Durchführung einer mobilen Rückkehrberatung für Asylbewerber im Freistaat Sachsen

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe eines Vertrages über einen Zeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 mit der Option der Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr, längstens jedoch bis zum 31. Dezember 2019 erfolgt im Verhandlungsverfahren auf der Grundlage einer Leistungsbeschreibung.

Gegenstand der Verhandlungen sollen neben dem Leistungsumfang insbesondere sein: das Personaleinsatzkonzept, die Organisation und praktische Durchführung der Dienstleistung, weiterhin die Preiskalkulation sowie das Verfahren hinsichtlich tariflich bedingter Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit.

2. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können vom 7. Juni 2016 bis 6. Juli 2016 unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.

Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.

3. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 29.6.2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: claudia.krueger@lds.sachsen.de

Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

4. Teilnahmeanträge sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg oder persönlich an die

Landesdirektion Sachsen,

Altchemnitzer Straße 41,

09120 Chemnitz,

DEUTSCHLAND,

zu richten. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Bewerbungsumschlag“ zu versehen, der unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden.

6. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.

7. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Anfordern / Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber dem zu.

9. Zu Ziffer IV.3.5): Nach Eingang der Teilnahmeanträge und deren Auswertung erhalten die ausgewählten Bewerber voraussichtlich bis zum 15.07.2016 die Vergabeunterlagen mit einer Einladung zu den Verhandlungsgesprächen zugesandt. Die Verhandlungsgespräche sind in dem Zeitraum vom 19. August 2016 bis 2. September 2016 vorgesehen.