Durchführung von Reisekostenabrechnungen in einer Online Booking Engine (Expense-Modul) für das Deutschlandradio

Deutschlandradio

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum 1.8.2016 mit einem Outsourcing-Partner für die Abrechnung von Dienstreisen in unserem Online Booking Engine mit einem integrierten Expense-Modul. Die Laufzeit ist angesetzt vom 1.8.2016 bis zum 31.7.2018 sowie der optionalen, zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-01 Auftragsbekanntmachung
2016-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reisedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschlandradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292346 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038520
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum 1.8.2016 mit einem Outsourcing-Partner für die Abrechnung von Dienstreisen in unserem Online Booking Engine mit einem integrierten Expense-Modul. Die Laufzeit ist angesetzt vom 1.8.2016 bis zum 31.7.2018 sowie der optionalen, zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Beschreibung der Optionen: Zweimalige, optionale Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: DRadio 15.12.09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beim Outsourcing Partner.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Auftragnehmer zu unterzeichnende Eigenerklärung, die den Ausschreibungsunterlagen beiliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vom Auftragnehmer zu unterzeichnende Eigenerklärung, die den Ausschreibungsunterlagen beiliegt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis der auftragsgemäßen Ausführung von bislang erbrachten vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) von Deutschlandradio.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn
Frau Sandra Salz
Internetadresse: www.deutschlandradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.com 🌏
Name: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Kontaktperson: Zentraleinkauf und Logistik
Telefon: +49 228429-2346 📞
Fax: +49 228429-2350 📠
URL für weitere Informationen: www.dw.com 🌏
URL der Dokumente: www.dw.com 🌏
URL der Teilnahme: www.dw.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DRadio 15.12.09

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
Internetadresse: http://www.bezrg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer 🌏
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von der Rügefrist § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB hingewiesen:
Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat.
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Quelle: OJS 2016/S 024-038520 (2016-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Referenznummer: DR 15.12.09
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum 1.8.2016 mit einem Outsour-cing-Partner für die Abrechnung von Dienstreisen in unserem Online Booking Engine mit einem integrierten Expense-Modul. Die Laufzeit ist angesetzt vom 1.8.2016 bis zum 31.7.2018 sowie der optionalen, zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247632
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038520
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum 1.8.2016 mit einem
Outsour-cing-Partner für die Abrechnung von Dienstreisen in unserem Online Booking Engine mit einem
integrierten Expense-Modul. Die Laufzeit ist angesetzt vom 1.8.2016 bis zum 31.7.2018 sowie der
optionalen, zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Outsourcing Partner.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Funktionale Anforderung
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle
Internetadresse: www.dw.com 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt / Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292341 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Quelle: OJS 2016/S 137-247632 (2016-07-18)