EDV-System für die Saarland Card

Tourismus Zentrale Saarland GmbH

Einführung einer elektronischen Tourismus-Gästekarte (Chipkarten, Kauf) mit zentraler Systemplattform (Software as a Service) und RFID-Chipkarten-Terminals (Kauf), welche außer den touristischen Standards (Meldewesen, Kommunikation mit PMS- u.a. Systemen, POS- und Statistikfunktionalität, Abrechnung und Clearing) auch die Standards eTicket Deutschland und VDV-Kernapplikation erfüllt.
In einem ersten zeitlichen Abschnitt (2 Jahre ab Anfang 2017) sollen bis zu 5 000 Karten in Benutzung und bis zu 60 Gastgeber/Ausgabestellen sowie bis zu 70 Akzeptanzstellen an das zentrale System bei 120 000 Transaktionen p. a. angebunden sein. Prognostiziert werden für einen erweiterten Zeitraum bis 2021 bis zu 10 000 elektronische Gästekarten, 90 Gastgeber/Akzeptanzstellen und 100 Akzeptanzstellen bei 180 000 Transaktionen p. a.
Der Bieter erbringt Einführung, Konfiguration und den Rollout des Gesamtsystems sowie Schulungen, laufenden Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GEIOS AG

Wer?

• Tourismus Zentrale Saarland GmbH

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-12	Auftragsbekanntmachung
2016-09-19	Ergänzende Angaben
2016-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: SLC-2016
Kurze Beschreibung:

Einführung einer elektronischen Tourismus-Gästekarte (Chipkarten, Kauf) mit zentraler Systemplattform (Software as a Service) und RFID-Chipkarten-Terminals (Kauf), welche außer den touristischen Standards (Meldewesen, Kommunikation mit PMS- u.a. Systemen, POS- und Statistikfunktionalität, Abrechnung und Clearing) auch die Standards eTicket Deutschland und VDV-Kernapplikation erfüllt. In einem ersten zeitlichen Abschnitt (2 Jahre ab Anfang 2017) sollen bis zu 5 000 Karten in Benutzung und bis zu 60 Gastgeber/Ausgabestellen sowie bis zu 70 Akzeptanzstellen an das zentrale System bei 120 000 Transaktionen p. a. angebunden sein. Prognostiziert werden für einen erweiterten Zeitraum bis 2021 bis zu 10 000 elektronische Gästekarten, 90 Gastgeber/Akzeptanzstellen und 100 Akzeptanzstellen bei 180 000 Transaktionen p. a. Der Bieter erbringt Einführung, Konfiguration und den Rollout des Gesamtsystems sowie Schulungen, laufenden Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus Zentrale Saarland GmbH
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.urlaub.saarland 🌏
E-Mail: h.zuck@kanzlei-zuck.de 📧
Telefon: +49 7117824280 📞
Fax: +49 7117824280 📠
URL der Dokumente: http://www.urlaub.saarland/xxyyzz 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Datum des Beginns: 2016-11-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-322319
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Rechtsanwalt Prof. Dr. Holger Zuck, Rechtsanwalt Dr. Reiner Eisele, Frau Alexandra Wolf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In einem ersten zeitlichen Abschnitt (2 Jahre ab Anfang 2017) sollen bis zu 5 000 Karten in Benutzung und bis zu 60 Gastgeber/Ausgabestellen sowie bis zu 70 Akzeptanzstellen an das zentrale System bei 120 000 Transaktionen p. a. angebunden sein. Prognostiziert werden für einen erweiterten Zeitraum bis 2021 bis zu 10 000 elektronische Gästekarten, 90 Gastgeber/Akzeptanzstellen und 100 Akzeptanzstellen bei 180 000 Transaktionen p. a.

Der Bieter erbringt Einführung, Konfiguration und den Rollout des Gesamtsystems sowie Schulungen, laufenden Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.

1 flächendeckendes elektronisches Gäste-Meldeverfahren mit Hintergrundsystem-Software als zentraler Anwendung (geschätztes Transaktionsvolumen: 180 000 p. a. in der Endausbaustufe), 130 bis 190 RFID-Chipkarten-Terminals für kontaktlose Chipkarten mit Client-Anwendung oder Client-App für gängige Betriebssysteme sowie Kommunikation mit der zentralen Anwendung via Internet oder Mobilfunk, 5 000 bis 10 000 RFID-Chipkarten, Einführung, Konfiguration und Rollout des Gesamtsystems, Schulungen, Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um bis zu 5 weitere Jahre.
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dem Teilnahmeantrag ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beigelegt werden. Zulässig sind auch Ausdrucke aus amtlichen elektronischen Berufs- oder Handelsregistern (z. B. www.handelsregister.de); dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) oder der „chronologische Ausdruck“ (CD) zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen.

Bei Bietergemeinschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Ist ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen, sind im Teilnahmeantrag die vertretungsberechtigten Personen anzugeben.

Die Erklärungen und Nachweise dürfen vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrags gerechnet nicht älter als drei Monate sein.

Bei Zweifeln an den eingereichten Erklärungen und Nachweisen behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen sowie zur Vorlage ergänzender Nachweise, Erklärungen und Angaben aufzufordern.

Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung darüber, ob gegen eine für die Führung der Geschäfte des Unternehmens bestellte Person (Inhaber, Geschäftsführer, Vorstand) eine rechtskräftige Verurteilung wegen eines Verbrechens oder wiederholte rechtskräftige Verurteilungen wegen eines Vergehens im Zusammenhang mit der beruflichen oder gewerblichen Betätigung des Bewerbers vorliegen.

