Durchführung der Post-, Boten- und Empfangsdienste (incl. Telefonzentrale)

Mark-E Aktiengesellschaft

Die ENERVIE – Südwestfalen Energie und Wasser AG ist der Unternehmensverbund der Mark-E Aktiengesellschaft, der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH und der ENERVIE Vernetzt GmbH im südlichen Nordrhein-Westfalen mit einem Versorgungsgebiet von ca. 1.000 km, rd. 1.000 Mitarbeitern und 20 Standorten. Für die Versorgung der rund 400.000 Kunden und Energiehandelspartner liefert die ENERVIE Gruppe Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Damit gehört die ENERVIE Gruppe zu den größten unabhängigen Energiedienstleistern mit Eigenerzeugung in Nordrhein-Westfalen und steht auch bundesweit für effiziente Energielösungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-20.

Wer?

• Mark-E Aktiengesellschaft

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang: 1 000 0002 500 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mark-E Aktiengesellschaft
Postanschrift: Platz der Impulse 1
Postleitzahl: 58093
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.enervie-gruppe.de 🌏
E-Mail: postdienste@enervie-gruppe.de 📧
Telefon: +49 2331/123-21226 📞
Fax: +49 2331/123-11226 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217756
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Rahmenvertrag über die Durchführung der Post-, Boten- und Empfangsdienste (incl. Telefonzentrale) Ausschreibungsverfahren: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Nach der Bewerberauswahl werden maximal fünf geeignete Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Folgende Eignungskriterien sind K.o. Kriterien und hiermit als solche gekennzeichnet. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren: 1. Das ausgefüllte und unterschriebene Formblatt „wirtschaftliche Situation des Bewerbers“ 2. Mindestens 3 Referenzen bei gleichstrukturierten Auftraggebern (mind. 800 MA, mehrere Standorte) nicht älter als 3 Jahre, müssen vorgelegt werden, die in Umfang und Leistung denen der ausgeschriebenen Leistungen mindestens entsprechen. Für die Anforderungen der Referenzen, um als solche anerkannt zu werden, gelten die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen. 3. Der Bieter muss nach DIN EN ISO 9001 qualitätszertifiziert sein. 4. Bonitätsauskunft über Creditreform, welche der Auftraggeber einholt. Ein Scoring von 300 oder größer führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. 5. ein positiver Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Unvollständig eingereichte Teilnahmeanträge können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich eine losweise Vergabe vor. Die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen, die diesem Ausschreibungsverfahren zugrunde liegen, sowie das Formblatt „wirtschaftliche Situation des Bewerbers“ müssen bei den unter Punkt I.1 angegebenen Kontaktstellen bis spätestens 01.07.2016, 11.00 Uhr angefordert werden. Teilnahmeanträge sind an die unter Punkt I.1 angegebene Kontaktstelle auf dem Postweg schriftlich und verschlossen einzureichen. Auf dem Teilnahmeantrag ist von außen gut sichtbar zu vermerken: „Achtung: Teilnahmeantrag zur EU-Ausschreibung: Post-, Boten- und Empfangsdienste – Bitte nicht öffnen!“ Zusätzlich ist der vollständige Teilnahmeantrag bis zum Abgabetermin elektronisch per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Zusätzliche Informationen

Rahmenvertrag über die Durchführung der Post-, Boten- und Empfangsdienste (incl. Telefonzentrale)

Ausschreibungsverfahren: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Nach der Bewerberauswahl werden

maximal fünf geeignete Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Folgende Eignungskriterien sind K.o. Kriterien und hiermit als solche gekennzeichnet. Die Nichterfüllung führt

zum Ausschluss vom weiteren Verfahren:

1. Das ausgefüllte und unterschriebene Formblatt „wirtschaftliche Situation des Bewerbers“

2. Mindestens 3 Referenzen bei gleichstrukturierten Auftraggebern (mind. 800 MA, mehrere Standorte) nicht älter als 3 Jahre, müssen vorgelegt werden,

die in Umfang und Leistung denen der ausgeschriebenen Leistungen mindestens entsprechen. Für

die Anforderungen der Referenzen, um als solche anerkannt zu werden, gelten die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen.

3. Der Bieter muss nach DIN EN ISO 9001 qualitätszertifiziert sein.

4. Bonitätsauskunft über Creditreform, welche der Auftraggeber einholt. Ein Scoring von 300 oder größer führt

zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

5. ein positiver Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Unvollständig eingereichte Teilnahmeanträge können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich eine losweise Vergabe vor.

