Digitale Strategie der Kunsthalle Mannheim

Zusätzliche Informationen

Zu I.1) und I.3):

Die Teilnahmeanträge (TNA) können elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben, Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/ qualifizierter Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe in Textform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw. den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person muss zweifelsfrei erkennbar/lesbar sein.

TNA in Papierform sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen u. mit einem Adressaufkleber zu kennzeichnen. Dieser muss die Vergabenummer, den Teilnahmewettbewerbsgegenstand, den Bewerber u. den Termin der Öffnung der TNA beinhalten u. sollte eindeutig und farblich markiert sein. Ein diesen Anforderungen erfüllender Adressaufkleber ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt. Diese sind bei www.auftragsboerse.de erhältlich.

Zu II.2.7):

Die angegebenen Ausführungszeiten sind geschätzt. Der genaue Ausführungsbeginn ist abhängig von der Dauer des Verhandlungsverfahrens. Fix ist hingegen das Ausführungsende 30.11.17 für die Implementierung d. Projekts. Im Anschluss erfolgt Wartung/Serviceleistung bis 31.3.21.

Zu IV.1):

Nach Prüfung aller fristgerecht eingegangener TNA werden 3 geeignete Bewerber aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der unter IV.2.3) angegebene Termin zur Übersendung der hierfür erforderlichen Vergabeunterlagen ist geschätzt. Im Anschluss daran schließen sich voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden an, die vermutlich im Februar 2017 stattfinden werden. Es ist nicht auszuschließen, dass es unter Umständen eine 3. Verhandlungsrunde geben oder dass die Verhandlungen bereits nach einer Verhandlungsrunde zum Abschluss kommen werden. Auf die Möglichkeit aus IV.1.4) + IV.1.5) sei an dieser Stelle nochmals hingewiesen.

Allgemein:

1. Auf www.auftragsboerse.de sind die Teilnahmeunterlagen hinterlegt. Diese beinhalten Formulare zur Angabe der unter III.1.1) Nr. 4, III.1.2) Nr. 1 bis 5 und unter III.1.3) Nr. 1 bis 7 geforderten Eignungskriterien, deren Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Formularen nicht ausreichen, verwenden Sie bitte gekennzeichnete u. zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie auf die Vollständigkeit der unter III.1.1) bis III.1.3) genannten und geforderten Angaben. Für die unter III.1.1) Nrn. 1 bis 3 geforderten Eignungskriterien ist eine eigene Erklärung abzugeben.

Neben diesen Formularen sind den Teilnahmeunterlagen zur Info folgende Unterlagen beigefügt:

— Bewertungsmatrix zur Wertung der Angebote nach dem Teilnahmewettbewerb;

— ein Dokument zur Beschreibung der Digitalen Strategie;

— eine Übersicht (inkl. Gewichtung) zur Bewertung der TNA;

— die EVB-IT-System AGBs;

— EVB-IT-Systemvertrag (Vorabversion);

— Kennzettel zur Einreichung von schriftlichen TNA;

— das funktionale Leistungsverzeichnis (Vorabversion).

2. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Beachten Sie, dass Sie Ihren TNA anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Infos erstellen und achten Sie auf die Vollständigkeit.

4. Verspätet eingegangene TNA (vgl. IV.2.2)) werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen.

5. Im Falle der Aufforderung zur Angbotsabgabe werden die Vergabeunterlagen auf www.auftragsboerse.de elektr. zur Verfügung gestellt. Die Vergabeunterlagen in Papierform werden Ihnen zudem kostenfrei zugesandt.

6. Wir weisen gem. §5 Abs.1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- u. Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die erforderlichen Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die ILO-Erklärung.

7. Mit dem TNA ist noch KEIN bepreistes Angebot abzugeben.