Eigenerklärung darüber, ob über den Bewerber eine Eintragung nach § 149 Abs. 2 GewO vorliegt.

Eigenerklärung darüber, ob der Bewerber bis zur Abgabe seines Teilnahmeantrags seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Löhnen und Gehältern, Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Eigenerklärung darüber, ob über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ob er sich in Liquidation befindet.

Bei Bietergemeinschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ein Bewerber gilt als fachkundig, wenn anzunehmen ist, dass er über die speziellen Sachkenntnisse verfügt, die zur Durchführung der Leistungen erforderlich sind. Der Bewerber muss dazu auch über das zur Erbringung der Leistungen erforderliche Personal und die notwendige technische Ausrüstung verfügen. Der Bewerber hat sein Fachkunde und seine personelle bzw. technische Leistungsfähigkeit durch folgende Angaben, Dokumente und Erklärungen nachzuweisen:

1. Branchenerfahrung und Qualifikation Personal:

Bewerber müssen im Teilnahmewettbewerb Nachweise über ihre Branchenerfahrung sowie zur Qualifikation ihres im Projekt vorgesehenen Personals vorlegen (Ausbildung, beruflicher Werdegang) und zu den Erfahrungen der Mitarbeiter in den Bereichen Projektierung, Softwareentwicklung, Bereichs- und Geschäftsleitung mit Bezug zu vergleichbaren Projekten und Dienstleistungen.

Sind die dargestellten Leistungen gemeinsam mit anderen Unternehmen durchgeführt worden, ist der Teil der Leistung zu benennen, den der Bewerber selbst erbracht hat.

Der Auftraggeber behält sich vor, die vom Bewerber angegebenen Referenzen durch schriftliche oder telefonische Nachfrage zu überprüfen.

2. Leistungsfähigkeit:

Darstellung der Kenntnisse und Erfahrungen des Personals über Produkte und Verfahren in Form einer Eigenerklärung.

Nachweise über die Anzahl der Mitarbeiter/innen in Form einer Eigenerklärung.

3. Sonstiges:

Verweist der Bieter zum Nachweis seiner fachlichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten (z.B. verbundenes Unternehmen oder Nachunternehmer), hat der Bewerber die fachliche Leistungsfähigkeit dieses anderen Unternehmens ebenfalls durch Vorlage der vorstehend genannten Nachweise und Erklärungen darzulegen, und eine Verpflichtungserklärung des Dritten vorzulegen.

Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Als Sicherheit für die ordnungsgemäße Durchführung der vertraglichen Leistungen kann im Auftragsfall die Stellung einer selbstschuldnerischen Bürgschaft oder einer Vertragserfüllungsbürgschaft durch eine in Europa ansässige Bank vereinbart werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Stuttgart.
Zusätzliche Informationen:

Rechtsanwalt Prof. Dr. Holger Zuck, Rechtsanwalt Dr. Reiner Eisele, Frau Alexandra Wolf.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anwaltskanzlei Zuck
Internetadresse: www.urlaub.saarland 🌏
Dokumente URL: www.urlaub.saarland/xxyyzz 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Anwaltskanzlei Zuck
Postanschrift: Vaihinger Markt 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70563
Kontaktperson: Prof. Dr. Holger Zuck
Fax: +49 71178242899 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.kanzlei-zuck.de 🌏
URL der Dokumente: www.urlaub.saarland/xxyyzz 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Internetadresse: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe §§ 134, 135 Abs. 2 GWB und § 160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 180-322319 (2016-09-12)

Ergänzende Angaben (2016-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer elektronischen Tourismus-Gästekarte (Chipkarten, Kauf) mit zentraler Systemplattform (Software as a Service) und RFID-Chipkarten-Terminals (Kauf), welche außer den touristischen Standards (Meldewesen, Kommunikation mit PMS- u. a. Systemen, POS- und Statistikfunktionalität, Abrechnung und Clearing) auch die Standards eTicket Deutschland und VDV-Kernapplikation erfüllt. In einem ersten zeitlichen Abschnitt (2 Jahre ab Anfang 2017) sollen bis zu 5 000 Karten in Benutzung und bis zu 60 Gastgeber/Ausgabestellen sowie bis zu 70 Akzeptanzstellen an das zentrale System bei 120 000 Transaktionen p. a. angebunden sein. Prognostiziert werden für einen erweiterten Zeitraum bis 2021 bis zu 10 000 elektronische Gästekarten, 90 Gastgeber/Akzeptanzstellen und 100 Akzeptanzstellen bei 180 000 Transaktionen p. a. Der Bieter erbringt Einführung, Konfiguration und den Rollout des Gesamtsystems sowie Schulungen, laufenden Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-329714
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-322319
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2016/S 184-329714 (2016-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-397891
ABl. S-Ausgabe: 218

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preisgestaltung (5 000)
2. Fachliche Anforderungen (funktional, nichtfunktional) (3 000)
3. Projektierung, Support, Schulung (2 000)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-07 📅
Name: Geios ag
Postanschrift: Alpenrosenweg 2
Postort: Oberstaufen
Postleitzahl: 87534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vbo@geios.com 📧
Internetadresse: www.geios.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 218-397891 (2016-11-09)

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