Durchführung von Revisionsdienstleistungen

FMS Wertmanagement AöR

Der Dienstleister soll nachfolgende Tätigkeiten erbringen bzw. den Leiter Group Internal Audit der FMS-WM bei der Erbringung nachfolgender Tätigkeiten unterstützen:
— Seniore Unterstützung bei der operativen Prüfung der Geschäftsprozesse der FMS-WM Gruppe. Wesentliche Prüfungsfelder sind jährlich zu prüfen. Neben den Einsatzorten München bzw. Unterschleissheim ist mit Einsätzen an den Auslandsstandorten zu rechnen (vor allem in Dublin und New York).
— Operative Prüfungsdurchführung von etwaigen Sonderprüfungen in der FMS-WM Gruppe bzw. bei Dienstleistern; hier kann es im Bedarfsfall zum kurzfristigen Einsatz von umfangreicheren Ressourcen kommen.
— Beratung der Group Internal Audit in Bezug auf regulatorische Änderungen (z.B. MaRisk Novelle) mit Auswirkung auf Internal Audit, bzw. in Bezug auf Prüfungsplanung und Strukturen.
— Reporting und Abstimmungstätigkeiten.
Zu weiteren Einzelheiten siehe Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• FMS Wertmanagement AöR

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-08-30	Ergänzende Angaben
2016-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister soll nachfolgende Tätigkeiten erbringen bzw. den Leiter Group Internal Audit der FMS-WM bei der Erbringung nachfolgender Tätigkeiten unterstützen: — Seniore Unterstützung bei der operativen Prüfung der Geschäftsprozesse der FMS-WM Gruppe. Wesentliche Prüfungsfelder sind jährlich zu prüfen. Neben den Einsatzorten München bzw. Unterschleissheim ist mit Einsätzen an den Auslandsstandorten zu rechnen (vor allem in Dublin und New York). — Operative Prüfungsdurchführung von etwaigen Sonderprüfungen in der FMS-WM Gruppe bzw. bei Dienstleistern; hier kann es im Bedarfsfall zum kurzfristigen Einsatz von umfangreicheren Ressourcen kommen. — Beratung der Group Internal Audit in Bezug auf regulatorische Änderungen (z.B. MaRisk Novelle) mit Auswirkung auf Internal Audit, bzw. in Bezug auf Prüfungsplanung und Strukturen. — Reporting und Abstimmungstätigkeiten. Zu weiteren Einzelheiten siehe Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 8995476271326 📞
Fax: +49 899547627892 📠
URL der Dokumente: http://www.fms-wm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284872
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabeverordnung. Die Vergabeunterlage A steht bei der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktadresse zum Download bereit. 2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten. 3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den bereit gestellten Formblättern (Vergabeunterlage A) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 01.09.2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: ausschreibung@fms-wm.de. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und konkretisieren diese. 4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. 5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Durchführung von Revisionsdienstleistungen Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen! Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Jia Ni“ Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. 6. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin bei dem Auftraggeber einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen. 7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung. 8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. 9. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind. 10. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. 11. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen. 12. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. 13. Die von dem Auftraggeber vorgegebene Geheimhaltungsverpflichtung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabeverordnung. Die Vergabeunterlage A steht bei der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktadresse zum Download bereit.

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten.

3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den bereit gestellten Formblättern (Vergabeunterlage A) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 01.09.2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: ausschreibung@fms-wm.de. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und konkretisieren diese.

4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren

Durchführung von Revisionsdienstleistungen

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Jia Ni“

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

6. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin bei dem Auftraggeber einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen.

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

9. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

10. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

11. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

12. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

13. Die von dem Auftraggeber vorgegebene Geheimhaltungsverpflichtung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister soll nachfolgende Tätigkeiten erbringen bzw. den Leiter Group Internal Audit der FMS-WM bei der Erbringung nachfolgender Tätigkeiten unterstützen:

— Seniore Unterstützung bei der operativen Prüfung der Geschäftsprozesse der FMS-WM Gruppe. Wesentliche Prüfungsfelder sind jährlich zu prüfen. Neben den Einsatzorten München bzw. Unterschleissheim ist mit Einsätzen an den Auslandsstandorten zu rechnen (vor allem in Dublin und New York).

— Operative Prüfungsdurchführung von etwaigen Sonderprüfungen in der FMS-WM Gruppe bzw. bei Dienstleistern; hier kann es im Bedarfsfall zum kurzfristigen Einsatz von umfangreicheren Ressourcen kommen.

