E10/Audiotechnik Kulturelles Wort /Regie 3

Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Diese Ausschreibung beschreibt die notwendigen Maßnahmen, Leistungen und Lieferungen für die Erneuerung der Regie 3, des zugehörigen Studio 3 und Studio 3A im Landesfunkhaus Niedersachsen.
Die Erneuerung umfasst folgende Teilgewerke:
Demontage bestehende Regie 3-Komplex inkl. zentrale Technik im ZGR3
Demontage raumübergreifende Verkabelungen
Erneuerung Regie 3
Erneuerung Studio 3
Erneuerung Studio 3A
Zugehörige Arbeiten im ZGR 3
Software-Erweiterungen und Schnittstellen-Erweiterungen für die Integration von Sequoia, AVID S6 (EUCON) und DAD I/O-System
Beim Produktionskomplex Regie 3 handelt es sich um eine Produktionsregie mit zwei exklusiv zugeordneten Studios, der für hochwerte Hörfunkproduktionen genutzt wird. Hierbei sind zwei wesentliche Anwendungsfälle zu unterscheiden.
Das sind zum Einen Aufnahmen von Lesungen bzw. Hörbüchern, bei denen i.d.R. ein Toningenieur und ein Techniker dem Raum nutzen. Im Studio 3 befinden sich ein bis zwei Sprecher/ Schauspieler.
Zum anderen werden aufwändige Features und Hörspiele produziert. In diesem Fall arbeiten gleichzeitig bis zu vier Personen (Toningenieur, Tontechniker, Regisseur und Regieassistent bzw. Redakteur) im Raum. Studio 3 und 3A werden in diesem Falle wechseln oder gleichzeitig auch mit vielen Sprechern gleichzeitig genutzt.
Besonderer Wert wird im Projekt auf die Aufrechterhaltung der sehr hohen bau- und raumakustischen Qualität gelegt. Diesen qualitativen Ansprüchen muss auch die neue Audiotechnik gerecht werden. Sofern es im beschriebenen Konzept aus Sicht des Bieters Widersprüche oder Einschränkungen zu diesem Anspruch gibt, sind entsprechende Anmerkungen als nicht gewertete Anlage ausdrücklich erwünscht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-22 Auftragsbekanntmachung
2016-09-15 Ergänzende Angaben
2016-11-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: Vgl. Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Fax: +49 4041565088 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297833
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Fehlen einer einzelnen Erklärung oder eines einzelnen Nachweises führt zum Ausschluß. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung beschreibt die notwendigen Maßnahmen, Leistungen und Lieferungen für die Erneuerung der Regie 3, des zugehörigen Studio 3 und Studio 3A im Landesfunkhaus Niedersachsen.
Die Erneuerung umfasst folgende Teilgewerke:
Demontage bestehende Regie 3-Komplex inkl. zentrale Technik im ZGR3
Demontage raumübergreifende Verkabelungen
Erneuerung Regie 3
Erneuerung Studio 3
Erneuerung Studio 3A
Zugehörige Arbeiten im ZGR 3
Software-Erweiterungen und Schnittstellen-Erweiterungen für die Integration von Sequoia, AVID S6 (EUCON) und DAD I/O-System
Beim Produktionskomplex Regie 3 handelt es sich um eine Produktionsregie mit zwei exklusiv zugeordneten Studios, der für hochwerte Hörfunkproduktionen genutzt wird. Hierbei sind zwei wesentliche Anwendungsfälle zu unterscheiden.
Das sind zum Einen Aufnahmen von Lesungen bzw. Hörbüchern, bei denen i.d.R. ein Toningenieur und ein Techniker dem Raum nutzen. Im Studio 3 befinden sich ein bis zwei Sprecher/ Schauspieler.
Zum anderen werden aufwändige Features und Hörspiele produziert. In diesem Fall arbeiten gleichzeitig bis zu vier Personen (Toningenieur, Tontechniker, Regisseur und Regieassistent bzw. Redakteur) im Raum. Studio 3 und 3A werden in diesem Falle wechseln oder gleichzeitig auch mit vielen Sprechern gleichzeitig genutzt.
