„DMS“ Druck und Versand von Einladungsschreiben

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung von Druckvorlagen sowie Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1 100 000 schriftlichen Einladungen zur Teilnahme am Mammographie-Screening-Programm in Bayern (Einladungsschreiben) sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von bis zu 12 000 Ausladungsschreiben. Druck, Versandvorbereitung und Versand der Einladungsschreiben erfolgt in der Regel zwei Mal wöchentlich mit einer Auflage von jeweils circa 25 000 Schreiben. Davon kann der Auftraggeber jedoch im Bedarfsfall abweichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• docsellent GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-23	Auftragsbekanntmachung
2016-10-10	Berichtigung
2016-10-19	Ergänzende Angaben
2017-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 16.0360
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Postanschrift: Elsenheimerstraße 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.KVB.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffungsstelle@kvb.de 📧
Fax: +49 8957093-2169 📠
URL der Dokumente: https://www.kvb.de/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-28 📅
Datum des Beginns: 2017-02-15 📅
Datum des Endes: 2018-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 187-335761
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung nach Artikel 6 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) zu unterzeichnen, da die ausgeschriebene Gesamtleistung Teilleistungen beinhaltet, die nicht dem Datenschutz durch die Postdienste-Datenschutzverordnung (PDSV) gemäß § 41 PostG unterliegen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Auftrag im Anschluss an die erbrachte Leistung zweimal um jeweils den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsumfang zu erweitern. Damit verlängert sich der Leistungszeitraum jeweils um circa ein weiteres Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

> Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister;

Eigenerklärung zur Eintragung in das Mitgliedsverzeichnis der Berufskammer am Sitz des Unternehmens;

Vorlage der Lizenz gemäß § 5 PostG;

Eigenerklärung, dass die Lizenz gemäß § 5 PostG nicht nach § 9 PostG widerrufen wurde oder ein Widerrufsverfahren eingeleitet wurde.

(Soweit sich der Bieter der Deutschen Post AG oder der Logistic Mail Factory, Augsburg, als Nachunternehmer bedient ist die Vorlage der Lizenz gemäß § 5 PostG und die Eigenerklärung bezüglich des Widerrufs nicht erforderlich.)

Auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 2 Wochen vorzulegen:

Handelsregisterauszug oder Nachweis der Eintragung in Berufsregister (sofern Eintragung möglich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

> Umsatz:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

Eigenerklärung mit Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eigenerklärung mit Angaben zum Umsatz im Tätigkeitsbereich Druck und Versand von Massensendungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 2 Wochen vorzulegen:

Erklärung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters mit Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich Druck und Versand von Massensendungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

> Erfahrung:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

Eigenerklärung mit geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

> Qualität des Datenschutzes:

Die für den Druck jeweils erforderlichen Daten (Adressdaten der eingeladenen Frauen, Screening-Identifikationsnummer, Termin-/Einladungsdaten, Zusätzliche Anmerkungen je Ersteller-Einheit und Screening-Einheit) werden dem Auftragnehmer auf einem Web-Share-Verzeichnis der KVB verschlüsselt zur Verfügung gestellt.

Der Auftragnehmer muss über die technischen Stellen und die technische Ausrüstung verfügen, sowie Maßnahmen getroffen haben, um die Einhaltung der Vorschriften des BDSG und Bay DSG bei der Leistungserbringung gewährleisten zu können, soweit die Leistungserbringung nicht dem Datenschutz durch die Postdienste-Datenschutzverordnung (PDSV) gemäß § 41 PostG unterliegt.

Eigenerklärung in Form eines Datenschutzkonzepts mit folgenden Inhalten:

Angabe, welches Unternehmen, ggf. welcher Nachunternehmer, die oben genannten Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wird.

Benennung des Datenschutzbeauftragten; Angabe, wann der aktuelle Datenschutzbeauftragte bestellt wurde; Angabe, wann erstmals ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen bestellt wurde.

Darstellung aller Einzelschritte der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der oben genannten Daten, beginnend mit dem Abruf vom Web-Share-Verzeichnis der KVB bis hin zur endgültigen Löschung, soweit die Vorgänge nicht dem Datenschutz durch die Postdienste-Datenschutzverordnung (PDSV) gemäß § 41 PostG unterliegen. Dabei sind die Datenträger, auf denen die Daten gespeichert werden, und der räumliche Ort des Datenträgers (Adresse) genau zu bezeichnen. Soweit während des Vorgangs der Leistungserbringung Kopien der Daten entstehen, sind auch für diese die obigen Angaben von Entstehung bis zur Löschung zu machen.

Darstellung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (§ 7 Abs. 2 BayDSG) zum Schutz der Daten hinsichtlich aller Einzelschritte der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung.

> Personalausstattung:

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.KVB.de 🌏
Dokumente URL: https://www.kvb.de/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. (§ 160 Absatz 3 Satz 2 GWB).

Gemäß § 135 Absatz 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (§ 135 Absatz 2 GWB)

Gemäß § 134 Absatz 1 Satz 1 GWB haben Öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Gemäß § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB gilt dies auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Quelle: OJS 2016/S 187-335761 (2016-09-23)

Berichtigung (2016-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Berichtigung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 197-355427
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 187-335761
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Abweichend von den Angaben in den Auftragsunterlagen kann der Druck der auftragsgegenständlichen Dokumente auch mittels eines dem Laserdruck gleichwertigen Druckverfahrens, etwa durch ein modernes Inkjet-Druckverfahren, erfolgen.

Quelle: OJS 2016/S 197-355427 (2016-10-10)

Ergänzende Angaben (2016-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 204-368899
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

In den Vergabeunterlagen wird auf Seite 13 Pkt. 2 von einer Beschriftung der Etiketten in 12 Zoll ausgegangen. Ein Eindruck mit geänderter Schriftgröße auf den Standard von 11 4/6 Zoll ist zulässig, allerdings unter der Maßgabe, dass beide Zeilen und der Barcode noch maschinell lesbar sind.

Quelle: OJS 2016/S 204-368899 (2016-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung von Druckvorlagen sowie Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1 100 000 schriftlichen Einladungen zur Teilnahme am Mammographie-Screening-Programm in Bayern (Einladungsschreiben) sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von bis zu 12 000 Ausladungsschreiben. Druck, Versandvorbereitung und Versand der Einladungsschreiben erfolgt in der Regel 2-Mal wöchentlich mit einer Auflage von jeweils circa 25 000 Schreiben. Davon kann der Auftraggeber jedoch im Bedarfsfall abweichen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 312 015 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110245
ABl. S-Ausgabe: 59

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-09 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (§ 135 Absatz 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 059-110245 (2017-03-22)

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