Die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen, die diesem Ausschreibungsverfahren zugrunde liegen, sowie

das Formblatt „wirtschaftliche Situation des Bewerbers“ müssen bei den unter Punkt I.1 angegebenen

Kontaktstellen bis spätestens 01.07.2016, 11.00 Uhr angefordert werden.

Teilnahmeanträge sind an die unter Punkt I.1 angegebene Kontaktstelle auf dem Postweg schriftlich und

verschlossen einzureichen.

Auf dem Teilnahmeantrag ist von außen gut sichtbar zu vermerken:

„Achtung: Teilnahmeantrag zur EU-Ausschreibung: Post-, Boten- und Empfangsdienste – Bitte nicht öffnen!“

Zusätzlich ist der vollständige Teilnahmeantrag bis zum Abgabetermin elektronisch per E-Mail an die

angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Die Mark-E als ausschreibende Stelle, die Stadtwerke Lüdenscheid und die ENERVIE Vernetzt GmbH schreiben für den Unternehmensverbund die Durchführung der Post-, Boten- und Empfangsdienste (incl. Telefonzentrale) aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Post- und Botendienste
Kurze Beschreibung:

Die Postbearbeitung erfolgt an max. 2 Standorten.

— Bearbeitung der Eingangspost

— Bearbeitung der Ausgangspost

— Post- und Botenfahrten

— Verwaltung des Papiervorrates

— Überwachung der technischen Geräte

— Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eingangspost

— Öffnen, stempeln, sortieren, einscannen und Verteilung in die einzelnen Postfächer.

— Übernahme der internen Post aus den Fachabteilungen und Einsortierung in die Postfächer (interne Post) bzw. Bearbeitung als Ausgangspost (externe Post)

Ausgangspost

— Postentnahme aus der Postausgangskiste (oder Briefkasten)

— Einlegen in Kuvertiermaschine (falls nicht kuvertiert)

— Wiegen und sortieren nach Gewicht

— Aussortieren der Auslandspost

— Bearbeitung von Einschreiben

— Frankieren

— Bereitstellung zur Abholung

Postfahrten

— Abholung der Eingangspost vom Postamt, 2x täglich

— wöchentliche Fahrt zu den Kundenzentren (Foren)

— tägliche Fahrten zu den Kraftwerkstandorten

— Im Auftragsfall sind durch den Dienstleister die für die Post- und Botendienste notwendigen Fahrzeuge zu stellen.

Botenfahrten

— tägliche Fahrten zu Banken

— tägliche Fahrten zwischen den Hauptstandorten

— Sonderfahrten

Verwaltung des Papiervorrats

— Verwaltung der Papier- und Briefumschlagbestände

Betreuung der technischen Geräte

— Überwachung der Kuvertiermaschine

— Aufladen von Portoguthaben

— Austausch der Tintenkartuschen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienste (inkl. Telefonzentrale)
Kurze Beschreibung:

Empfangsdienste werden an max. 2 Standorten durchgeführt.

— Empfang von Besuchern

— Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen

— Herausgabe von Schlüsseln (Gebäudereiniger u. Poolfahrzeuge)

— Kontrolle der Parkplatzsituation vor dem Verwaltungsgebäude

— Führen des Unfallhandbuches.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Empfang von Besuchern

— Zuweisung von Parkplätzen einschließlich Bedienung der Schrankenanlage.

— Betreffende Mitarbeiter informieren

— Betreuung der Besucher

Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen

— Zielgerechtes Vermitteln von Anrufen zur betreffenden Fachabteilung

— Notieren von Anliegen und Erreichbarkeit der Anrufer bei Abwesenheit des gewünschten Gesprächspartners / Mitarbeiters

— Übernahme von Rufumleitungen

— Herausgabe von Schlüsseln (Gebäudereiniger u. Poolfahrzeige)

— Protokollieren und ausgeben der Schlüssel an Gebäudereiniger, Handwerksbetriebe usw.

— Protokollieren und ausgeben der Papiere und Schlüssel der Poolfahrzeuge.

