Druck und Versand von Dokumenten zur Sozialversicherungswahl 2017

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Die für die Durchführung der Sozialversicherungswahl 2017 erforderlichen Dienstleistungen werden in zwei Losen ausgeschrieben. Los 1 umfasst den Druck, die Kuvertierung, die Verarbeitung, die Auszählung und die Archivierung, Los 2 den Versand der Wahlunterlagen.
Die Sozialversicherungswahl erfolgt unter Berücksichtigung u. a. des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV), der Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) und des § 80 SGB X.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Logistic-Mail-Factory GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-16	Auftragsbekanntmachung
2016-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:

Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll jeweils ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Für Los 1 sind ca. 6 Projekte zu drucken und versandfertig aufzubereiten. Für die Projekte 1-3 beträgt das Volumen ca. 16 Mio. Druckseiten und ca. 9 Mio. Umschlagdrucke, für die Projekte 4-6 (z.B. Mahnschreiben) können keine Volumina angegeben werden. Des Weiteren sind ergänzende Dienstleistungen (z.B. Bereitstellen von Arbeitsplätzen für die Stimmauszählung) zu erbringen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los 1 ca. 790.000 Euro (netto). Für Los 2 beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 560.000 Euro (netto). Als Vertragsbeginn ist der 01. Juli 2016 vorgesehen.1 350 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 6131802-20081 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094313
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Sozialversicherungswahl erfolgt unter Berücksichtigung u. a. des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV), der Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) und des § 80 SGB X.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck von Dokumenten zur Sozialversicherungswahl 2017
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst den Druck, die Kuvertierung, die Verarbeitung, die Auszählung und die Archivierung von Dokumenten.

Menge oder Umfang: Für Los 1 sind ca. 6 Projekte zu drucken und versandfertig aufzubereiten. Für die Projekte 1-3 beträgt das Volumen ca. 16 Mio. Druckseiten und ca. 9 Mio. Umschlagdrucke, für die Projekte 4-6 (z.B. Mahnschreiben) können keine Volumina angegeben werden. Des Weiteren sind ergänzende Dienstleistungen (z.B. Bereitstellen von Arbeitsplätzen für die Stimmauszählung) zu erbringen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los 1 ca. 790.000 Euro (netto).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versand von Dokumenten zur Sozialversicherungswahl 2017
Kurze Beschreibung:

Los 2 betrifft den Versand (Abholung, Beförderung und Zustellung) der Wahlunterlagen.

Menge oder Umfang: Für Los 2 beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 560.000 Euro (netto).

Dauer: 18 Monate
Referenznummer: 2016-EU-003-SBSG

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unterschriebene Eigenerklärung als Nachweis der Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung.

2. Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

3. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate).

4. Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als sechs Monate). Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2.500.000,-- EUR für Personenschäden, 500.000,-- EUR für Sachschäden, 500.000,-- EUR für Vermögensschäden, 100.000,-- EUR für Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.

Dem Auftraggeber ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.

5. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – eine Kopie ist ausreichend).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

6. Für Briefsendungen, deren Einzelgewicht nicht mehr als 1.000 g betragen (§ 5 PostG) muss der Dienstleister, der den Briefversand übernimmt, eine entsprechende Lizenz (Kopie) nachweisen. Setzen Postdienstleister für diesen Auftrag ihrerseits Nachunternehmer ein, dann ist in einer Eigenerklärung anzugeben, dass auch diese entsprechend lizenziert sind.

7. Zertifizierungen oder Audits (können als Kopie eingereicht werden)

DIN EN ISO 9001:2008 oder aktueller (Qualitätsmanagement),

DIN EN ISO 14001:2009 (Umweltmanagement),

Nachweis über eine CO2 Zertifizierung zum klimaneutralen Druck (nur bei Los 1),

Nachweis bzw. Ausführungen über vom Anbieter durchgeführten klimaneutralen Versand (nur bei Los 2).

