Digitalisierung von Videobändern (Los 1 und 2)

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Los 1 Vorbereitung und Digitalisierung von 1 Zoll B Videobändern inkl. Transport
(vom Bundesarchiv erstellte Bänder)
Los 2 Vorbereitung und Digitalisierung von 1 Zoll B Videobändern inkl. Transport
(nicht selbst vom Bundesarchiv erstellte Bänder).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Memnon Archiving Services

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes › Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-07	Auftragsbekanntmachung
2017-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Menge oder Umfang:

Vorbereitung und Digitalisierung von:Los 1 – betrifft 86 100 Minuten / 2 395 Videobänder (Schätzwert).Los 2 – betrifft 46 796 Minuten / 3 025 Videobänder (Schätzwert).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: stefan.gemein@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2725 📞
Fax: +49 2289910610-2725 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399814
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 134 GWB. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt. Voraussetzung hierfür ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch einreichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Vorbereitung und Digitalisierung von 1 Zoll B Videobändern inkl. Transport

(vom Bundesarchiv erstellte Bänder)

Los 2 Vorbereitung und Digitalisierung von 1 Zoll B Videobändern inkl. Transport

(nicht selbst vom Bundesarchiv erstellte Bänder).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vorbereitung und Digitalisierung von div. Videobändern (Los 1 und 2)
Kurze Beschreibung:

Los 1:Das Bundesarchiv bewahrt am Standort Hoppegarten 5 420 Videobänder des obsoleten Formats 1-Zoll B auf. Die hier zu vergebende Leistung für Los 1 beinhaltet die Vorbereitung von 2 395 dieser Videobänder für die Umspielung sowie die daran anschließende Digitalisierung.Die Bänder (Los 1) wurden im Bundesarchiv bespielt und seitdem unter stabilen Klimabedingungen gelagert, weshalb momentan von einem relativ guten Erhaltungszustand ausgegangen werden kann.

Los 1:

Das Bundesarchiv bewahrt am Standort Hoppegarten 5 420 Videobänder des obsoleten Formats 1-Zoll B auf. Die hier zu vergebende Leistung für Los 1 beinhaltet die Vorbereitung von 2 395 dieser Videobänder für die Umspielung sowie die daran anschließende Digitalisierung.

Die Bänder (Los 1) wurden im Bundesarchiv bespielt und seitdem unter stabilen Klimabedingungen gelagert, weshalb momentan von einem relativ guten Erhaltungszustand ausgegangen werden kann.

Menge oder Umfang: 2 395 Videobänder (Schätzwert).
Dauer: 18 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Vorbereitung und Digitalisierung von Videobändern
Kurze Beschreibung:

Los 2:Die hier zu vergebende Leistung für Los 2 beinhaltet die Vorbereitung von 3 025 dieser Videobänder für die Umspielung sowie die daran anschließende Digitalisierung.Bei den hier betreffenden 3 025 Videobändern (Los 2) ist nichts über die Aufbewahrungshistorie vor der Einlagerung im Bundesarchiv bekannt, was verlässliche Vorhersagen hinsichtlich deren Langzeitverhalten nicht zulässt. Eine 200 Bänder umfassende Stichprobe aus dem diesem Bestand hat ergeben, dass 3,5 % der Bänder massive Abbauerscheinungen aufweisen, die ein Abspielen unmöglich machen.

Los 2:

Die hier zu vergebende Leistung für Los 2 beinhaltet die Vorbereitung von 3 025 dieser Videobänder für die Umspielung sowie die daran anschließende Digitalisierung.

Bei den hier betreffenden 3 025 Videobändern (Los 2) ist nichts über die Aufbewahrungshistorie vor der Einlagerung im Bundesarchiv bekannt, was verlässliche Vorhersagen hinsichtlich deren Langzeitverhalten nicht zulässt. Eine 200 Bänder umfassende Stichprobe aus dem diesem Bestand hat ergeben, dass 3,5 % der Bänder massive Abbauerscheinungen aufweisen, die ein Abspielen unmöglich machen.

Menge oder Umfang: 3 025 Videobänder (Schätzwert).

Vorbereitung und Digitalisierung von:

Los 1 – betrifft 86 100 Minuten / 2 395 Videobänder (Schätzwert).

Los 2 – betrifft 46 796 Minuten / 3 025 Videobänder (Schätzwert).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: B 19.35 - 9652/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15366 Hoppegarten; Filmarchiv im Bundesarchiv.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:

— Unternehmensdaten (Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe-oberschwellig_elektronisch (Vordruck);

— Eigenerklärung Bewerber_Bietergemeinschaft" (Vordruck).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachstehende Anlagen sind vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung Eignungsleihe (Vordruck);

— Referenzen (Selbst zu erstellen).

Mit dem Angebot sind mindestens 3 aussagekräftige Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen. Art und Umfang der erbrachten Referenzaufträge sind detailliert zu beschreiben.

Die angegebenen Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Leistungs-Volumen von min. 500 Videobändern des hier betreffenden Videoformats (1 Zoll B) beziehen.

Die Angaben zu einer solchen Referenz beinhalten neben einer detaillierten Beschreibung von Art und Umfang der Leistung sowie des Zeitraums der Leistungserbringung auch Angaben zu einem Ansprechpartner und dessen Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail.

— Anlage „Personelle und technische Ausstattung“ (Selbst zu erstellen).

Die für die Leistungserbringung beim Bieter zur Verfügung stehende und für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehene technische Ausstattung ist im Angebot detailliert zu beschreiben. Die für die Auftragsausführung erforderliche Eignung der Ausstattung ist durch die detaillierte Darlegung von technischen Spezifikationen bzw. anhand von Datenblättern o. ä. nachzuweisen (soweit dies nicht bereits mit der Beantwortung des Fragenkatalogs – Anlage B erfolgt ist).

Ebenfalls anzugeben sind die Anzahl und die jeweilige Qualifikation der für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehenen Mitarbeiter.

Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss Erfahrung im Umgang mit gleichartigem Ausgangsmaterial haben und bezüglich der Verarbeitungsprozesse in geeigneter Weise qualifiziert / geschult sein.

Mit Angebot ist darüber hinaus der für die gesamte Leistungserbringung zuständige Ansprechpartner, einschl. Angaben zur Erreichbarkeit und Kontaktdaten, zu benennen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 18
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-24 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Gemein
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Angebote können ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 19.35 - 9652/16/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 134 GWB. Es gilt deutsches Recht.

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt.

Voraussetzung hierfür ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Angebote nur elektronisch einreichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, hier vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei der Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt die Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2016/S 219-399814 (2016-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-098703
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-399814
ABl. S-Ausgabe: 53

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-16 📅
Name: Memnon Archiving Services
Postanschrift: Avenue du Four à Briques 3b
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1140
Land: Belgien 🇧🇪
E-Mail: michel.merten@memnon.com 📧

2️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung.

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 053-098703 (2017-03-13)

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