Kontrolle der Parkplatzsituation vor den Verwaltungsgebäuden

— Freihalten der Parkflächen auf dem Parkplatz und Informieren der Kunden / Besucher über Parkmöglichkeiten

— Veranlassung: Absperren der Parkflächen vor Veranstaltungen

Unfallhandbuch

— Führen des Unfallhandbuches für alle meldepflichtigen Unfälle.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
2 500 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Bieter alle zur Postbearbeitung notwendigen Gerätschaften inkl. Service anbieten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 115/20/06

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde,

Erfahrung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Massnahmen vergleichbarer Art und Größenordnung

federführend in den letzten drei Jahren mit Erfolg ausgeführt haben.

Die Nachweise und Referenzen sind der Bewerbung zwingend beizulegen.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können zum Ausschluß vom Verfahren führen.

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

— eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Firmensitz nicht in Deutschland ist

— Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates, dass der Bewerber der Verpflichtung zur

Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beitrag zur Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften

seines Mitgliedsstaates nachkommt.

— Verbindliche Erklärung darüber, dass bei allen Schritten des Projektes die deutsche Sprache angewandt wird.

— im Auftragsfalle aktuelles polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter

— Nachweis aus dem Gewerbezentralregister oder einer vergleichbaren Institution, dass keine schweren

Verfehlungen gegen die Eignung des Bewerbers sprechen.

— Nachweis darüber, dass der Bewerber in seinem Unternehmen nur solche ausländischen Mitarbeiter

beschäftigt, die entweder aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat

des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stammen oder über eine gültige besondere

Arbeitserlaubnis verfügen.

— Nachweis über die Anwendung eines Tarifvertrages in dem Unternehmen des Bewerbers.

— Der anzubietende Liefer- und Leistungsumfang hat den gültigen Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften

von Deutschland zu entsprechen.

— Das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) fordert von öffentlichen und Sektorenauftraggebern, vor der Beauftragung von Unternehmen, Erklärungen und Nachweise zu Tariftreue, Nachhaltigkeitsaspekten und sonstigen sozialen Kriterien zu verlangen. Die Enervie-Gruppe arbeitet diesbezüglich mit der Evosource AG zusammen. Die Evosource AG hat in Absprache mit einer vergaberechtlich spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei die Onlinedatenbank gate50 (www.gate50.de) entwickelt, die den gesamten Nachweisprozess zur Einhaltung des TVgG-NRW elektronisch abbildet. Sie sollten vorzugsweise die erforderlichen Nachweise und Erklärungen durch den Erwerb eines „TVgG-Passes“ bei der Evosource AG beibringen. Sollten Sie sich gegen den Weg des „TVgG-Passes“ entscheiden, können Sie die Nachweise auch wie gewohnt mittels der Formblätter der Landesregierung zum TVgG-NRW einreichen (www.vergabe.nrw.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung insbesondere hinsichtlich Marktposition, Geschäftsfeldern,

räumlichen Tätigkeitsbereichen, Erfahrung, Firmen bzw. Gesellschaftsstruktur, Stammkapital und

Firmenstandorte.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und über den Umsatz, die der

Bewerber mit den Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in den letzten drei

Geschäftsjahren gemacht hat.

— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung und deren Deckungshöhe

— Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten (Bonität)

— Vorlage von Bilanzen, Geschäftsberichten, etc. falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Angaben zu der Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich Beschäftigten, unterteilt in Berufsgruppen.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage einer Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit mindestens drei Objekten

vergleichbarer Art (Unternehmensgröße mind. 800 MA, mehrere Unternehmensstandorte) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, jeweils unter Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber und der Telefonnummer dieses Ansprechpartners

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung

der Qualität. (Zertifizierung nach ISO 9001)

— Erklärung des Bewerbers zum Ausschluss der Vergabe von Tätigkeiten an Sublieferanten

— Nachweis der Fähigkeit, alle Schritte dieser Ausschreibung (Bewerbung, Angebot, Abwicklung, etc.) in deutscher Sprache durchführen zu können

— Nachweis der Berechtigung zum Posttransport auf öffentlichem Grund

— Im Auftragsfall sind durch den Dienstleister die für die Post- und Botendienste notwendigen Fahrzeuge zu stellen

— Optional ist in der Angebotsphase die Gestellung aller zur Postbearbeitung notwendigen Geräte mit anzubieten.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

— Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter auf das…

… BDSG

… Postgeheimnis.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: André Edelmann
Internetadresse: www.enervie-gruppe.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2197 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 293182-40067 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 121-217756 (2016-06-20)

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