E_031_272806 But-wit – Facility Management und Unterhaltsreinigung

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-15	Auftragsbekanntmachung
2016-05-12	Ergänzende Angaben
2016-05-17	Ergänzende Angaben
2016-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

Jährliche Wartung div. Lüftungsanlagen; jährliche Wartung div. Heizungsanlagen, jährliche Wartung div. Kälteanlagen, jährliche Wartung Gebäudeautomation, jährliche Wartung div. Gase- und Medientechnik, jährliche Wartung div. Sanitäranlagen, jährliche Wartung div. Elektro- und Nachrichtentechnik, jährliche Wartung div. Aufzugstechnik – Krane – Hebezeuge, Pförtnerdienst an ca. 250 produktiven Arbeitstagen/Jahr sowie an 51 Wochenenden/Jahr, Hausmeisterdienste an ca. 250 produktiven Arbeitstagen/Jahr, Unterhaltsreinigung von div. Laboren, Büroräumen, Reinraumlaboren, Flure, WC ca. 19.000m², Glas- und Fassadenreinigung ca. 4.000m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094270
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. Nach § 11 der Vergabeordnung haben wir uns entschieden die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten. — Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§22 EG VOL) — Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig. — Während der Angebotsfrist werden seitens des Auftraggebers drei Ortstermine, zur Wahl, angeboten. Die Teilnahme an einem der drei Termine ist zwingend vorgeschrieben. Die Anmeldefristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 29.04.2016 eingehen. Spätere Fragen oder Hinweise können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet/bearbeitet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

E_031_272806 But-wit – Facility Management und Unterhaltsreinigung

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lüftungstechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Lüftungstechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Lüftungstechnik.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Heizungstechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Heizungstechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Heizungstechnik.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kältetechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Kältetechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Kältetechnik.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Gebäudeautomation
Kurze Beschreibung: Wartung Gebäudeautomation.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Gebäudeautomation.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Gase- und Medientechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Gase- und Medientechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Gase- und Medientechnik.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sanitärtechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Sanitärtechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Sanitärtechnik.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Elektro- und Nachrichtentechnik
Kurze Beschreibung: Wartung Elektro- und Nachrichtentechnik.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Elektro- und Nachrichtentechnik.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Aufzugstechnik-Krane-Hebezeuge
Kurze Beschreibung: Wartung Aufzugstechnik-Krane-Hebezeuge.
Menge oder Umfang: Jährliche Wartung div. Anlagen der Aufzugstechnik-Krane-Hebezeuge.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Pförtnerdienst
Kurze Beschreibung: Pförtnerdienst.
Menge oder Umfang: Pförtnerdienst an ca. 250 produktiven Arbeitstagen(Jahr sowie an 51. Wochenenden/Jahr.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienst
Kurze Beschreibung: Hausmeisterdienst.
Menge oder Umfang: Hausmeisterdienst an ca. 250 produktiven Arbeitstagen/Jahr.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung von div. Laboren, Büroräumen, Reinraumlaboren, Flur, WC, ca. 19.000m².
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Glas- und Fassadenreinigung ca. 4.000m².
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption 3x 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: E_042_240534 But-Wit
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fraunhofer ILT; Steinbachstr.15; 52074 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für alle Bieter, gem. §150a GewO, zur Bestätigung der Eigenerklärungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Firmenprofil mit Angabe zur Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und für den/die ausgeschriebenen Bereich/e.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Angaben zum Umsatz der Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014. – Passend dazu in Kurzform den Jahresabschlussbericht der letzten drei Geschäftsjahre

(2) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

(3) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet

(4) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen

(5) Eigenerklärung über das Vorhandensein/Nutzung eines online-Ticketsystems

(6) Nachweis einer ausreichenden (Siehe Mustervertrag) Haftpflichtversicherung (Kopie des Versicherungsscheines oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers).

Mindeststandards:

Zu 5) Mindestangaben: Onlinemeldung möglich, Onlinebearbeitung möglich, Erledigung online möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung mit welcher Mindestqualifikation der Bieter denkt den Auftrag abwickeln zu können in Form von anonymisierten Qualifikationsprofilen des zum Einsatz kommenden Personals bezogen auf das jeweilige Los

(2) Mindestens 3 vergleichbare Projekte nicht älter als drei Jahre bezogen auf die Lose 1-8

(3) Mindestens 3 vergleichbare Projekte nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Los 9

(4) Mindestens 3 vergleichbare Projekte nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Los 10

(5) Mindestens 3 vergleichbare Projekte nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Los 11

(6) Mindestens 3 vergleichbare Projekte nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Los 12.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestangaben: Ausbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Weiterbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Zugehörigkeit zum Unternehmen; Aufgabenschwerpunkt bezogen auf die ausgeschriebene Leistung

zu 2) Mindestangaben: Anzahl der Anlagen, Wartungsintervalle, Vertragslaufzeit – von/bis – Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können.

zu 3) Mindestangaben: Produktive Arbeitstage pro Jahr, Einsatzzeiten, Wochenenden pro Jahr, Vertragslaufzeit – von/bis – Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können.

zu 4) Mindestangaben: Durchzuführende Arbeiten, wöchentliche Arbeitszeit, Vertragslaufzeit – von/bis – Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können.

zu 5) Mindestangaben: Zu reinigende m

zu 6) Mindestangaben: Zu reinigende m

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach VOL und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen. Einhaltung der sich aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) ergebenden Verpflichtungen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: C2 – Einkauf
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Hansastr. 27c
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal der deutschen eVergabe
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Telefon: +49 611/9491060 📞
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E_042_240534 But-Wit
Zusätzliche Informationen

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal

der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. Nach § 11 der Vergabeordnung haben wir uns entschieden die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche eVergabe anzubieten.

— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§22 EG VOL)

— Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

— Während der Angebotsfrist werden seitens des Auftraggebers drei Ortstermine, zur Wahl, angeboten. Die Teilnahme an einem der drei Termine ist zwingend vorgeschrieben. Die Anmeldefristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 29.04.2016 eingehen. Spätere Fragen oder Hinweise können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet/bearbeitet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle siehe I.1)
Quelle: OJS 2016/S 056-094270 (2016-03-15)

Ergänzende Angaben (2016-05-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 093-167259
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094270
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2016/S 093-167259 (2016-05-12)

Ergänzende Angaben (2016-05-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-170983
ABl. S-Ausgabe: 95
Quelle: OJS 2016/S 095-170983 (2016-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: E_031_272806 But-wit – Facility Management und Unterhaltsreinigung.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Empfangsdienste 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: dea21 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 891205-3222 📞
Fax: +49 891205-7547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-330076
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption 3 x 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52074 Aachen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QM-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übergangskonzept
Gewichtung des Preises: 35
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz/Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz-Nachhaltigkeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Buddin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 184-330076 (2016-09-19)

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