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Besonderer Wert wird im Projekt auf die Aufrechterhaltung der sehr hohen bau- und raumakustischen Qualität gelegt. Diesen qualitativen Ansprüchen muss auch die neue Audiotechnik gerecht werden. Sofern es im beschriebenen Konzept aus Sicht des Bieters Widersprüche oder Einschränkungen zu diesem Anspruch gibt, sind entsprechende Anmerkungen als nicht gewertete Anlage ausdrücklich erwünscht.
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Beschreibung der Optionen: Vgl. Vergabeunterlagen.
Referenznummer: E10/ Audiotechnik Kulturelles Wort /Regie 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters:
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet,
die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass keine strafrechtlichen Verurteilungen der verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB
aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in das Unternehmen ansässig ist, erfüllt
werden
— dass das Unternehmen ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist
oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen
Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen das Unternehmen vorliegen und uns eine solche
Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die
Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. nicht wegen eines Verstoßes nach § 21
Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen,
— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von
Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe
von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind.
Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist die Erklärung zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied bzw. Unterauftragsnehmer gesondert vorzulegen. Ansonsten kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis (in deutscher Sprache) über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Mindest-eckungssumme (1 000 000 EUR pro Schadensereignis) für Personen- und Sachschäden durch Vorlage einer aktuellen Bestätigung des Versicherers.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Nachweise der Erfahrung in der Planung und Ausführung von Projekten mit vergleichbaren Anforderungen durch Vorlage von Unterlagen über realisierte und abgeschlossene Projekte (mindestens 3) der letzten 4 Jahre (Referenzliste) als stichwortartige Beschreibung mit Angabe des Auftraggebers, unter Nennung des Auftragswertes und der Realisierungszeit.
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2) Nachweis der für die Umsetzung erforderlichen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit inkl. der Nachunternehmer im Hinblick auf ausreichende und qualifizierte personelle Ausstattung für die entsprechende Bereiche Werkplanung, Montage und Inbetriebnahme.
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3) Benennung eines Projektleiters und Nachweis dessen Qualifikation anhand der Durchführung vergleichbarer Projekte (min. 3) und der Betriebszugehörigkeit.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Folgende Zahlungsbedingungen werden rechtsverbindlich anerkannt:
Alle Zahlungen werden nach Rechnungserhalt per Banküberweisung innerhalb von 30Tagen netto geleistet.
1) 50 % des Auftragsverhältnis nach Erhalt Ihrer Auftragsbestätigung,
2) 40 % des Auftragswertes nach erfolgreicher Abnahme,
3) 10 % des Auftragswertes nach Beseitigung etwaiger Mängel und vollständiger Lieferung sowie Übergabe der kompletten Dokumentation und Vorlage einer prüffähigen Schlussrechnung und einer Gewährleistungsbürgschaft (5 % des Auftragswertes).
Für die erste Rate sowie die Gewährleistungsbürgschaft ist die Vorlage der beiliegenden Zusatzvereinbarung sowie für uns kostenfreien Bankbürgschaften erforderlich.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
1) Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch
2) Der/die Bieter hat/haben sich über die örtlichen Gegebenheiten im Rahmen einer max. 1-stündigen Begehung zu informieren.
Hierzu werden folgende Termine angeboten:
Mi. 31.8.2016, 10:30 -16:00 Uhr
Mi. 7.9.2016, 10:30 – 16:00 Uhr
Di. 13.9.2016, 10:30 – 16:00 Uhr
Mi. 21.9.2016, 10:30 – 16:00 Uhr
Eine Terminanfrage hat min. 4 Tage vorher bei der vergabestelle an vergaben@ndr.de zu erfolgen.
Bei Nichterfüllung erfolgt ein Angebotsausschluss.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-24 📅
Datum des Endes: 2017-04-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E10/ Audiotechnik Kulturelles Wort /Regie 3
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Fehlen einer einzelnen Erklärung oder eines einzelnen Nachweises führt zum Ausschluß.
Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Grosse Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Fax: +49 40428231448 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vgl. Ziff. VI.4.1.
Spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Bewerber ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer beantragen (§ 160 Abs. 3, Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 165-297833 (2016-08-22)
Ergänzende Angaben (2016-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-325283
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 165-297833
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2016/S 181-325283 (2016-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4041565097 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388739
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E10/Audiotechnik Kulturelles Wort 7 Regie 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Fachlicher Wert (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-31 📅
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Quelle: OJS 2016/S 213-388739 (2016-11-02)
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