Durchführung von Endverbrauchermessen
Deutsches Weininstitut GmbH
Der Auftragnehmer konzipiert, plant und organisiert im Auftrag des Auftraggebers Endverbraucherpräsentationen in deutschen Metropolen mit den Schwerpunkten“ Qualitätsweinen aus deutschen Anbaugebieten“, die von den vermarktenden Weingütern, Kellereien oder Genossenschaften selbst ausgeschenkt werden sowie „(Wein-)Touristischen Angeboten“, die von Tourismusanbietern aus den verschiedenen Regionen vermarktet werden. Zielgruppe einer Endverbraucherpräsentation, die jeweils zweitägig stattfindet, sind in erster Linie Endverbraucher, aber auch die Gastronomie sowie Handel und Medien. Für November 2016 ist die Durchführung einer Endverbrauchermesse in Hamburg bereits fest eingeplant.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung kann den Verdingungsunterlagen entnommen werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-27.
Wer? Wie?- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-01-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-02-02 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:
“Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:— Erstellung eines detaillierten...”
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Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Gutenbergplatz 3-5
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
Telefon: +49 6131282952 📞
Fax: +49 6131282970 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
“Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer konzipiert, plant und organisiert im Auftrag des Auftraggebers Endverbraucherpräsentationen in deutschen Metropolen mit den Schwerpunkten“...”
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“Die detaillierte Leistungsbeschreibung kann den Verdingungsunterlagen entnommen werden.”
Menge oder Umfang:
“Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:”
“— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs;”
“— Erstellung eines Budgetplans;”
“— Wahl und Buchung der Veranstaltungsstätte;”
“— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung;”
“— Betreuung von Ausstellern und Referenten;”
“— Gestaltung und Druck eines Veranstaltungskatalogs;”
“— Bewerbung der Veranstaltung durch gezielte PR- und Marketingaktivitäten;”
“— Einladungs- und Besuchermanagement sowie der Verkauf der Eintrittskarten;”
“— Entwicklung und Formulierung von Teilnahmebedingungen für die Veranstaltungen sowie von Einladungs- und Anmeldebögen für die Teilnehmer;”
“— technische und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungsstätte;”
“— Sicherstellung der gastronomischen Versorgung für die Mitwirkenden und Gäste;”
“— Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung durch Fotos, Kommentare von Besuchern und Feedback-Fragebögen der Aussteller;”
“— Evaluierung der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2016. Der AG hat danach dreimalig das Recht, jeweils eine einseitige...”
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 8 Monate
Referenznummer: DWI-2016/01
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.”
“Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu”
“erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten”
“eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen”
“vorzulegen.”
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen),”
“b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 – Seite).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares...”
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“b) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des MiLoG.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“— Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens 3 vom Umfang und Größe vergleichbare Leistungen nachweisen. Diese müssen den Schluss zulassen, dass der...”
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“— Der Bieter muss den für die Durchführung der Veranstaltungen verantwortlichen Projektleiter und die darüber hinaus eingesetzten Mitarbeiter des...”
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben in dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie”
“einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe”
“haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer”
“Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und”
“III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.”
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Languages
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marc Binz
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DWI-2016/01
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Deutschen Weininstitut GmbH, Gutenbergplatz 3-5, 55116...”
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Quelle: OJS 2016/S 021-033340 (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:
“Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:— Erstellung eines detaillierten...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Gutenbergplatz 3-5
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
Telefon: +49 6131282952 📞
Fax: +49 6131282970 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
“Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer konzipiert, plant und organisiert im Auftrag des Auftraggebers Endverbraucherpräsentationen in deutschen Metropolen mit den Schwerpunkten“...”
“Die detaillierte Leistungsbeschreibung kann den Verdingungsunterlagen entnommen werden.”
Menge oder Umfang:
“Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:”
“— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs;”
Mehr anzeigen (12)
“— Erstellung eines Budgetplans;”
“— Wahl und Buchung der Veranstaltungsstätte;”
“— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung;”
“— Betreuung von Ausstellern und Referenten;”
“— Gestaltung und Druck eines Veranstaltungskatalogs;”
“— Bewerbung der Veranstaltung durch gezielte PR- und Marketingaktivitäten;”
“— Einladungs- und Besuchermanagement sowie der Verkauf der Eintrittskarten;”
“— Entwicklung und Formulierung von Teilnahmebedingungen für die Veranstaltungen sowie von Einladungs- und Anmeldebögen für die Teilnehmer;”
“— technische und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungsstätte;”
“— Sicherstellung der gastronomischen Versorgung für die Mitwirkenden und Gäste;”
“— Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung durch Fotos, Kommentare von Besuchern und Feedback-Fragebögen der Aussteller;”
“— Evaluierung der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten.”
“Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2016. Der AG hat danach dreimalig das Recht, jeweils eine einseitige...”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 8 Monate
Referenznummer: DWI-2016/01
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.”
“Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu”
Mehr anzeigen (6)
“erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten”
“eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen”
“vorzulegen.”
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen),”
“b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 – Seite).”
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares...”
Mehr anzeigen (1)
“b) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des MiLoG.”
“Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.”
“— Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens 3 vom Umfang und Größe vergleichbare Leistungen nachweisen. Diese müssen den Schluss zulassen, dass der...”
Mehr anzeigen (1)
“— Der Bieter muss den für die Durchführung der Veranstaltungen verantwortlichen Projektleiter und die darüber hinaus eingesetzten Mitarbeiter des...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben in dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie”
“einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe”
Mehr anzeigen (3)
“haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer”
“Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und”
“III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.”
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Languages
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marc Binz
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DWI-2016/01
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Deutschen Weininstitut GmbH, Gutenbergplatz 3-5, 55116...”
Quelle: OJS 2016/S 021-033340 (2016-01-27)
Ergänzende Angaben (2016-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038407
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 24
Quelle: OJS 2016/S 024-038407 (2016-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038407
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 24
Quelle: OJS 2016/S 024-038407 (2016-02-02)
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