— Beratung der Group Internal Audit in Bezug auf regulatorische Änderungen (z.B. MaRisk Novelle) mit Auswirkung auf Internal Audit, bzw. in Bezug auf Prüfungsplanung und Strukturen.

— Reporting und Abstimmungstätigkeiten.

Zu weiteren Einzelheiten siehe Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.

Die FMS Wertmanagement (FMS-WM oder Auftraggeber) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8. Juli 2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.

Die FMS-WM übernahm zum 1. Oktober 2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt, Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.

Die FMS-WM ist kein Kreditinstitut oder Finanzdienstleistungsinstitut im Sinne des KWG, allerdings gelten Teile des KWG (siehe Statut der FMS-WM, § 2 Abs. 4) auch für die Abwicklungsanstalt. Daneben sind u.a. wesentliche Teile der MaRisk (u.a. AT 4.4, BT 2, AT 9, BTO, nicht AT 4.1) zu beachten.

Die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG), eine 100 % Tochter der FMS-WM, agiert als Servicedienstleister für die FMS-WM für deren Portfolio sowie der zugehörigen Refinanzierungsmittel; dies umfasst die drei Segmente Asset Management, Finance & Risk sowie Operations. Die FMS-SG verfügt über Zweigniederlassungen in New York, Dublin und London (in Schließung).

Eine weitere strategische Beteiligung der FMS-WM stellt die DEPFA Bankengruppe dar. Diese verfügt über einen eigenständigen Bankbetrieb mit eigener Interner Revision, die allerdings im Rahmen der Gruppenfunktion in enger Abstimmung mit Group Internal Audit agiert.

Die FMS-WM sucht mit dieser Ausschreibung einen Dienstleister zur operativen Durchführung von Revisionsdienstleistungen (Group Internal Audit) hinsichtlich der Geschäftsprozesse der FMS-WM Gruppe sowie optional bei externen Servicern. Die operative Durchführung der Revision erfolgt seitens Group Internal Audit; Entscheidungs- und Methodenhoheit sowie Berichtsverantwortung liegen beim Leiter Group Internal Audit. Benötigt wird ein Dienstleister, der über weitreichende Erfahrungen in den relevanten Themengebieten verfügt und hier insbesondere auch mit Subject Matter Experts mit entsprechender Seniorität unterstützen kann, u.a. in den Themenfeldern IT, Treasury, Operations, Compliance, Regulatory Reporting, Expertise im beschriebenen Portfolio, Risiko Management, Quantitative Verfahren, IFRS 9). Daneben sollte der Dienstleister über die nötigen Ressourcen verfügen, um im Bedarfsfall (etwa auf notwendige Sonderprüfungen) schnell reagieren zu können.

Der Dienstleister soll nachfolgende Tätigkeiten erbringen bzw. den Leiter Group Internal Audit bei der Erbringung nachfolgender Tätigkeiten unterstützen:

— Operative Prüfungsdurchführung von etwaigen Sonderprüfungen in FMS-WM Gruppe bzw. bei Dienstleistern; hier kann es im Bedarfsfall zum kurzfristigen Einsatz von umfangreicheren Ressourcen kommen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die FMS-WM hat die Option zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Die FMS-WM hat die Option zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Neben den Einsatzorten München bzw. Unterschleissheim ist mit Einsätzen an den Auslandsstandorten zu rechnen (vor allem in Dublin und New York).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Hinweise zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, die für alle nach Ziffer III.1.1) bis 3) dieser Bekanntmachung zu machenden Angaben gelten:

Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen geeigneten Bieter vergeben. Die Eignung ist durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Formblätter zu verwenden (nachfolgend gekennzeichnet mit Formblatt), die der Auftraggeber den interessierten Unternehmen unter der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Adresse zum Download zur Verfügung stellt. Aus den Formblättern ergibt sich auch, ob und welche der nachstehend verlangten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, von Nachunternehmern und von sonstigen dritten Unternehmen, die bei der Auftragsdurchführung eingesetzt werden sollen (Eignungsleihe), einzureichen sind.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Verweise auf andere Inhalte des Teilnahmeantrages oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Erklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z.B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Bewerber) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich aber vor, die Originale unter kurzer Fristsetzung nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise führt – vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung des Auftraggebers gemäß § 56 Abs. 2 VgV – zum Ausschluss des betreffenden Bewerbers vom Verfahren. Es wird deshalb um besondere Sorgfalt bei der Erstellung des Teilnahmeantrages gebeten.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

1. Basisinformationen – Eigenerklärung zum Bewerber bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner sowie mit Angabe der internationalen Vernetzung und der lokalen Präsenz) (Formblatt).

