Bahnhof, Travel Retail, …
— Thüringengäste: Persönliche Beratung, Geheimtipps, individualisierte Reiseplanung, ...
— Einheimische und Unternehmen: Thüringen als Unternehmensstandort, Land mit attraktiven Lebensbedingungen und gut ausgebauter Infrastruktur, …
Die TIT soll damit zu einem zentralen Anziehungspunkt für Durchreisende, Gäste, Unternehmen und (zukünftige) Einheimische umgestaltet werden.
Für das im Rahmen der Konzeptionsphase zu entwickelnde szenografische Konzept sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
— Individualität: z.B. individuelle Reiseplanung
— Konnektivität: digital und interaktiv
— Regionalität: z.B. authentische Geschichten
— Identität: z.B. identitätsstiftende Souvenirs
— Kooperationen: z.B. durch Partnerangebote
— Destination: Thüringen Touchpoints, Umfeldeinbindung
Die bestehenden Räume der Tourist Information Thüringen (Willy Brandt Platz 1, ca. 180qm Grundfläche) sollen komplett umgestaltet und in einen digital geprägten Erlebnisbereich umgebaut werden unter der Bedingung, dass die Tourist-Information auch weiterhin alle Anforderungen einer i-Marken-Zertifizierung erfüllen kann.
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In die Gestaltung ist zwingend das räumliche Umfeld (Willy-Brandt-Platz, Bahnhof) der Tourist-Information-Thüringen mit dem Ziel einzubeziehen, ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für den neuen Erlebnisbereich zu schaffen.
Ein Grundriss der Flächen der TIT kann vorab unter der I.1 genannten Stelle per Email angefordert werden. Die Zusendung des Grundrisses erfolgt per EMail.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 💰
900 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Darstellung der unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung zu nutzen.
Der Bewerber teilt Folgendes mit: Kurzdarstellung des Bewerbers,
Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren
Jahresabschluss und ggf. Lagebericht für die letzten beiden Geschäftsjahre.
Darüber hinaus hat der Bewerber durch geeignete Nachweise darzulegen, dass die finanzielle Leistungsfähigkeit für die Umsetzung dieses Projektes sichergestellt ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.
Insbesondere müssen die Bewerber nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen
— emotionales Erzählen / Schaffung emotionaler Erlebnisse,
— Markenvisualisierung,
— digitale interaktive Exponate,
— Innenarchitektur / Szenologie,
— Einsatz digitaler Medien,
— Projektmanagement/Planungskompetenz sowie
— Tourismusmarketing
haben. Hierzu sind zu diesen speziellen Bereichen geeignete Referenzen mit Darstellung der Aufgabenstellung und Lösungskonzept für nationale und internationale vergleichbare Institutionen mit Angabe des Leistungszeitraum vorzulegen.
Ebenso sind die für die vorgenannten Leistungsbereiche verantwortlichen Personen inkl. beruflicher Befähigung darzustellen.
Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondere Kreation, Architektur, Projektumsetzung) sind unter Angabe der Mitarbeiteranzahl darzustellen.
Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll. Für diesen Fall sind für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 2.1 bis 2.3 zu machen.
Ebenso ist der interne Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistungen kurz darzustellen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.1) bis 2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Bernsdorf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-31 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme der unter II.1.5 aufgeführten Möglichkeit der Zusendung des Grundrisses der Tourist-Information keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.
Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.
Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgwählten Bieter ist für die KW50/2016 vorgesehen. Die Angebotsfrist wird ca. 6 Wochen betragen.
Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten.
Der erste Präsentationstermin ist für Ende Januar/Anfang Februar 2017 vorgesehen.
Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen.
Die Zuschlagserteilung ist für März 2017 geplant.
Auftragsbeginn umgehend nach Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 211-385341 (2016-10-28)