Durchführung von Endverbrauchermessen

Deutsches Weininstitut GmbH

Der Auftragnehmer konzipiert, plant und organisiert im Auftrag des Auftraggebers Endverbraucherpräsentationen in deutschen Metropolen mit den Schwerpunkten“ Qualitätsweinen aus deutschen Anbaugebieten“, die von den vermarktenden Weingütern, Kellereien oder Genossenschaften selbst ausgeschenkt werden sowie „(Wein-)Touristischen Angeboten“, die von Tourismusanbietern aus den verschiedenen Regionen vermarktet werden. Zielgruppe einer Endverbraucherpräsentation, die jeweils zweitägig stattfindet, sind in erster Linie Endverbraucher, aber auch die Gastronomie sowie Handel und Medien. Für November 2016 ist die Durchführung einer Endverbrauchermesse in Hamburg bereits fest eingeplant.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung kann den Verdingungsunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-27.

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-27	Auftragsbekanntmachung
2016-02-02	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:

Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs;— Erstellung eines Budgetplans;— Wahl und Buchung der Veranstaltungsstätte;— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung;— Betreuung von Ausstellern und Referenten;— Gestaltung und Druck eines Veranstaltungskatalogs;— Bewerbung der Veranstaltung durch gezielte PR- und Marketingaktivitäten;— Einladungs- und Besuchermanagement sowie der Verkauf der Eintrittskarten;— Entwicklung und Formulierung von Teilnahmebedingungen für die Veranstaltungen sowie von Einladungs- und Anmeldebögen für die Teilnehmer;— technische und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungsstätte;— Sicherstellung der gastronomischen Versorgung für die Mitwirkenden und Gäste;— Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung durch Fotos, Kommentare von Besuchern und Feedback-Fragebögen der Aussteller;— Evaluierung der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Gutenbergplatz 3-5
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
Telefon: +49 6131282952 📞
Fax: +49 6131282970 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die detaillierte Leistungsbeschreibung kann den Verdingungsunterlagen entnommen werden.

Menge oder Umfang:

Die Organisation und Konzeption der jeweiligen Endverbrauchermessen umfasst insbesondere die folgenden Agenturleistungen:

— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs;

— Erstellung eines Budgetplans;

— Wahl und Buchung der Veranstaltungsstätte;

— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung;

— Betreuung von Ausstellern und Referenten;

— Gestaltung und Druck eines Veranstaltungskatalogs;

— Bewerbung der Veranstaltung durch gezielte PR- und Marketingaktivitäten;

— Einladungs- und Besuchermanagement sowie der Verkauf der Eintrittskarten;

— Entwicklung und Formulierung von Teilnahmebedingungen für die Veranstaltungen sowie von Einladungs- und Anmeldebögen für die Teilnehmer;

— technische und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungsstätte;

— Sicherstellung der gastronomischen Versorgung für die Mitwirkenden und Gäste;

— Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung durch Fotos, Kommentare von Besuchern und Feedback-Fragebögen der Aussteller;

— Evaluierung der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2016. Der AG hat danach dreimalig das Recht, jeweils eine einseitige Verlängerungsoption von je einem Jahr in Anspruch zu nehmen. Der Vertrag endet damit spätestens zum 31.12.2019 bzw. nach erfolgter Dokumentation und Evaluierung der letzten in 2019 stattgefundenen Veranstaltung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 8 Monate
Referenznummer: DWI-2016/01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.

Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu

erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten

eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen

vorzulegen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen),

b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 – Seite).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und das ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind.

b) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des MiLoG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

— Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens 3 vom Umfang und Größe vergleichbare Leistungen nachweisen. Diese müssen den Schluss zulassen, dass der Bieter in der Lage sein wird, die ausgeschriebenen Maßnahmen technisch, organisatorisch und personell durchzuführen. Es sind deshalb mindestens drei Referenzen unter Benennung des Auftraggebers mitsamt Ansprechpartner und Auftragswert über die Durchführung der in den letzten 3 Jahren vertragsgemäß erbrachten und vergleichbaren (gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad) Organisation von Endverbrauchermessen vorzulegen.

— Der Bieter muss den für die Durchführung der Veranstaltungen verantwortlichen Projektleiter und die darüber hinaus eingesetzten Mitarbeiter des Agenturteams einschließlich der jeweilig vorhandenen Ausbildung, Berufserfahrung und Fortbildung vorstellen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben in dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie

einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe

haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer

Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und

III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marc Binz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DWI-2016/01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Deutschen Weininstitut GmbH, Gutenbergplatz 3-5, 55116 Mainz gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft die Deutsche Weininstitut GmbH der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Deutschen Weininstitut GmbH, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 021-033340 (2016-01-27)

Ergänzende Angaben (2016-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038407
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 021-033340
ABl. S-Ausgabe: 24
Quelle: OJS 2016/S 024-038407 (2016-02-02)

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