2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Formblatt).

3. Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass die in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen (Formblatt). Für ausländische Bewerber: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlusskriterien vergleichbar sind.

4. Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften und zur Unabhängigkeit der Durchführung der Leistungen (Formblatt).

5. Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern bzw. sonstigen dritten Unternehmen (Eignungsleihe): Eigenerklärung, ob und ggf. für welche Leistungen beabsichtigt ist, Nachunternehmer oder sonstige dritte Unternehmen zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer bzw. sonstigen dritten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner sowie mit Angabe der internationalen Vernetzung und der lokalen Präsenz) und zu dessen Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers/sonstigen dritten Unternehmens einzureichen (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Formblatt). Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist eine entsprechende Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern der Bewerber über keine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Zusage einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

7. Eigenerklärung zum Umsatz mit Prüfungsdienstleistungen im Bereich Financial Services (netto) in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013 (Formblatt). Der diesbezügliche Mindest-Umsatz (netto) des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr größer als 2,5 Mio. EUR gewesen sein (Mindeststandard). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern bzw. sonstigen dritten Unternehmen werden gewertet, wenn eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers bzw. sonstigen dritten Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt vorgelegt wird.

8. Eigenerklärung zu Niederlassungen des Bewerbers in Deutschland, USA und Irland, durch die die Erbringung von Revisionsdienstleistungen an den Standorten München, New York und Dublin gewährleistet werden kann (Formblatt).

9. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers für Prüfungsleistungen im Bereich Financial Services in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013 (Formblatt). Die diesbezügliche durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 25 betragen haben. Die Mitarbeiterzahlen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Mitarbeiterzahlen von Nachunternehmern bzw. sonstigen dritten Unternehmen werden gewertet, wenn eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers bzw. sonstigen dritten Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt vorgelegt wird.

Mindeststandards:

Zu 7. Der Mindest-Umsatz mit Prüfungsleistungen im Bereich Financial Services (netto) des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr größer als 2,5 Mio. EUR gewesen sein.

zu 9. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für Prüfungsleistungen im Bereich Financial Services des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 25 betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Eigenerklärung mit Angabe von bis zu zehn Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Revisionsdienstleistungen in Deutschland in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013, unter Angabe von Auftraggeber, Art des Auftraggebers, Kontaktdaten, Auftrags- und Ausführungsdatum und mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung (Formblatt). Vergleichbar ist die Erbringung von Revisionsdienstleistungen bei Kredit- und Finanzdienstleistungsinstituten sowie Abwicklungsanstalten. Auch laufende, d.h. nicht abgeschlossene Projekte, werden bei entsprechenden Angaben des Bewerbers gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

11. Eigenerklärung mit Angabe von bis zu zehn Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Revisionsdienstleistungen in den USA und / oder Irland in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013, unter Angabe von Auftraggeber, Art des Auftraggebers, Kontaktdaten, Auftrags- und Ausführungsdatum und mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung (Formblatt). Vergleichbar ist die Erbringung von Revisionsdienstleistungen bei Kredit- und Finanzdienstleistungsinstituten sowie Abwicklungsanstalten. Auch laufende, d.h. nicht abgeschlossene Projekte, werden bei entsprechenden Angaben des Bewerbers gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Die Wertung einer Referenz vollzieht sich wie folgt:

Für die Referenzen werden unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Ausschreibung jeweils bis zu fünf Punkte („Referenzpunkte“) vergeben. Eine Differenzierung im Nachkommastellenbereich erfolgt nicht.

Die Vergabe der Punkte für die angegebenen Referenzen richtet sich nach den Kriterien der inhaltlichen Vergleichbarkeit, der jeweils mit ihnen nachgewiesenen Inhalte von Art und Umfang der durchgeführten Leistungen, der Projektgrößen und der Aussagekraft der Referenz und damit der darin jeweils zum Ausdruck kommenden spezifischen Erfahrung des Bewerbers.