8. Mindestens drei nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer

Umfang der Auftragsleistung

Zeitraum der Auftragsleistung

Auftragswert der Auftragsleistung.

Im Rahmen dieser Ausschreibung können Nachweise nach § 19 VOL/A-EG nachgefordert werden. Sollten jedoch mehr als zwei Nachweise fehlen, dann wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Da es sich bei der Bereitstellung des Adressmaterials um Sozialdaten handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsdatenverarbeitung nach Maßgabe des § 80 Sozialgesetzbuch Zehntes Buch (SGB X) und des § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) abgeschlossen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist diesbezüglich die ausgefüllte Checkliste und Dokumentation im Rahmen der Kontrolle vor Beginn der Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 Abs. 2 BDSG / § 78 a Abs. 2 SGB X) einzureichen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber kann zum Zeitpunkt der Versendung dieser Bekanntmachung noch keine verbindliche Durchführung der Sozialversicherungswahl mit Wahlhandlung zusagen. Es besteht die Möglichkeit, dass statt der Wahlhandlung eine sogenannte Friedenswahl (Sozialwahl ohne Wahlhandlung) durchgeführt wird. Die Entscheidung dazu fällt frühestens am 18.11.2016 und spätestens am 07.02.2017. Zum jetzigen Zeitpunkt wird davon ausgegangen, dass analog zur im Jahr 2011 durchgeführten Sozialversicherungswahl eine Wahlhandlung erfolgt. Die Zuschlagserteilung erfolgt hinsichtlich der nur bei der Durchführung einer Wahl mit Wahlhandlung erforderlichen Leistungen unter der auflösenden Bedingung, dass eine Wahl mit Wahlhandlung tatsächlich stattfindet.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 18
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Dieter Diefenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
2017-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-EU-003-SBSG
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 045-074126

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 107 Abs. 3 GWB).

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 101 a GWB geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.1)
Quelle: OJS 2016/S 056-094313 (2016-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll jeweils ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Für Los 1 sind ca. 6 Projekte zu drucken und versandfertig aufzubereiten. Für die Projekte 1-3 beträgt das Volumen ca. 16 000 000 Druckseiten und ca. 9 000 000 Umschlagdrucke, für die Projekte 4-6 (z.B. Mahnschreiben) können keine Volumina angegeben werden. Des Weiteren sind ergänzende Dienstleistungen (z. B. Bereitstellen von Arbeitsplätzen für die Stimmauszählung) zu erbringen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für Los 1 ca. 790 000 EUR (netto). Für Los 2 beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 560 000 EUR (netto). Als Vertragsbeginn ist der 01. Juli 2016 vorgesehen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 350 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220370
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094313
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Druck, Kuvertierung, Verarbeitung, Auszählung und Archivierung der Wahlunterlagen.
Kurze Beschreibung:

Für Los 1 sind ca. 6 Projekte zu drucken und versandfertig aufzubereiten. Für die Projekte 1-3 beträgt das Volumen ca. 16 000 000 Druckseiten und ca. 9 000 000 Umschlagdrucke, für die Projekte 4-6 (z. B. Mahnschreiben) können keine Volumina angegeben werden. Des Weiteren sind ergänzende Dienstleistungen (z. B. Bereitstellen von Arbeitsplätzen für die Stimmauszählung) zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann zum Zeitpunkt der Versendung dieser Vergabeunterlagen noch keine verbindliche Durchführung der Sozialversicherungswahl mit Wahlhandlung zusagen. Es besteht die Möglichkeit, dass statt der Wahlhandlung eine sogenannte Friedenswahl (Sozialwahl ohne Wahlhandlung) durchgeführt wird. Die Entscheidung dazu fällt frühestens am 18.11.2016 und spätestens am 7.2.2017.

Bezeichnung des Loses: Versand von Dokumenten zur Sozialversicherungswahl
Kurze Beschreibung: Versand der Wahlunterlagen.
Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ergibt sich aus der Ausschreibung.

Ergibt sich aus Los 1.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 123-220370 (2016-06-24)

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