Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Zeugnismanager
Im Jahr 2015 wurde in der Abteilung Personal und allgemeine Verwaltung der Klinikum Darmstadt GmbH ein umfassendes Reorganisationsprojekt durchgeführt, das zum Ziel hatte, die Prozesse und Strukturen zu optimieren und zu modernisieren.
Ein Optimierungspotential, welches im Rahmen der vorangegangenen Analyse identifiziert wurde, ist die Digitalisierung einiger Prozesse. Hierzu gehören die Archivierung der derzeit papiergeführten Personalakten sowie des gesamten mitarbeiterbezogenen internen Dokumentenaustauschs, das Bewerbermanagement sowie die Zeugniserstellung.
Seitens der Geschäftsführung wurde entschieden, im Jahr 2016 mit der Digitalisierung der Personalakten zu beginnen und voraussichtlich im Jahr 2017 Module für ein EDV-basiertes Bewerbermanagement sowie eine standardisierte und prozessgestützte Zeugniserstellung zu etablieren.
In diesem Zusammenhang sucht die Klinikum Darmstadt GmbH einen Anbieter für Softwarelösungen zur digitalen Archivierung von Personalakten sowie für die Themen Bewerbermanagement und Zeugniserstellung.
Die Voraussetzung zur Teilnahme am Verfahren ist die Abgabe eines Angebots für alle drei Systeme. Sollten Ihr Unternehmen eines der Systeme nicht im Portfolio haben, besteht die Möglichkeit mit einem Subunternehmer die Voraussetzung dennoch zu erfüllen.
Die Klinikum Darmstadt GmbH behält sich vor, gegebenenfalls nur das System für die Digitale Personalakte abzurufen. Die beiden Systeme für das Bewerbermanagement und die Zeugniserstellung sind Optionen, die bei Bedarf innerhalb von 24 Monaten nach Zuschlag abgerufen werden können.
Angaben im Teilnahmewettbewerb:
— Angebot für alle drei Systeme (Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeugnismanager), ggf. mit einem Subunternehmer,
— Angaben zu definierten Systemanforderungen (MUSS-Kriterien),
— Je drei Referenzen,
— Preiszusammenstellung (unverbindlich) für alle drei Systeme (Modulbepreisung),
— Datenschutzkonzept unter Berücksichtigung der hessischen Datenschutzanforderungen sowie denen des Bundes.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in der beigefügten Exceltabelle in den gelb markierten Feldern vorzunehmen. Bitte reichen Sie uns die Tabelle im Original unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag zusammen ein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-04-12
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-10-18
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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