5 Punkte: Die Referenz ist in jeder Hinsicht vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine sehr gute Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf sehr hohe Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 4 Punkte: Die Referenz ist vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine gute Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf eine gute Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 3 Punkte: Die Referenz ist vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt in weiten Teilen auf eine zufriedenstellende Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und befriedigende Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 2 Punkte: Die Referenz ist nur eingeschränkt vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine ausreichende, aber eingeschränkte Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf eine ausreichende Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 1 Punkt: Die Referenz ist nur sehr eingeschränkt vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt nur sehr eingeschränkt auf eine gerade noch ausreichende Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und in weiten Teilen auf schwache Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 0 Punkte: Die Referenz ist nicht vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Es kann in keiner Hinsicht eine Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und eine gute Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen erwartet werden.

Mindeststandards:

Zu 10. Mindestens drei Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Revisionsdienstleistungen bei einem Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitut oder einer Abwicklungsanstalt in Deutschland mit einer Bilanzsumme von mind. EUR 50 Mrd. in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013.

zu 11. Mindestens zwei Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Revisionsdienstleistungen bei einem Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitut oder einer Abwicklungsanstalt in den USA und/ oder in Irland in den Geschäftsjahren 2015, 2014 und 2013.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei der Eignungsprüfung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens) prüft der Auftraggeber, ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Eignung aufweisen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung jeweils genannten Anforderungen sowie die zur Wertung angeforderten Erklärungen und Angaben des Bewerbers. Dabei wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser Bekanntmachung angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der entsprechende Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn beispielsweise andere Anforderungen besonders gut erfüllt werden.

Im Falle der Erfüllung der Mindestanforderungen wird die von den Bewerbern mittels ihrer jeweiligen Angaben nachgewiesene Eignung gewertet. Zur Vergabe der Wertungspunkte für Referenzprojekte wird auf die Ausführungen in Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung verwiesen. Die jeweils vergebenen Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Eignungspunkte.

Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens drei und maximal fünf geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jia Ni
Dokumente URL: http://www.fms-wm.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabeverordnung. Die Vergabeunterlage A steht bei der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktadresse zum Download bereit.

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten.

3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den bereit gestellten Formblättern (Vergabeunterlage A) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 01.09.2016 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: ausschreibung@fms-wm.de. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und konkretisieren diese.

4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren

Durchführung von Revisionsdienstleistungen

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Jia Ni“

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

6. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin bei dem Auftraggeber einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen.

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

9. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

10. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

11. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

12. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

13. Die von dem Auftraggeber vorgegebene Geheimhaltungsverpflichtung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 157-284872 (2016-08-12)

Ergänzende Angaben (2016-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 168-302189
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-284872
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2016/S 168-302189 (2016-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister soll nachfolgende Tätigkeiten erbringen bzw. den Leiter Group Internal Audit der FMS-WM bei der Erbringung nachfolgender Tätigkeiten unterstützen: — Seniore Unterstützung bei der operativen Prüfung der Geschäftsprozesse der FMS-WM Gruppe. Wesentliche Prüfungsfelder sind jährlich zu prüfen. Neben den Einsatzorten München bzw. Unterschleissheim ist mit Einsätzen an den Auslandsstandorten zu rechnen (vor allem in Dublin und New York). — Operative Prüfungsdurchführung von etwaigen Sonderprüfungen in der FMS-WM Gruppe bzw. bei Dienstleistern; hier kann es im Bedarfsfall zum kurzfristigen Einsatz von umfangreicheren Ressourcen kommen. — Beratung der Group Internal Audit in Bezug auf regulatorische Änderungen (z. B. MaRisk Novelle) mit Auswirkung auf Internal Audit, bzw. in Bezug auf Prüfungsplanung und Strukturen. — Reporting und Abstimmungstätigkeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 999.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441538
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben in Ziffer II.1.7) und Ziffer V.2.4) handelt es sich nicht um den korrekten Beschaffungs- und Auftragswert. Die dortigen Angaben sind dem Umstand geschuldet, dass es sich hierbei um Pflichtfelder handelt. Korrekte Angaben zum Beschaffungs- und Auftragswert können als vertrauliche Informationen nicht offenbart werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung der Group Internal Audit in Bezug auf regulatorische Änderungen (z. B. MaRisk Novelle) mit Auswirkung auf Internal Audit, bzw. in Bezug auf Prüfungsplanung und Strukturen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für die Leistung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Darstellung des Prüfungsansatzes und der Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 242-441538 (2016-12-12)

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