ECM System 2016
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Die KZVWL beabsichtigt eine ganzheitliche Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um eine effiziente, medienbruch- und barrierefreie elektronische Verwaltungsarbeit sicherzustellen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-17.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-02-17 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-02-24 | Ergänzende Angaben |
| 2016-06-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2016-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:
“— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;— Durchführung von Schulungen und weiteren...”
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Gesamtwert des Auftrags: 230 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.zahnaerzte-wl.de 🌏
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
Telefon: +49 251507266 📞
Fax: +49 25150765266 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
“Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, ebenso die Vergabeunterlagen den...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die KZVWL beabsichtigt eine ganzheitliche Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um eine effiziente, medienbruch- und barrierefreie...”
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Menge oder Umfang:
“— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;”
“— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;”
“— Durchführung von Schulungen und weiteren Supportdienstleistungen (Wartungsvertrag 36 Monate).”
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: EU-ECM-2016-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Münster.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Vordruck VHB VOL 5b EG;”
“b) Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges Vordruck VHB VOL 5d EG;”
“c) Eigenerklärung zur aktuellen Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe der Rechtsform, des Geschäftsitzes, der vertretungsberechtigten Personen, der...”
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“d) Eigenerklärung dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und...”
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“e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Absatz 6 VOL/A (Formular);”
“f) Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mittarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular).”
“Hinweise:”
“— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen;”
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;”
“— Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen;”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen...”
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“Hinweise:”
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt.”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
Mindeststandards:
“Zu a) Durchschnittliche Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:”
“Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart: 1 000 000 EUR pro Jahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Nachweise, dass der Bieter vom Hersteller der Software als Händler/Reseller registriert ist und als Servicedienstleister für diese Software zertifiziert ist.”
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“b) Eigenerklärung über Referenzprojekte: Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen über die Einführung von ECM-Systemen mit Angabe des...”
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Mindeststandards:
“Zu b):”
“Mindestens 1 Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber (gem. § 98 GWB) der Bereiche Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen oder für einen...”
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als...”
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Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Bieter und deren Nachunternehmer haben nachstehend aufgeführte Verpflichtungserklärungen, welche ergänzende Bedingungen an die Auftragsausführung...”
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“a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und...”
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“b) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen Vordruck VHB VOL 5g EG;”
“c) Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel Vordruck VHB VOL 5h EG;”
“d) Verpflichtungserklärung nach § 19bTVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vordruck VHB VOL 5i EG;”
“e) Vertragsbedingungen des Landes NRW Vordruck VHB VOL 8 EG;”
“f) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue-...”
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“g) Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnorm durch Nachunternehmer Vordruck VHB VOL 8b EG.”
“Hinweise:”
“— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen.;”
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
Verfahren
Objective criteria for selection:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Bewertung der...”
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-28 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Eva-Maria Thoring
Name: S2 Consult Systems
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU Vergabeverfahren
Dipl.-Ing. Univ. Eberhard Siebert-Wieck
Telefon: +49 20075803 📞
E-Mail: kzvwl@s2-consult.com 📧
Fax: +49 32121484653 📠
URL für weitere Informationen: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.s2-consult.com 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: EU-ECM-2016-01
Zusätzliche Informationen
“Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, ebenso die Vergabeunterlagen den...”
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“Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Angebote. Die Interessenten bzw. die Bieter werden gebeten, eine Kopie der Teilnahmeanträge bzw. der...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf §§ 107 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:”
“Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur...”
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“Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge...”
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Quelle: OJS 2016/S 036-057867 (2016-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:
“— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;— Durchführung von Schulungen und weiteren...”
Gesamtwert des Auftrags: 230 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.zahnaerzte-wl.de 🌏
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
Telefon: +49 251507266 📞
Fax: +49 25150765266 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
“Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, ebenso die Vergabeunterlagen den...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die KZVWL beabsichtigt eine ganzheitliche Enterprise Content Management (ECM) Lösung einzuführen, um eine effiziente, medienbruch- und barrierefreie...”
Menge oder Umfang:
“— Beschaffung einer Unternehmenslizenz für eine ECM-Software;”
“— Implementierung und Inbetriebnahme des ECM Systems;”
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“— Durchführung von Schulungen und weiteren Supportdienstleistungen (Wartungsvertrag 36 Monate).”
Referenznummer: EU-ECM-2016-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Münster.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Vordruck VHB VOL 5b EG;”
“b) Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges Vordruck VHB VOL 5d EG;”
Mehr anzeigen (9)
“c) Eigenerklärung zur aktuellen Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe der Rechtsform, des Geschäftsitzes, der vertretungsberechtigten Personen, der...”
“d) Eigenerklärung dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und...”
“e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Absatz 6 VOL/A (Formular);”
“f) Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mittarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular).”
“Hinweise:”
“— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen;”
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;”
“— Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen;”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
“a) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen...”
“Hinweise:”
Mehr anzeigen (2)
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt.”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
“Zu a) Durchschnittliche Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:”
“Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart: 1 000 000 EUR pro Jahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Nachweise, dass der Bieter vom Hersteller der Software als Händler/Reseller registriert ist und als Servicedienstleister für diese Software zertifiziert ist.”
“b) Eigenerklärung über Referenzprojekte: Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen über die Einführung von ECM-Systemen mit Angabe des...”
Mindeststandards:
“Zu b):”
“Mindestens 1 Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber (gem. § 98 GWB) der Bereiche Kassen(zahn)ärztliche Vereinigungen oder für einen...”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Bieter und deren Nachunternehmer haben nachstehend aufgeführte Verpflichtungserklärungen, welche ergänzende Bedingungen an die Auftragsausführung...”
“a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und...”
Mehr anzeigen (10)
“b) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen Vordruck VHB VOL 5g EG;”
“c) Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel Vordruck VHB VOL 5h EG;”
“d) Verpflichtungserklärung nach § 19bTVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vordruck VHB VOL 5i EG;”
“e) Vertragsbedingungen des Landes NRW Vordruck VHB VOL 8 EG;”
“f) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue-...”
“g) Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnorm durch Nachunternehmer Vordruck VHB VOL 8b EG.”
“Hinweise:”
“— Die mit VHB gekennzeichneten Vordrucke sind dem Vergabehandbuch NRW (VHB) entnommen.;”
“— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt;”
“— Die Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.”
Verfahren
Objective criteria for selection:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Bewertung der...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-28 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Eva-Maria Thoring
Name: S2 Consult Systems
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU Vergabeverfahren
Dipl.-Ing. Univ. Eberhard Siebert-Wieck
Telefon: +49 20075803 📞
E-Mail: kzvwl@s2-consult.com 📧
Fax: +49 32121484653 📠
URL für weitere Informationen: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.s2-consult.com 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: EU-ECM-2016-01
Zusätzliche Informationen
“Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt, ebenso die Vergabeunterlagen den...”
“Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Angebote. Die Interessenten bzw. die Bieter werden gebeten, eine Kopie der Teilnahmeanträge bzw. der...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf §§ 107 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:”
“Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur...”
Mehr anzeigen (1)
“Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge...”
Ergänzende Angaben (2016-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-064794
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2016/S 040-064794 (2016-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-064794
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 036-057867
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2016/S 040-064794 (2016-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 493 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201521
ABl. S-Ausgabe: 113
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph Schumpeter Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 040-064794
Quelle: OJS 2016/S 113-201521 (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 290 493 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201521
ABl. S-Ausgabe: 113
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph Schumpeter Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 040-064794
Quelle: OJS 2016/S 113-201521 (2016-06-09)
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