Druck und Versand von Zeitschriften und Journalen

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung

Zum Auftrag der MPG gehört es, Grundlagenforschung zu betreiben und diese Arbeit ihrer Institute auch öffentlich zu kommunizieren. Die Max-Planck-Gesellschaft gibt daher in regelmäßigen Abständen und mehrmals im Jahr Zeitschriften und Journale heraus. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind der Druck, sowie die Anzeigenakquise und Versand dieser Drucksachen. Dies vorausgeschickt sollen folgende Leistungen – unterteilt in zwei, ggfs. getrennt oder auch zusammen zu vergebende Lose – in Auftrag gegeben werden:
Los 1: Die Max-Planck Gesellschaft gibt jeweils viermal im Jahr die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“(künftig MPF) mit einer Auflage von derzeit ca. 85 000 Exemplaren und in englischer Sprache die „MaxPlanckResearch “ (künftig MPR), Auflage derzeit ca. 10 000 Exemplare, heraus. Beide Zeitschriften haben ein Format von 21 x 28 cm.
Gegenstand von Los 1 ist die Herstellung und der Versand der vorgenannten Zeitschriften sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung.
Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu 4 unterschiedliche in der Regel vom Auftraggeber beigestellte Beilagen maschinell beizulegen. Gelegentlich sind Beilagen zu drucken und beizulegen.
Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für Premiumadress (oder vergleichbareis Dienstleistungsangebot eines Zustellers) nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1 700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling und Lagerhaltung.
Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“ und „MaxPlanckResearch“ mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr beginnend am 1.7.2016 – 30.6.2017. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.
Los 2: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt sechsmal im Jahr das „MaxPlanckJournal“ (interne Mitarbeiterzeitung) heraus.
Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des „MaxPlanckJournals“ mit einer Auflage von derzeit 12 650 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90 g/m² Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Das Journal hat regelmäßig eine ebenfalls zu druckende und einzulegende Beilage, die ausschließlich im Mehrfachversand und damit nur in einer Teilauflage erscheint. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 100 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1 000 Adressen zu versenden. Der nationale Einzelversand erfolgt zur Zeit als Postvertriebsstück (PvSt ) mittels Seitenbeanschriftung unten links auf der Titelseite an derzeit knapp 1 000 Adressen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr beginnend am 1.7.2016 – 30.6.2017. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vogel Druck und Medienservice GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-01	Auftragsbekanntmachung
2016-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-04-30	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: bieterfragen@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 89/2108-1344 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 067-117392
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift komplett – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – unterschrieben und in Papierform doppelt, sowie zusätzlich elektronisch auf CD/DVD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen) einzureichen. Auf der äußersten Umverpackung ist deutlich der Hinweis: „Vergabeverfahren Druck: Bitte nicht öffnen – Ungeöffnet weiterleiten an Frau Bianca Polzin-“ anzubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 ist die Herstellung und der Versand der vorgenannten Zeitschriften sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung.

Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu 4 unterschiedliche in der Regel vom Auftraggeber beigestellte Beilagen maschinell beizulegen. Gelegentlich sind Beilagen zu drucken und beizulegen.

Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für Premiumadress (oder vergleichbareis Dienstleistungsangebot eines Zustellers) nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1 700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling und Lagerhaltung.

Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“ und „MaxPlanckResearch“ mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.

Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr beginnend am 1.7.2016 – 30.6.2017. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Los 2: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt sechsmal im Jahr das „MaxPlanckJournal“ (interne Mitarbeiterzeitung) heraus.

Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des „MaxPlanckJournals“ mit einer Auflage von derzeit 12 650 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90 g/m² Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Das Journal hat regelmäßig eine ebenfalls zu druckende und einzulegende Beilage, die ausschließlich im Mehrfachversand und damit nur in einer Teilauflage erscheint. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 100 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1 000 Adressen zu versenden. Der nationale Einzelversand erfolgt zur Zeit als Postvertriebsstück (PvSt ) mittels Seitenbeanschriftung unten links auf der Titelseite an derzeit knapp 1 000 Adressen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck und Versand der „MaxPlanckForschung“ und der „MaxPlanckResearch“
Kurze Beschreibung:

Los 1: Die Max-Planck Gesellschaft gibt jeweils viermal im Jahr die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“(künftig MPF) mit einer Auflage von derzeit ca. 85 000 Exemplaren und in englischer Sprache die „MaxPlanckResearch “ (künftig MPR), Auflage derzeit ca. 10 000 Exemplare, heraus. Beide Zeitschriften haben ein Format von 21 x 28 cm.Gegenstand von Los 1 ist die Herstellung und der Versand der vorgenannten Zeitschriften sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung.Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu 4 unterschiedliche in der Regel vom Auftraggeber beigestellte Beilagen maschinell beizulegen. Gelegentlich sind Beilagen zu drucken und beizulegen.Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für Premiumadress (oder vergleichbareis Dienstleistungsangebot eines Zustellers) nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1 700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling und Lagerhaltung.Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“ und „MaxPlanckResearch“ mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr beginnend am 1.7.2016 – 30.6.2017. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Menge oder Umfang: Vgl. Ziffer II.1.5).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druck und Versand des MaxPlanck-Journals
Kurze Beschreibung:

Die Max-Planck-Gesellschaft gibt sechsmal im Jahr das „MaxPlanckJournal“ (interne Mitarbeiterzeitung)…

… heraus.Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des „MaxPlanckJournals“ mit einer Auflage von derzeit 12 650 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90 g/m² Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Das Journal hat regelmäßig eine ebenfalls zu druckende und einzulegende Beilage, die ausschließlich im Mehrfachversand und damit nur in einer Teilauflage erscheint. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 100 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1 000 Adressen zu versenden. Der nationale Einzelversand erfolgt zur Zeit als Postvertriebsstück (PvSt ) mittels Seitenbeanschriftung unten links auf der Titelseite an derzeit knapp 1 000 Adressen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr beginnend am 1.7.2016 – 30.6.2017. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

… heraus.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionen des Auftraggebers je Los auf maximal dreimalige Verlängerung der Verträge um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3) genannten Zeitraum.

Referenznummer: 8407090204
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum,

Gründungsdatum, Niederlassungen etc.),

b) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der

Bewerber seinen Sitz hat, ordnungsgemäß im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

c) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine

Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung),

d) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (nach den Bestimmungen des

Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat),

e) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende

Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind – gegebenenfalls spezifiziert für

das jeweilige Los – vorzulegen:

a) Angabe des Umsatzes in den letzten 3

Geschäftsjahren einschlägiger Leistungen des zuständigen Geschäftsbereichs,

b) unterschriebene Eigenerklärung, dass über das

Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren

oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren

eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser

Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem der Bieter seinen

Sitz hat),

c) unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens,

dass es über eine Betriebshaftpflichtversicherung

verfügt sowie Angabe der Höhe der Deckungssummen

für Personen-,Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beide Lose:

a) konkreter und detaillierter Nachweis jeweils

vergleichbarer Referenzen unter Angabe der

jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer (in

Bezug auf beide Lose) – vorzugsweise aus dem

Bereich der öffentlichen Hand -, die die umfassenden

Erfahrungen des Bieters in Bezug auf Leistungen der

hier ausgeschriebenen Art belegen. Es ist aufzuzeigen,

inwieweit Unterauftragnehmer in die Referenz-Projekte

eingebunden waren (z.B. bei der Anzeigenakquise);

b) 2 unterschiedliche Belegexemplare der Referenzkunden

c) Nachhaltigkeitskonzepts (Aussagekräftige Darstellung, wie Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte bei der Produktion bezogen auf den Leistungsgegenstand Berücksichtigung finden)

d) Darstellung des Produktionsprozesses in der auch auf folgende Punkte eingegangen wird:

— Zusicherung einer Produktionszeit nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 3.1 der abzufordernden Vergabeunterlagen von max. 8 Tagen (Los 1) bzw. nach Maßgabe der Ziffer 3.2 max. 7 Tagen (Los 2);

— Zusicherung einer Produktionszeit trotz kurzfristiger Verschiebung der Datenanlieferung und Darstellung der minimalen Vorlaufzeit dafür;

— Qualitätssicherungskonzept.

