Diverse Marktforschungsleistungen (Befragungen und Beratungen) im Berliner Stadtgebiet in 4 Losen

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Los 1: Telefonische Befragungen;
Los 2: Vorort-Befragungen;
Los 3: Online-Befragungen;
Los 4: Gruppendiskussion/Studiotest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

• Durchführung von Umfragen › Telefon-Umfragen
• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Meinungsumfragen
• Umfragen › Umfragenanalyse

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung
2016-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Telefonische Befragungen; Los 2: Vorort-Befragungen; Los 3: Online-Befragungen; Los 4: Gruppendiskussion/Studiotest.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefon-Umfragen 📦
Meinungsumfragen 📦
Durchführung von Umfragen 📦
Umfragenanalyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarkstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620348 📠
URL der Dokumente: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Datum des Beginns: 2016-10-04 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220527
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Pro Los sollen bis zu 2 Rahmenverträge vergeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Telefonische Befragungen;

Los 2: Vorort-Befragungen;

Los 3: Online-Befragungen;

Los 4: Gruppendiskussion/Studiotest.

Bezeichnung des Loses: Telefonische Befragungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Studienkonzeption / Fragebogenentwicklung bzw. Fragebogenweiterentwicklung;

— Überprüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von übergebenen Fragebögen;

— Erstellung, Programmierung und Funktionsprüfung des Screeners;

— Organisation der Feldarbeit und Einweisung der Interviewer;

— Durchführung der Feldarbeit, Qualitätskontrolle der Interviewer;

— Vercodierung offener Fragen;

— Erstellung, Bereinigung und Gewichtung der Daten in Abstimmung mit der BVG;

— Übergabe des Datenbestandes im Dateiformat SPSS und als Excel-Tabellenband;

— Feedbackgespräche für die BVG (inhaltlich und auch in Verbindung mit den Kundenanfragen);

— u. a. Auswertung in Powerpoint.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ziff. II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Fortführungsmöglichkeit für den Auftraggeber von maximal 12 Monaten bis 31.12.2019, wobei die Optionsausübung bis spätestens 1 Monat vor Vertragsende erfolgt (maximal 39 Monate).

Zusätzliche Informationen: Pro Los sollen bis zu 2 Rahmenverträge vergeben werden.
Bezeichnung des Loses: Vorort-Befragungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Erstellung, Programmierung und Funktionsprüfung (im Falle Handheld);

— Erstellung und Vervielfältigung des Erhebungsbogens (Paper-Pencil-Befragung);

— Erfassung der Daten und Vercodierung offener Fragen;

— Feedbackgespräche für die BVG;

Zusätzliche Informationen: Pro Los sollen bis zu zwei Rahmenverträge vergeben werden.
Bezeichnung des Loses: Online-Befragungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Programmierung und Hosting der Umfrage;

— ggfs. Sampling;

— Rekrutierung der Stichprobe und ggfs. Incentivierung, keine Selbstselektion;

— Ausschluss von Mehrfachteilnahme über unterschiedliche Profile;

— Erfassung, Aufbereitung und Vercodung der Antworten;

— u. a. Auswertung in PowerPoint bzw. Analyse und Kurzbericht in Powerpoint.

Bezeichnung des Loses: Gruppendiskussion/Studiotest
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Setup, Organisation, Projektleitung, Interviewereinweisung;

— Einarbeitung und Programmierung des Fragebogens bzw. Erarbeitung des Screeners und Moderationsleitfadens;

— Rekrutierung und ggfs. Incentivierung;

— Studioräume mit Besucherlounge und Einwegspiegel, Dolmetscherkabine und technisches Equipment zur Audio und Videoübertragung inkl. Aufzeichnung;

— Moderation;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung Los 1-4 hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Die Unterlagen für die Eignungsprüfung sind bis spätestens 26.7.2016 bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Eignungsbestätigung seitens der BVG sind die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) herunterzuladen.

Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Alle unter Ziff. III.1.1) – III.1.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen (ggf. von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes ausgestellte Bescheinigungen) sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3“, welches selbständig unter dem angegebenen Link zum Download (Ziff. 1.3.) heruntergeladen werden kann, zwingend zu verwenden. Dabei gilt:

— Variante 2 für alle Bewerber, die im ULV-Berlin eingetragen sind,

— Variante 3 für alle Bewerber, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind und

— Variante 1 für alle Bewerber, die in keiner der genannten Datenbanken eingetragen sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben. Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden. Beabsichtigt ein Bewerber, sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, so ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des benannten Drittunternehmens vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der Bewerber über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann. Dies gilt auch für die Berufung auf Kapazitäten konzernverbundener Drittunternehmen.

Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3“)

u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister;

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung;

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. Marktforschung;

— Nachunternehmererklärung (Formular wird mit den Verdingungsunterlagen beigefügt);

— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1 – 3) Erklärungen abzugeben zu:

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens 3 Referenzleistungen je Los);

— Bestätigung der Einhaltung der DIN ISO 20252 Markt- und Sozialforschung;

— für Los 1 (Telefonische Befragungen).

Nachweis der korporativen ADM-Mitgliedschaft sowie Bestätigung, dass ein eigenes Telefonstudio zur Verfügung steht (inkl. Angabe der Größe).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (IPLZ 42200)
Dokumente URL: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Achtung:

— Ende der Bewerbungszeit: 26.7.2016.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Dabei gelten für Los 1-4 folgende Kriterien als Mindestkriterien:

— Bestätigung der DIN ISO 20252 Markt- und Sozialforschung;

— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird;

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens 3 Referenzleistungen je Los);

— Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“.

Für Los 1 gelten weiterhin folgende Mindestkriterien:

— korporative ADM-Mitgliedschaft;

— Bestätigung, dass ein eigenes Telefonstudio zur Verfügung steht (inkl. Angabe der Größe).

Die Unterlagen für die Eignungsprüfung sind bis spätestens 26.7.2016 bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle einzureichen.

Angebotseinreichungsfrist: 16.8.2016 mit Bezug auf die Vergabenummer FEM-E2/6416/16.

Angebote von nicht geeigneten Bewerbern werden nicht berücksichtigt.

Zuschlagskriterien Los 1-4:

— bei entsprechender Eignung: Preis 100 %.

— Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

— Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

— Bei Angebotsabgabe ist vom Bieter eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer sowie eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) abzugeben.

— Die BVG behält sich vor, den Zuschlag für alle Lose auch ohne Verhandlungen auf die eingereichten schriftlichen Angebote zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB [Informations- und Wartepflicht] bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentrale Prüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ: 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2016/S 123-220527 (2016-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts Abt. Einkauf FEM-E2 IPLZ 42200
Postleitzahl: 10096
Kontakt
Telefon: +49 3025620253 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-448191
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 123-220527
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Studienkonzeption / Fragebogenentwicklung bzw. Fragebogenweiterentwicklung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-10 📅
Name: INFO GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13187
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Delphi Research
Postleitzahl: 10247
Name: DIMA Marktforschung GmbH
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Name: SNC Lavalin GmbH
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name: Hopp & Partner
Postleitzahl: 10119

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2016/S 245-448191 (2016-12-16)

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