ECM System 2016

Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Die KZVWL beabsichtigt eine ganzheitliche Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um eine effiziente, medienbruch- und barrierefreie elektronische Verwaltungsarbeit sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SER Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-17	Auftragsbekanntmachung
2016-02-24	Ergänzende Angaben
2016-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;— Durchführung von Schulungen und weiteren Supportdienstleistungen (Wartungsvertrag 36 Monate).230 000

Gesamtwert des Auftrags: 230 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.zahnaerzte-wl.de 🌏
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
Telefon: +49 251507266 📞
Fax: +49 25150765266 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, ebenso die Vergabeunterlagen den ausgewählten Bietern. Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt in elektronischer Form per E-Mail. Es erfolgt keine eVergabe. Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Angebote. Die Interessenten bzw. die Bieter werden gebeten, eine Kopie der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote in digitaler Form als pdf-Datei auf einem USB-Stick oder auf DVD dem Teilnahmeantrag bzw. dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KZVWL beabsichtigt eine ganzheitliche Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um eine effiziente, medienbruch- und barrierefreie elektronische Verwaltungsarbeit sicherzustellen.

Menge oder Umfang:

— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;

— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;

— Durchführung von Schulungen und weiteren Supportdienstleistungen (Wartungsvertrag 36 Monate).

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: EU-ECM-2016-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Vordruck VHB VOL 5b EG;

b) Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges Vordruck VHB VOL 5d EG;

c) Eigenerklärung zur aktuellen Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe der Rechtsform, des Geschäftsitzes, der vertretungsberechtigten Personen, der Höhe des Stammkapitals, der Firmenstruktur und der Geschäftsfelder (Formular);

d) Eigenerklärung dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht (Formular);

e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Absatz 6 VOL/A (Formular);

f) Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mittarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular).

Hinweise:

— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen;

— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;

— Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen;

— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart von Lizenzverkäufen, Dienstleistungen und Support von ECM-Systemen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Hinweise:

— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt.

— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Mindeststandards:

Zu a) Durchschnittliche Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:

Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart: 1 000 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweise, dass der Bieter vom Hersteller der Software als Händler/Reseller registriert ist und als Servicedienstleister für diese Software zertifiziert ist.

b) Eigenerklärung über Referenzprojekte: Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen über die Einführung von ECM-Systemen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Formular).

Mindeststandards:

Zu b):

Mindestens 1 Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber (gem. § 98 GWB) der Bereiche Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen oder für einen öffentlichen Auftraggeber der Bereiche Gesundheitswesen erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Teilnahmeantrag sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter und deren Nachunternehmer haben nachstehend aufgeführte Verpflichtungserklärungen, welche ergänzende Bedingungen an die Auftragsausführung stellen, mit dem Angebot abzugeben:

a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) Vordruck VHB VOL 5f EG;

b) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen Vordruck VHB VOL 5g EG;

c) Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel Vordruck VHB VOL 5h EG;

d) Verpflichtungserklärung nach § 19bTVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vordruck VHB VOL 5i EG;

e) Vertragsbedingungen des Landes NRW Vordruck VHB VOL 8 EG;

f) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen/VOL) für die Vergabe von Dienstleistungen Vordruck VHB VOL 8a EG;

g) Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnorm durch Nachunternehmer Vordruck VHB VOL 8b EG.

Hinweise:

— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen.;

— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;

— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Bewertung der Referenzprojekte.Die Referenzprojekte werden hierzu hinsichtlich der nachfolgend aufgeführten Kriterien mit Punkten bewertet.Von den eingereichten Referenzprojekten werden nur maximal 10 Referenzprojekte gewertet. Werden von Bewerbern mehr als 10 Referenzen abgegeben, ist vom Bewerber die Wertungsrangfolge (Priorität), in der die Referenzen gewertet werden sollen, bereits mit dem Teilnahmeantrag anzugeben. Nur die Höchstanzahl der Bewerber (siehe Ziff. 4.1.2 dieser Bekanntmachung), die die höchsten Gesamtpunktzahlen aus der Bewertung der Referenzprojekte erzielen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die Anzahl der gewerteten Referenzen, welche für öffentliche Auftraggeber der Bereiche Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen oder für öffentliche Auftraggeber der Bereiche Gesundheitswesen abgegeben wurden.|Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt nach folgenden Kriterien:|Maximal erreichbare Punktzahl pro Referenzprojekt: 150.|Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 1500.|Die Referenzprojekte werden wie folgt bewertet:|1. Referenzgeber (max. erreichbare Punktzahl: 30): – Referenzgeber ist öffentliche Auftraggeber Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen (30 Punkte).- Referenzgeber ist öffentliche Auftraggeber Gesundheitswesen (20 Punkte).- ist ein öffentlicher Auftraggeber (10 Punkte).- ist kein öffentlicher Auftraggeber (5 Punkte).|2. Auftragsvolumen (netto) des Projektes des Referenzgebers (max. erreichbare Punktzahl: 30):- Auftragsvolumen (netto) > 1 000 000 EUR (30 Punkte).- Auftragsvolumen (netto) > 500 000 – 1 000 000 EUR (20 Punkte).- Auftragsvolumen (netto) > 100 000 EUR – 500 000 EUR (10 Punkte).- Auftragsvolumen (netto) < 100 000 EUR (0 Punkte).|3. Anzahl der Lizenzen (max. erreichbare Punktzahl: 30):- Anzahl der Lizenzen > 5 400 Clients (30 Punkte). Anzahl der Lizenzen >1 000 – 5 400 Clients (20 Punkte). Anzahl der Lizenzen >100 – 1 000 Clients (10 Punkte). Anzahl der Lizenzen < 100 Clients (0 Punkte).|4. Projektabschluss (max. erreichbare Punktzahl: 25):- Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen und abgenommen (25 Punkte).- Projekt ist noch nicht abgeschlossen (10 Punkte).|5. Referenzprojekt des Auftraggebers betrifft folgende Projektbereiche; Mehrfachnennungen sind möglich (max. erreichbare Punktzahl:35):- elektronische Archivierung (5 Punkte).- elektronische Aktenführung (5 Punkte).- Posteingangsverarbeitung (5 Punkte).- Workflows (Abbildung von betrieblichen Prozessen) (5 Punkte).- Personalaktenführung (5 Punkte).- Portalintegration (5 Punkte).- Wartung/Support (5 Punkte).

Objektive Auswahlkriterien

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Eva-Maria Thoring
Name: S2 Consult Systems
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Kontaktperson: EU Vergabeverfahren
Dipl.-Ing. Univ. Eberhard Siebert-Wieck
Telefon: +49 20075803 📞
E-Mail: kzvwl@s2-consult.com 📧
Fax: +49 32121484653 📠
URL für weitere Informationen: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.s2-consult.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-ECM-2016-01
Zusätzliche Informationen

Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Angebote. Die Interessenten bzw. die Bieter werden gebeten, eine Kopie der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote in digitaler Form als pdf-Datei auf einem USB-Stick oder auf DVD dem Teilnahmeantrag bzw. dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf §§ 107 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:

Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2016/S 036-057867 (2016-02-17)

Ergänzende Angaben (2016-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-064794
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2016/S 040-064794 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 493 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201521
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph Schumpeter Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 040-064794
Quelle: OJS 2016/S 113-201521 (2016-06-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (4)

Dokumentenerstellungssoftwarepaket (1)

Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

Dokumentenverwaltungssystem