Los 1 zusätzlich:

a) Vorlage konzeptioneller Vorschläge für die Anzeigenakquisition und –verwaltung für die Zeitschriften „MaxPlanckForschung“ und „MaxPlanckResearch“.

Mindeststandards:

Für beide Lose:

a) Für die Abwicklung der Aufträge muss ein

deutschsprachiger Ansprechpartner benannt werden,

der alle Belange, insbesondere im Zusammenhang

mit dem Druck und ggf. die Anzeigenakquise,

verantwortlich koordiniert (gilt jeweils für Los 1 und Los 2).

Los 1:

a) Der Bieter muss mit seinem Angebot für

Los 1 folgende Zertifikate nachweisen (jeweils

Vorlage einer aktuellen Kopie der entsprechenden

Zertifizierungsurkunde oder einer vergleichbaren Zertifizierung)

— FSC-Zertifikat;

— PSO-Zertifikat (ProzessStandard Offset Druck; ISO 12647);

— PREMIUMADRESS-Zertifikat.

Los 2:

Der Bieter muss mit seinem Angebot für

Los 2 folgendes Zertifikat nachweisen ( Kopie der

— PSO-Zertifikat (ProzessStandard Offset Druck; ISO 12647).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertraggsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tage netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG)

sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im

Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist mit dem Angebot ein

verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme

der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.

Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.

Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine separate, formlose Eigenerklärung zur vergabe- und kartellrechtlichen Zulässigkeit und Unbedenklichkeit der Bietergemeinschaft beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt: unsbesondere ist darzustellen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme am Vergabeverfahren erforderlichen Leistungsfähigkeiten nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-18 📅
Öffnungsort:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.

Ort des Eröffnungstermins: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bianca Polzin
Internetadresse: www.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8407090204
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift komplett – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – unterschrieben und in Papierform doppelt, sowie zusätzlich elektronisch auf CD/DVD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen) einzureichen.

Auf der äußersten Umverpackung ist deutlich der Hinweis: „Vergabeverfahren Druck: Bitte nicht öffnen – Ungeöffnet weiterleiten an Frau Bianca Polzin-“ anzubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 067-117392 (2016-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-226836
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 067-117392
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift komplett – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – unterschrieben und in Papierform doppelt, sowie zusätzlich elektronisch auf CD/DVD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen) einzureichen. Auf der äußersten Umverpackung ist deutlich der Hinweis: „Vergabeverfahren Druck: Bitte nicht öffnen! – Ungeöffnet weiterleiten an Frau Bianca Polzin-“ anzubringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Vogel Druck und Medienservice GmbH
Postanschrift: Leibnizstraße 5
Postort: Höchberg
Postleitzahl: 97204
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig,

soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich

10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines

Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach

Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar

sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 126-226836 (2016-06-29)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. — Generalverwaltung — Finanzabteilung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Kontakt
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-208655
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-226836
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 ist die Herstellung und der Versand der vorgenannten Zeitschriften sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung. Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/ Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu 4 unterschiedliche in der Regel vom Auftraggeber beigestellte Beilagen maschinell beizulegen. Gelegentlich sind Beilagen zu drucken und beizulegen. Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für Premiumadress (oder vergleichbareis Dienstleistungsangebot eines Zustellers) nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1 700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling und Lagerhaltung.

Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des „MaxPlanckJournals“ mit einer Auflage von derzeit 12 650 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90 g/qm Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Das Journal hat regelmäßig eine ebenfalls zu druckende und einzulegende Beilage, die ausschließlich im Mehrfachversand und damit nur in einer Teilauflage erscheint. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 100 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1 000 Adressen zu versenden. Der nationale Einzelversand erfolgt zur Zeit als Postvertriebsstück (PvSt) mittels Seitenbeanschriftung unten links auf der Titelseite an derzeit knapp 1 000 Adressen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung

Hofgartenstraße 8

80539 München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-09 📅
Land: Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, müssen innerhalb einer Frist von dreißig Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer durch einen entsprechenden Vergabenachprüfungsantrag geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 087-208655 (2020-04-30)

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